Projecttijdlijn in Excel (inhoudsopgave)

  • Inleiding tot projecttijdlijn in Excel
  • Hoe de projecttijdlijn in Excel te gebruiken?

Inleiding tot projecttijdlijn in Excel

Hoe vaak bent u in een situatie geweest waarin u de lijst met taken in uw project moet vermelden, samen met de duur die nodig is om die taken te voltooien? Als u een professionele professional bent, kunt u vaak met een dergelijke situatie komen. En het is echt een heel vervelende klus om dit schema te maken en je eraan te houden. Dit wordt ook wel projecttijdlijn genoemd. De tijdlijn van het project is niets anders dan de lijst met taken die u binnen bepaalde tijdslimieten moet uitvoeren. Het bevat een lijst met taken, starttijd en eindtijd. Er is een eenvoudige manier om de projecttijdlijn in Excel weer te geven, via grafische weergave. In excel hebben we een "Gantt-diagram" dat kan helpen bij het maken van projecttijdlijnen.

Gantt-diagram is een type staafdiagram (gebruikt stapel staafdiagrammen om Gantt-diagram te maken) in Excel en is vernoemd naar de persoon die het uitvond, Henry Laurence Gantt. Zoals reeds besproken is het het meest bruikbaar in Project Management.

Er zijn twee manieren waarop we Project Timeline kunnen maken in Excel.

  • Door stapel staafdiagrammen te gebruiken en deze vervolgens om te zetten in Gantt-diagram.
  • Met behulp van de ingebouwde excel Gantt Project Tijdlijn / Project Planner-sjabloon.

Hoe de projecttijdlijn in Excel te gebruiken?

Projecttijdlijn in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we de projecttijdlijn in Excel kunnen gebruiken met enkele voorbeelden.

U kunt deze projecttijdlijn Excel-sjabloon hier downloaden - Projecttijdlijn Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - Projecttijdlijn met stapelstaafdiagrammen

Stel dat u een lijst met taken in tabelvorm in Excel hebt, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:

In deze tabel hebben we Taaknaam, Startdatum van de taak, Einddatum van de taak en duur (in een aantal dagen) die nodig is om de taak te voltooien. De duur kan handmatig worden ingevoerd of u kunt een formule gebruiken als (Einddatum - Startdatum + 1). Met +1 kan Excel ook de startdatum tellen terwijl de duur wordt berekend.

  • Ga naar Excel-lint > klik op Invoegen > Selecteer de optie Kolom of staafdiagram invoegen .

  • Selecteer Gestapelde balk onder de optie 2D-balk .

  • Zodra u op die grafiekknop klikt, ziet u een lege Excel-grafiek die als volgt wordt gegenereerd. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Gegevens selecteren.
Opmerking: soms krijgt u direct een gestapelde staafgrafiek waarbij gegevens automatisch worden geselecteerd door Excel zelf. Dit gebeurt wanneer u gegevens hebt ingevoegd met behulp van de Excel-tabelindeling.

  • Een pop-upvenster Gegevensbron selecteren verschijnt. Klik onder Legenda-invoer (reeks) op het tabblad Toevoegen .

  • Een nieuw pop-upvenster Edit Series verschijnt aan de voorkant. Selecteer onder Serienaam de startdatum (cel B1). Selecteer onder Reekswaarden een gegevensbereik in de kolom Startdatum (Kolom B, B2: B11). Klik op OK .

  • Voeg nu Duur toe als Reeksnaam en Duurwaarden als Reekswaarden door nog een keer op de knop Toevoegen te klikken hetzelfde als een bovenstaande stap.

  • Klik nu op Bewerken onder Labels voor horizontale as (categorie) . Er wordt een nieuw pop-upvenster Axis Labels geopend . Selecteer Taaknaam Celbereik van cel A2 tot A11 onder Aslabelbereik en klik op OK . Het voegt Project 1 toe aan Project 10 als label (naam) aan elke stapel.

