Slechte projectmanagers - Een projectmanager is de ruggengraat van een project; de leidende hand die het project stuurt naar succesvolle afronding en optimale resultaten. Met onberispelijke people management-vaardigheden en kennis van procesmanagement kan een projectmanager een project maken of breken. Oracle stelt in een van hun onderzoekstudies dat 90% van de respondenten op een enquête het belang van de rol van een projectmanager uiterst belangrijk vindt, waarvan 47% beweert dat dit bijna cruciaal is voor het succes van een project.
Met zo'n grote inzet voor een bekwaam individu, willen we altijd dat een zeer bekwame en gepassioneerde persoon het werk gedaan krijgt zoals het hoort. Maar stel je een situatie voor waarin je projectmanager niet iedereen is die je voor ogen had als een projectmanager. Dan, mijn vriend, zijn jij en je project serieus in gevaar met falen en veel stress en overbelasting van het werk.
Slechte projectmanagers werken het project niet aan naar succes, maar scheuren eerder de tijd, het budget en zelfs de middelen die aan het project zijn toegewezen. Een ander onderzoek, in tegenstelling tot het genoemde, stelt dat 57% van de mislukte projecten een direct resultaat is van een mislukt beheer van dat project en een ernstige storing in de manier waarop communicatie plaatsvindt tussen de projectmanager en het projectteam.
In dit artikel zullen we deze slechte projectmanagers in detail bekijken en tekenen en signalen aannemen die ons vertellen dat we een slechte projectmanager bij de hand hebben.
6 soorten slechte projectmanagers
Slechte projectmanagers kunnen naar je toe komen met verschillende problemen voor je projectervaring en ook een verslechterde ervaring voor je team veroorzaken. Wanneer een projectmanager zijn werk goed doet, kan dit enorme voordelen voor iedereen binnen de organisatie met zich meebrengen, maar als uw projectmanager de verkeerde weg inslaat, is het het beste als u kunt identificeren welke weg het is.
-
Wie treuzelt
Dit type slechte projectmanagers heeft nog nooit van het woord punctueel gehoord en maakt zich er niet al te druk over. Als het gaat om deliverables en planningen, lijken deze slechte projectmanagers altijd de deadlines te missen en taken voor een later tijdstip verder te duwen. Deze slechte projectmanagers leveren niet op een routinematige basis en lijken niet de resultaten te bereiken die ze moeten bereiken.
Deze slechte projectmanagers beïnvloeden niet alleen het werk, maar hebben zelfs een negatieve invloed op de mensen die dit werk besturen. Ze geven heel weinig om klanten te confronteren en alle deadlines en datums van het project te beheren. Dit gedrag kan schadelijk zijn voor teamleden omdat ze het vertrouwen verliezen in de figuur die hen geacht wordt efficiënt te werken en het project op tijd aan te sturen. Zelfs updates worden gemist door zulke slechte projectmanagers en dit is geen goed teken voor het project of de organisatie.
-
Wie Micromanages
Dit soort slechte projectmanagers betekent niet ziek, maar gaat vaak een stapje verder om het werk van de projectteamleden te bekijken. Deze projectmanager doorziet elk onderdeel van de beheersbare taak en er is geen enkel detail over. Vaak kan dit gedrag ertoe leiden dat projectteamleden een beetje verstikt aanvoelen omdat ze hun ruimte voor creatief en hard werken niet krijgen. Deze managers willen zo nu en dan worden bijgewerkt over elke ontwikkeling die zich gedurende een werkdag afspeelt. Hoewel ze deze stunts op nieuwe projectteamleden kunnen proberen, maar meestal dan ooit, kan het inademen van de keel van een ervaren teamlid leiden tot ontevredenheid onder teamleden die daadwerkelijk zwaar werk kunnen verrichten.
Een weergave op hoog niveau van de taken voor de dag of week zou voldoende moeten zijn voor een projectmanager om de toewijzing van taken te plannen en uit te voeren, maar voor slechte projectmanagers is dit niet genoeg.
-
Wie is een overdreven optimist
Dit soort slechte projectmanagers voelen zich graag high en willen dat iedereen in het team hetzelfde voelt. Maar optimisme is één ding en overdreven optimisme vormt een geheel nieuw verhaal. Dit is meestal het geval bij nieuwe projectmanagers, omdat ze alleen de positieve kant van dingen willen zien en zich onthouden van het aanpakken van de drukpunten of pijnpunten van een projectfase. Dit kan leiden tot een scheef project en kan het echte beeld verstoren waar het projectteam naar moet kijken. Als projectmanager zullen ze het project in een zeer realistische zin moeten bekijken en zich moeten overgeven aan besluitvormende ondernemingen met aanraking.
Sugarcoating is deze slechte projectmanagers forte en niet alles in het leven en het bedrijfsleven is een fluitje van een cent. Dus als je te maken hebt met slechte projectmanagers, die een eeuwige glimlach en een vleugje waanzin hebben in het geloven dat alles perfect is, dan ben je overgeleverd aan een gekke man.
-
Wie is een pessimist
Opvallend tegenover de optimist is de enige pessimist. Dit soort slechte projectmanagers zien daar misschien niet eens het glas. Hoewel een pessimist u en uw team een realiteitscheck kan geven van de voortgang van het project, zullen ze zich alleen zorgen maken en de nadruk leggen op de taken die nog moeten worden voltooid en de moeilijkheden die ze in de toekomst kunnen veroorzaken.
Deze projectmanagers kijken niet naar de eerdere prestaties van het team en het project en belonen het team daarvoor. Er is geen erkenning of erkenning van welke aard dan ook en dit routinewerk kan behoorlijk deprimerend zijn en kan teamleden off-track duwen, zelfs als ze eerder goed werk verrichtten. Deze pessimistische projectmanagers zullen het werk dat niet is gedaan ernstig bekritiseren zonder aandacht te schenken aan het uitstekende werk dat is verricht.
-
Wie kent het allemaal
Als je een specialist, een expert, een werknemer en een projectmanager allemaal in dezelfde persoon hebt, waarom zou iemand dan een team nodig hebben? Maar dit soort persoon kan alleen bestaan in mythen of in het hoofd en de geest van slechte projectmanagers. Deze betweterige projectmanager kan de inspanningen van een ander teamlid vernietigen zo snel als een project kan verdwijnen. Normaal hebben deze projectmanagers jarenlange ervaring en willen ze zelden dat andere teamleden een onderscheiding voor hun werk ontvangen. Deze projectmanagers houden er ook van om zelf beslissingen te nemen, terwijl ze het team geen zeggenschap geven over de dingen die plaatsvinden of wanneer er een belangrijke beslissing moet worden genomen.
Zonder samenwerking van het team lijkt de projectmanager de boost in het ego goed te vinden terwijl ze zelfstandig omgaan met de problemen en problemen van een project. De bijdrage van hun teamleden is minimaal en dit kan de vooruitzichten op promotie of beloning voor veel teamleden verpesten.
-
Die altijd zegt ja
Dit soort slechte projectmanagers kunnen je durven toewijzen aan meerdere taken op een dag en je enorm overbelasten, allemaal omdat ze gewoon geen nee kunnen zeggen! Deze projectmanager is de Ja-machine van uw team, en aangezien de positie die van een leider is, kunt u van het senior management verwachten dat u veel werk verzet.
Het grootste probleem met deze projectmanager is de angst voor conflicten. Deze individuen willen niet opzettelijk een situatie van werkoverbelasting veroorzaken, maar met de constante Ja, realiseren ze zich niet dat ze het projectplan saboteren en de gemoedsrust van een lid van het projectteam. Ze zijn gewoon bang om te confronteren en hun voet neer te zetten voor externe klanten of senior en topmanagement.
6 tekenen dat u wordt geleid door slechte projectmanagers
Nu je jezelf hebt opgeleid met de verschillende soorten slechte projectmanagers, weet ik zeker dat je al iemand in gedachten hebt, en als je dat niet doet, is dat geweldig voor jou, je project en je organisatie. Maar er zijn nog steeds een paar gedragingen die deze projectmanagers vertonen die u een beter idee over hen kunnen geven en of ze deel uitmaken van de slechte broederschap van projectmanagers. Hier zijn 6 tekens die aangeven dat u door een wordt geleid.
-
Het werk verloopt niet volgens plan
Als lid van het projectteam kent u het projectplan en het wordt zeker weergegeven en ergens binnen uw bereik opgeslagen. Je kunt duidelijk zien dat de uitvoering van het projectplan helemaal in de war is en niet is zoals je denkt dat het zou moeten gaan. Het werk is vertraagd en uw projectmanager heeft niet echt te maken met de vertragingen bij de levering, en de hele trendlijn van het project daalt enorm.
Je slechte projectmanagers zijn nu op jacht en doen zijn werk niet goed, waardoor je carrière en je intenties om goed te werken in gevaar komen.
-
Je begrijpt niet wat ze communiceren
Het lijkt erop dat je geen kop of staart maakt van wat ze je vertellen tijdens scrumvergaderingen, conferenties of presentaties. Er is een zekere speling, maar niet omdat ze uitgeput zijn, maar gewoon omdat ze er niets om lijken te geven.
Effectieve communicatie is niet aanwezig en u weet niet echt wat de prioriteit van het werk is, noch weten de belanghebbenden van het project van de vooruitgang die u en uw team maken met betrekking tot het project.
-
Ze nemen alle lof voor het verrichte werk
Wanneer je ziet dat je baas alle eer opneemt voor het werk dat jij en je team hebben gedaan, dan is dit een duidelijke indicatie dat je te maken hebt met slechte projectmanagers. Een plichtsgetrouwe projectmanager moedigt hun team altijd aan om beter te werken en zet hen in de schijnwerpers voor het werk en de uitvoering die ze hebben verricht.
Voor slechte projectmanagers is zelfverheerlijking belangrijk om de rangorde te vergroten en vooruit te komen. Als u deze persoon tegenkomt, kunt u het beste direct contact opnemen met het HR-personeel of uw senior manager benaderen voor overleg en feedback geven.
-
Stakeholders zijn boos en overal
Je kunt de veranderingen zien die plaatsvinden sinds deze slechte projectmanagers het rijk van het project zijn binnengegaan. Stakeholders hebben een woedende sfeer om zich heen en ze zijn verward over wat er gebeurt op het project, waarin ze hebben gefinancierd en geïnvesteerd. Er is geen duidelijkheid of transparantie tussen uw projectmanager en de belanghebbenden, zowel intern als extern. Er is geen uitstel na zelfs verschillende vergaderingen en gesprekken. Er is geen communicatieplan in zicht en de projectmanager is bijna net zo los van het project als de stakeholders nu zijn.
-
Beslissingen worden genomen zonder betrokkenheid van het team
Je merkt dat er zoveel hervormingen en veranderingen binnen de projectstructuur zijn en soms zelfs betrekking hebben op jouw expertisegebied, maar je hebt geen deel uitgemaakt van het besluitvormingsproces noch heb je enig idee over deze veranderingen waarover ooit is gesproken.
Er is een ernstige nood wanneer je zo overweldigd bent door het werk dat binnenkomt en je er geen zeggenschap over hebt. Je zult ook merken dat het een afgeschreven inspanning is om lid te zijn van dit team en project.
-
Het is moeilijk om ze in vertrouwen te nemen en met ze om te gaan
Deze slechte projectmanagers hebben deze eigenschap die hen meestal weerzinwekkend en niet meewerkend maakt. We kunnen ze niet doornemen met de problemen die we op het werk tegenkomen omdat ze op afstand blijven en bijna onbereikbaar zijn voor hun teamleden. Er is een ernstig gebrek aan kameraadschap tussen u en uw projectmanager en dit kan geen goed teken voor u zijn.
Conclusie
Je hebt de tekenen gezien, maar soms denken we dat dit slechts eenmalige gevallen zijn van onze projectmanagers die op deze manieren handelen. Maar het is goed om het observatiepatroon voor een langere periode aan te houden, en als je een trend vindt in de manier waarop ze handelen, is het zeker een geval van slechte projectmanagers die je project binnenvallen en je carrière in gevaar brengen.
Maak gebruik van de feedbackmechanismen die door uw organisatie zijn geïnstalleerd en wees nooit bang om uw stem te verheffen als er iets niet helemaal klopt. Als dit gedrag van invloed is op uw werk en de voordelen van de organisatie, is het uiterst belangrijk dat u dit gedrag aan het senior management of HR markeert. Je zult je projectteam er één verschuldigd zijn.
Aanbevolen artikelen
- 7 beste nuttige effectieve stappen om de juiste set projectteamleden te kiezen
- 11 Belangrijke vaardigheden die een Digital Marketing Manager moet hebben
- 6 beste stappen om een Project Management Office (PMO) in te stellen en uit te voeren
- Case study in projectmanagement