Agendasjabloon in Excel (inhoudsopgave)

  • Inleiding tot Excel-kalendersjabloon
  • Een kalendersjabloon maken in Excel

Inleiding tot Excel-kalendersjabloon

Er zijn vaak momenten waarop een kalender nodig is tijdens het werken met grote werkbladen in Excel. Datums invoeren, datumnotaties en een bepaalde datum van een dag kennen, dit kunnen allemaal problemen zijn zonder een Excel-kalender. We kunnen onze eigen agenda in Excel maken op de volgende manieren:

  • Een vooraf gemaakte kalendersjabloon gebruiken.
  • Een aangepaste kalender maken.
  • Een dynamische Excel-kalendersjabloon met formules maken.

Een kalendersjabloon maken in Excel

Laten we begrijpen hoe we een kalendersjabloon kunnen maken in Excel met enkele voorbeelden.

U kunt deze Excel Excel-sjabloon hier downloaden - Excel-sjabloon voor de kalender

Voorbeeld # 1 - Gebruik van vooraf gemaakte kalendersjabloon

Stel dat we een Excel-agenda willen maken met behulp van een vooraf gemaakte kalendersjabloon. Nu kunnen de volgende stappen worden gebruikt om dit te doen:

Stap 1: Open Microsoft Excel.

Stap 2: Klik op het tabblad 'Bestand' en selecteer vervolgens 'Nieuw'.

Stap 3: Wanneer we dit doen, zien we een zoekveld. Typ 'Agenda' in het zoekveld en vervolgens bij het zoeken, zien we enkele sjablonen voor de kalender zoals hieronder.

We kunnen dus in de bovenstaande schermafbeelding zien dat er een aantal ingebouwde kalendersjablonen zijn. Elke sjabloon hoeft niet te worden geopend vóór selectie, in plaats daarvan klikt u gewoon op een sjabloon en we kunnen het voorbeeld van de sjabloon zien. Dit voorbeeld geeft ons een glimp van de sjabloon op het gebied van opmaak, uiterlijk en lay-out. Ook kunnen deze sjablonen volledig worden aangepast, dat wil zeggen dat we ze kunnen wijzigen volgens onze vereisten.

Stap 4: Na het selecteren van de te gebruiken sjabloon, klikt u op die sjabloon en vervolgens op de knop 'Maken' rechts van het voorbeeld van de sjabloon. Hiermee wordt de gewenste sjabloon in Excel geopend. We kunnen de sjabloon 'Elk jaar één maandkalender' selecteren.

Stap 5: Nu kan de sjabloon worden bewerkt volgens onze behoeften. Zoals we in de bovenstaande schermafbeelding kunnen zien, hebben de meeste sjablonen hun eigen unieke functies. Met deze 'Elk jaar een-maand kalender' kunnen we een nieuw jaar of een begindag van een week typen om de kalender automatisch aan te passen.

Voorbeeld # 2 - Een aangepaste kalender maken

Laten we zeggen dat we onze eigen Excel-kalender maken met een maandelijks sjabloon. Hiertoe kunnen de volgende stappen worden uitgevoerd:

Stap 1: Open een nieuw blad in Microsoft Excel en typ de dagen van de week in de eerste rij van het blad. Deze eerste rij dient als basis voor de kalender.

Stap 2: Er zijn zeven maanden in een jaar met 31 dagen, 4 maanden met 30 dagen en 1 maand met 28 of 29 dagen. Laten we daarom eerst een raster van zeven kolommen en vijf rijen maken door eerst alle zeven kolommen te selecteren.

Stap 3: Selecteer nu vijf rijen onder elke weekdag en pas de hoogte van de eerste kolom aan. Met alle vijf rijen geselecteerd, worden alle rijen op dezelfde hoogte aangepast.

Stap 4: Nu kunnen dagnummers worden uitgelijnd op de rechterbovenhoek van elke cel (of vak) van dit 7 * 5-raster. Selecteer alle cellen en klik met de rechtermuisknop op een cel en klik op 'Cellen opmaken'.

Stap 5: Stel nu in het gedeelte 'Tekstuitlijning' 'Horizontaal' in op 'Rechts (inspringen)' en stel 'Verticaal' in op 'Boven':

Stap 6: Vervolgens moet u de dagen nummeren. We kunnen weten welke dag de eerste dag van de maand is en dan de getallen daarop afstemmen. Voor 2019 begon oktober bijvoorbeeld vanaf dinsdag, dus we beginnen met nummeren vanaf dinsdag als volgt:

Dit blad kan dus op de volgende manier worden gekopieerd:

Stap 7: Ten eerste kunnen we dit blad hernoemen als 'oktober' of welke maand we ook hebben gemaakt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de bladnaam of het tabblad en selecteer 'Verplaatsen of kopiëren'.

Stap 8: Er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer 'Verplaatsen naar einde' onder 'Voor blad' en vink 'Een kopie maken' aan en klik vervolgens op 'OK'.

Hiermee wordt een nieuw blad gemaakt. Nu kunnen we dit hernoemen en alle dagen nummeren vanaf de volgende maand. We kunnen dit herhalen voor alle maanden, afhankelijk van het aantal dagen in elke maand. We kunnen een rijlabel of kop toevoegen aan elk tabblad en de maanden een naam geven.

Dus na het voltooien van de nummering van alle maanden, hebben we een kalender in Excel voor het hele jaar, dat wil zeggen een kalendersjabloon als volgt:

Nu was dit een aangepaste maandelijkse kalender. Op deze manier kunnen ook een aangepast weekblad en een aangepast jaarkalendersjabloon worden gemaakt.

Voorbeeld # 3 - Dynamische Excel-kalendersjabloon met formules

Laten we zeggen dat we een dynamische kalender maken voor een maandelijks sjabloon. Hiertoe kunnen de volgende stappen worden uitgevoerd:

Stap 1: Klik op de knop 'Invoegen' en 'Draaien' op het tabblad 'Ontwikkelaar' en voeg dit rechts van de sjabloon in. (Als het tabblad 'Ontwikkelaar' niet is geactiveerd, kunnen we dat doen door te klikken op 'Lint aanpassen' en 'Ontwikkelaar' onder Bestandopties).

Stap 2: Selecteer nu 'Format Control' na het rechtsklikken op de knop 'Spin'.

Stap 3: Er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer het volgende in het venster en klik op 'OK'.

Stap 4: Nu wordt er een specifieke maandkalender gemaakt, dus we maken 12 verschillende bladen voor 12 maanden. Dus we maken hiervoor 12 verschillende Naammanagers aan en noemen de cel H2 als 'Jaar' door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en 'Naam definiëren' te selecteren:

De kop kan worden gewijzigd door de formule toe te passen.

Stap 5: Nu maken we nog een Name manager voor deze maand als volgt.

Stap 6: Pas nu in de eerste-dagkolom de volgende formule toe:

= ALS (EN (JAAR (NovemberOffset + 1) = Jaar, MAAND (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)

Stap 7: Kopieer en plak vervolgens de formule in de resterende cellen, maar wijzig 1 in 2, 3 enzovoort. Evenzo moet alles met 1 worden verhoogd.

Dezelfde logica kan worden toegepast op alle bladen van verschillende maanden door de maand te wijzigen van 11 in 12 (november tot december) enzovoort. Nadat alle bladen zijn voltooid, kan de sjabloon alleen door het eerste blad worden bestuurd. We kunnen het jaar wijzigen met de draaiknop en vervolgens worden in alle bladen van de maanden de geselecteerde jaardata weergegeven.

Dingen om te onthouden over Excel-kalendersjabloon

  • Het type agenda dat je wilt maken, is afhankelijk van hoe ze hun dagen plannen en organiseren.
  • Sommige van de Excel-kalendersjablonen die in sommige Excel-versies gratis kunnen worden gedownload, zijn:
  • Academische kalender
  • Elk jaar een maand kalender
  • Verjaardagskalender
  • Social Media Content Calendar, etc.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Excel-kalendersjabloon. Hier bespreken we hoe u een kalendersjabloon in Excel maakt, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Hoe de databasefunctie in Excel te gebruiken?
  2. Inleiding tot Excel Expense Tracker
  3. Voorbeelden van OFFSET-formule in Excel
  4. Handleiding voor basisberekeningen in Excel

Categorie:

Excel-tips