Programmamanager versus projectmanager - verward tussen deze projectmanagementrollen? Twee zeer productieve rollen die de leegte tussen projecten en mensen vervullen, deze managementfuncties winnen als geen ander in de zakelijke wereld. Met een vaardigheid om op te scheppen, werken veel organisaties met project- en programmabeheerders, maar velen gebruiken de termen nog steeds door elkaar en soms veroorzaakt dit nogal wat opschudding. Het verschil kennen is van vitaal belang omdat een aanwijzing net zo belangrijk is als de taak zelf. Dit artikel geeft u de Program Manager versus Project Manager en helpt u ook te begrijpen wat hen uniek en onderscheidend maakt. Welkom in de werelden van programma- en projectmanagement.

Elke organisatie heeft een bepaald bedrijfsdoel dat overkomt als de richting waarin het bedrijf wil gaan. Programma's en projecten helpen deze regelingen om het bedrijf de gewenste positie in de bedrijfswereld te laten vervullen.

Segregatie van taken en activiteiten en chunking bieden altijd verlichting en betere monitoringmogelijkheden voor managers, waardoor teams worden gecreëerd om elke segregatie te beheren en coördineren. Dit geeft aanleiding tot programma's en projecten onder deze teams. Om Program Manager versus Project Manager te begrijpen, is het belangrijk dat u het grote verschil tussen een programma en een project begrijpt.

Wat is een project?

Project, in termen van dit artikel, kan heel goed worden beschreven als een tijdelijke onderneming door een team of teams om een ​​bepaalde hoeveelheid verandering binnen de afdeling of organisatie te bereiken. Projecten hebben beperkingen zoals kosten, reikwijdte, tijdlijnen en middelen en ondergaan een projectlevenscyclus, die uit fasen bestaat, zoals:

  • Het definiëren
  • Planning en ontwerpen
  • Ontwikkelen en uitvoeren
  • Volgen, evalueren en afsluiten

Projecten kunnen geconcentreerd zijn op een proces of op een persoon of procedure en kunnen worden gebruikt om een ​​probleem of probleem op te lossen dat is opgedoken, wat een soort belemmering voor de goede werking van de workflow veroorzaakt.

Elke organisatie en onderneming heeft behoefte aan orde en systematische benaderingen die gewenste resultaten kunnen opleveren voor het beoogde doel. Project stakeholders zijn leden geïnteresseerd in dit resultaat en zijn verantwoordelijk voor de beslissing genomen rond de beperkingen van het project. Projectteamleden zijn de handen van het project en zijn de bemanning die rechtstreeks aan het project werkt en ernaar streeft het project te helpen zijn hoofddoelstelling te bereiken.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Projecten kunnen niet worden aangezien als minuscule wijzigingen die binnen de bedrijfsworkflow zijn geïmplementeerd en moeten een onderneming zijn die bijdraagt ​​aan een dramatische verandering binnen het systeem van de organisatie. Een projectmanager zorgt voor een project.

Wat is een programma?

Interessant genoeg is een programma normaal gesproken de term die wordt gebruikt om een ​​verzameling projecten te vermelden, gericht op het bereiken van het algemene doel van het bedrijf en bedrijfsdoelstellingen, en projecten die voor succes van elkaar afhankelijk zijn.

Programma's zijn grote ondernemingen en kunnen niet onder toezicht van een centraal figuur staan. Voor een goed beheer van het programma wordt aanbevolen om afzonderlijke projecten uit een enkel programma te delegeren. Dit cumuleert uiteindelijk tot een programma met veel onderliggende projecten. Een programmabeheerder behandelt de nuances van een programma.

De paar fasen die plaatsvinden in een programma zijn als volgt:

  • Doelstellingen bepalen
  • Planning uitvoering
  • Beheer van operaties
  • Reporting

Al deze fasen en fasen worden uitgevoerd in een poging om de vele projecten die in lijn zijn met het doel van het programma, dat de bedoeling is om dramatische veranderingen in de bedrijfsprestaties te realiseren, prachtig op elkaar af te stemmen.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Beschouw een programma als een overzicht op hoog niveau van de projecten waaraan wordt gewerkt in het belang van de bedrijfsdoelstellingen.

Laten we deze tabel eens bekijken om een ​​beetje meer duidelijke verschillen tussen de twee managementsystemen te krijgen:

Nu u weet wat het verschil is tussen een project en een programma, laten we deze rollen leren kennen die deze systemen beheren om veranderingen succesvol in een organisatie aan te brengen.

Wie is een projectmanager?

Een ervaren persoon die zorgvuldig en zorgvuldig alle activiteiten en taken van een individueel project binnen een programma beheert. Een projectmanager beheert zorgvuldig de drievoudige beperkingen die betrokken zijn bij het proces van projectbeheer, namelijk: kosten, reikwijdte en tijdlijnen.

Een projectmanager coördineert deze beperkingen en plant efficiënt om alle taken en activiteiten te delegeren tussen de teamleden die aan hen rapporteren. Terwijl een projectmanager rapporteert aan een programmabeheerder, die verantwoordelijk is voor het controleren en aansturen van projecten, zijn projectmanagers ook verantwoordelijk voor het beheer van de voortgang van het project tot de voltooiing ervan. De programmabeheerder wordt ook op de hoogte gehouden van de veranderingen en afwijkingen die plaatsvinden ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

De projectmanager blijft zolang als de projectlevensduur in dienst is. Zodra het project is voltooid en het doel is bereikt, stopt de taak van de projectmanager en kunnen ze doorklikken naar het volgende project of de processen in de workflow bekijken of controleren wat de eerste keer niet werkte.

Wie is een programmabeheerder?

Een programmamanager is een zeer bekwame leider met een visie op de toekomst van de organisatie. Het zijn individuen die ervoor zorgen dat hun visie voor het totale programma wordt waargemaakt, met en is de officiële supervisor en mentor van de individuele projecten die worden ondernomen om het programma te bevorderen.

Een programmabeheerder is verantwoordelijk voor het begrijpen van het veranderingsprogramma dat nodig is voor de prestaties van het bedrijf en post dit, kaart en definieer de lijst met projecten die nodig zijn om de doelstelling van het veranderingsprogramma te bereiken.

De programmabeheerder moet de projectmanagers correct en nauwkeurig informeren over de bedrijfsdoelstelling die moet worden bereikt, wat de onderneming ten goede kan komen wat betreft de inkomsten en opbrengsten.

Afbeeldingsbron: pixabay.com

Wat het programma betreft, richten programmabeheerders zich op de toegepaste strategie en het implementatieplan. Vervolgens vindt dienovereenkomstig de delegatie van projecten volgens de eis plaats.

De greep van een programmabeheerder over een programma reikt verder dan de levensduur van de afzonderlijke projecten en gaat verder naar de langetermijnvoordelen van het programma als geheel.

Het beheer van dergelijke programma's vereist een langdurige inzet van de programmabeheerder. De resultaten van het programma hangen samen met het businessplan van kwartaalresultaten en een programmamanager is hiervoor verantwoordelijk.

Wat monitoring en onderhoud betreft, zal een programmabeheerder ervoor zorgen dat het bestuur realistische doelen stelt voor het veranderingsprogramma en verantwoordelijk is voor het bereiken ervan.

Programmamanager versus projectmanager infographics

Onderstaande infographics over Program Mananger versus Project Manager, werpt licht op belangrijke punten van verschillen tussen de twee.

Er wordt vaak gezegd en geloofd dat een programmamanager een groter aantal vaardigheden en kracht bezit en scherpt terwijl hij aan de stoel zit. Met een grotere hoed op het toneel, wordt van een programmamanager gezegd dat hij deze bevoegdheden gebruikt om het verschil te maken.

Meer dan een grotere hoed, moet een programmabeheerder een verschillende en gevarieerde bril dragen om het programma vanuit verschillende perspectieven te bekijken. Door deze perspectieven ontstaat de juiste scheiding van projecten om de bedrijfsdoelstelling te bereiken die voor dat specifieke programma is vastgesteld.

Zodra deze perspectieven zijn vastgesteld en de scheiding is gemaakt, wordt de rol van projectmanagers overheersend. Projectmanagers hebben niet de alziende bril nodig om in de huid van perspectieven te komen, maar houden vast aan de projectdoelstellingen en beheren het proces en de workflow die uitmonden in het succes van het project.

Laten we elk van deze perspectieven eens nader bekijken om een ​​beter inzicht te krijgen in de programmabeheer versus projectmanager:

  • Tactische aanpak versus strategische aanpak

Met de vergelijking tussen programma- en projectmanagers is het veilig om te zeggen dat een projectmanager tactischer is dan een programmamanager. Terwijl een programmamanager strategisch betrokken is.

De rol van een projectmanager is gericht op het voltooien van taken, deliverables, het voldoen aan bepaalde verwachtingen en kwaliteitsnormen. De projectmanager streeft er ook naar om op tijd en binnen een gepland budget aan de specificaties te voldoen.

De rol van een programmabeheerder is gericht op het grotere beeld van de implementatie en volledige uitvoering van de gebruikte strategie om de onderneming meer winst te bezorgen. Groei, resultaten en bedrijfsprestaties zijn de centrale attracties voor een programmabeheerder.

  • Project versus operaties

Zoals eerder in dit artikel is vermeld, is een groot verschil tussen een projectmanager en een programmamanager het feit dat zodra een project de einddatum met succes heeft bereikt, het werk van de projectmanager wordt voltooid.

In een dergelijk scenario zal een programma verder kijken dan de einddatums van individuele projecten en controleren op operationele taken en overgang van de verandering.

Een projectmanager zal elke activiteit vanuit een transactief oogpunt bekijken en heeft geen groter beeld van bedrijfsresultaten.

Een programmabeheerder denkt vanuit het perspectief van een ondernemer en kijkt uit naar bedrijfsresultaten en output bij elke ondernomen taak of activiteit.

  • Engineering versus architectuur

Een directe analogie van dit punt zou zijn om projectmanagers te beschouwen als ingenieurs, die meestal betrokken zijn bij het plannen en uitvoeren / uitvoeren van een vast plan ten behoeve van het project.

Programmabeheerders, meer als architecten, werken aan het ontwerpen van de hele onderneming en controleren op haalbaarheid en aanpasbaarheid van een bepaald ontwerp in een zakelijke omgeving. Deze programmabeheerders kijken naar:

  • Het formulier
  • Functie
  • Ontwerp

Dit is net als bij architecten. De visie is ingekapseld in deze elementen wanneer eraan wordt gewerkt tijdens de uitvoering van een programma. Deze professionals zullen verantwoordelijk zijn voor het selecteren van effectieve oplossingen, het delegeren van projecten die harmonieus werken met het doel van het veranderingsprogramma, en zelfs controleren op structurele afhankelijkheden om de soepele werking van elk project te vergemakkelijken, wat vervolgens kan worden samengevat als het ingezette programma. Al deze samen helpen het programma om op de lange termijn optimale resultaten te bereiken.

  • Coördinatie en management versus visie en leiderschap

Het verschil tussen management en leiderschap is dat management de kern van processen en mensen raakt en zich bezighoudt met transactieactiviteiten, terwijl leiderschap mensen met doelen en visies altijd uitnodigt en inspireert om een ​​bepaald doel te bereiken.

In het geval van een projectmanager zijn er voorbeelden van leiderschapskwaliteiten die worden gebruikt om teamleden te inspireren om hun werk te doen. Deze bijdrage helpt hen bij het samenstellen van een spetterend project en lofbetuigingen aan het team. Maar meer dan deze voorbeelden van leiderschap, terwijl in een project, kijkt een projectmanager vaak meer naar de taken en resultaten die gepland zijn voor de projectfase en zorgt ervoor dat het werk wordt gedaan binnen de toegewezen tijd en het budget opzij wordt gehouden.

Programmamanagers daarentegen, hoewel ze controleren op de uitgevoerde operaties en projectmanagers die aan hen rapporteren, plaatsen ze ook voor deze projectmanagers de visie van het programma en hoe projecten het programma ten goede kunnen komen en op zijn beurt de bedrijf. Programmabeheerders zijn verantwoordelijk voor het motiveren en inspireren van individuen en de belanghebbenden in het programma om de droom van het veranderingsprogramma voor te stellen en hen aan te sporen om de droom werkelijkheid te laten worden.

In eenvoudiger woorden, programmabeheerders zijn visionair voor het bedrijf en hebben een onderscheidend leiderschap voor hen.

Na het einde van dit onderwerp te hebben bereikt, komt het mij voor om één overeenkomst tussen projectmanagers en programmamanagers in te roepen. Het zijn allebei hardwerkende individuen die ernaar streven een verschil te maken in het bedrijf en de industrie waartoe ze behoren en hun vaardigheden en expertise efficiënt gebruiken.

Ik hoop dat je dit artikel met plezier hebt gelezen en ik hoop dat je ambities worden getrokken om een ​​project- of programmamanager te zijn. De bedrijven over de hele wereld zijn op zoek naar dergelijke personen die de verantwoordelijkheid en verantwoording kunnen dragen om de bedrijfsprestaties te verbeteren en op hun beurt een verandering in de mondiale economische situatie aan te brengen.

Klik op de Share-knop om het goede nieuws van project- en programmabeheer te verspreiden en druk op de Like-knop om ons je liefde te tonen. Blijf geïnspireerd!

Aanbevolen artikelen

Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over de Program Manager versus Project Manager, dus ga gewoon door de link.

Amzing-gids over de JUISTE functie in Excel

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling