Excel Hacks (inhoudsopgave)
- Definitie van Excel-hacks
- Hoe Excel Hacks te gebruiken?
Inleiding tot Excel-hacks
Microsoft Excel is een meest gebruikte tool om de taak uit te voeren, excel hacks helpen om sneller te werken voor gegevensinvoer, opmaak, sorteren, deduplicatie, manipulatie, organiseren en consolideren van gegevens en gegevensanalyse. Vertrouwd zijn met Excel is bijna een groot aantal bedrijfsvereisten in hun project- en bedrijfswerk, de meeste mensen besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd om Excel te leren. Er zijn meerdere verborgen complexe functies en functies in Excel die we moeten decoderen om een beter resultaat te krijgen en een dagelijkse taak in een sneller tempo uit te voeren.
Definitie van Excel-hacks
Excel Hacks is een procedure of snelkoppelingsstappen die uw productiviteit aanzienlijk verhogen en tijd besparen op uw dagelijkse taken.
Hoe Excel Hacks te gebruiken?
Hier bespreken we de lijst met de meeste belangrijke sneltoetsen en hoofdcombinaties van Microsoft Excel met voorbeelden.
U kunt deze Excel Hacks-sjabloon hier downloaden - Excel Hacks-sjabloonVoorbeeld # 1 - Gebruik van belangrijke sneltoetsen
1. Selectie van gegevens
Selectie van alle gegevens met een enkele klik of met behulp van CTRL + A, het helpt om een heel gegevensbereik in een werkblad te selecteren.
2. Aanpassing van de kolombreedte
Wanneer u aan een enorme gegevensset werkt, is deze aanpassing van de kolombreedte en het formaat ervan belangrijk, hier moet u de meerdere kolommen selecteren, dan moet u uw muiscursor naar de rechterkant van de kolom bewegen waar u het formaat wilt wijzigen en dubbelklik erop om het gewenste resultaat te krijgen of u kunt sneltoetsen gebruiken, bijv. ALT + HOH (Kolomhoogte) & ALT + HOW (Kolombreedte)
3. Datum of tijd of opmerkingen invoegen in Excel
In sommige scenario's moeten we de datum en tijd van vandaag invoeren, daarvoor kunnen we in plaats van naar de kalender of tijd onderaan te kijken een onderstaande sneltoets gebruiken.
Voor datum: CTRL +; of voor tijd: SHIFT + CTRL +;
Een opmerking invoegen : de sneltoets is SHIFT + F2 (Opmerking: dubbelklik voordat u dit uitvoert op de celverwijzing voor de bewerkingsmodus).
4. Toevoeging van nieuwe regel in een cel
Stel dat u adresgegevens invoert, u moet meerdere lijngegevens toevoegen in dezelfde cel, daarvoor moet u de sneltoets "Alt + Enter" invoeren, de cursor wordt naar beneden verplaatst zodat u de tekst kunt invoeren of typen in de volgende regel.
5. Toevoegen of invoegen van meerdere kolommen of rijen
In sommige gevallen wilt u extra rijen of kolommen invoegen om extra gegevenssets toe te voegen, hiervoor moet u de kolommen of rijen selecteren of markeren, met de rechtermuisknop klikken en de optie Invoegen selecteren. dus automatisch worden de rijen of kolommen ingevoegd. (Opmerking: als u bijvoorbeeld tien aantal kolommen of rijen wilt invoegen, moet u hetzelfde aantal rijen of kolommen selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop klikken en de optie Invoegen selecteren, zodat tien rijen of kolommen worden ingevoegd.
6. Autosom het geselecteerde gegevensbereik
Stel dat ik een numeriek gegevensbereik heb, dus ik wil een samenvatting maken voor dat gegevensbereik, om deze taak in een sneller tempo uit te voeren, moet u het gegevensbereik selecteren.
Nadat u op "ALT-toets en Enter" hebt gedrukt, wordt de totale waarde van dat bereik weergegeven.
7 Toevoegen van celrand
Hier willen we een celrand over het gegevensbereik toevoegen.
Nadat u op "Ctrl + Shift + &" hebt gedrukt, worden automatisch celranden toegevoegd.
8. Getalnotatie
Als u een dollarteken voor elk nummer wilt weergeven, kunt u een gegevensbereik selecteren.
Klik vervolgens op "Ctrl + Shift + $", zodat het gehele numerieke waarde gegevensbereik met het dollarteken wordt weergegeven.
9. Maak een kopie van uw werkblad in dezelfde werkmap
Stel dat u een kwartaalrapport in blad 1 van een werkmap hebt, dus voor de volgende kwartaalverkoopgegevens moet u deze helemaal opnieuw maken, wat erg moeilijk en tijdrovend is, hiervoor kunt u de optie "Verplaatsen of Kopiëren" gebruiken onder werkblad.
Om dit uit te voeren, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad van uw werkblad onderaan en selecteert u "Verplaatsen of Kopiëren". Er verschijnt een pop-up waarin wordt gevraagd waar u wilt dat uw blad wordt verplaatst, in die selecteer verplaatsen om te beëindigen en klikt op het selectievakje, of maak een kopie en klik op ok, zodat hetzelfde blad met verkoopgegevens wordt gemaakt op het laatste werkblad in een werkmap. Tegelijkertijd kunt u dit werkblad ook in een nieuwe werkmap maken, met een optie onder een vervolgkeuzelijst voor werkboeken.
10. Zet de bovenste rij vast
In het werkblad wil ik de bovenste of eerste rij bevriezen, daarvoor moet ik op cel B2 klikken en een sneltoets ALT + W + F + R invoeren zodat de eerste rij bevriest, als ik dat wil verwijder het vriesvenster van de bovenste rij, ik moet een sneltoets ALT + W + F + F invoeren
11. Toevoeging van filter voor een gegevensbereik
Stel dat u gegevens in een werkblad wilt filteren.
Na het gebruik van een sneltoets "Ctrl + Shift + L", kunt u een klikbaar vervolgkeuzemenu bekijken op elke cel in de eerste rij.
Voorbeeld # 2 - Gebruik van belangrijke formules
1. Om lege cellen in het gegevensbereik te tellen met behulp van COUNTBLANK Formula
Hier in het onderstaande voorbeeld wil ik een lege cel in het gegevensbereik tellen (A2 tot A7).
Na gebruik van de formule AANTAL.BE = ie AANTAL.BE (A2: A7).
2. Alleen tekstwaarde in het gegevensbereik tellen met behulp van COUNTA Formula
In het onderstaande voorbeeld wil ik alleen een cel tellen die tekstwaarden in het gegevensbereik (A12 tot A17) bevat, ik kan de combinatie van telformule gebruiken, dwz de formule COUNTA telt alles inclusief tekst en numerieke waarde.
Na het gebruik van de formule AANTAL telt het alleen de getallen dwz = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), het verschil tussen deze twee resulteert in een uitvoerwaarde 2.
3. Om de formuletekst te kennen of welke formule u hebt gebruikt
Als u in een bepaald geval wilt weten welke formule in een cel aanwezig is, kunt u deze bekijken met behulp van de formule = FORMULATEXT (celverwijzing). Hier heb ik cel A8 gebruikt (als celverwijzing).
Na gebruik van de formule wordt de uitvoer hieronder weergegeven.
4. Alleen decimale waarden uittrekken met behulp van MOD & INT-functie
Ik heb een celwaarde 98.23 in de cel "A2", ik wil alleen het decimale gedeelte in de cel "B2", om dit te krijgen kan ik de formule MOD & INT-functie gebruiken.
Na het gebruik van de formule wordt de output hieronder getoond.
Dingen om te onthouden
Met behulp van de symbolen of rekenkundige operatoren die in de bovenstaande voorbeelden in de gebruikers- of vooraf gedefinieerde Excel-formule zijn uitgelegd, kunt u snel verschillende vereiste berekeningen uitvoeren tussen getallen, cellen, hele rijen en kolommen of cellenbereik.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Excel Hacks. Hier bespreken we het gebruik van Excel-hacks met Excel-sneltoetsen, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe NULL te vinden in Excel?
- PRODUCT-functie in Excel
- Zoeken naar tekst in Excel
- MAX-formule in Excel