Dynamische tabellen in Excel (inhoudsopgave)
- Dynamische tabellen in Excel
- Hoe maak je een dynamische tabellen in Excel?
- Draaitabel gebruiken
- Formules gebruiken
Dynamische tabellen in Excel
In Excel worstelen we vaak met het bijwerken van rapporten naarmate de gegevens in de loop van de tijd toenemen. Dit is het probleem van elke nieuwe gebruiker in Excel. Elke maand houden we een verkooptabel bij voor onze rapportagedoeleinden. Elke maand is het maken van nieuwe rapporten een tijdrovend proces.
Naarmate de gegevens onze grafieken vergroten, raken draaitabellen verouderd vanwege onze statische gegevensstructuur. Telkens wanneer het hoofdgegevensblad wordt gewijzigd, moeten we alle rapportageformules corrigeren door het bereik van de gegevensbron te wijzigen.
Bijvoorbeeld: Laten we zeggen dat ons gegevensbereik vorige maand van A1 tot C100 was. In deze maand is het gestegen van A1: C100 naar A1: C200. Als u de draaitabel of een andere formule al hebt toegepast, werkt deze voor het gegevensbereik van vorige maand, dwz tot de cel C100, maar hoe zit het met de bijgewerkte gegevensbron?
Het kost behoorlijk wat tijd om al uw draaitabellen, formules, grafieken enz. Bij te werken en uw productiviteitsniveau te verlagen. Nog een belangrijk ding is dat wij mensen zijn die fouten zullen maken, zelfs na al het onderzoek, dus de kans op fouten is zeer groot.
U hoeft zich echter geen zorgen meer te maken, omdat we in Excel een dynamische gegevenstabel kunnen maken die onze rapporten kan bijwerken door onze draaitabellen te vernieuwen.
We kunnen een dynamische gegevenstabel in Excel maken op meerdere manieren. In dit artikel zal ik u enkele daarvan in detail laten zien. Volg dit artikel om deze techniek te leren.
Creëer dynamisch bereik met behulp van Excel-tabellen
Als je van Excel-tabellen hebt gehoord en het nog niet eerder hebt gebruikt, is dit het artikel dat je het meest nodig hebt. Excel-tabellen zijn dynamisch en stellen ons in staat om de gegevens te interpreteren zodra de toevoeging en verwijdering plaatsvinden.
We hebben nog een tool die datatabellen wordt genoemd en die deel uitmaakt van What-If-Analysis. Dus raak er niet mee in de war.
Hoe maak je een dynamische tabellen in Excel?
Er zijn twee basismanieren om dynamische tabellen in Excel te maken - 1) Gebruik van draaitabel en 2) Gebruik van formules
U kunt deze Excel-sjabloon voor dynamische tabellen hier downloaden - Excel-sjabloon voor dynamische tabellenDynamische tabellen in Excel - Draaitabel gebruiken
Ik heb een verkooptabel voor de maand januari. Deze verkoopgegevens bevatten Datum, Maand, Verkoopmedewerker en Verkoopwaarde.
Nu wil ik het totaal van elke verkoopmedewerker krijgen met behulp van een draaitabel. Volg de onderstaande stappen om de draaitabel toe te passen.
Stap 1: Selecteer de volledige gegevens.
Stap 2: Selecteer de draaitabel op het tabblad Invoegen .
Stap 3: Nadat de pivot is ingevoegd, sleept u de kop Verkoopmedewerker naar Rijen en Verkoopwaarde naar Waarden.
Stap 4: Nu kreeg ik verkoopupdates voor de maand februari. Ik heb deze geplakt onder de verkoopgegevens van januari.
Stap 5: Als ik de draaitabel vernieuw, krijg ik geen bijgewerkt rapport omdat het gegevensbereik alleen beperkt is tot A1 tot D11.
Dit is het probleem met de normale gegevensbereiken. Elke keer moeten we het gegevensbronbereik wijzigen om onze rapporten bij te werken.
Maak een dynamische tabel om handmatig werk te verminderen
Door tabellen te maken kunnen we de gegevens dynamisch maken.
Stap 1: Plaats de cursor ergens in de verkoopgegevens van januari.
Stap 2: Druk nu op Ctrl + T, de sneltoets om tabellen in te voegen. Het zal u het onderstaande dialoogvenster tonen. Zorg ervoor dat Mijn tafel headers aankruisvakje is aangevinkt.
Stap 3: Klik op OK om een tabel voor u te maken.
Als u waarneemt zodra de cursor ergens in de gegevens wordt geplaatst, wordt het nieuwe tabblad in het lint weergegeven als Ontwerp.
Stap 4: Geef op het tabblad Ontwerpen een naam aan uw tafel. Geef een naam die u gemakkelijk kunt begrijpen.
Stap 5: voeg nu een nieuwe draaitabel in deze tabel in. (Pas de vorige techniek toe) Een mooie eigenschap van deze tabel is dat u niet de hele gegevensset hoeft te selecteren, maar dat u een cursor in de tabel kunt plaatsen en de draaitabel kunt invoegen.
Stap 6: voeg nu verkoopgegevens voor de maand februari toe aan deze tabel.
Stap 7: Ga nu naar de draaitabel en vernieuw de draaitabel. U kunt op ALT + A + R + A sneltoets drukken.
Stap 8: De draaitabel wordt vernieuwd.
Nu begon de draaitabel de nieuwe waarden weer te geven, inclusief de verkoop in februari.
Dynamische tabellen in Excel - Formules gebruiken
We kunnen niet alleen een draaitabel met een dynamische tabel maken, maar ook van toepassing zijn op formules. Bekijk nu het verschil tussen de normale formule en de dynamische tabelformule.
Door de SUMIF-functie toe te passen op het normale gegevensbereik, heb ik de totale verkoopwaarden van elke verkoper ontvangen.
Nu zal ik de verkoopgegevens van februari aan de lijst toevoegen.
De formule toont nog steeds de oude waarden.
Nu zal ik de formule toepassen op de dynamische tabel.
Als u de formule in acht neemt, zijn er geen bereiken voor de formule. Er staan namen in. Laat me de formule in stukjes opsplitsen.
= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))
Verkooptabel: dit is de naam van de tabel.
Verkooppersoon: dit is de naam van de kolom waarnaar we verwijzen.
F2: Dit is de celreferentie van namen van verkoopmedewerkers.
Verkoop: Dit is opnieuw de kolom waarnaar we verwijzen.
In Excel-tabellen worden, zodra de tabel is gemaakt, alle kolomkoppen hun referenties. In tegenstelling tot het normale gegevensbereik, zien we geen enkele celbereik. Dit worden Benoemde bereiken genoemd die door de Excel-tabel zelf worden gemaakt.
Dingen om te onthouden over dynamische tabellen in Excel
- Ctrl + T is de sneltoets om tabellen te maken.
- Alle titels verwijzen naar hun respectieve kolommen.
- Zelfs de individuele cel in de kolom wordt aangeduid door de kop van de kolom.
- We kunnen ook dynamische benoemde bereiken maken.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Excel Dynamic Tables geweest. Hier bespreken we hoe u een dynamische tabel in Excel kunt maken met behulp van draaitabel en formules, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Hoe maak je tabellen in Excel?
- Maak een histogramgrafiek in MS Excel
- Spreidingsdiagram in Excel
- Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?