Gantt-diagram in projectmanagement
Gantt-diagram in Project Management is eigenlijk een visuele weergave van de taken die in de loop van de tijd zijn gepland. Ze zijn nodig voor het plannen van alle projecten van elke omvang en ze zijn een heel handige manier om te laten zien welk werk volgens planning op een specifieke dag zal worden uitgevoerd. Gantt-diagrammen helpen u de begin- en einddatums van het project in één enkele eenvoudige weergave te bekijken.
Begrip
Nadat computers nieuwe werkmethoden hadden geïntroduceerd, ontdekten projectmanagers dat ze tijd konden besparen bij het maken en bijwerken van hun Gantt-hitlijsten. Gantt Chart-software wordt ook wel projectplanning, projectbeheer of zelfs projectplanningsoftware genoemd. Het is eigenlijk gemaakt om het proces te automatiseren om geavanceerde Gantt-vereisten te ondersteunen, zoals het creëren van taakafhankelijkheid, het toevoegen van mijlpalen of zelfs identificatie van het kritieke pad van een project.
Op een Gantt-diagram kunt u verschillende dingen zien, zoals de startdatum van het project, de einddatum van het project, wat zijn de projecttaken, wie werkt aan elke taak, hoe lang zou elke taak zijn, wanneer de taken beginnen en eindigen en hoe taken worden gegroepeerd, overlappen en aan elkaar koppelen.
Stel je voor dat mensen een plan hebben op papier of met behulp van gekleurde blokken. Voorafgaand aan de komst van Gantt Chart-software, werden magnetische blokken en Lego behoorlijk populair Gantt planningstool. Tegenwoordig worden de meeste Gantt-grafieken echter gemaakt in Excel of met behulp van projectbeheersoftware die vaak wordt aangeduid als Gantt Chart-software.
Vroeger gebruikten projectmanagers traditioneel lokale desktop-applicaties zoals Microsoft Project en zelfs vandaag de dag doen velen dat nog steeds. Tegenwoordig is de Gantt Chart-software echter online gegaan, waardoor bijna iedereen samenwerkende en deelbare Gantt-grafieken en projectplannen kan maken.
Rol van Gantt-diagram in projectbeheer
Gantt-grafieken zijn heel nuttig bij het plannen en plannen van projecten. Ze helpen u ook bij het bepalen hoe lang een project moet duren en bepalen wat de benodigde middelen zijn, en ook bij het plannen van de volgorde waarin u taken moet voltooien. Ze zijn ook heel nuttig bij het beheer van de afhankelijkheden tussen taken.
Hoe Gantt-diagram te gebruiken voor projectbeheer
Het is eenvoudig om de Gantt-grafiek te beheren. U kunt deze stappen volgen om een Gantt-diagram van uw project op te stellen:
Stap 1: Identificatie van essentiële taken
Gantt-grafieken bieden geen nuttige informatie totdat ze alle activiteiten bevatten die nodig zijn om een project of projectfase te voltooien.
Ten eerste moet u alle activiteiten vermelden met behulp van een werkverdelingsstructuur voor het geval u moet vaststellen wat de taken zijn. Daarna moet u voor elke taak de vroegste startdatum en ook de geschatte duur noteren.
Bijvoorbeeld:
Stel je voor dat je organisatie een aanbesteding heeft gekregen waarin ze software van een serviceproduct moeten maken en jij bent de baas over het project en je dacht een Gantt-diagram te gebruiken om al het werk te organiseren, samen met het berekenen van de totale tijdschaal voor deze levering.
U moet beginnen met een lijst van alle activiteiten en vervolgens moet u inschatten hoe lang elke taak zou duren om te voltooien. De lijst zou er zo uit moeten zien:
| Werk | Looptijd |
| Analyse van hoog niveau | 1 week |
| Selectie van serverhosting | 1 dag |
| Server configuratie | 2 weken |
| Kernmodules gedetailleerde analyse | 2 weken |
| Ondersteunende modules gedetailleerde analyse | 2 weken |
Stap 2: Identificatie van taakrelaties
De tweede taak is nu de relatie tussen het werk in een project. U zult ook merken dat een deel van het werk eerder moet worden voltooid dan u kunt beginnen met de volgende, en andere taken kunnen pas worden beëindigd als eerdere zijn beëindigd.
Denk er ter referentie aan dat u een brochure aan het maken bent en dat u het ontwerp van de brochure moet voltooien voordat u kunt doorgaan met afdrukken.
Stap 3: Activiteiten die in software moeten worden ingevoerd
Ten derde moet u grafieken met de hand tekenen of u kunt gespecialiseerde software gebruiken, zoals Ganto of Microsoft Project. Sommige van de tools zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat u, evenals het team, er tegelijkertijd toegang toe hebben, overal ter wereld.
Veel van de Gantt-sjablonen zijn ontworpen voor Microsoft Excel en u kunt ook gratis sjablonen online vinden.
Stap 4: Kaartvoortgang
Wanneer en wanneer uw project verder gaat, zal het natuurlijk evolueren. Laten we ons bijvoorbeeld een scenario voorstellen dat u mogelijk de training moet uitstellen en de ontwikkeling van een managementinformatiesysteem moet stoppen totdat en tenzij het probleem is opgelost.
U moet uw grafiek bijwerken om wijzigingen weer te geven wanneer deze zich voordoen. Dit zou u helpen uw plannen, uw team en ook uw sponsors actueel te houden.
Voordelen van Gantt Chart in Project Management
Veel mensen in de wereld van vandaag zijn behoorlijk gewend om takenlijsten in Excel of verschillende spreadsheetprogramma's te maken. Ze hebben misschien ook een eenvoudige Gantt-grafiek gemaakt. Het werkt prima wanneer u een lijst met dingen maakt die iedereen kan bekijken. Wanneer u echter meer mensen aan die activiteit toevoegt, wordt het op dat moment veel eenvoudiger om de Gantt-grafiek op een online manier te maken.
De voordelen van de Gantt-kaart zijn talrijk. Hieronder hebben we de belangrijkste voordelen op een rijtje gezet:
- Planning en planning van projecten
- De planning en planning van taken
- Planning en planning van taken voor meerdere projecten
- Taken in de loop van de tijd bekijken
- Planning in Sprints
- Team samenwerking
- Planning van het werk van Team
- Geplande tijdlijnen bepalen versus werkelijke tijdlijnen op project
Conclusie
Na al deze discussie kunnen we concluderen dat het Gantt Chart-concept als bekend kan worden beschouwd, evenals de succesvolle aanpak van projectmanagementpraktijken. Het kan worden geaccepteerd als een effectieve en ook handige manier voor het plannen, volgen en besturen van projecten waarbij verschillende taken zijn bedoeld om in een beperkte tijdsduur te worden voltooid.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor Gantt Chart in Project Management. Hier hebben we het concept, het gebruik ervan, de rol en de voordelen besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- De rol van Project Manager
- Effectieve Gantt-grafiek voor een project?
- Technische vaardigheden voor projectmanager
- Carrière in projectmanagement
- Case study in projectmanagement