Inleiding tot Dropbox
Dropbox is een cloudgebaseerd productiviteitstool dat is gebouwd voor particulieren en een team waarmee ze documenten of bestanden of afbeeldingen in de cloud kunnen opslaan en opslaan. Hetzelfde kan indien nodig met anderen worden gedeeld.
Het beste is dat het een verbazingwekkende reeks opslag- en deelmogelijkheden biedt. Het is ook bekend als online back-upservice omdat al onze bestanden die nodig zijn belangrijk zijn om back-up te houden naar die belangrijke bestanden en om ervoor te zorgen dat we die bestanden nooit permanent verliezen, bij voorkeur op meerdere plaatsen opslaan, we de dropbox gebruiken. Dit komt gratis. Dropbox Gehost in de cloud, om Dropbox te gebruiken is niet ingewikkeld, alleen moet je de app downloaden op het apparaat van je voorkeur (de app is beschikbaar voor alle platforms, bijvoorbeeld Windows, Linux en Macintosh desktopbesturingssystemen, zelfs apps is voor iPad, iPhone, BlackBerry- en Android-apparaten.), Is de volgende stap het maken van een account en het delen van inhoud zoals vereist. Het is alsof je lokale opslag hebt gesynchroniseerd met dropbox-accountgegevens, gegevens zullen altijd voor je beschikbaar zijn, zelfs offline kunnen ze gebruiken.
De belangrijkste kenmerken van Dropbox
Kort samengevat als we kunnen praten over de functies ervan, zoals apparaattoegang, Automatische updates, Automatische organisatie en back-up, Bestandsopslag, Efficiënte synchronisatie, Bestanden delen, Grote bestanden delen, Offline toegang, Handmatig ingestelde bandbreedtes, Online back-up en bestandsherstel, eenvoudige link-sharing via chat, e-mail of sms, Preview en download tot slot beveiliging.
1. Gratis opslag
Het biedt gratis opslag tot 2 GB en 100 GB op verschillende abonnementen. De 350 GB gratis opslag voor Teams wordt aangeboden via dropbox.
2. Versleutelingsbeveiliging
De belangrijkste functie is de beveiliging, terwijl we de meest vertrouwelijke bestanden delen, is het belangrijk om deze veilig te delen, dus dropbox gebruikt de 256-bit AES-coderingsbeveiliging om bestanden te delen.
3. Breid opslag uit
Het biedt een optie om de opslagruimte uit te breiden tot 100 GB op basis van betaalkosten.
4. Toegang
Alle opgeslagen bestanden zijn altijd en overal toegankelijk, omdat Dropbox alle bestanden op externe servers opslaat en toegang heeft via internet.
5. Beveiliging
Het slaat alle bestanden veilig op en alleen de geverifieerde persoon kan toegang geven met behulp van gebruikersnaam en wachtwoord. door een wachtwoord en gebruikersnaam te gebruiken.
6. Back-up van gegevens
Omdat de Dropbox alle gegevens en bestanden op afstand opslaat, moet je misschien een back-up maken in plaats van alles op je computer op te slaan.
7. Delen
Een ander beste ding is dat u bestanden met anderen kunt delen. Om de bestanden met anderen te delen, moeten we de bestanden in een dropbox-map plaatsen die bedoeld is om te delen met specifieke gebruikers of het grote publiek.
8. Beschikbaarheid van gereedschap
De tool is beschikbaar voor alle platforms zoals Windows-besturingssysteem, Linux-besturingssysteem en Mac-besturingssysteem. De dropbox-tool is zelfs ook beschikbaar voor het Android-besturingssysteemplatform.
9. Deel snel Screenshots
De functie Screenshot vermindert het werk voor screenshots, we hoeven geen screenshot te maken, ze niet naar Dropbox te slepen en de gedeelde link hoeft niet te worden gekopieerd. We moeten alleen de functie voor het delen van screenshot op uw Mac of pc inschakelen.
10. Voeg opmerkingen toe aan bestanden
Zoals we weten, is het delen van een Dropbox-map heel eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand, dat we hebben besloten te delen en mensen uit te nodigen om lid te worden van onze map. Een andere manier is om gewoon een link naar mensen van het bestand te delen. Met behulp van de opmerkingenfunctie kunnen we nu opmerkingen toevoegen aan de gedeelde bestanden, zoals e-mail of chat om uw wijzigingen in het bestand te bespreken. En op deze manier kunnen we het gesprek over onze bestanden eenvoudig op dezelfde plaats houden.
