Excel Dynamic Range (inhoudsopgave)
- Bereik in Excel
- Dynamisch bereik in Excel
- Hoe maak je een dynamisch bereik in Excel?
Bereik in Excel
In dit zullen we het Dynamic range in excel bespreken. Laten we, voordat we in Dynamic range gaan, begrijpen wat het bereik in excel is.
Bereik : Bereik is niets anders dan een combinatie van twee of meer cellen.
Het kan een groep verticale cellen of horizontale cellen zijn of een combinatie van beide. Bereik speelt een goede rol bij het toepassen van de formules en het uitvoeren van enkele operaties in excel.
Hieronder staan de voorbeelden voor bereik:
Gebruik van bereik
Laten we aannemen dat u een indexnummer moet opgeven voor een databasebereik van 100 rijen. Omdat we 100 rijen hebben, moeten we 100 indexnummers verticaal van boven naar beneden geven. Als we die 100 nummers handmatig typen, duurt het ongeveer 5-10 minuten. Hier bereik helpt om deze taak binnen 5 seconden te maken. Laten we kijken hoe het zal werken.
We moeten de indexnummers bereiken zoals weergegeven in de onderstaande screenshot, hier geef ik het voorbeeld alleen voor 10 rijen.
Geef de eerste twee nummers onder het indexnummer en selecteer het bereik van twee nummers zoals hieronder weergegeven en klik op de hoek (gemarkeerd in rode kleur).
Sleep tot het gewenste bereik. Het geeft de doorlopende serie volgens het patroon van de eerste twee getallen.
Als we de eerste cel als 2 en de tweede cel als 4 geven, geeft dit alle even getallen. Selecteer het bereik van twee nummers zoals hieronder weergegeven en klik op de hoek (gemarkeerd in rode kleur).
Sleep tot het gewenste bereik. Het geeft de doorlopende serie volgens het patroon van de eerste twee getallen.
Hetzelfde geldt voor maanden, dagen en datums, enz. Geef de eerste twee waarden van het vereiste patroon op, markeer het bereik en klik op de hoek.
Sleep tot de gewenste lengte. Het geeft de doorlopende serie volgens het patroon van de eerste twee getallen.
Ik hoop dat je begrijpt wat bereik is, nu zullen we het dynamische bereik bespreken. U kunt een reeks cellen een naam geven door eenvoudig het bereik te selecteren.
Geef de naam op in het naamvak (gemarkeerd in de schermafbeelding).
Selecteer de naam die we hebben toegevoegd en druk op Enter.
Zodat wanneer u die naam selecteert, het bereik automatisch wordt gekozen.
Dynamisch bereik in Excel
Dynamisch bereik is niets anders dan het bereik dat dynamisch wordt gekozen wanneer extra gegevens aan het bestaande bereik worden toegevoegd.
Voorbeeld
Zie de onderstaande verkoopgrafiek van een bedrijf van januari tot april.
Wanneer we in mei de verkoop van mei bijwerken onder de gegevens van de maand april, wordt de verkoopgrafiek automatisch (dynamisch) bijgewerkt. Dit gebeurt omdat het bereik dat we gebruikten een dynamisch bereik is, vandaar dat de grafiek het dynamische bereik neemt en dienovereenkomstig wijzigingen aanbrengt in de grafiek.
Als het bereik geen dynamisch bereik is, krijgt de grafiek niet automatisch een update wanneer we de gegevens bijwerken naar het bestaande gegevensbereik.
We kunnen het dynamische bereik op twee manieren bereiken.
- Met behulp van Excel-tabelfunctie
- Offset-invoer gebruiken
Hoe maak je een dynamisch bereik in Excel?
Dynamisch bereik in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te corrigeren. Laten we begrijpen hoe we een dynamisch bereik kunnen maken met enkele voorbeelden.
U kunt deze Dynamic Range Excel Template hier downloaden - Dynamic Range Excel TemplateDynamisch bereik in Excel Voorbeeld # 1 - Excel Table-functie
We kunnen het dynamische bereik bereiken met behulp van deze functie, maar dit is van toepassing als we de Excel-versie van 2017 en de versies die na 2017 zijn uitgebracht gebruiken.
Laten we eens kijken hoe we nu kunnen maken. Neem een databasebereik zoals hieronder.
Selecteer het volledige gegevensbereik en klik op de invoegknop in de bovenste menubalk gemarkeerd in rode kleur.
Klik later op de tabel onder het invoegmenu.
De hieronder weergegeven pop-up komt, vink het veld 'Mijn tabel heeft koptekst' aan, omdat ons geselecteerde datatabelbereik een koptekst heeft en klik op 'Ok'.
Vervolgens verandert het gegevensformaat in tabelformaat, u kunt ook de kleur observeren.
Als u het formaat (kleur) wilt wijzigen, selecteert u de tabel en klikt u op de ontwerpknop in de menubalk bovenaan. U kunt de gewenste indelingen selecteren uit de 'tabelstijlen'.
