Interviewbeleid afsluiten -
Je was in dienst bij een bepaald bedrijf, maar je wilt overstappen naar een ander bedrijf, omdat je sommige dingen niet leuk vond bij het eerste, of omdat je nieuwe kansen krijgt om te floreren bij het nieuwe. Wat het geval ook is als je hebt besloten om te vertrekken, dan wordt je gevraagd om een exit-interviewbeleid bij te wonen. Een exit-interviewbeleid is waarschijnlijk een laatste gesprek met uw werkgever, waarbij de werkgever u vragen kan stellen over het bedrijf en de werkomgeving om feedback van uw kant te krijgen. Met behulp van het exit-interviewbeleid komt de werkgever te weten over de redenen die u achterlaat, over wat de concurrenten hun werknemers aanbieden, de dingen die verbeterd moeten worden in hun eigen organisaties, hun kansen en bedreigingen enz.
Het exit-interviewbeleid wordt vaak over het hoofd gezien door voormalige werknemers die graag een nieuwe baan zoeken. Waar het bij sommige bedrijven wordt gebruikt, kan het worden genomen via geautomatiseerde telefoontjes, website of per e-mail vragenlijst, in andere kan het worden opgevat als de traditionele sit-down meeting.
Wat het formaat ook is, u moet er rekening mee houden dat u nog een laatste goede indruk voor uw werkgever maakt. Je weet maar nooit, wanneer er een situatie ontstaat waarin je moet terugkeren naar je oude baan, net als een boemerang. Men kan veel groei en winst zien in een ander bedrijf, maar na enkele weken kan de ergste situatie zich voordoen. Daarom wil hij / zij misschien teruggaan naar zijn voormalige werkgever. Dit lost misschien zelfs uw probleem niet op als uw relaties met uw voormalige werkgever niet goed waren en hij weigert u opnieuw in dienst te nemen. Als gevolg hiervan loopt u vast in een doodlopende straat.
Hoewel de werkgevers er de voorkeur aan geven voormalige werknemers in te huren via contacten en sociale media, kan hij / zij voorkomen dat werknemers worden aangenomen die hun baan hebben verlaten nadat laatstgenoemde kwade wil of bedreigingen tegen de eerste heeft opgelegd.
Het is daarom raadzaam om uw vorige baan met een goede reputatie bij zowel de voormalige werknemers als de werkgever te verlaten, zodat u zelfs na de exit meerdere deuren voor u open heeft gelaten. Als je relaties verwent door slechte woorden over de werkgever voor hem / haar uit te spreken, bereik je alleen maar een slechte reputatie. Vergeet niet dat de werkgever nergens heen gaat en op een plaats blijft waar hij is, dat jij het bent die in de toekomst zijn / haar hulp wil zoeken.
Soms willen zelfs de volledig betrokken medewerkers de organisatie verlaten. Wanneer dit het geval is, wordt de werkgever bang voor de redenen die een dergelijke oprechte werknemer ertoe brachten om te vertrekken. Een exit-interviewbeleid helpt veel om te weten wat de omstandigheden hem ertoe brachten om de organisatie te verlaten.
Misschien vindt u het exit-interviewbeleid een verspilling van tijd, omdat u misschien bezig bent met nadenken over uw toekomstige inspanningen, doelen, plannen enz. Misschien wilt u een harde "nee" zeggen tegen het bedrijf. Maar wacht! Je weet nooit dat je het bedrijf in de toekomst nodig hebt, wanneer je daarheen wilt terugkeren of wanneer je naar je vorige werkgever moet verwijzen.
Een populair citaat zegt alles: "Het enige slechte van de brandende bruggen is dat de wereld rond is". Je weet nooit wanneer je oversteekt en op dezelfde plek terechtkomt. Daarom is het onderhouden van goede interpersoonlijke relaties met uw voormalige werkgevers en managers een noodzaak.
Tips om een exit-interviewbeleid te voeren
Hier zijn enkele tips over hoe u moet presteren bij een voorbeeld van een exit-interview om te zorgen dat uw interpersoonlijke relaties met het bedrijf behouden blijven-
Plan een gesprek
Hoewel de steekproefvragen bij het exit-interview niet zoveel moeite kosten als het sollicitatiegesprek, maar het vereist zeker weinig inspanningen van jouw kant om ervoor te zorgen dat je spreekt waar je geen spijt van krijgt. Maak korte aantekeningen over uw werk, de werkomgeving, uw leidinggevenden, collega's enz. Noteer de dingen die u leuk vond op uw werkplek, dingen die u niet leuk vond en dingen die u wilt veranderen. Plan de juiste manier om de dingen uit te spreken, zodat je jezelf niet als egoïstisch of negatief weergeeft. Bereid veelgestelde vragen voor, zoals waarom je weg wilt gaan, wat je hier niet leuk vond, wat het andere bedrijf heeft enz. Als je deze dingen vooraf plant, zul je zeker je gedachten goed kunnen presenteren aan de interviewer.