11. Bewerk Microsoft Office-bestanden gratis online
De functie-integratie van de dropbox met Office Online is een gratis basisversie van Microsoft Office die wordt uitgevoerd in uw browser waarmee we Office-bestanden kunnen openen en bewerken vanuit Dropbox, zonder een exemplaar van Office te installeren.
12. Gebruik selectieve synchronisatie om ruimte te besparen
Dropbox-gebruikers kunnen de belangrijkste bestanden selecteren om op te slaan of te synchroniseren met behulp van de functie Selective Sync van dropbox.
13. Ga terug in de tijd met eerdere versies
Als we per ongeluk het bestand in verschillende versies opslaan om het te herstellen, kunnen we een back-up van het bestand / de bestanden maken in de vorige versie met behulp van de functie Vorige versie van de dropbox.
14. Vind alles wat u deelt
Al onze gedeelde geschiedenis zien we alleen door Dropbox.com te openen en de knop Delen of Links in de linkerzijbalk te selecteren.
15. Maak een back-up van al uw afbeeldingen in Dropbox
De carrouselfunctie van een dropbox waar we alle foto's kunnen zien die je hebt geüpload, op basis van de datum en locatie die is georganiseerd in deelbare albums.
16. Pas je Dropbox-meldingen aan
Terwijl we veel bestanden delen en becommentariëren, kunnen Dropbox's e-mail- en pushmeldingen overweldigend worden, maar geen probleem Dropbox-meldingen kunnen worden aangepast en we kunnen e-mail- en pushmeldingen in- of uitschakelen.
17. Vraag bestanden aan via Dropbox
De nieuwe functie FileRequests van Dropbox is een eenvoudig hulpmiddel waarmee de gebruiker een aanvraag voor bestanden van anderen kan verzenden en deze automatisch in uw Dropbox-map kan laten verschijnen.
We kunnen in Dropbox twee soorten accounts maken die Professional en Business Standard zijn, waardoor de opslagruimte voor klanten officieel is toegenomen, waardoor de belangrijkste bestanden kunnen worden opgeslagen en gehost. De professionele accounthouders van dropbox krijgen 2 000 GB (2 TB) opslag en gedeelde ruimte, terwijl het Business Standard-teamaccount 3, 000 GB (3 TB) opslag en gedeelde ruimte krijgt, wat het bedrijf helpt om hun taak eenvoudig te vereenvoudigen.
Hoe Dropbox te gebruiken?
Om met dropbox te werken of de dropbox te gebruiken, is de eerste stap het downloaden en installeren van de bijbehorende dropbox-applicatie, zodra de dropbox is geïnstalleerd en nadat we zijn ingelogd, kunnen we de Dropbox-map zien. We kunnen deze map gebruiken om alle belangrijke bestanden in de map op te slaan, de systeembestanden uit mappen te slepen en neer te zetten, net als bij de lokale opslag, we kunnen mappen toevoegen, we kunnen bestanden of mappen verwijderen, enz. De bestanden die we hebben opgeslagen in de Dropbox-map met een internetverbinding is overal toegankelijk. Kort gezegd moeten we inloggen op ons account en bestanden uploaden, bestanden downloaden en bestanden delen.
Hoe een bestand te delen?
Om een bestand te delen, moeten we eerst een bestand uploaden naar de dropbox-map en vervolgens een URL genereren van de Dropbox-website en de gegenereerde URL delen met anderen aan wie we de bestanden willen delen. De anderen met wie we de bestanden delen, moeten ook een dropbox-account hebben en zich aanmelden voor toegang tot de bestanden of map. De gedeelde bestanden of mappen verschijnen in het mappensysteem van de ontvangers, ze hebben toegang tot en kunnen wijzigingen aanbrengen in gedeelde bestanden. Met Dropbox kunnen we bestanden van alle versies opslaan en delen. Dropbox wordt veel gebruikt in IT, postkantoor, bank, bibliotheken en videotheken, enz.
voordelen
Voordelen van de Dropbox zijn als volgt:
- Werk zonder grenzen - Zonder onze harde schijf op te eten met Dropbox Sync, kunnen we al onze projecten binnen handbereik houden.
- Maak Desktop Space vrij - Al onze desktop data foto's, bestanden, video's en alles kunnen direct vanaf onze desktop naar dropbox worden geüpload en ze van de desktop verwijderen om de desktopruimte vrij te maken. Hierdoor krijgen we meer ruimte om de andere gegevens op te slaan.
- Maak telefoonruimte vrij - Al onze telefoongegevens, bestanden, video's uploaden rechtstreeks naar Dropbox vanaf onze telefoon en verwijderen ze van de telefoon om kostbare ruimte van de telefoon vrij te maken.
- Bekijk elk bestand zonder extra software te installeren - De tool voor het bekijken van bestanden van de Dropbox is eigenlijk een van de handiger functies. Als we feedback over een Adobe-bestand willen en de rest van onze teamleden heeft Adobe niet geïnstalleerd, geen zorgen, Dropbox kan alle verschillende bestandstypen bekijken, dus de enige en enige vereiste software die browser is.
- Presenteer grote bestanden - In een onderneming of een sector moeten de grote bestanden ter beoordeling naar een klant worden verzonden. Met de andere services zoals Gmail en anderen kunnen we dergelijke grote bestanden niet verzenden, maar met de dropbox-service verzenden we grote bestanden en zelfs zonder speciale software te downloaden met een webbrowser kan iedereen previews markeren. En als we een Professional-abonnement hebben, kunnen we bestanden delen als op maat gemaakte presentaties met behulp van Dropbox Showcase.
- Houd onze bestanden veilig - Het grootste voordeel is dat we al onze bestanden veilig kunnen bewaren en wanneer nodig kunnen we ze nemen.
- Community - De community van dropbox is een van de beste dingen, die je gedeelde bestand maakt en wanneer het systeem beschikbare bestand dat we hebben bewerkt, iedereen die over de referenties beschikt, een onmiddellijke melding ontvangt wanneer de updates zijn gemaakt en ook in staat zijn om het zien. Dit soort gemeenschapscommunicatie, discussiëren over veranderingen en in teams moeten een bestand worden bewerkt omdat teamwerk dit allemaal tegen minimale kosten kan uitvoeren.
- Maakt automatisch een back-up van camerafoto's - De automatische back-up van camerafoto's maakt Dropbox uniek en maakt automatisch een back-up van camerafoto's van onze mobiele telefoon of computer. We hoeven alleen maar in te loggen, automatisch alle foto's en albums van camera's in chronologische volgorde opslaan en er een back-up van kunnen maken wanneer we dat nodig hebben, kunnen we de back-up maken. Als we per ongeluk bestanden van het systeem verwijderen, hebben we de optie om ze te herstellen en de geschiedenis van 30 dagen ongedaan maken. Dit is een andere manier van voorzorgsmaatregelen voor gegevensbeveiliging.
Hoeveel kost Dropbox?
De kosten voor Dropbox gratis proef Plus zijn $ 11, 12 per maand, of we kunnen een jaarlijks abonnement krijgen voor $ 99, 99 en voor de professional is $ 27, 81 per maand.
Conclusie
- Het is een cloud-gebaseerde productiviteitstool die is gebouwd voor particulieren en een team waarmee we documenten of bestanden of afbeeldingen in de cloud kunnen opslaan en opslaan. Hetzelfde kan indien nodig met anderen worden gedeeld.
- Kenmerken van dropbox zijn elk apparaat dat toegankelijk is, automatisch updates, organisatie en back-up automatisch, bestandsopslag, efficiënt synchroniseren, bestanden delen, een groot bestand delen, offline toegang, handmatig ingestelde bandbreedtes, back-up of bestandsherstel online, eenvoudige link-sharing via chat, e-mail, sms, enz., Preview en download en beveiliging, etc.
- Voordelen van Dropbox zijn onbeperkt werken, ruimte op het bureaublad vrijmaken, telefoonruimte vrijmaken, elk bestand bekijken zonder extra software te installeren, grote bestanden presenteren, om onze bestanden veilig te houden, community maakt automatisch back-ups van camerafoto's.
- Om een bestand te delen, moeten we eerst inloggen op dropbox-account en een bestand uploaden naar de dropbox-map en vervolgens kunnen we een URL ervan genereren op de Dropbox-website en de URL delen met anderen aan wie we de bestanden willen delen.
- De kosten voor Dropbox gratis proef Plus zijn $ 11, 12 per maand, of we kunnen een jaarlijks abonnement krijgen voor $ 99, 99 en voor de professional is $ 27, 81 per maand.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Wat is Dropbox ?. Hier hebben we de belangrijkste kenmerken van Dropbox en het gebruik van Dropbox en de voordelen ervan besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Wat is Data Science
- Wat is reageren?
- Gegevenstypen in C
- Data Science Platform
- Upload een bestand in PHP | Hoe maak je?