Er is niets permanent behalve verandering
Effectief verandering beheren -
Een dirigent die op drukke Indiase wegen werkte, ging na een dienstperiode van 35 jaar met pensioen. Terwijl hij zich thuis verveelde, besloot hij een eenvoudige baan in de buurt te nemen, waardoor hij bezig zou blijven en wat inkomsten zou genereren. Gelukkig was een winkelier in de buurt op zoek naar accounthouder voor zijn bedrijf, waarvoor de dirigent zich vrijwillig aanmeldde.
De volgende dag, toen de eigenaar van het bedrijf binnenkwam, was hij geschokt toen hij zag dat een kleine jongen bij de tafel zat te schudden terwijl de dirigent de rekeningen schreef. Bij navraag antwoordde de dirigent: 'Ik ben gewend te schrijven bij het verplaatsen van de bus. Ik vond het vrij moeilijk om op deze stille tafel te schrijven. Daarom vroeg ik de jongen om de tafel te schudden zodat ik zonder problemen kon schrijven ”.
Verandering in werkomgeving is niet voor iedereen gemakkelijk. We houden vast aan onze oude manieren om dingen te doen, zelfs als dat niet de gemakkelijke of juiste manier is om het te doen.
Waarom is het zo moeilijk om je aan te passen aan het effectief beheren van veranderingen? Hoewel het onvermijdelijk is in elk aspect van ons leven, is het niet altijd gemakkelijk om verandering effectief te beheren. We proberen onze comfortzones vast te houden, zelfs als ze niet comfortabel zijn, omwille van de bekendheid.
Soms zit het in ons en daagt het ons uit, terwijl we op andere momenten worden geconfronteerd met externe veranderingen die van invloed zijn op ons leven. De uitdaging wordt buiten proportie geblazen als we er geen controle over hebben en we niet zijn begonnen.
Verandering kan plaatsvinden door persoonlijke omwentelingen en door politieke factoren, economische schommelingen, veranderende sociale trends en vooruitgang van technologie en wetenschap. Een van de grootste uitdagingen voor mensen in de 20e eeuw was de introductie van computers en internet op de werkplek. Het leidde ook tot de term technofobie, wat betekent dat het individu lijdt aan angst of afkeer of elektronische gadgets, vooral computers. Mensen die bang waren om de technologische evolutie te accepteren, bleven achter en verloren ook hun baan vanwege het falen ervan.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Er is altijd onderliggende angst en bezorgdheid over de administratieve of technologische opzet in een organisatie, omdat werknemers of zelfs het management het relateren aan het verminderen of volledig elimineren van hun rol. Dit leidt ertoe dat werknemers sterke weerstandsstrategieën bedenken om de verandering effectief te stoppen.
Presteerders en leiders zijn de mensen die niet anders zijn dan gewone mensen, maar wat hen onderscheidt, is hun uitzonderlijke vermogen om het met open armen te verwelkomen. Het is niet de opwinding of het avontuur van effectief omgaan met verandering die dergelijke mensen aantrekt, maar hun geloof in aanpassingsvermogen en management van verandering helpt hen de angst, vrees en weerstand daartegen te overwinnen.
Veranderingen vinden voortdurend plaats in organisaties vanwege interne of externe factoren. Het is niet altijd welkom door werknemers, met name wanneer de verandering is geïnitieerd door de hogere autoriteiten met verwachtingen waaraan de werknemers moeten voldoen.
Wat zijn de belangrijke stappen die we kunnen nemen om het in onze organisatie te laten plaatsvinden zonder er negatief door te worden beïnvloed, maar het te gebruiken als springplank voor succes?
Regels en principes die helpen bij het effectief beheren van verandermanagement
Laten we 10 regels en principes verkennen die helpen bij het effectief beheren van verandermanagement.
-
Stap uit de comfortzone
Medewerkers in een organisatie hebben de neiging om de eeuwenoude symbolen, formaliteiten, taal en waarden vast te houden die hen een gevoel van continuïteit en stabiliteit op de werkplek geven. Dit creëert een comfortzone voor hen gedurende een bepaalde periode. Ze worden gedreven door angst en vrees wanneer de verandering plaatsvindt, waardoor ze mogelijk uit deze comfortabele plek moeten stappen.
Hoewel we allemaal houden van comfort en vasthouden, is ongemak een heel belangrijk onderdeel van elk succesverhaal. Er zijn misschien maar een paar mensen in deze wereld die erin geslaagd zijn binnen hun comfortzone te blijven en nooit risico's hebben genomen. We moeten uit onze comfortzone stappen en onszelf uitdagen om klaar te zijn voor de verandering, omdat het niets anders is dan transformatie en vooruitgang.
We moeten onze angst voor ongemak overwinnen die ons gebonden houdt aan de comfortzone. Hoewel dit eenvoudig klinkt, is het moeilijk om daar te zijn en het te doen; maar een sterke resolutie zal ons doen doorgaan met vlag en wimpel. Maak van elke uitdaging een leerervaring om nieuwe vaardigheden en kennis te verwerven.
-
Begrijp de oorzaak achter de verandering
Er is altijd een reden, oorzaak en doel van elke effectief beheren om te veranderen dat een organisatie opneemt. Vaak komt weerstand en terughoudendheid tot verandering wanneer het team het doel of de oorzaak van de verandering effectief beheren niet begrijpt. Zodra we weten waarom de verandering wordt geïmplementeerd, kan deze goed worden ontvangen en geaccepteerd.
We moeten ons best doen om te begrijpen waarom de organisatie kiest voor de verandering effectief beheren, zonder ons bevooroordeeld te voelen. De meeste wijzigingen worden doorgevoerd om dingen beter te maken, hoewel de organisatie soms een wijziging moet doorvoeren voor haar eigen voordelen, zoals kostenbesparing of winstverhoging, wat niet gunstig is voor de werknemer. Wat de reden achter de verandering ook is, het is altijd goed om een transparante, onbevooroordeelde, niet-oordelende kijk te hebben op de verandering en de oorzaak erachter.
-
Bouw een toekomstvisie rond de verandering
Bernard Shaw zei: "Vooruitgang is onmogelijk zonder verandering effectief te beheren, en degenen die niet van gedachten kunnen veranderen, kunnen niets veranderen". Verander je houding en weerstand tegen verandering; bouw in plaats daarvan uw toekomstvisie op die zich afspeelt in uw organisatie.
Onze organisatie zal een facelift krijgen met de verandering die plaatsvindt en zal er zeker anders uitzien. De meeste veranderingen brengen verbetering in de werkomgeving met voordelen die gelijk verdeeld zijn over de werknemers, organisatie en klanten. De volledige impact ervan zal enige tijd duren; daarom moeten we voorbereid zijn op uitdagingen in de vroege stadia.
Wanneer we onze heldere visie op de toekomst rond de verandering opbouwen, helpt het ons om vroege tegenslagen en uitdagingen aan te gaan zonder gefrustreerd of geïrriteerd te raken. We moeten ons team helpen onze visie te zien om hen te motiveren en te inspireren. Een zeer geïnspireerd en gemotiveerd team maakt de verandering effectief beheren, hoe uitdagend ook, minder problematisch.
-
Wees geïnformeerd
Met Effectief omgaan met verandering komt verwarring en twijfels. Blijf op de hoogte van de strategieën, plannen en stappen van verandering die in de loop van de tijd zullen plaatsvinden. Als we worden geïnformeerd, voelen we ons in de stoel van de bestuurder, wat goed is, zelfs als de rit ruig is.
Informatie kan worden gedeeld en verzameld via rapporten, memo's, groepspresentaties of individuele discussies. We moeten niet aarzelen om vragen te stellen om informatie te verzamelen, en evenmin aarzelen om de informatie te delen met degenen die ernaar op zoek zijn.
Zorg ervoor dat elk detail is uitgewerkt, zodat er een duidelijk beeld is van de implicaties die het voor het dagelijkse werkschema zal hebben. Met de beschikbare informatie kunnen we beter uitgerust zijn om de problemen die daaruit voortvloeien aan te pakken.
-
Communiceer twijfels en angsten
De organisatie en het topmanagementcomité hebben misschien geen idee van de twijfels en angsten die de geest van hun werknemers belemmeren. Omdat ze de oorzaak duidelijk begrijpen, weten ze zeker dat het noodzakelijk is en hebben ze een visie op een mooie toekomst, kunnen ze hetzelfde verwachten van andere teamleden. Het is onze plicht om onze twijfels en angsten kenbaar te maken, zodat we hun input en feedback kunnen vragen voor geruststelling.
Een vraag-en-antwoordsessie tussen medewerkers en effectief beheren van de implementatiecommissie voor veranderingen zou een goed idee zijn om transparantie te hebben en twijfels en angst weg te nemen rond de verandering. We moeten specifiek zijn met onze vragen, in plaats van aanwijzingen te geven, hints te geven of vage taal te gebruiken.
Als twijfels en angsten op de loer liggen, zullen ze aanleiding geven tot geruchten en roddels, waardoor de reeds aanwezige verwarring verder wordt aangewakkerd.
-
Betrokken zijn
Het beste deel van effectief omgaan met verandering is wanneer we actief betrokken zijn bij het proces dat in onze organisatie plaatsvindt. Als we deel uitmaken van het implementatie- en ontwerpteam voor de verandering, kunnen we duidelijkheid krijgen over de feiten en de stapsgewijze procedure over hoe dingen gaan gebeuren.
Door een passieve ontvanger te zijn, verliezen we een levenslange kans om een beslisser en actieve deelnemer te zijn aan de transformatie die nog jaren van invloed kan zijn. Met onze ervaring in de organisatie kunnen we een positieve bijdrage leveren aan het team.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Betrokken zijn bij en deelnemen aan het beheren van hoe het veranderingsproces effectief te beheren, zal ons ook helpen om initiatiefnemers van de verandering te zijn in plaats van het slachtoffer te zijn van ongewenste verandering. Meer dan de situatie zelf, is het onze eigen houding die veel verschil maakt voor onze loopbaanontwikkeling samen met de verandering die plaatsvindt. Laten we dus onze passieve houding ten opzichte van actief veranderen en betrokken raken bij het effectief beheren van verandering.