Beveel iemand aan om u te vervangen
Als u deelneemt aan een exit-interview, vragen en antwoorden, en uw vervanging niet is aangekondigd, kunt u het interview beginnen door een andere werknemer te adviseren of aan te bevelen die in uw plaats kan passen nadat u vertrekt, zij het een huidige werkgever bij de lagere positie, of een familielid of vriend die bij een ander bedrijf werkt. Dit zal het gesprek op een positieve manier voortzetten. Voordat u zijn / haar naam aanbeveelt, moet u ervoor zorgen dat de persoon die u aanbeveelt bereid is om aan uw functie deel te nemen. Neem hun toestemming voordat ze hun naam opgeven. Geef niet alleen de naam van een medewerker op, alleen omdat hij / zij je vriend is. Zorg ervoor dat uw beslissing en advies eerlijk, zorgvuldig en verantwoordelijk zijn. Als de HR-persoon je suggestie leuk vindt, kan dit onderwerp langer duren en hoef je misschien geen andere tips te gebruiken die hieronder worden vermeld.
Wees assertief
De moeilijkste vraag die je vreemd zult vinden om te beantwoorden, zal zijn: "Waarom ga je weg?" Wat je op een ongepaste manier beantwoordt, zal je in een groot probleem brengen. Je hoeft niet de hele waarheid te zeggen. Vorm je uitspraken op een manier die de reden bedekt met suiker. Je kunt redenen geven zoals-
- Je wilt verder
- U vindt de nieuwe taaklocatie gemakkelijker om naar uw werk te reizen
- Het nieuwe veld of de industrie
- is interessant voor jou
- Dit is wat je altijd al wilde doen
- De nieuwe baan brengt je dichter bij je carrièreplan
Vermijd te zeggen dat je een beter loon wilde, vandaar dat je bij het nieuwe bedrijf kwam, of dat je dat bedrijf prestigieus en beter vond.
Waardeer de goede dingen
Concentreer je discussie op de dingen die je leuk vond aan de organisatie, waardeer de dingen die je door hen hebt geleerd. Roep de uitdagingen op die je hebt gekregen, hoe je ze hebt overwonnen, enz.
Je kunt de volgende dingen vermelden voor waardering op basis van de situaties en je ervaringen-
- Je hield van de kantooromgeving
- U vindt het gemakkelijk om te pendelen
- Vond het parkeersysteem leuk
- Vond de werkplek comfortabel en positief
- Vond uw medewerkers ondersteunend en vriendelijk, zoals uw werkplekmeubilair zoals bureau, stoel etc.
- Kreeg gunstige ondersteuning van onderhoud, HR, Administratie, IT, Medisch, koks personeel
- Heb geweldige voordelen zoals ziekteverlof samen met loon, betaalde vakantiedagen, terugbetaling, promotie enz.
Wees eerlijk in wat je zegt, waardeer niet alleen alles. Complimenteer niet iets dat je niet leuk vond.
Druk je dankbaarheid uit
Je kunt je interviewer indien mogelijk wat dankbaarheid betuigen. Vertel hen over elke taak, project of softwaretool die u via de organisatie moet leren, hoe sommige van uw leidinggevenden, werknemers uw ondersteuningssysteem zijn gebleken, enz. Dank uw werkgever voor het geven van de mogelijkheid om te leren en te groeien door de uitdagingen en taken . Neem voorbeelden uit je werkperiode waarin wordt vermeld hoe je werkgever je mentor is gebleken, welke kwaliteiten hij / zij vertoont waardoor hij / zij charismatisch wordt, etc. Zeg niet alleen dingen in de lucht, druk goede gevoelens uit over een bepaalde persoon of zaak alleen als je denkt dat het echt is, niet alleen om indruk te maken op de werkgever.
Blijf positief
Het is heel gebruikelijk dat u emotioneel kunt worden tijdens uw exit-interviewvragen en antwoorden en dat u uw gevoelens overgeeft voor de interviewer. Je wilt misschien uitdrukken dat je het beloningssysteem, de werklast, je leidinggevenden enz. Niet leuk vond en dacht dat je de organisatie zou verlaten. Dit zou niet mogen gebeuren, omdat u dan uw relaties met het bedrijf zou kunnen bederven. Probeer een constructieve kritiek uit te drukken op dingen die je niet leuk vond, wees assertief en druk niets negatiefs uit. Bijvoorbeeld, je moet de zin vervangen: "Ik werkte overuren, toch kreeg ik een minimumloon", met een veel juiste zin, "Ik vond het moeilijk om de balans tussen werk en privéleven te behouden".