Het gegevensbereik is nu in tabelindeling, dus wanneer u nieuwe gegevenslijnen toevoegt, zorgt de tabelfunctie ervoor dat het gegevensbereik dynamisch in een tabel wordt bijgewerkt, vandaar dat de grafiek ook dynamisch verandert. Hieronder is de screenshot ter referentie.
Klik op invoegen en ga naar grafieken en klik op Lijndiagram zoals hieronder getoond.
Een lijndiagram wordt toegevoegd zoals hieronder weergegeven.
Als u nog één gegevens aan de tabel toevoegt, dwz Jun en sales als 100, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt.
Dit is een manier om een dynamisch gegevensbereik te creëren.
Dynamisch bereik in Excel Voorbeeld # 2 - Gebruik van de offsetingang
De offsetformule helpt om te beginnen met een referentiepunt en kan naar beneden worden verplaatst met het vereiste aantal rijen en naar rechts of links met het vereiste aantal kolommen in ons tabelbereik.
Laten we eens kijken hoe we een dynamisch bereik kunnen bereiken met behulp van de offsetformule. Hieronder vindt u het gegevensvoorbeeld van de studententabel voor het maken van een dynamisch bereik.
Om u het formaat van offset uit te leggen, geef ik de formule in het normale blad in plaats van het toepassen in de "Naam definiëren".
Offset invoerformaat
- Referentie: verwijst naar de referentiecel van het tabelbereik die het beginpunt is.
- Rijen: verwijst naar het vereiste aantal rijen dat moet worden verschoven onder het startreferentiepunt.
- Cols: verwijst naar het vereiste aantal kolommen om rechts of links naar het startpunt te verplaatsen.
- Hoogte: verwijst naar de hoogte van de rijen.
- Breedte: verwijst naar de breedte van de kolommen.
Begin met de referentiecel, hier is de student de referentiecel waar u een gegevensbereik wilt starten.
Geef nu het vereiste aantal rijen om naar beneden te gaan om het bereik te overwegen. Hier wordt '1' gegeven omdat deze één rij lager is dan de referentiecel.
Geef de kolommen nu als 0, want we gaan de kolommen hier niet bekijken.
Geef nu de hoogte van rijen, omdat we niet zeker weten hoeveel rijen we in de toekomst gaan toevoegen, geef daarom de 'counta'-functie van rijen (selecteer de hele' A'-kolom). Maar we behandelen de header niet binnen het bereik, dus verminder met 1.
Geef nu in Breedte 2 zoals hier hebben we twee kolommen en we willen hier geen extra kolommen toevoegen. Als we niet weten hoeveel kolommen we in de toekomst gaan toevoegen, pas dan de functie 'counta' toe op de hele rij, zoals we hebben toegepast op de hoogte. Sluit de formule.
Nu moeten we de offsetformule in naam definiëren toepassen om een dynamisch bereik te maken. Klik bovenaan op het menu "Formule" (gemarkeerd).
Klik op de optie "Naam definiëren" gemarkeerd in de onderstaande schermafbeelding.
Een pop-up zal komen, geef de naam van het tafelbereik als 'studententabel' zonder spatie. 'Scope' laat het als een 'Werkboek' en gaat dan naar 'Verwijst naar' waar we de “OFFSET” -formule moeten geven. Kopieer de formule die we hebben voorbereid en plak in Verwijst naar
Nu kunnen we het bereik controleren door op Naambeheer te klikken en de naam te selecteren die u hebt opgegeven in Naam definiëren
Hier is het "Studententabel" en klik vervolgens op de formule zodat het tabelbereik automatisch wordt gemarkeerd, zoals u kunt zien in de screenshot.
Als we nog een regelitem aan het bestaande bereik toevoegen, wordt het bereik automatisch gekozen. U kunt dit controleren door een regelitem toe te voegen en het bereik te controleren. Hieronder ziet u de voorbeeldafbeelding.
Ik hoop dat je begrijpt hoe je met Dynamic range werkt.
Voordelen van Dynamic Range in Excel
- Direct bijwerken van grafieken, draaipunten enz ..
- Formules hoeven niet handmatig te worden bijgewerkt.
Nadelen van dynamisch bereik in Excel
- Wanneer u met een gecentraliseerde database met meerdere gebruikers werkt, zorg er dan voor dat iedereen de juiste gegevens bijwerkt terwijl het bereik automatisch wordt gekozen.
Dingen om te onthouden over dynamisch bereik in Excel
- Dynamisch bereik wordt gebruikt wanneer gegevens dynamisch moeten worden bijgewerkt.
- Excel-tabelfunctie en OFFSET-formule helpen om een dynamisch bereik te bereiken.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor Dynamic Range in Excel. Hier bespreken we Betekenis van bereik en hoe u dynamisch bereik in Excel kunt maken met voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen.
U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -
- Hoe de INDIRECT-functie in Excel te gebruiken?
- Handleiding voor HLOOKUP-functie in Excel
- Handleiding voor Excel TREND-functie
- Excel-voorspellingsfunctie - MS Excel