U kunt een gestapeld staafdiagram zien zoals hieronder weergegeven met de startdatum als labels op de X-as, de duur als waarde voor stapels en de taaknaam als labels voor de Y-as.

Nu zijn er deze blauwe balken die niets anders zijn dan de startdatumbalken. We willen deze niet in onze tijdlijngrafiek. Daarom moeten we die verwijderen.

  • Selecteer blauwe balken en klik er met de rechtermuisknop op om Gegevensreeks opmaken te selecteren.

  • Selecteer onder Gegevensreeks formatteren de optie Geen vulling onder Vulling en Geen lijn onder Rand om de blauwe balken onzichtbaar te maken.

Nu ziet de grafiek er als volgt uit:

  • Wijzig de minimumgrens van deze grafiek met het deelvenster As opmaken om de witruimte aan het begin van de grafiek te verwijderen. In het ideale geval kunt u de minimumgrens gelijk aan de waarde van de eerste datum in de kolom Startdatum plaatsen.

  • Verwijder nu spaties binnen elke tijdlijn om het er mooier uit te laten zien. Stel onder SERIE-OPTIES in Formaatgegevensreeks de reeksoverlap in op 100% en de tussenruimte voor de plotreeks op 10%.

  • Probeer nu de projectvolgorde om te draaien zodat Project 1 als eerste verschijnt en Project 10 als laatste.

Gebruik Axiaal opmaken op Y-as en schakel Categorieën in omgekeerde volgorde in onder Asopties om deze grafiek in chronologische volgorde te laten verschijnen.

Uw tijdlijngrafiek ziet eruit als die in het screenshot hieronder.

Dit is hoe we een tijdlijngrafiek kunnen maken met behulp van stapelstaven.

Voorbeeld 2- Ingebouwde Gantt-projectplanningsjabloon

Laten we de projecttijdlijn bekijken met behulp van Excel In Built Gantt-projectsjabloon. Zoals jullie allemaal weten, staat excel bekend om zijn eenvoud. Er zijn eenvoudigere manieren in recente versies van Excel die een aparte sjabloon voor Gantt Project Planning heeft. U kunt het direct gebruiken en uw gegevensinvoer geven voor een Gantt-visualisatie. Het vermindert de stappen die we in het eerste voorbeeld hebben besproken en is blijkbaar een tijdsbesparing.

  • Ga naar het menu Bestand en klik op het tabblad Nieuw op het lint dat verticaal aan de linkerkant is geplaatst.
  • Typ Gantt Project Planner in het zoekvak en druk op de zoekknop om de sjabloon te zoeken die specifiek is voor projectplanning.

  • U kunt dubbelklikken op de sjabloon om te worden geopend en de details vullen volgens de koptekst die een verandering in de daar geplaatste horizontale balken weerspiegelt.

Dit is het uit dit artikel waar we hebben geleerd hoe je een grafische projecttijdlijn in Excel kunt maken. Laten we de dingen afronden met enkele punten om te onthouden.

Dingen om te onthouden

  • Projecttijdlijndiagram wordt ook wel Gantt-diagram genoemd dat is ontwikkeld door Henry Laurence Gantt. Gantt-diagram is speciaal ontwikkeld voor het doel van projecttijdlijnbeheer.
  • Horizontale balken op Gantt-diagram vertegenwoordigen de duur (in een aantal dagen of in de tijd) die nodig is om een ​​bepaalde activiteit of project te voltooien.
  • Deze grafiek geeft geen meer gedetailleerde informatie over het project. Het geeft alleen de duur weer die nodig is om de taak te voltooien en of de taak de duur heeft of niet. Het biedt geen realtime monitoring van het project / de taak.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor de projecttijdlijn in Excel. Hier bespreken we hoe u Projecttijdlijn in Excel kunt gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. MIRR-formule in Excel
  2. Hoe cellen toe te voegen in Excel
  3. FORECAST-formule in Excel
  4. Excel mediane formule

Categorie:

Excel-tips