Inleiding tot op activiteiten gebaseerde budgettering

Activity-Based Budgeting is een proces waarbij vooraf een blauwdruk of financieel plan wordt opgesteld dat als een maatstaf fungeert door individuele activiteiten aan te pakken die moeten worden uitgevoerd gezien de beperkte hoeveelheid middelen in een organisatie met behulp van onderzoekstools en de middelen dienovereenkomstig toewijzen als volgens hun prioriteit in de vorm van een budget dat de verwachte kosten specificeert die moeten worden besteed.

Componenten en proces van activiteitsgestuurde budgettering

Componenten en proces van activiteitsgestuurde budgettering worden hieronder gegeven:

  • Het begint met het identificeren van activiteiten die draaien om het verbruik van hulpbronnen en deze activiteiten worden voornamelijk geclassificeerd als hoofdactiviteiten en secundaire activiteiten die de mate van betrokkenheid en het belang van een activiteit voor de organisatie aangeven volgens hun prioriteit, daarom zijn hoofdactiviteiten activiteiten die direct gerelateerd aan de doelstellingen en zijn essentieel.
  • Secundaire activiteiten zijn die activiteiten die toegevoegde waarde voor de klant creëren en zijn voorkeur veranderen in het voordeel van de organisatie, wat een aanzienlijke hoeveelheid middelen kan inhouden.
  • Na het definiëren van de activiteiten is de volgende taak om te bepalen hoe de kosten of middelen dienovereenkomstig over de activiteiten kunnen worden verdeeld die worden gedaan met behulp van inductoren die factoren zijn die het consumptieniveau bij verschillende activiteiten bepalen.
  • Voornamelijk drie van dergelijke inductoren beïnvloeden dergelijke beslissingen, die tijd zijn die de duur van de processen, de hoeveelheid middelen die nodig zijn voor elke activiteit en ten slotte het aantal keren dat een activiteit wordt herhaald na het verkrijgen van al deze feiten, de juiste kosten kunnen berekenen.

Voorbeeld van op activiteiten gebaseerde budgettering

Hierna volgt het voorbeeldbudget voor het eerste kwartaal van het jaar 2020 van bedrijf A ltd op basis van de activiteit:

Voor- en nadelen van activiteitsgestuurde budgettering

Voordelen en nadelen worden hieronder vermeld:

voordelen

De verschillende voordelen met betrekking tot de op activiteiten gebaseerde budgettering zijn de volgende:

  1. Activity-Based Budgeting neemt een vooruitziende blik in plaats van te kijken naar eerdere activiteiten die een gemeenschappelijk kenmerk zijn onder traditioneel gebaseerde budgettering, dwz het stelt vragen zoals wat moet worden uitgevoerd en waar kunnen we verbetering aanbrengen in plaats van wat eerder is gedaan en soort van alleen toewijzing van kosten op basis daarvan.
  2. Activity-Based Budgeting haalt zijn budgetten uit op basis van activiteiten en middelen waardoor beter inzicht wordt verkregen in inefficiënties in processen en bronnen van onevenwichtigheden die de managers zullen helpen bij het vinden van verbeterpunten waardoor ze efficiënter kunnen werken.
  3. Activity-Based Budget heeft een meer praktische aanpak in een dynamische omgeving en maakt het gemakkelijker voor de werknemers en managers om de activiteiten op een tijdgebonden manier te communiceren en uit te voeren en om de prestaties hiervan te evalueren door de verantwoording van specifieke activiteiten te bepalen.
  4. Activity-Based Budget laat ruimte voor het aanbrengen van veranderingen volgens de veranderingen in het klimaat en de huidige situatie in tegenstelling tot wat aanvankelijk was gepland, omdat het hulpmiddelen toestaat om middelenverbruik te traceren waarmee capaciteitsproblemen kunnen worden geïdentificeerd, zodat ze tijdig kunnen worden aangepast.

nadelen

De verschillende nadelen met betrekking tot de op activiteiten gebaseerde budgettering zijn de volgende:

  1. Activity-Based Budgeting is een langdurig en alomvattend proces dat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en middelen vereist voor een entiteit en teveel besteden aan analyse kan contraproductief blijken te zijn.
  2. Het vereist een goed verzorgd getalenteerd team van individuen die experts zijn in het vinden van hiaten en even competent zijn in het rapporteren en gebruiken van de benodigde software, aangezien het een complex proces is waarvan de richting van het bedrijf afhankelijk is.
  3. Bij het opstellen van een op activiteiten gebaseerd budget is het mogelijk dat de focusas verschuift naar onmiddellijke en korte termijnresultaten en dat het grotere geheel wordt genegeerd en op de lange termijn schade veroorzaakt.
  4. Het is gebaseerd op prognoses met gebruik van historische gegevens en toekomstige verwachtingen die soms onbetrouwbaar kunnen blijken als de geplande situaties of scenario's niet blijken te zijn wat naar verwachting zou leiden tot problemen die de entiteit en haar middelen kunnen belemmeren.
  5. Activity-Based Budgeting biedt alleen aanvullende informatie.

Belangrijke punten van de activiteitsgestuurde budgettering

  • Het is eenvoudig gezegd om een ​​gedetailleerde analyse te krijgen van alle kosten die aan activiteiten zijn verbonden. Een hulpmiddel waarmee de managers controle kunnen krijgen en zorgen voor tijdige en kwaliteitsvolle levering, terwijl ze worden opgevangen voor een onvoorziene toekomst omdat het een flexibele aanpak is en innovatie bevordert die een groot voordeel is vergeleken met het traditionele systeem van budgettering. Het is echter een veel complexere en moeilijker te beheren in vergelijking met traditionele systemen, omdat de nadruk ligt op de toegevoegde waarden die activiteiten aan het product bieden.
  • Activity-Based Budgeting heeft niet alleen particuliere instellingen geholpen om soepel te werken, maar heeft ook invloed op het trekken van belangrijk overheidsbeleid en overheidsuitgaven. Verschillende instellingen zoals scholen, universiteiten en niet-gouvernementele organisaties hebben deze techniek ook gebruikt om beslissingen te nemen, transparantie mogelijk te maken en de verantwoordingsplicht van werk te verbeteren, waardoor een beter algemeen klimaat voor efficiëntie en schittering wordt gecreëerd. De indeling en syntaxis van het budget kan voor verschillende organisaties verschillen, er is geen uniforme indeling.

Conclusie

Het is een gedetailleerd, langdurig, complex en continu proces dat een aanzienlijke hoeveelheid middelen en tijd vereist die een entiteit niet noodzakelijk heeft. Verdere op activiteiten gebaseerde budgettering kan meer verwarring veroorzaken in plaats van een oplossing te worden als deze niet correct wordt behandeld. Het is een zeer unieke benadering om dingen vanuit een ander perspectief te bekijken, waardoor betere beslissingen kunnen worden genomen en dus de interne processen binnen de organisatie kunnen worden verbeterd. Daarom is Activity Based Budgeting beter geschikt voor diegenen die bereid zijn om te innoveren en snel veranderingen willen aanbrengen, fouten willen identificeren en corrigeren op een tijdgebonden manier. Dat zijn organisaties die over een aanzienlijke hoeveelheid middelen en een resolutie beschikken om uit te blinken. elke prijs.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor op activiteiten gebaseerde budgettering. Hier bespreken we de introductie en componenten en het proces van op activiteiten gebaseerde budgettering samen met voor- en nadelen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -

  1. Harde kosten versus zachte kosten
  2. Carrière in financiële planning
  3. Financieel planner businessplan
  4. Financiële markten

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling