Excel- importgegevens (inhoudsopgave)
- Gegevens importeren in Excel
- Hoe gegevens in Excel te importeren?
Gegevens importeren in Excel
Microsoft heeft enkele functies geleverd die kunnen worden gebruikt om de gegevens uit verschillende bronnen te importeren en die met Excel te verbinden. We kunnen de gegevens uit verschillende bronnen importeren, zoals uit Access, Web, Text, SQL Server of een andere database. We kunnen Microsoft Excel verbinden met vele bronnen en de gegevens op vele manieren importeren.
Hoe gegevens in Excel te importeren?
Laten we begrijpen hoe we gegevens in Excel kunnen importeren met behulp van enkele voorbeelden.
U kunt deze gegevens in Excel-sjabloon hier downloaden - Gegevens in Excel-sjabloon importerenGegevens importeren in Excel - Voorbeeld # 1
Vaak hebben we te maken gehad met een situatie waarin we de gegevens uit andere bronnen moesten extraheren of importeren. En in Excel kunnen we de functie Externe gegevens ophalen gebruiken om de vereiste velden te importeren om vanuit verschillende bronnen te werken.
We kunnen de gegevens in Excel extraheren door op het tabblad Gegevens te gaan, onder Ge t en Gegevens transformeren, elke gewenste bron te selecteren, zoals hieronder weergegeven. Die opties worden in onderstaande screenshot getoond.
Er zijn veel verschillende manieren om de gegevens in Excel te importeren. Belangrijke manieren zijn;
- Van tekst / CSV - Tekstbestanden waarvan de gegevens kunnen worden gescheiden met een tab of Excel-kolommen.
- Van internet - Elke website waarvan de gegevens kunnen worden geconverteerd naar Excel-tabellen.
- Uit tabel / bereik - Maak een nieuwe query gekoppeld aan de geselecteerde Excel-tabel of benoemd bereik.
Bovengenoemde manieren om de gegevens te importeren worden veel gebruikt. Er zijn ook enkele andere manieren, zoals weergegeven in onderstaande screenshot. Klik daarvoor op Uit SQL Server-database onder Uit database . Zodra we dat doen, krijgen we een vervolgkeuzelijst met alle andere bronnen van waaruit we de gegevens kunnen importeren.
Nadat we de gegevens van elke server of database hebben geïmporteerd, wordt de verbinding permanent tot stand gebracht totdat we deze handmatig verwijderen. En in de toekomst kunnen we de gegevens van eerder gevestigde en verbonden bronnen importeren om tijd te besparen. Ga hiervoor naar het menutabblad Gegevens en selecteer Bestaande verbindingen ophalen en transformeren, zoals hieronder weergegeven.
Zodra we erop klikken, krijgen we een lijst met alle bestaande verbindingen die we koppelen met onze computer of Excel of netwerk, zoals hieronder weergegeven. Selecteer in die lijst het vereiste verbindingspunt en klik op Openen om die database te openen.
Laten we nu wat gegevens van elke website importeren. Daarvoor moeten we de link van die website hebben van waaruit we de gegevens moeten importeren. Hier hebben we bijvoorbeeld de link van Wikipedia overwogen zoals hieronder aangegeven.
Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500
Ga nu naar het menu Gegevens, selecteer in het gedeelte Gegevens ophalen en transformeren Van internet, zoals hieronder wordt weergegeven.
Zodra we dat doen, krijgen we een webquerybox. Kopieer en plak de link op het tabblad Adres en klik op Ga zoals hieronder weergegeven.
Vervolgens gaan we naar de webpagina van die link, zoals hieronder wordt weergegeven. Klik nu op de knop Importeren om de gegevens te importeren.
Nu verschijnt het vak Gegevens importeren waarin wordt gevraagd om een referentiecel of -blad waarin we de gegevens moeten importeren. Hier hebben we selecteer cel A1 zoals hieronder getoond. En klik op OK .
Vervolgens wordt de query uitgevoerd en worden de gegevens opgehaald uit de opgegeven link, zoals hieronder wordt weergegeven.
Gegevens importeren in Excel - Voorbeeld # 2
Laten we een andere manier bekijken om de gegevens te importeren. Hiervoor hebben we enkele voorbeeldgegevens in het Kladblok- of tekstbestand zoals hieronder weergegeven. Zoals we kunnen zien, hebben de gegevens spaties tussen de regels, zoals kolommen in Excel hebben.
Het importeren van dergelijke gegevens is eenvoudig omdat deze al gescheiden zijn door spaties. Als u nu de gegevens in het tekstbestand wilt importeren, gaat u naar de menutab Gegevens, onder Gegevens ophalen en transformeren, selecteert u de optie Van tekst, zoals hieronder wordt weergegeven.
Daarna krijgen we een vak waarin het ons vraagt om door het bestand te bladeren. Zoek en selecteer het bestand en klik op de knop Importeren om verder te gaan.
Vlak daarna verschijnt er een wizard voor het importeren van tekst die ons zal vragen de tekst af te bakenen of te scheiden. Selecteer de optie Gescheiden voor een juiste manier om de gegevens in kolommen te scheiden of selecteer de optie Vaste breedte om dit handmatig te doen. Hier hebben we Delimited geselecteerd zoals hieronder getoond.
Hier hebben we de tekst gescheiden met Tab zoals hieronder getoond. Klik nu op Volgende om het proces te voltooien.
Selecteer nu de manier waarop we de gegevens willen importeren. Hier hebben we cel A1 als referentiepunt geselecteerd en klik op OK .
We zullen onze gegevens geïmporteerd zien om uit te blinken uit het geselecteerde bestand.
Op deze manier kunnen we de gegevens uit verschillende bronnen of databases importeren om uit te blinken om eraan te werken.
Voordelen van het importeren van gegevens in Excel
- Door de gegevens uit andere bronnen te importeren, kunnen we verschillende tabellen, bestanden, kolommen of secties tegelijk koppelen en de benodigde gegevens ophalen.
- Het bespaart tijd door handmatig de zware gegevens van één bron te kopiëren en te plakken om te excelleren.
- We voorkomen ook onnodige crashes of overdracht van bestanden als de gegevens enorm zijn.
Nadelen van het importeren van gegevens in Excel
- Soms is de verwerkingstijd enorm.
Dingen om te onthouden
- Zorg ervoor dat u verbonden bent met een goede internetverbinding wanneer u gegevens importeert vanuit SQL Servers of vergelijkbare databases.
- Doe niets terwijl gegevens worden geïmporteerd uit de bronbestanden of database. Het kan de geopende bestanden laten crashen.
- Bescherm de eerder gemaakte verbinding altijd met een wachtwoord.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding geweest voor het importeren van gegevens in Excel. Hier hebben we besproken hoe u gegevens in Excel kunt importeren, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Automatische nummering in excel
- Hoe watermerk invoegen in Excel?
- Hoe macro's in Excel in te schakelen?
- Hoe de hoofdletterfunctie van Excel te gebruiken?