Inleiding tot de gemiddelde verzamelperiode
Gemiddelde incassotijd (ACP) ook bekend als 'ratio van dagen tot uitstaande verkopen' is het gemiddelde aantal dagen dat het bedrijf nodig heeft om zijn betaling te innen nadat het een kredietverkoop heeft gedaan. De financiële ratio geeft een indicatie van de liquiditeit van de onderneming door een gemiddeld aantal dagen te verstrekken dat vereist is om vorderingen in contanten om te zetten.
ACP wordt berekend aan de hand van de gemiddelde te ontvangen balans gedeeld door het gemiddelde van de kredietverkopen die een bedrijf per dag doet.
Formule van ACP
Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day
of,
Er is ook een andere formule om de gemiddelde verzamelperiode te berekenen
Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio
Waar,
Omzet debiteuren = kredietomzet voor een jaar / gemiddeld aantal te ontvangen rekeningen in dat jaar
Voorbeelden van gemiddelde verzamelperiode (met Excel-sjabloon)
Laten we een voorbeeld nemen om de berekening van de gemiddelde verzamelperiode op een betere manier te begrijpen.
U kunt deze Excel-sjabloon voor gemiddelde verzamelperiode hier downloaden - Excel-sjabloon voor gemiddelde verzamelperiodeVoorbeeld 1
Een bedrijf XYZ dat zich bezighoudt met woninginrichting heeft een debiteurenrekening van $ 10.000 aan het begin van het jaar en $ 40.000 aan het einde van het jaar. De kredietverkoop voor dit bedrag is $ 250.000.
Oplossing:
Gemiddeld te ontvangen saldo wordt berekend als
- Gemiddeld te ontvangen saldo = ($ 10.000 + $ 40.000) / 2
- Gemiddeld te ontvangen saldo = $ 25.000
Gemiddelde verzamelperiode wordt berekend met behulp van de onderstaande formule
Gemiddelde incassotijd = dagen in periode * Gemiddelde vorderingen / gemiddelde kredietomzet per dag
- ACP = (365 * $ 25.000) / $ 250.000
- ACP = 36, 5 dagen
Dit geeft aan dat het bedrijf gemiddeld het bedrag na 36, 5 dagen ontvangt.
Voorbeeld 2
Overweeg de balans en resultatenrekening voor Apple Inc.
Bronlink: Apple Inc. Balans
Oplossing:
De gemiddelde netto vorderingen voor Apple Inc. worden berekend als
- Gemiddelde netto vorderingen = ($ 23, 186 + $ 17, 874) / 2
- Gemiddelde netto vorderingen = $ 20.530
Aangezien het bedrijf het bedrag van de kredietverkopen niet heeft opgegeven, kunnen we de netto-omzet overwegen om de dagen van de incassotermijn te berekenen.
Gemiddelde verzamelperiode wordt berekend met behulp van de onderstaande formule
Gemiddelde incassotijd = dagen in periode * Gemiddelde vorderingen / gemiddelde kredietomzet per dag
- ACP = (365 * $ 20.530) / $ 59.531
- ACP = 125, 87 dagen
Voordelen van de gemiddelde verzamelperiode
Voordelen van de ACS zijn als volgt:
- Het bedrijf kan een beslissing nemen over hoe het zijn kortetermijnschuld moet betalen door zijn ACP te verlagen.
- Het bedrijf kan zijn vermogen om de vorderingen in te vorderen bijhouden.
- Het bedrijf kan beslissen over de middelen om het saldo te innen door de ACP te kennen.
- Door de ACP van voorgaande jaren te vergelijken, kan een bedrijf voorspellen of het vermogen om vorderingen te innen toeneemt, dat wil zeggen dat het aantal dagen dat nodig is om vorderingen te innen afneemt. Als de ACP toeneemt, geeft dit aan dat het bedrijf zijn liquiditeit verliest.
De gemiddelde verzamelperiode verhogen
Een verhoging van de ACS zou wijzen op een van de volgende voorwaarden:
- Het management heeft besloten om de kredietvoorwaarden aan klanten te versoepelen om de verkoop te stimuleren of een bepaalde categorie klanten een langer kredietvenster krijgen. Dit kan het geval zijn als een klein bedrijf probeert te verkopen aan een groter bedrijf waarvan de kredietkwaliteit goed is en het kleine bedrijf gelooft dat het niet in gebreke blijft.
- Liquiditeitsproblemen in de economie die ertoe kunnen leiden dat klanten betalingen uitstellen
- Ofwel de collectiesafdeling van het bedrijf heeft zijn inspanningen verminderd of er is een algemeen personeelstekort. In beide gevallen is de inning voor de periode minder waardoor het aantal uitstaande vorderingen toeneemt.
De gemiddelde inningsperiode verlagen
ACP kan worden verlaagd met behulp van de volgende methoden:
- Het management kan de kredietduur verkorten of het kredietbeleid aanpassen om kredietverkopen te verminderen. Dit kan het risico voor het bedrijf verlagen.
- Door kortingen op vervroegde vorderingen aan te bieden dan overeengekomen en boetes op te late vorderingen op te leggen.
- Verhoog communicatieniveaus met klanten en voer kredietcontroles op hen uit.
- Toenemende inzamelingsinspanningen door meer werknemers in dienst te nemen en technologie te gebruiken. Medewerkers stimuleren om de ACS te verminderen.
Gewoonlijk wordt aangenomen dat de gemiddelde incassotijd die door een bedrijf wordt beoogd, een derde keer lager is dan de uitdrukkelijke kredietvoorwaarden.
Belangrijke aandachtspunten bij gemiddelde ophaalperiode
- Als een bedrijf zijn producten / diensten seizoensgebonden verkoopt, zou de berekening van de ACP voor het hele jaar niet juist zijn en zou de formule voor ACP eveneens moeten worden aangepast.
- Een hogere ACP geeft aan dat het bedrijf stappen moet ondernemen om vorderingen te innen, anders bestaat het risico dat vorderingen in oninbare vorderingen veranderen.
Conclusie
Gemiddelde ophaalperiode kan worden gedefinieerd als de tijd die een bedrijf nodig heeft om het bedrag van de op krediet verkochte goederen en diensten te innen. Tracking ACP helpt het bedrijf om zijn financiën onder controle te houden en een kredietbeleid te voeren. De ACP is ook een indicatie van de kortetermijnliquiditeit van de onderneming.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor de gemiddelde verzamelperiode. Hier bespreken we hoe u de gemiddelde verzamelperiode kunt berekenen, samen met praktische voorbeelden. We bieden ook een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Dagen verkoop uitstekend
- Dagen verkoop niet geïncasseerd
- Voorbeeld financiële analyse
- Voorbeeld van werkkapitaal