Gantt-diagram in Excel (inhoudsopgave)
- Gantt-diagram in Excel
- Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel?
Gantt-diagram in Excel
Wanneer we een nieuw project starten of een bedrijf een nieuw product wil lanceren of een ontwikkelaar een nieuwe taak wil uitvoeren, hebben al deze dingen tijd nodig voor alle betrokken stappen en hoe houd je dit bij? Het antwoord is het Gantt-diagram.
Maar wat is een Gantt-diagram in Excel?
Henry L. Gantt, een Amerikaanse ingenieur, kwam in 1917 met een productietool die een grafische interpretatie geeft van een planning voor specifieke taken in een project. Het horizontale staafdiagram dat is ontwikkeld door Henry L. Gantt staat bekend als Gantt-diagram. Deze tool helpt een persoon om te analyseren welke tijd is gespecificeerd voor welke taak.
Een Gantt-diagram is een staafdiagram met de horizontale as die de totale tijdspanne van een project vertegenwoordigt, terwijl de verticale as voor de specifieke taken van het project is. Een persoon kan een duidelijke interpretatie van een project hebben met behulp van Gantt Chart.
Hieronder is een afbeelding van Gantt-diagram in Excel.
Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel?
Gantt-diagram in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te maken. Laten we de werking van Gantt-diagram in Excel door enkele voorbeelden begrijpen.
U kunt deze Gantt-grafiek Excel-sjabloon hier downloaden - Gantt-grafiek Excel-sjabloonStappen om Gantt-diagram in Excel te maken
Voor een Gantt-diagram om een tijdspanne voor de taak van het project te illustreren, hebben we een tabel nodig voor de gedefinieerde taken en tijd. Ik moet bijvoorbeeld een nieuw klaslokaal beginnen om les te geven. Hieronder staan de stappen die volgen.
- Zoeken naar een plaats om een klas te openen (tijd die me is toegewezen: 5 dagen)
- Voltooi de deal voor de plaats (toegewezen tijd: 2 dagen)
- Koop meubels (tijd toegewezen: 2 dagen)
Nadat ik alle bovenstaande drie stappen heb doorlopen, kan ik beginnen met lesgeven aan studenten. Neem aan dat de startdatum voor de eerste taak vandaag is, dwz 30 november. Laten we de tabel in Excel maken.
De tafel ziet er zo uit,
Uit de bovenstaande tabel is het duidelijk dat ik vanaf 9 december kan beginnen met lesgeven nadat ik alle taken heb voltooid. Hoe laten we de bovenstaande tabel in de Gantt-grafiek zien? Laten we deze stappen om het Gantt-diagramproces te maken als 'PROCES' noemen en ze in verschillende stappen splitsen:
- Ga naar tabblad Invoegen.
- Ga in de diagrammengroep naar Staafdiagrammen en selecteer een 3D-gestapeld staafdiagram (we kunnen kiezen tussen 2D of 3D, maar 3D geeft een betere illustratie, dus laten we ons eraan houden).
- We zien een lege grafiek en we moeten er waarden in invoeren.
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer "Gegevens selecteren".
- In de legenda-items (Legenda-invoer betekent gegevens die zich aan de rechterkant van de grafiek bevinden) zien we een knop Toevoegen.
- Klik erop en er verschijnt een reeks Bewerken.
- Selecteer in de reeksnaam de datumcel en verwijder in reekswaarden de standaardwaarde en selecteer het datumbereik.
- We moeten een nieuwe serie toevoegen, dus we gaan weer naar de knop Toevoegen en in de serienaam selecteren we "Tijd toegewezen" & in reekswaarde het toegewezen tijdbereik.
- Nadat we op OK hebben geklikt, gaan we weer terug naar ons dialoogvenster Gegevens selecteren. Klik in de horizontale as op een bewerkingsknop.
- Selecteer alle taken in het aslabelbereik.
- We hebben al onze gegevens, dus we kunnen OK selecteren op het tabblad Gegevensbron selecteren en de grafiek ziet er zo uit,
- Er is een probleem in de grafiek, onze taken zijn niet in orde en onze taken beginnen vanaf 30 nov en niet vanaf 24 nov. Om dit op te lossen, klik op Taken en klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer "As opmaken".
- Aan de rechterkant verschijnt een dialoogvenster. Klik op Categorieën in omgekeerde volgorde gemarkeerd. Dit rangschikt de taken in de juiste volgorde.
- Nu is de datum niet de datum die we wilden. In Excel is Datum in getalnotatie. Typ in elke lege cel onze startdatum en op het starttabblad in de getallengroep, deze is standaard geselecteerd als aangepast. Selecteer een nummer en we zien het nummer voor onze startdatum. Klik nu met de rechtermuisknop op een datum in de grafiek en selecteer de opmaakas.
- Aan de rechterkant van het dialoogvenster is er een sectie met minimale grenswaarden die standaard het startpunt van onze gegevensset is. Verander het met het nummerformaat van onze datum die we willen.
- Nu is ons project nog niet gestart, maar de blauwe balk geeft de voltooiing van de taak weer om die rechtsklik op de blauwe balk te verwijderen en gegevensreeksen op te maken.
- Selecteer "Geen vulling" in het gedeelte Vulling.
- Nu hebben we onze eerste Gantt-grafiek opgesteld.
