Excel-filtersnelkoppelingen (inhoudsopgave)
- Filter snelkoppelingen in Excel
- Hoe filter snelkoppeling in Excel te gebruiken?
Filter snelkoppelingen in Excel
De filterfunctie is een van de meest gebruikte functies in Excel. Het wordt gebruikt om de vereiste gegevens of relevante gegevens van uitgebreide gegevens te archiveren. We kunnen de benodigde gegevens verkrijgen door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst met filters.
Voordat we de snelkoppelingen naar gegevens filteren, moeten we weten wat een Excel-filter is. Excel-filter is een snelle manier om alleen de relevante informatie weer te geven en alle andere gegevens van het blad te verwijderen. We kunnen rijen / kolommen in Excel-werkbladen filteren op basis van verschillende criteria zoals op waarde, op formaat of op tekst en andere criteria. Nadat het filter is toegepast, kunnen we die gegevens vervolgens bewerken, kopiëren en plakken.
Er zijn verschillende snelkoppelingen om gegevens in Excel te filteren. We hebben ook sneltoetsen voor hetzelfde. In dit artikel zullen we verschillende Excel-snelkoppelingen bekijken om filteren / verwijderen in detail toe te passen met voorbeelden. Dit geeft je een goed begrip ervan. U kunt het dan probleemloos in uw werk gebruiken.
Hoe filter snelkoppeling in Excel te gebruiken?
Filter Snelkoppeling in Excel is zeer eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we de werking van de filtersnelkoppeling in Excel met enkele voorbeelden begrijpen.
U kunt deze Excel-sjabloon voor filtersnelkoppelingen hier downloaden - Excel-sjabloon voor filtersnelkoppelingen# 1 - Schakel Autofilter in het lint in
Excel-filtersnelkoppelingen - Voorbeeld # 1
Hier zijn enkele voorbeeldgegevens waarop we een filter moeten toepassen.
- We moeten eerst op het tabblad Gegevens klikken en vervolgens op Filter klikken zoals hieronder wordt weergegeven.
- Zodra we op het tabblad Filter op het lint klikken, zien we dat het filter wordt toegepast op de gegevens, dat wil zeggen op alle kolommen.
- Als we nu de naam willen zien van consumenten die een zakelijke groeilening hebben afgesloten, kunnen we zakelijke groeilening selecteren in de vervolgkeuzelijst en op OK klikken, zoals hieronder weergegeven:
- U ziet de naam van de consumenten die de Business Growth Loan hebben genomen.
- Om Filter uit te schakelen, hoeft u alleen nog maar op de Filter in lint in MS Excel te klikken.
Excel-filtersnelkoppelingen - Voorbeeld # 2
- Als we nu willen zien hoeveel consumenten een lening van 10000 hebben genomen, kunnen we het filter toepassen zoals hieronder wordt weergegeven:
- Klik op OK. U kunt dan de gegevens filteren volgens uw vereisten.
# 2 - Filter toepassen met de optie "Sorteren en filteren" op het tabblad Start in de groep Bewerken
Het is te vinden aan de rechterkant op het lint in MS Excel.
Met behulp van de bovenstaande gegevens kunnen we het filter als volgt toepassen:
- Om een filter toe te passen, klikt u op Sorteren en filteren en vervolgens op de filteroptie, de vierde optie in de vervolgkeuzelijst.
Excel-filtersnelkoppelingen - Voorbeeld # 3
- Om de consumenten te filteren die een autolening hebben afgesloten.
- Klik op OK. U zult de consumenten zien die een autolening hebben afgesloten.
Excel-filtersnelkoppelingen - Voorbeeld # 4
Als we nu bepaalde consumenten moeten filteren, zoals hun geleende bedrag en hun geleende type. Stel dat we de bovenstaande details voor Arjit en Dipa willen weten, dan passen we het filter toe zoals hieronder:
- Selecteer nu Arjit en Dipa Manoj in het filtermenu en klik vervolgens op OK.
- We zullen dan de relevante details kunnen zien.
- U kunt het filter op de gegevens uitschakelen door op de optie Sorteren en filteren te klikken.