-
Niet stoppen
Het is niet ieders kopje thee om de uitdaging aan te gaan in plaats van te stoppen en weg te rennen. Verandering wordt overweldigend als het vereist dat medewerkers een geheel nieuwe manier van werken aannemen of een voorheen onbekende vaardigheden leren. Velen van ons hebben de neiging om te stoppen en de uitdaging te vermijden, eerder als een kans om een beter uitgeruste medewerker te worden. Dit werd vrij duidelijk toen computers werden geïntroduceerd op werkplekken voor gegevensopslag. Het beangstigde de oudgedienden die gewend waren om met boekhouding te stoppen. Maar binnen een paar jaar was er geen baan waar ze konden werken zonder computers te gebruiken. Degenen die zich inspannen om de nieuwe vaardigheid te leren, boekten enorme vooruitgang en degenen die stopten met verliezen.
We moeten niet vergeten dat winnaars nooit stoppen en opgevers nooit winnen. Alles wat we moeten doen geloven in de oorzaak, vertrouwen hebben in onszelf, toegewijd zijn en nooit denken aan stoppen. Zo vaak hebben mensen zich gerealiseerd dat de nieuwe vaardigheid of prestatiemethode veel beter is dan hun vorige manier van functioneren. Verandering is hier met een reden; dat is om dingen beter te maken dan voorheen. Doorzettingsvermogen en vasthoudendheid zullen ervoor zorgen dat we ons aanpassen aan de eisen van hoe verandering effectief te beheren en slimmere werknemers te worden.
-
Toegewijd zijn
Onze toewijding, toewijding aan de organisatie en ons vertrouwen worden getest in tijden waarin verandering wordt geïnitieerd als onderdeel van het kostenbesparingsinitiatief. We moeten misschien extra uren werken voor een lager loon, maar we worden een gewaardeerde medewerker voor onze organisatie omdat we hen in moeilijke tijden bijstaan.
Een commitment van de medewerkers is de ruggengraat van elke organisatie. Geen enkel bedrijf kan vooruitgang boeken of bewerkstelligen hoe verandering effectief kan worden beheerd zonder betrouwbare en toegewijde medewerkers. Omdat we deel uitmaken van een organisatie, groeien we naarmate de organisatie groeit. Er kunnen moeilijke tijden zijn waarin verandering wordt doorgevoerd, maar het kan vooruitgang tonen voor het bedrijf als geheel.
Door onze organisatie bij te staan, kunnen we een voorbeeld zijn voor diegenen die niet de zelfredzaamheid of ervaring hebben om moeilijke tijden tegemoet te treden en de beloningen van succes te verdedigen.
-
Angst voor falen overwinnen
Wanneer we niet genoeg vertrouwen hebben in onze eigen competenties, zijn we bang voor mislukking in onze prestaties, vooral wanneer er een verandering plaatsvindt in de organisatie. Niemand vindt het leuk om onbekwaam of dom te zijn, en dit leidt tot weerstand tegen verandering.
Om hun angst te verbergen dat hun eigen vaardigheden verouderd zijn of niet goed genoeg zijn voor de nieuwe verandering die plaatsvindt, tonen werknemers vaak weerstand, worden ze sceptisch over het succes van de verandering of stoppen ze gewoon. Laten we niet toestaan dat onze irrationele angsten of beperkte visie ons beletten vooruitgang te boeken.
-
Eigen verantwoordelijkheid
Laten we niet wachten daar in de schaduw sceptisch te zijn over de verandering die plaatsvindt of twijfelen over het succes ervan. Laten we de gelegenheid aangrijpen om de leider in ons los te laten die bereid is verantwoordelijkheid te nemen om verandering te laten plaatsvinden, en het ook een enorm succes te maken.
Laten we de problemen identificeren die mogelijk barrières voor de verandering zijn geworden, zodat we de juiste initiatieven kunnen nemen om ze op tijd te overwinnen. In plaats van van dit probleem onze kans te maken om ons te verzetten of te weerstaan hoe effectief verandering kan worden beheerd, laten we oplossingen maken voor problemen zoals werknemers die weerstand bieden aan verandering, gebrek aan kennis of training vereist in de menselijke hulpbronnen, onvoldoende apparatuur of middelen die essentieel zijn voor hoe effectief verandering beheren.
Met de juiste ondersteuning vieren we in een mum van tijd ons succes van de implementatie van de verandering, terwijl we dromen van grotere veranderingen voor onze organisatie in de toekomst.
Aanbevolen artikelen
Gids voor effectief beheer van verandering. Hier hebben we de 10 regels en principes besproken die helpen bij het effectief beheren van verandermanagement. U kunt doorgaan naar onze voorgestelde artikelen -
- PMP: 01 - Integratiebeheer
- PMP: 02 - Scope Management
- Agile Project Management