Met de nieuwe release van 2016 biedt Microsoft Excel zijn enthousiaste gebruikers maar liefst 15+ grafiekvariaties. Maar de spilgrafiek in Excel blijft een solide favoriet bij studenten, thuisgebruikers en zakelijke professionals. Dit is die enkele grafiek die behoorlijk wat informatie kan bevatten zonder de lezer te overweldigen. Bovendien kan het worden gebouwd op een draaitabel en worden gecombineerd met bijna elk ander grafiektype, waardoor het een enorm flexibel hulpmiddel is voor gegevensanalyse!

In dit bericht laten we u zien hoe u uw eerste draaitabel in 10 eenvoudige stappen kunt bouwen.

Stap 1: Bereid uw gegevens voor in tabelvorm

De eerste stap is om uw onbewerkte gegevens in even rijen en kolommen te rangschikken. Het is het beste om dit diagram op een tabel met minimaal 2-3 kolommen te werken, dus het draaitabel heeft voldoende kolommenvelden om zinvolle statistieken te projecteren. Het draaitabel in excel werkt ook met nul cijfers; maar zorg voor een uitgebalanceerd diagram dat u geen nulwaarden in sleutelkolommen hebt. Zorg er ook voor dat uw gegevens schoon zijn, zonder dubbele waarden.

In ons voorbeeld maken we een draaigrafiek met gegevens van een middelgrote uitgever om verkoopstatistieken over populaire tijdschriften vast te leggen.

De tabel bevat 3 veldkolommen: de naam van het journaal, de maand van publicatie en het totale aantal verkopen (in honderden). De combinatie van (Journal + Maand) identificeert op unieke wijze een rij in de tabel. Verder is ervoor gezorgd dat er geen nulwaarden zijn voor een rij. De tabelgegevens zijn ook gesorteerd op volgorde van een maand, maar dit is geen noodzaak.

  • Bereid vergelijkbare gegevens in een nieuw blad in Excel en noem het bevattende werkblad als "onbewerkte gegevens".

Aanbevolen cursussen

  • Online training over VBA Macro
  • Online training over VBA en macro's
  • Excel 2007 Basistraining

Stap 2: Maak een draaitabel voor de gegevens

Een draaitabel bevat idealiter de gegevens die worden ingevoerd in een draaitabel in excel. Let op: op dit punt kunt u direct een draaitabel maken met verwijzing naar de voorbereide onbewerkte gegevens. Excel maakt impliciet een draaitabel en een draaitabel. Maar dit kan nieuwe gebruikers overweldigen omdat de resulterende grafiek te veel parameters heeft om te beheren.

Voor een beter begrip zullen we expliciet een draaitabel maken en deze vervolgens gebruiken om een ​​draaitabel in excel in te voeren. Hiermee kunt u de tussenstappen gemakkelijk begrijpen en de gegevensparameters die in de grafiek worden ingevoerd beter beheren. Zodra u een expert bent geworden, kunt u het draaitabel rechtstreeks vanuit onbewerkte gegevens maken.

Om de draaitabel te maken,

  • Klik op het tabblad Invoegen in het hoofdlint
  • Klik op de vervolgkeuzeknop van de draaitabel en selecteer de draaitabel
  • Hier kunt u gegevens invoeren via een van de volgende opties:
    • Selecteer handmatig het cellenbereik waaruit de onbewerkte gegevens bestaan. De cellen worden gemarkeerd en hun tabelposities worden vastgelegd (zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding). OF,
    • Gebruik een externe gegevensbron (zoals een Microsoft Access-databaseverbinding of een andere gegevensbronverbinding).

We zullen de eerste optie kiezen door de cellen in de tabel die in stap-1 is gemaakt, handmatig te selecteren. Zorg ervoor dat u alle rijen en kolommen van de gemaakte tabelgegevens opneemt.

  • Schakel het selectievakje "Nieuw werkblad" in, zodat de vereiste draaitabel in een nieuw Excel-blad wordt gemaakt, voor een betere duidelijkheid. Excel maakt de draaitabel in een nieuw werkblad. Noem deze "Draaitabel".

Stap 3: Raak vertrouwd met de parameters van de draaitabel

In deze stap zijn er geen expliciete acties. Maar het is een markering om u te helpen de verschillende parameters van de draaitabel te begrijpen.

Nadat de draaitabel is gemaakt, klikt u ergens op de tafel om 2 tabbladen weer te geven:

  1. De eigenlijke draaitabel die aan de linkerkant van het werkblad wordt weergegeven. Alleen een lege sjabloon wordt weergegeven wanneer u de tabel voor het eerst maakt. Nadat de parameters van de tabel zijn gedefinieerd en aangepast, wordt de tabel gevuld met waarden uit de verstrekte onbewerkte gegevens.
  2. Veldlijst met de kolommen die u in de tabel wilt invullen. Dit is verder onderverdeeld in:
    1. Draaitabelvelden: standaard bevat dit alle kolomvelden die beschikbaar zijn in de geselecteerde onbewerkte gegevens.
    2. Rijlabels en kolomlabels : dit bepaalt de onbewerkte gegevensvelden (rijen en kolommen) die in de draaitabel worden weergegeven. (Dus een kolomveld kan in de tabelstatistieken worden ingevoerd door (a) hierboven te selecteren, maar het blijft uit het zicht totdat het expliciet in het kolomlabel wordt gekozen.)
    3. Rapportfilter : hiermee stelt u beperkingen in om rijen uit de onbewerkte gegevens te filteren.
    4. Waarden: dit bepaalt de statistische gegevens die door de draaitabel worden berekend.

Samen markeert dit scherm de weergave "Draaitabelhulpmiddelen". Wanneer u uw draaitabel wilt wijzigen of vernieuwen, geeft u deze weergave terug. In verdere stappen zullen we leren de gemaakte draaitabel aan te passen zodat deze cijfers onthult die relevant zijn voor onze onbewerkte gegevens.

Stap 4: Kies de kolomvelden die van toepassing zijn op de draaitabel

Standaard zijn alle kolommenvelden geselecteerd in de onbewerkte gegevens beschikbaar voor gebruik in een draaitabel. Ze moeten echter expliciet worden geselecteerd om van toepassing te zijn op de nieuw gemaakte draaitabel. We houden het eenvoudig door alle kolommen van onze onbewerkte gegevens aan te vinken op het tabblad "Lijst met draaitabelvelden".

Stap 5: Pas de draaitabelvelden aan

De volgorde waarin u de kolomvelden voor de draaitabel selecteert, bepaalt de volgorde waarin ze aan de tabel worden toegevoegd. Dit beheert op zijn beurt de rijlabels en kolomlabels en beïnvloedt de uiteindelijke waarden die in de draaitabel worden berekend. Dus volgens de order geselecteerd in Stap 4, (1) Journaal 2) Maand en 3) Verkoop), geeft de tabel de totale verkoop weer voor elk journaal, gegroepeerd op maand.

  • Laten we nu alle selectievakjes uitschakelen en deze herziene volgorde proberen: 1) Maand 2) Journaal 3) Verkoop. Dit geeft de totale omzet voor elke maand weer, gegroepeerd op journaal.

Zoals u kunt zien, heeft de volgorde van selectie een grote invloed op de manier waarop de draaitabel wordt weergegeven. In ons voorbeeld behouden we de bestelling vastgelegd in stap 4.

Stap 6: Pas de draaitabelwaarden aan

Standaard gebruikt MS Excel de functie SOM om de waarden te berekenen die in de tabel worden weergegeven.

  • Laten we bijvoorbeeld overwegen dat u slechts 2 kolomvelden toevoegt, in de volgende volgorde: 1) Maand 2) Verkoop. Hiermee wordt automatisch de totale SOM van verkopen voor elke maand weergegeven.

Bedenk nu dat u het totale aantal publicaties wilt weergeven dat elke maand werd verkocht, in alle tijdschriften. U kunt dit weergeven door de functie COUNT als volgt te gebruiken:

  • Klik op het tabblad "Waarden" van de werkbladweergave van de draaitabel. Standaard is dit ingesteld op de functie SOM.
  • Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer "Instellingen voor waardeveld …" en selecteer de functie AANTAL in de resulterende keuzelijst.
  • De tabel berekent het totale aantal verkopen per maand (met vermelding van het aantal verkochte publicaties), zoals hieronder vermeld.