Gantt Chart Voorbeelden
Laten we meer begrijpen over Gantt-grafieken in Excel met enkele voorbeelden.
Voorbeeld 1
Een ontwikkelaar moet een programma automatiseren of zeggen software maken voor een client. Hij moet eerst onderzoek doen naar de behoeften van software voor de client, daarna de gegevens verzamelen, waarna hij deze analyseert om de code te maken en te testen en dan zal het eindelijk klaar zijn. De software is door het 21e van december te leveren
Hieronder staat de gegevenstabel voor de ontwikkelaar.
Nu volgen we het "Proces voor het maken van Gantt-diagrammen in Excel".
- Ga naar Tabblad invoegen & In de diagramgroep, Ga naar staafdiagrammen en selecteer 3-D gestapeld staafdiagram (we kunnen kiezen tussen 2D of 3D.
- Klik in de legenda-vermeldingen (Legenda invoer betekent gegevens die zich aan de rechterkant van de grafiek bevinden) met de rechtermuisknop op de grafiek en we zien een optie "Gegevens selecteren".
Klik op "Gegevens selecteren". Er verschijnt een pop-upmenu dat naar Legend Series> Add gaat.
- Klik erop en er verschijnt een reeks Bewerken.
- In de reeks selecteert naam de datumcel en verwijdert u in de reekswaarde de standaardwaarde en selecteert u het datumbereik.
- We moeten een nieuwe serie toevoegen, dus we gaan weer naar de knop Toevoegen en in de serienaam selecteren we "Tijd toegewezen" & in reekswaarde het toegewezen tijdbereik.
- Nadat we op OK hebben geklikt, gaan we weer terug naar ons dialoogvenster Gegevens selecteren. Op de horizontale as klikt het label op de knop Bewerken.
- Selecteer alle taken in het aslabelbereik.
- Klik op Taken en klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer "Axis opmaken".
- Aan de rechterkant verschijnt een dialoogvenster. Klik op Categorieën in omgekeerde volgorde gemarkeerd.
- Klik op de blauwe balk en ga naar gegevensreeks opmaken.
- Selecteer "Geen vulling" in het gedeelte Vullen.
- Hieronder is de Gantt-grafiek voor de ontwikkelaar.
Voorbeeld 2
Een baas moet een nieuwe afdeling voor zijn bedrijf starten. Hij zal eerst een stroomdiagram maken van de eerste stappen om zijn partners te tonen en vervolgens de richtlijnen maken, daarna kan hij werknemers inhuren en ze opleiden.
Hieronder staat de gegevenstabel voor de baas van het bedrijf.
Laten we hetzelfde proces volgen om Gantt-grafieken in Excel te maken:
- Ga naar Tabblad invoegen & In de diagramgroep, Ga naar staafdiagrammen en selecteer 3-D gestapeld staafdiagram (we kunnen kiezen tussen 2D of 3D.
- In de legenda-items (Legenda-invoer betekent gegevens die zich aan de rechterkant van de grafiek bevinden) zien we een knop Toevoegen. Klik erop en er verschijnt een reeks Bewerken.
- In de reeks selecteert naam de datumcel en verwijdert u in de reekswaarde de standaardwaarde en selecteert u het datumbereik.
- We moeten een nieuwe serie toevoegen, dus we gaan weer naar de knop Toevoegen en in de serienaam selecteren we "Tijd toegewezen" & in reekswaarde het toegewezen tijdbereik.
- Nadat we op OK hebben geklikt, gaan we weer terug naar ons dialoogvenster Gegevens selecteren. Op de horizontale as klikt het label op de knop Bewerken en in het aslabelbereik selecteert u alle taken.
- Klik op Taken en klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer "Axis opmaken". Aan de rechterkant verschijnt een dialoogvenster. Klik op Categorieën in omgekeerde volgorde gemarkeerd.
- Klik op de blauwe balk en ga naar gegevensreeks opmaken. Selecteer "Geen vulling" in het gedeelte Vulling.
- Hieronder vindt u de Gantt-grafiek voor het bedrijf Boss.
Samen met de verschillende toepassingen van de Gantt-kaart zijn er enkele voor- en nadelen aan verbonden. Laten we het een voor een bespreken,
Voordelen van Gantt-diagram in Excel
- Gantt-diagram Geeft een duidelijke illustratie van de projectstatus.
- Het helpt om te plannen, te coördineren.
- Het is goed zichtbaar.
Nadelen van Gantt-diagram in Excel
- Gantt-diagram toont geen taakafhankelijkheden. Als een taak niet is voltooid, kan een persoon niet aannemen hoe dit de andere taken zal beïnvloeden.
- De grootte van de balk geeft niet de hoeveelheid werk aan, het geeft de tijdsperiode weer.
- Ze moeten voortdurend worden bijgewerkt.
Dingen om te onthouden
- Datatabel moet worden gemaakt voor een Gantt-diagram.
- Taken moeten in oplopende volgorde staan.
- Startdatum moet de eerste startdatum van de taak zijn.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor een Gantt-diagram in Excel. Hier bespreken we het gebruik ervan en hoe u Gantt-diagram in Excel kunt maken met Excel-voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -
- 10 stappen om een draaigrafiek te maken in Excel 2016
- Leer gratis Excel-functies - Grafieken en grafieken
- Visual Basic-diagram in een ander blad - Excel VBA
- Stappen om een cirkeldiagram te maken in MS Excel