Inleiding tot Sharepoint-alternatieven
SharePoint is een webgebaseerd platform ontwikkeld door Microsoft Corporation, dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Office. Het wordt veel gebruikt door organisaties voor documentbeheer, opslag en vele andere functies die helpen bij de samenwerking. Hoewel het in de loop der jaren populair is geworden voor veel van zijn functies die een sterk samenwerkend platform bieden, zijn er bepaalde nadelen zoals migratieproblemen, aanpassingsproblemen waarmee de gebruikers te maken krijgen wanneer een nieuwe release op de markt komt en de eis van een gecertificeerde gebruiker om de functies en functionaliteiten begrijpen. Met de nadelen van SharePoint op de foto, hebben andere organisaties een aantal samenwerkende platforms bedacht die functies bieden die geschikt zijn voor verschillende gebruikers in overeenstemming met het gevarieerde gebruik, de prijs en de vereisten voor hun bedrijf. Hieronder volgen enkele alternatieve samenwerkingsplatforms die door andere organisaties worden aangeboden en die de gebruikers kunnen aanpassen aan hun behoeften.
Top 11 Sharepoint-alternatieven
In dit artikel bespreken we kort de elf beste alternatieven voor Sharepoint.
1. G Suite
Google heeft een krachtige geïntegreerde omgeving bedacht voor een samenwerking genaamd 'G Suite' die functies biedt zoals gedeelde contacten, agenda's, formulieren, werkbladen en documentopslag, enz. Het gebruikt Gmail, Hangouts en Google+ voor communicatie en Google Drive voor opslag. Het is een cloud-gebaseerd platform met onbeperkte opslag en de opgeslagen bestanden zijn overal toegankelijk met een van de belangrijkste beveiligingsfuncties.
2. Samenloop
Confluence is een samenwerkingssoftwareplatform ontwikkeld door Atlassian. Het is zeer flexibel om tegemoet te komen aan de behoeften van gebruikers, zoals verschillende teamgroottes, en biedt een lovenswaardige manier om documenten en workflows te delen, afhankelijk van het plan, add-ons enz. Confluence is zeer geschikt voor zijn geavanceerde technische documentatie en het kan goed worden geïntegreerd met andere Atlassian-producten zoals JIRA. Het is duur en biedt uitstekende klantenondersteuning.
3. Bitrix24
Bitrix24 is een compleet pakket met functies van een kantoorplatform zoals kalenders, videoconferenties, sociale netwerken, enz. Het maakt de interne communicatie binnen de organisatie effectiever door andere samenwerkingshulpmiddelen op één plaats te combineren en creëert een digitaal werkplatform door communicatiefuncties te bieden, workflow en projectbeheer. Het wordt geleverd met een gebruikersvriendelijke interface en is ook toegankelijk via mobiel en desktop.
4. HyperOffice
HyperOffice is een probleemloos samenwerkingsplatform, omdat gebruikers geen software hoeven te downloaden, installeren, enz. Omdat het volledig cloudgebaseerd is en een gebruiksvriendelijke interface biedt. Het bevat samenwerkingsfuncties zoals documentbeheer, bestandsopslag, e-mail, agenda's en contact- en projectbeheertools. Het is geschikt voor middelgrote organisaties en biedt een benadering van samenwerking waarbij specifieke werkruimten alleen toegankelijk zijn voor specifieke gebruikers die de informatiestroom op schema zetten. Biedt ook een platform waar gezamenlijke projecten met veel teams gemakkelijk kunnen worden beheerd.
5. Werkzone
Werkzone wordt in veel organisaties gebruikt om projecten te beheren en te delen met verschillende gebruikers. Hier wordt het volgen van projecten eenvoudiger met de krachtige maar toch eenvoudig te gebruiken tool en biedt ook training en ondersteuning van goede kwaliteit. Het heeft veel voordelige functies, zoals het delen van bestanden, documentatie, opmerkingen en het kan worden aangepast aan verschillende vereisten.
6. doos
'box' is een cloud content management platform dat een goede gebruikersinterface biedt en het werken op verschillende apparaten en services ondersteunt. Het biedt ook beveiliging en compliance, integreert met andere softwareproviders en ondersteunt verschillende bestanden zoals PDF, Excel, enz.
7. Alfresco
Alfresco is een softwareplatform voor informatiebeheer dat is ontworpen voor besturingssystemen zoals UNIX en Windows. Het biedt de functie van beveiligde opslag en het delen van documenten binnen de organisatie en integreert de inhoud in een kernbedrijfsproces zodat de informatie in de juiste richting stroomt en de klus gemakkelijk wordt klaren. Het biedt uitstekende ondersteuning en maatwerk in services en de pakketten worden gebouwd volgens de behoefte van de klanten.
8. Verwerkingsstraat
Het heeft een eenvoudige interface die gemakkelijk te gebruiken is en waarmee de gebruiker direct gestructureerde documenten kan maken met behulp van de meegeleverde sjablonen. Helpt ook bij het volgen van de voortgang van het team door snel gemaakte checklistworkflows en het gebruik van dashboards om meldingen te ontvangen wanneer de taak is voltooid. Het delen van bestanden wordt ook eenvoudig tussen de teamleden en dit gebeurt via één platform dat kan worden geïntegreerd met andere apps voor het automatiseren van taken.
9. Redbooth
Redbooth is een webgebaseerde samenwerkingstool met een eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface. Het helpt bij het organiseren van taken, zodat de gebruiker deze op de juiste manier kan prioriteren en beheren. Biedt ook een communicatieplatform van goede kwaliteit, samen met een eenvoudige videoconferentiefunctie en visualisatie met behulp van dashboards waarbij de productiviteit wordt bijgehouden door taken verdeeld in tijdlijnen, lijsten enz.
10. Slap
Slack wordt misschien niet behandeld als een van de alternatieven voor SharePoint, maar het is een van de populairste samenwerkingshulpmiddelen geworden die door veel organisaties wordt gebruikt. Het onderscheidt zich van de rest door zijn functie om gebruikers onbeperkte particuliere en openbare communicatiekanalen te laten maken. Het heeft ook een gebruikersvriendelijke interface en biedt de mogelijkheid om bestanden met gebruikers te delen, samen met beveiliging.
11. Samepage
De aanpak van Samepage is om alle handige tools in één platform op te nemen, zodat de tijd wordt bespaard die nodig is om van de ene naar de andere tool te gaan en die effectief kan worden gebruikt om de productiviteit te verhogen. Het biedt functies zoals het delen van bestanden en taken, opmerkingen, gesprekken en videoconferenties enz. Ook zijn de bestanden toegankelijk vanaf vele apparaten zoals Mac, Windows en Android enz.
De bovenstaande alternatieven hebben hun eigen voordelen om ze aan te bevelen bij de gebruikers voor de uiteenlopende zakelijke vereisten zoals de grootte van de organisaties, prijzen en werking. Er zijn tegenwoordig veel andere alternatieven beschikbaar die zelfs op een betere manier aan de behoeften van de gebruikers kunnen voldoen.
De alternatieven kunnen echter worden behandeld als betere samenwerkingsopties in vergelijking met SharePoint, of zijn mogelijk niet geschikt voor een bepaalde werkomgeving waar SharePoint opvalt door zijn voordelen. Het is aan de gebruikers om inzicht te krijgen in hun vereisten, prijzen van het samenwerkende platform dat ze moeten gebruiken en het beste alternatief voor hun bedrijf te kiezen of SharePoint te blijven gebruiken.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest over Sharepoint-alternatieven. Hier hebben we het basisconcept en de elf beste Sharepoint-alternatieven besproken. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -
- Vragen tijdens solliciteren bij SharePoint
- Carrières in SharePoint
- GitHub-alternatieven
- AWS-alternatieven