Inleiding tot tijdmanagementstrategieën
Voordat we naar de verschillende strategieën voor tijdmanagement kijken, moeten we eerst het concept van tijdmanagement begrijpen. Linkin Park, de beroemde wereldberoemde Amerikaanse rockband, had ooit in een van zijn composities verteld: 'dat hij alleen wist dat tijd het waardevolste is dat net zo gemakkelijk voorbij kan vliegen als de slingerbewegingen'. Hij wilde in deze lijn inkapselen, de enige zorg van elk mens - tijdgebrek. Ergens van 'Tijd is geld' tot 'Tijd is waardevoller dan geld', kunnen we onszelf eindelijk als ontwikkelde soorten noemen. Het begrip timemanagement is daarom tegenwoordig zeer relevant.
Als je weet dat het moment dat je zojuist passeert, je slechts één kans gaf om erin te leven, wordt het essentieel om er vol van te worden. De manier waarop we onze tijd beheren, bepaalt meestal hoe succesvol we zullen zijn. Winnaars weten dus wanneer ze tijd verspillen en wanneer ze tijd te verspillen hebben. Dit is waar tijdmanagementstrategieën ons te hulp komen.
Tijdbeheer - Een nooit eindigende zoektocht
De constante praktijk om de beschikbare tijd productiever en effectiever te gebruiken, kan worden beschouwd als tijdbeheer. Het belangrijkste dat je moet begrijpen, is dat de hoeveelheid tijd die je krijgt altijd beperkt zal zijn. Wanneer u denkt dat elk moment het saldo van uw bankrekening vermindert, begrijpt u de waarde ervan echt. Tijdbeheer is in dergelijke gevallen u ertoe aanzet om tegelijkertijd meer te bereiken.
Stappen van Time Management-strategieën voor studenten
Hieronder wordt een 4-stappenproces genoemd dat van pas komt wanneer men nadenkt over strategieën voor tijdmanagement voor studenten -
(1) Objectiveren - Waarom doe je dit allemaal?
Het doel waarmee u begint moet duidelijk worden. Optimalisatie van middelen is alleen effectief als doelstellingen duidelijk zijn. Veel mensen beginnen hun tijdbeheer met onrealistische doelstellingen en raken gestrest.
Strategie - Begin klein om groot te bereiken. Houd eenvoudige en haalbare mijlpalen. Dit heeft twee belangrijke voordelen -
(1) Je zelfvertrouwen blijft hoog omdat je je doel niet uit het oog verliest,
(2) Het wordt gemakkelijk voor u om uw voortgang bij te houden.
(2) Prioriteren - Wat is nodig versus wat is belangrijk
Je kunt de Everest niet in één stap bereiken, onthoud dit. Het proces van timemanagement moet een duidelijke prioritering van taken hebben. Alle bedrijfswebsites vermelden visie en missieverklaringen. Het komt voort uit het idee van prioritering. Niet alle taken hoeven in één keer te worden uitgevoerd. Je moet scherp zijn in het definiëren van de stappen in zijn tijdmanagementtraject. Zoals uitgelegd door Vilfredo Pareto, is 80 procent van de activiteiten het resultaat van 20 procent van alle inspanningen. Mijlpalen moeten dienovereenkomstig worden gepland.
Strategie - Eisenhower Matrix wordt beschouwd als een van de beste methoden in het proces van prioritering. Deze matrix verdeelt alle taken op basis van urgentie en belangrijkheid. De x-as heeft 'Urgent' en 'Not Urgent', terwijl de Y-as bestaat uit 'Belangrijk' en 'Niet belangrijk'. Vier aldus gevormde kwadranten geven ons een duidelijk beeld van taken die we nu moeten doen, taken die we moeten delegeren, taken waarover u moet beslissen en ten slotte taken die u moet vermijden.
(3) Uitvoeren - Het moeilijke gedeelte
Alle strategieën zijn slechts een stuk papier wanneer ze niet correct worden uitgevoerd. Vaak horen we mensen klagen over uitstelgedrag. Het is een van de belangrijkste redenen waarom taken mislukken. Het tijdig uitvoeren van de geprioriteerde taken wordt daarmee onze belangrijkste stap in timemanagement.
Strategie - Cyril Parkinson noemde in een van zijn verklaringen het belang van beperkingen. Hij merkte op dat het werk meestal wordt uitgebreid tot de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan. Wat daarom noodzakelijk wordt, is het zelf opleggen van deadlines. Het haalt je uit de uitstelcyclus en zet je ook aan om creatief te werken. Zoals Bill Gates ooit had gezegd dat hij altijd de voorkeur zou geven aan een luie persoon om aan een moeilijke taak te werken, omdat alleen een luie persoon de gemakkelijkste manier kan vinden om het te doen.
Een andere strategie die helpt bij de uitvoering is de gewoonte om pauzes te nemen. Het fungeert als een drukknop wanneer u tijdens lange werkuren regelmatig pauzes neemt. 25 minuten worden meestal als een ideaal moment beschouwd om op hetzelfde te blijven focussen.
(4) Beoordeling - Wees voorbereid op onvoorziene gebeurtenissen
Ongeacht hoe voorbereid we onszelf houden, het leven geeft een wending op zo'n manier dat al onze planning op hol slaat. De effectiviteit van een plan levert geen goede resultaten op. Het is eerder het vermijden van slechte resultaten. Het is verstandig om in dergelijke scenario's alternatieve / back-upplannen te maken.
Strategie - Stressopbouw als gevolg van meerdere pipelined-doelstellingen is de meest voorkomende reden geworden om te falen voor mensen die proberen hun tijd te beheren. Jezelf dwingen om een bepaalde taak te doen, ontwikkelt meestal onnodige stress. Dit kan leiden tot slechte prestaties. Wat in dergelijke zaken nuttig wordt, is een kleine dosis afleiding.
Als je rampenplannen klaar hebt staan en je zin hebt om uit het oog te verliezen terwijl je op weg bent om iets te doen, leid jezelf dan helemaal af. Dit werkt als een solide stressbreker. Deze afleiding zou echter niet erg lang moeten zijn. Na deze afleiding moet men snel weer in de werkmodus komen.
De bovengenoemde vier stappen lijken misschien heel eenvoudig, maar de impact ervan heeft bij veel mensen succesvolle resultaten laten zien. Tijdmanagement is een vaardigheid of een kunst die ieder van ons vroeg in onze opgroeiende jaren zou moeten beheersen - het doen van een groot aantal dingen om een paar gemeenschappelijke doelen binnen de gestelde periode te bereiken. Het belangrijkste element dat u hier moet overwegen, is het scheiden van al uw werk in een pijplijn en ze in volgorde van prioriteit rangschikken. Er kunnen momenten zijn dat sommige werkzaamheden, hoewel ze niet erg belangrijk zijn, heel weinig tijd nodig hebben om te worden ingediend. In een dergelijk geval is het prima als we de prioriteitsregel overtreden en eerst overschakelen naar de lager gerangschikte taken, omdat het een boost geeft om andere verplichtingen zo vroeg mogelijk af te ronden. Hoewel tijd het meest waardevolle bezit voor de mensheid blijft, hoop ik dat deze vier stappen je helpen het goed te beheren om je doelen binnen de tijd te bereiken.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor tijdmanagementstrategieën voor studenten geweest. Hier bespreken we het proces dat van pas komt wanneer men aan Time Management denkt. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Prince2 in projectmanagement
- Waarom is projectmanagement belangrijk?
- Reikwijdte voor beheer
- Stressmanagement op de werkplek