Geef een goede feedback over een exit-interviewbeleid
Over het algemeen wordt een exit-interviewbeleid opgesteld om voor vertrek de formele feedback van de werknemer over de organisatie te krijgen. Daarom verwachten ze dat je dingen spreekt die je leuk vond, dingen die je niet leuk vond, dingen die verbeterd kunnen worden, enz. Vertrouw op het beantwoorden van deze vragen, maar op een assertieve manier zoals eerder uitgelegd. Een goede feedback van u kan de organisatie helpen om hun functies te verbeteren die andere werknemers ten goede kunnen komen. Bovendien zal een goed verklaarde feedback van uw kant de werkgever helpen en indruk op hem / haar maken, wat in het latere leven vruchtbaar voor u kan blijken te zijn.
Denk na voordat je een verrassingsvraag beantwoordt
Er zou een geval kunnen zijn waarin de interviewer u een vraag kan stellen, waarop u niet bent voorbereid. Om de stilte te vullen, kun je uiteindelijk iets zeggen waar je later spijt van krijgt. Denk voordat je antwoordt goed na over wat je zou zeggen over deze verrassende vragen. Als je denkt dat je de vraag niet goed kunt beantwoorden, vertel de interviewer er dan openlijk over. Een wijze interviewer zal begrijpen dat u een bepaalde vraag niet wilt beantwoorden omdat deze discreet of ongepast is en andere vragen zal beantwoorden.
Word niet te openhartig
Word nooit te vriendelijk met uw HR-interviewer, zelfs niet als u er vrienden mee bent. Je kunt uiteindelijk dingen zeggen die je niet had moeten zeggen. Laat het interview op een formele manier plaatsvinden. Misschien wilt u uw emoties uiten, maar wacht, velen van ons denken dat dingen niet uit de HR-afdeling komen, maar vaak wel! Dus wees gereed om je gevoelens te beheersen of om later de gevolgen van roddels onder ogen te zien.
Beëindig de vergadering met een hoge noot
Een glimlach samen met de woorden: "Bedankt voor uw tijd, mijnheer" zou niet veel van uw energie verbruiken en zal indruk maken op uw interviewer. U kunt enkele leuke dingen over het bedrijf op een samenvattende manier herhalen voordat u vertrekt. Geef niet alleen aan dat je blij bent om uit deze functie en dit bedrijf te stappen, maar geef ook uiting aan enige spijt dat je weggaat. Je zou kunnen zeggen: 'Ik heb hier genoten en veel geleerd. Ik wil niet weggaan, maar ze bieden me nieuwe groeimogelijkheden ”. Dit ziet er tactvoller en oprechter uit.
Conclusie
Het exit-interviewbeleid is niet zo erg als je denkt. Ze zijn slechts een manier om afscheid van je te nemen en nuttige feedback uit je gesprek te halen. Velen van ons willen onze tijd niet verspillen aan deze vergaderingen, alleen omdat onze taakperiode op die plek voorbij is. "We zullen niets krijgen na het bijwonen en niets verliezen als we het niet bijwonen" zou aan velen van ons denken. Hoewel het waar kan zijn, is het geen kwaad om het bij te wonen. Het zal de werkgever helpen dingen op zijn plaats te vergeten en zorgt er ook voor dat uw interpersoonlijke relaties intact blijven. Het zijn deze relaties die later in uw leven voordelig zullen blijken te zijn, wanneer u misschien referentie aan uw voormalige werkgever wilt geven of wanneer u opnieuw bij het bedrijf wilt gaan werken, nadat u een negatieve ervaring hebt opgedaan bij de nieuwe baan. Deze eerder geopende deuren helpen u dan.
Het uitwisselen van standpunten in dit exit-interviewbeleid is ook nuttig, omdat het de werkgever kan helpen te weten wat er misgaat in zijn organisatie. Je voelt het misschien niet, maar het belang van feedback is veel groter dan je denkt, het helpt het bedrijf om hun organisatorische functies te verbeteren.
Soms is er een geval waarin u het gedrag van uw werkgever slecht of ongepast vindt. In plaats van dit rechtstreeks over te brengen, moet u de casus een constructieve benadering presenteren die u relaties zal besparen, terwijl de werkgever de andere kant bewust maakt van zijn / haar acties. Een goede planning van wat u gaat beantwoorden is cruciaal, zodat u geen spijt krijgt van de dingen die u hebt gesproken. Een goede toon, samen met een opgewekt karakter en een gezond gesprek zullen indruk maken op de interviewer en aan de andere kant je laten uitdrukken wat je wilde uitdrukken.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over het exit-interviewbeleid, dus ga gewoon via de link.
- 10 Belangrijke interviewafspraken om ervoor te zorgen dat je het vandaag vermijdt
- Vragen tijdens solliciteren bij JIRA
- Linux System Administration: sollicitatievragen
- Sollicitatievragen voor Mobile Application Testing