Databasefunctie in Excel (inhoudsopgave)

  • Inleiding tot databasefunctie in Excel
  • Hoe de databasefunctie in Excel te gebruiken?

Inleiding tot databasefunctie in Excel

Excel-databasefuncties zijn zo ontworpen dat een gebruiker een Excel-database kan gebruiken om de basisbewerking erop uit te voeren, zoals som, gemiddelde, telling, afwijking, enz. Databasefunctie is een ingebouwde functie in MS Excel die alleen werkt op de juiste database of tabel. Deze functies kunnen ook met sommige criteria worden gebruikt.

Syntaxis:

Er zijn enkele specifieke ingebouwde databasefuncties die hieronder worden vermeld:

  • DAVERAGE : het geeft het gemiddelde van de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DCOUNT : Het telt de cellen die een aantal in de geselecteerde database bevatten en die voldoen aan de gebruikerscriteria.
  • DCOUNTA : Het telt de niet-lege cellen in de geselecteerde database en die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DGET : het retourneert een enkele waarde uit de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DMAX : het retourneert de maximale waarde van de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DMIN : het retourneert de minimumwaarde van de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DPRODUCT : het retourneert de vermenigvuldigingsuitvoer van de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DSTDEV : het retourneert de geschatte standaarddeviatie van de populatie op basis van de gehele populatie in de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DSTDEVP : het retourneert de standaarddeviatie van de gehele populatie op basis van de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DSUM : het retourneert de som van de waarde uit de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DVAR : het retourneert de schattingsvariantie van de populatie op basis van de gehele populatie in de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.
  • DVARP : het retourneert de schattingsvariantie van de gehele populatie in de geselecteerde database die voldoet aan de gebruikerscriteria.

Hoe databasefuncties in Excel te gebruiken?

Databasefuncties in Excel zijn heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we de databasefuncties in Excel kunnen gebruiken met enkele voorbeelden.

U kunt deze database-functie Excel-sjabloon hier downloaden - Database-functie Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - De DAVERAGE-databasefunctie gebruiken in Excel

Laten we aannemen dat er een gebruiker is die de persoonlijke gegevens van sommige mensen zoals Naam en Leeftijd heeft, waar de gebruiker de gemiddelde leeftijd van de mensen in de database wil berekenen. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen met de DAVERAGE-functie.

Open MS Excel vanuit het Start-menu, Ga naar Blad waar de gebruiker de gegevens heeft bewaard.

Maak nu headers voor DAVERAGE-resultaat, waar we het gemiddelde van de mensen zullen berekenen.

Bereken nu de DAVERAGE van de gegeven gegevens door de DAVERAGE-functie, gebruik het gelijkteken om te berekenen, schrijf in C2-cel.

Nu wordt gevraagd om de database die wordt gegeven in cel A1 tot B10, selecteer cel A1 tot B10.

Nu wordt om de leeftijd gevraagd, dus selecteer C1-cel.

Nu zal het om criteria vragen die van B2 tot B10 cel zijn waar de voorwaarde zal worden toegepast, selecteer B2 tot B10 cel.

Druk op Enter.

Samenvatting van voorbeeld 1: omdat de gebruiker de gemiddelde leeftijd van de mensen in de database wil berekenen. Alles wordt berekend in het bovenstaande Excel-voorbeeld en de gemiddelde leeftijd is 13 voor de groep.

Voorbeeld # 2 - Gebruik van de DMAX- en DMIN-databasefunctie in Excel

Laten we aannemen dat er een gebruiker is die weinig persoonlijke gegevens heeft, zoals Naam en Leeftijd, waar de gebruiker de maximale en minimale leeftijd van de mensen in de database wil weten. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen met de DMAX- en DMIN-functie. Open MS Excel vanuit het Start-menu, Ga naar Blad waar de gebruiker de gegevens bewaarde.

Maak nu headers voor het DMAX- en DMIN-resultaat, waarbij we de maximale en minimale leeftijd van de mensen berekenen.

Bereken nu de maximale leeftijd in de gegeven leeftijdsgegevens door de DMAX-functie, gebruik het gelijkteken om te berekenen, schrijf in een formule in cel C2.

Nu wordt gevraagd naar de database die wordt gegeven in cel A1 tot B10, selecteer cel A1 tot B10.

Nu wordt gevraagd om Leeftijd, selecteer B1 cel.

Nu wordt gevraagd om criteria die cellen B2 tot B10 zijn waarop de voorwaarde wordt toegepast, selecteer cel B2 tot B10.

Druk op Enter.

Gebruik nu de DMAX-functie om de minimumleeftijd te achterhalen en volg stap 4 tot 7. Gebruik de DMIN-formule.

Samenvatting van voorbeeld 2: omdat de gebruiker de maximale en minimale leeftijd van de mensen in de database wil weten. Gemakkelijk alles berekend in het bovenstaande Excel-voorbeeld en de maximale leeftijd is 20 en het minimum is 8 voor de groep.

Voorbeeld # 3 - Gebruik van DCOUNT en DCOUNTA-databasefunctie in Excel

Een gebruiker wil het aantal numerieke gegevens en het aantal niet-lege cellen in de hoogtekolom in de database achterhalen. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen met de DCOUNT- en DCOUNTA-functie. Open MS Excel vanuit het Start-menu, Ga naar Blad3 waar de gebruiker de gegevens bewaarde.

Maak nu headers voor DCOUNT en DCOUNTA resultaat.

Schrijf de formule in cel D2.

Nu wordt gevraagd naar de database die wordt gegeven in cel A1 tot C10, selecteer cel A1 tot C10.

Nu wordt om de hoogte gevraagd, selecteer cel B1.

Nu wordt gevraagd om criteria die cel B2 tot B10 zijn waar de voorwaarde wordt toegepast, selecteer cel B2 tot B10.

Druk op Enter.

Volg nu stappen 4 tot 7 om de niet-lege celfunctie te achterhalen. Gebruik de DCOUNTA-formule.

Samenvatting van voorbeeld 3: omdat de gebruiker het aantal numerieke gegevens en het aantal niet-lege cellen in de kolom hoogte wil weten. Gemakkelijk alles berekend in het bovenstaande Excel-voorbeeld, het aantal numerieke gegevens is 7 en het aantal niet-lege cellen is 9.

Dingen om te onthouden over databasefuncties in Excel

  • Alle database-functies volgen dezelfde syntaxis en hebben 3 argumenten die een database, veld en criteria zijn.
  • De databasefunctie werkt alleen als de database de juiste tabelindeling heeft, zoals een koptekst.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor de databasefunctie in Excel. Hier bespreken we hoe u de databasefunctie in Excel kunt gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Hoe labels af te drukken vanuit Excel
  2. MIRR-formule in Excel
  3. Excel mediane formule
  4. Evalueer de formule in Excel

Categorie:

Excel-tips