Stap 7: Maak een grafiek om de draaitabel te projecteren

Nu we een volledig functionele draaitabel hebben, dient elk grafiektype dat deze tabel projecteert als een intermitterende draaitabel in excel. In ons voorbeeld maken we een eenvoudig 3D-kolomdiagram om onze draaitabel te projecteren.

Voor deze,

  • Klik op de draaitabel die is gemaakt in stap 5 en klik vervolgens op het tabblad Invoegen.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Kolom en selecteer 3D-kolom.

Hiermee wordt uw grafiek automatisch in een kolomgrafiek geprojecteerd.

Een paar dingen om op te merken:

  • De diagramnaam is gebaseerd op de kolom Waardeveld. Dus hier is het de som van SALES.
  • De grafiek neemt de veldkolommen van de draaitabel. Hier, kolommen 1) Dagboek 2) Maand en 3) Verkopen werden gekozen om de weergegeven grafiek te maken. Samen vormen deze parameters de journalistieke projectie van verkoopgegevens, uitgesplitst per maand.

En voila, u hebt uw eerste (intermitterende) op draaitabellen gebaseerde grafiek gemaakt! Goed gedaan! J

Houd er rekening mee dat u de grafieken die u in de draaitabel maakt, kunt variëren door te experimenteren met de verschillende grafiektypen die door Excel worden geleverd onder Tabblad invoegen - Grafieken. In elk geval is de grafiek een projectie van de draaitabelgegevens en dient derhalve als een draaitabel in excel. In verdere stappen leert u hoe u rechtstreeks vanuit de ingevoerde onbewerkte gegevens een draaigrafiek kunt maken en aanpassen.

Stap 8: Maak een draaigrafiek

Nu u bekend bent met een draaitabel en de geprojecteerde grafieken van de gegevens, zullen we stappen 2-7 overslaan en zien hoe we onze onbewerkte gegevens rechtstreeks in een draaitabel kunnen projecteren. Ja, geen tabel, geen intermitterende grafiek, we maken een draaitabel op basis van de onbewerkte gegevens, rechtstreeks vanaf stap 1! U hebt nu de kennis om de parameters goed te begrijpen en aan te passen, zodat het draaitabel overzichtelijk en relevant is.

Om een ​​draaitabel te maken,

  • Selecteer de cellen die uw onbewerkte gegevens bevatten, zoals gemaakt in stap 1.
  • Klik op het tabblad Invoegen en klik op het vervolgkeuzemenu 'Draaitabel'. Selecteer "PivotChart".
  • Maak het Draaigrafiek net zoals u de Draaitabel hebt gemaakt in Stap 2, ga met de standaardinstellingen en klik op OK.
  • Het draaitabel wordt gemaakt zoals hieronder wordt weergegeven. Noem dit werkblad als "Draaigrafiek".

Een paar dingen om op te merken:

  • De weergave die wordt geopend wanneer u op het draaigrafiekgebied klikt, is de weergave "PivotChart Tools". Dit is een heel vertrouwd beeld, omdat dit de som van stappen 2-7 combineert. Wanneer u op de cellen met de draaitabel klikt, wordt deze weergave beschikbaar. (Opmerking: in deze weergave kunt u verder de voorkeuren van de draaitabel aanpassen, maar we gaan met de standaardinstellingen voor ons voorbeeld.)
  • Standaard geeft Excel een kolomdiagram weer, vergelijkbaar met wat we expliciet in stap 7 hebben gemaakt. U kunt dit moeiteloos wijzigen met de knop "Diagramtype wijzigen" op het tabblad Ontwerp (zoals gemarkeerd in de bovenstaande afbeelding).

In verdere stappen zullen we dit draaigrafiek in Excel aanpassen om de gewenste definitieve gegevensgrafiek weer te geven. J

Stap 9: Parameter het draaigrafiek

Oké, dan zullen we snel de stappen samenvatten die in de eerdere grafiek zijn toegepast op onze nieuw gemaakte draaitabel.

  • Klik op de cellen met de draaitabel om de weergave "Lijst met draaitabelvelden" aan de rechterkant te openen.
  • Controleer journaal, maand en verkoop, in volgorde. Hiermee worden journaal-verkoopgegevens per maand uitgesplitst.
  • Behoud het waardeveld naar de standaardinstelling: Som van VERKOOP.

En de draaitabel is nu compleet!

Stap 10: Pas het draaitabel aan in Excel

In deze laatste stap zullen we 3 aanpassingen toepassen op ons gemaakte draaitabel in excel, zodat u het bereik van de wijzigingen begrijpt die u met een enkele muisklik kunt aanbrengen.

Pas het grafiekgebied aan:

  • Het standaarddraaigrafiek wordt weergegeven met blauwe kolomlijnen. Maar wat als u een meer dramatische weergave wenst? Dit is mogelijk met behulp van de verschillende "Grafiekstijlen" die beschikbaar zijn in het lint "PivotChart Tools".
  • Ontdek de beschikbare grafiekstijlen op uw systeem en kies een optie met een kleurenschema en weergave die bij uw voorkeuren past.
  • En…. de weergave van de draaigrafiek verandert direct volgens de nieuwe kleur, kleurrijk en glamoureus! J

Pas het grafiektype aan - 1:

De standaardkolomgrafiek voldoet aan de meeste grafiekbehoeften. Maar wat als uw gegevens niet het meest geschikt zijn voor dit grafiektype? Bijvoorbeeld, onze dataprojecten verkopen voor 8 tijdschriften, over 3 maanden, met in totaal 24 kolombalken. Misschien is dit beter leesbaar wanneer het wordt geprojecteerd als horizontale lijnen in tegenstelling tot kolommen? U kunt dit testen met een enkele muisklik, zoals hieronder vastgelegd.

  • Klik op "Diagramtype wijzigen", de meest linkse knop die beschikbaar is in de weergave "PivotChart Tools".
  • De weergegeven keuzelijst toont grafiektypen die worden ondersteund in uw versie van Microsoft Excel. Ongeacht het grafiektype dat u kiest, blijven de huidige instellingen doorgaan (zoals de invoergegevensvelden, het waardeveld, enz.)
  • Selecteer het diagramtype "Staaf" en klik op OK. De gewijzigde grafiekweergave wordt hieronder weergegeven.

Zoals u kunt zien, is dit iets leesbaarder. J

Pas het grafiektype aan - 2:

Laten we in ons laatste voorbeeld overwegen dat u het totale marktaandeel van elke publicatie wilt verkennen. U geeft niet langer om de verdeling per maand, maar alleen om de totale verkoopcijfers.

  • De eerste stap is om alle grafiekkolomvelden uit te schakelen en alleen 2 kolommen opnieuw te selecteren om: 1) Journaal en 2) Verkoop. De resulterende tabel ziet er zo uit.

  • Vervolgens zijn de staaf- of kolomdiagrammen niet het meest geschikt voor deze gegevens. Klik dus op de opdrachtknop "Diagramtype wijzigen", scrol omlaag in de weergegeven keuzelijst en selecteer het cirkeldiagram. Het resulterende draaitabel in excel ziet eruit zoals hieronder weergegeven:

Zoals u ziet, is dit een fijnere weergave van uw gegevens dan de staaf- en lijngrafieken. U kunt ook de opdrachten "Grafiekindelingen" en "Grafiekstijlen" verkennen om de visuele weergave volgens uw vereisten te wijzigen.

De slotnotitie …

Het draaitabel in excel is in wezen elk diagram dat wordt weergegeven vanuit een draaitabel met gedefinieerde veldkolommen en waarden. In dit bericht heb je de fijnere nuances van deze grafiek geleerd, dus welk grafiektype je ook kiest, je kunt de grafiek effectief weergeven om aan je gegevens te voldoen.

Zoek naar meer berichten over de verschillende soorten grafieken die beschikbaar zijn in Excel voor geavanceerde kennis.

Aanbevolen artikel

Dit is een gids voor de draaitabel in Excel blijft een solide favoriet bij studenten, thuisgebruikers en zakelijke professionals. Dit zijn de volgende externe links met betrekking tot draaitabel in Excel.

  1. 8 Geweldige en handige functies van Excel Excel-werkmap 2016
  2. SPSS versus EXCEL
  3. Excel versus tableau
  4. Top 25 nuttige geavanceerde Excel-formules en -functies

Categorie: