Dashboard in Excel (inhoudsopgave)
- Wat is Dashboard?
- Hoe maak je een dashboard in Excel?
Inleiding tot Dashboard in Excel
Stel je voor dat je een heleboel gegevens hebt en je moet deze op een manier weergeven die eenvoudiger is dan de feitelijke gegevens, zodat je management de trends en inzichten daarvan kan begrijpen. Idealiter is een dashboard wat u in dergelijke gevallen moet maken. Het is moeilijk voor iemand die geen analytische achtergrond volgt om inzichten te verkrijgen uit onbewerkte gegevens. Het is een situatie waarin het dashboard van pas komt als een hulpmiddel om gegevens er eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen uit te laten zien. Het doet de complexiteit teniet die zogenaamde ruwe gegevens bij sommige technieken bevatten en maakt het zowel visueel als logisch beter te begrijpen.
Wat is het dashboard?
Een dashboard is een visuele weergave van gegevens. Het is een proces waarin u alle moeite doet om uw complexe gegevens er beter uit te laten zien en te beheren via een aantal visuele technieken. Er zijn verschillende Excel-tools die kunnen worden gebruikt om een dashboard te maken. Sommige daarvan zijn:
Staafdiagrammen, histogrammen, cirkeldiagrammen, lijndiagrammen, combinatiegrafieken, draaitabellen, slicer, KPI's, enz. Dit zijn de tools waarmee we een dashboard kunnen maken en de meestal complex ogende gegevens eenvoudiger kunnen maken voor een beter begrip.
Hoe maak je een dashboard in Excel?
Laten we begrijpen hoe we het Dashboard in Excel kunnen maken met enkele voorbeelden.
U kunt deze Dashboard Excel-sjabloon hier downloaden - Dashboard Excel-sjabloonVoorbeeld # 1 - Maak een dashboard met behulp van gegevens
Stel dat we verkoopgegevens voor de afgelopen twee jaar (2017 en 2018) hebben, verspreid over de maanden. We moeten een dashboard maken met deze gegevens.
We gaan gegevensbalken voor deze gegevens toevoegen en de vergelijking over de verkoop van de afgelopen twee jaar bekijken. Volg daarvoor de onderstaande stappen:
Stap 1: Knip de kolom met de naam 2017 Sales en plak deze vóór de kolom Maand zodat we een vergelijkende weergave hebben aan beide zijden van de kolom Maand. Aan de linkerkant hebben we Verkoop 2017 en aan de rechterkant hebben we Verkoopgegevens 2018.
Stap 2: Selecteer alle cellen in kolom A en ga naar de vervolgkeuzelijst Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start en klik op de navigatieoptie Gegevensbalken. Daar ziet u een reeks opties voor gegevensbalken. Uit al die, selecteer Meer regels en klik erop.
Stap 3: Zodra u op Meer regels klikt … verschijnt er een venster met de naam "Nieuwe opmaakregel". Waar u nieuwe regels voor gegevensbalken kunt definiëren of de reeds gemaakte regels kunt bewerken.
Stap 4: U ziet verschillende beschikbare regels. Kies degene met de naam "Alle cellen opmaken op basis van hun waarden" als regel (deze is standaard geselecteerd omdat dit de eerste regel in de lijst is). Wijzig onder Regelbeschrijving: wijzig de minimum- en maximumwaarden zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding en wijzig ook de balkkleuren onder Uiterlijk van balk.
Stap 5: Verander onder Staafrichting de richting van rechts naar links en druk op OK. U ziet gegevensbalken toegevoegd voor de verkoop 2017 zoals hieronder.
U ziet gegevensbalken toegevoegd voor de verkoop 2017 zoals hieronder.
Stap 6: Doe hetzelfde voor 2018. Breng gewoon een wijziging aan voor de richting van de balk: zoals van links naar rechts. Het zou eruit moeten zien als de screenshot hieronder.
Nu gaan we een Excel Camera-tool gebruiken om de snap van deze grafiek onder het dashboardtabblad toe te voegen. Camera-tool kan worden geactiveerd door te klikken op Bestand - Opties - Werkbalk Snelle toegang - kies een opdracht op een tabblad - selecteer Alle opdrachten - Camera-optie - Toevoegen en OK. Eenmaal ingeschakeld / toegevoegd op het hoofdlint, ziet u een cameraknop op de menubalk Snelle toegang zoals hieronder weergegeven.
Stap 7: Selecteer de gegevens in cel A1 tot C13 op het tabblad Gegevens van uw Excel en klik op de knop Camera om een screenshot te maken van deze geselecteerde gegevens.
Plak het onder het tabblad Dashboard.
Voorbeeld # 2 - Draaitabel gebruiken in Excel-dashboard
Laten we een voorbeeld nemen voor het dashboard met behulp van de draaitabel.
In dit voorbeeld gaan we nu kijken hoe we de draaitabellen samen met slicers in het dashboard kunnen toevoegen. Zie hieronder een gedeeltelijke schermafbeelding van gegevens die we voor dit voorbeeld gaan gebruiken.
Stap 1: Selecteer alle gegevens (A1: E93) en klik op het tabblad Invoegen. Kies de optie Draaitabel in de lijst met beschikbare opties om in te voegen. Het opent Create PivotTable- venster. Selecteer het nieuwe werkblad voor het genereren van de draaitabel en klik op de knop OK.
Stap 2: Vorm nu de spil volgens uw vereiste. Ik zal de verkoopmedewerker op rijen, land op kolommen en verkoopwaarde onder waarden toevoegen. Zie de lay-out van de pivot zoals hieronder.
We gaan nu de draaitabel onder ons dashboard toevoegen met behulp van deze draaitabel als gegevensbron.
Stap 3: Klik op het tabblad Analyse op het Excel-lint en klik op de PivotChart-optie die aanwezig is onder de sectie Tools om de verscheidenheid aan grafiekopties te bekijken die u kunt toevoegen.
Stap 4: Zodra u op de optie Draaigrafiek klikt, ziet u een reeks grafiekopties beschikbaar onder een nieuw venster Grafiek invoegen. Klik nu in de optie Grafiek invoegen op de knop Staaf en selecteer de 3D-optie Gestapeld staaf om een gestapeld staafdiagram te hebben. Druk eenmaal op de OK-toets.
U kunt het 3D-gestapelde staafdiagram zien zoals hieronder.
Het beste van de draaitabellen is dat u filters op de verschillende kolomwaarden kunt toepassen en de grafiek in realtime kunt aanpassen. Bijvoorbeeld u kunt zowel het land als de namen van de verkoopmedewerkers in de grafiek zelf filteren en de grafiek wordt volgens uw selecties bijgewerkt. Dit maakt uw dashboard compacter van aard.
Stap 6: Selecteer het kaartgebied en klik op de cameraknop om het vast te leggen.
Stap 7: Navigeer naar het tabblad Dashboard en plaats de module op de gewenste locatie. Uw dashboard zou eruit moeten zien als de screenshot hieronder.
Stap 8: Geef de namen aan elke screenshot voor een beter begrip van de gebruiker.
Dit is de manier waarop we zelf fatsoenlijke dashboards kunnen maken en hebben gezegd dat dit het einde van dit artikel is. Laten we de dingen inpakken met enkele punten om te onthouden.
Dingen om te onthouden over Dashboards in Excel
- Dashboard is een geweldige manier om de gegevens op een eenvoudigere manier weer te geven, zodat de gebruiker de belangrijkste parameters kan begrijpen zonder de feitelijke rommelige gegevens te bekijken.
- Het gebruik van Excel's Camera-tool voor het maken van dashboard is een geweldige manier. De reden is dat de cameratool de referentie van alle cellen gebruikt en niet alleen in een handomdraai. Daarom worden wijzigingen die u in de gegevens en grafieken aanbrengt, automatisch weergegeven onder het dashboard en hoeft u grafieken niet meerdere keren te kopiëren en te plakken. Dit betekent dat het flexibiliteit toevoegt aan het dashboard.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Dashboard in Excel. Hier bespreken we Wat is Dashboard en Hoe maak je een Dashboard in Excel, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Voorbeelden van controlediagrammen in Excel
- Hoe kolommen in Excel te bevriezen?
- Combinatiediagram maken in Excel
- Volledige gids voor radargrafieken in Excel
- Hoe een KPI-dashboard in Excel te maken?