# 3 - Filter de Excel-gegevens op de sneltoets
We kunnen snel op een sneltoets drukken om het filter in onze gegevens toe te passen. Samen moeten we op Ctrl + shift + L drukken .
Excel-filtersnelkoppelingen - Voorbeeld # 5
Hier zijn voorbeeldgegevens, waarop we het filter hebben toegepast met de sneltoets.
- Selecteer de gegevens en druk vervolgens op de sneltoets om het filter toe te passen, dwz Ctrl + shift + L.
- Als we de status van de agenten, zoals Actief en Beëindigd uit de volledige gegevens willen filteren, gaan we als volgt te werk:
- Druk op OK en we zullen de actieve en beëindigde agenten zien.
Terwijl we filters toepassen op de geselecteerde criteria, zien we andere opties, zoals hieronder weergegeven:
Bovenaan de filterlijst zien we een optie Sorteer A tot Z, daarna hebben we Sorteer Z tot A, Sorteer op kleur en Tekstfilters .
Laten we deze opties eens bekijken. Als we op Sorteren A tot Z klikken, zien we de gegevens als volgt:
De gegevens worden gefilterd en gesorteerd in volgorde van A tot Z. Evenzo, als we op Sorteren Z tot A klikken, zien we de gegevens zoals hieronder:
De gegevens worden gefilterd en ook gesorteerd in volgorde van Z tot A.
Door op Sorteren op kleur te klikken, worden de gegevens gefilterd volgens onze criteria en worden ze ook gesorteerd op kleur van die cel, alsof u een cel selecteert die rood is gekleurd, die bovenaan staat.
En als we op Tekstfilter klikken:
We krijgen een optie voor geavanceerd filter voor tekst, zoals:
- Filter cellen die beginnen met of eindigen met een specifieke tekst of teken.
- Filtercellen die wel of geen specifieke tekst of teken bevatten.
- Filter cellen die gelijk zijn aan of niet gelijk zijn aan een specifieke tekst of tekens.
Wanneer we klikken op Is niet gelijk aan optie en schrijf Suspended in het dialoogvenster zoals hieronder weergegeven:
Nadat we op "Ok" hebben geklikt, zien we de gegevens gefilterd als:
De gegevens tonen alleen de actieve en beëindigde status en niet opgeschort.
Nadat u het filter hebt toegepast, kunt u het uit die kolom uitschakelen zoals weergegeven:
- Zodra we op Filter wissen van “Status” klikken, wordt het filter uit de Status-kolom van de gegevens gewist.
Als u een filter uit hele gegevens wilt verwijderen, drukt u opnieuw op Ctrl + Shift + L.
Nadat u de gegevens hebt gefilterd, kunt u deze naar elk ander werkblad of werkmap kopiëren. U kunt dit doen door de gefilterde gegevens of gefilterde cellen te selecteren door op Ctrl + A te drukken. Druk vervolgens op Ctrl + C om de gefilterde gegevens te kopiëren en naar een ander werkblad / werkmap te gaan en de gefilterde gegevens te plakken door op Ctrl + V te drukken.
Dingen om te onthouden over filtersnelkoppelingen in Excel
- Sommige Excel-filters kunnen één voor één worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een kolom tegelijkertijd filteren op waarde of kleur en niet met beide opties tegelijkertijd.
- Voor betere resultaten, vermijd het gebruik van verschillende waardetypes in een kolom zoals voor één kolom, er is één filtertype beschikbaar. Als een kolom verschillende soorten waarden bevat, wordt het filter toegepast op de gegevens met een hoge frequentie. Als de gegevens in een kolom bijvoorbeeld in getal zijn, maar als tekst zijn opgemaakt, wordt het tekstfilter toegepast en niet het nummerfilter.
- Nadat u een kolom hebt gefilterd en de gegevens hebt geplakt, verwijdert u een filter uit die kolom omdat het volgende filter in een andere kolom geen rekening houdt met dat filter en daarom zijn de gefilterde gegevens correct.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor het filteren van snelkoppelingen in Excel. Hier bespreken we hoe u filtersnelkoppelingen in Excel kunt gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Geavanceerd filter in Excel
- Gebruik van AutoFilter in Excel
- Gegevensfilter toevoegen in Excel
- Handige tool in Excel | Gegevensfilter (eenvoudig)