In dit tijdperk van buitensporige informatie en ontelbare keuzes hebben we vaak last van analyse-verlamming. We besluiten om iets te doen. Het volgende moment valt er nog iets anders op om onze aandacht te trekken. En op het volgende moment, weer iets anders! Maar om succesvol te zijn draait alles om fundamentals. Het enige dat u hoeft te doen, is één ding volgen en dan, als u zich eraan kunt houden (wat vaak het moeilijkst is), zult u enorme resultaten voor uzelf creëren.
Je vraagt je misschien af wat dat ene ding is dat een geweldig resultaat in je carrière en leven zal creëren. Ja, dat is één ding: je vermogen om je op één ding tegelijk te concentreren.
Dit lijkt misschien te mooi om waar te zijn. Maar wacht hier een paar minuten en je zult weten hoe dit ene ding een enorm verschil kan maken in je carrière en in je leven in het algemeen.
Het verhaal van Peter Drucker
Als kind streefde Management Goeroe Peter Drucker altijd naar perfectie. Hij leerde al vroeg dat als er iets moet worden gedaan, dit in de buurt van perfectie zou moeten zijn, zo niet perfect. Maar hoe zou je neigen naar perfectie, als je niet weet hoe je je moet concentreren? Zo creëerde hij een systeem voor zichzelf toen hij rechtenstudent was.
Hij besloot dat hij om de 3 of 4 jaar een nieuw onderwerp zou kiezen en het met uiterste oprechtheid en toewijding zou bestuderen. Hij ging door met oefenen tot zijn dood. En raad eens, hij is de vader van modern management geworden.
Dit is de kracht van het focussen op één ding.
Nu denk je misschien dat Peter Drucker het kan, maar kan ik dat?
Het antwoord is ja. Jij kan.
Welke invloed heeft één taak op je carrière?
Als je een paar jaar een professional bent of net lid bent geworden van een organisatie, zal je vermogen om je op één ding tegelijk te concentreren, je carrière en de resultaten die je creëert aanzienlijk beïnvloeden.
In feite wordt u altijd geadviseerd om meerdere dingen tegelijk te doen. Maar onze hersenen kunnen niet op die manier werken. Als je resultaten wilt creëren waar je van houdt, doe je een ding tegelijk en ga je verder met iets anders als je klaar bent met het eerste.
Stel bijvoorbeeld dat u vanaf nu aan enkele projecten werkt. En je baas wil dat je ze zo snel mogelijk voltooit. Omdat er een tijdscrisis is, weet je niet hoe je deze drie projecten moet opleveren die je binnen een deadline moet voltooien. Dit is wat je moet doen.
Kies eerst een project dat de meeste impact heeft op uw organisatie. Als je het niet weet, vraag het dan aan je baas. Je baas vertelt het je misschien niet. Maar blijf volhouden en vraag dat het u zal helpen uw werk beter te prioriteren. Zodra u weet welke de maximale impact op de organisatie zal hebben, pakt u die op en eindigt u. Verspreid uw focus niet en ga niet naar een ander project, zelfs niet als u in de verleiding komt.
Als u klaar bent met het eerste project, doet u hetzelfde met de andere projecten.
Als u deze eenvoudige methode volgt, zult u zien dat uw resultaten zullen verdubbelen en verdrievoudigen met slechts een simpele aanpassing in hoe u aan projecten werkt.
Verhaal van twee nieuwsverslaggevers
Dit is een verhaal van twee nieuwsverslaggevers.
Laten we zeggen dat de naam van de eerste nieuwsverslaggever John is. John is een nieuwsverslaggever die altijd nieuws oppompt. Hij is altijd op zoek naar nieuws en is altijd klaar om meer nieuws te publiceren. Hij is een soort gemotiveerde man. Hij produceert elke week 7-10 nieuwtjes en de nieuwsredacteur is zo blij met John.
Laten we nu Mary ontmoeten. Mary is niet zoals John. Mary pakt één idee op om per week aan te werken. Ze is gemotiveerd en ook opgepompt. Maar ze weet hoe ze haar focus moet houden en concentreert zich slechts op één ding tegelijk. De eerste twee dagen verzamelt en leest ze het materiaal over het idee / nieuws dat ze dacht te schrijven. De volgende twee dagen schrijft ze het verhaal. Op vrijdag bewerkt ze het, leest het en stuurt het nieuws naar de redactie. Mary schrijft minder en concentreert zich op één ding tegelijk. Maar elke week bereikt wat ze schrijft een groot publiek en het publiek houdt van haar schrijven. Ze heeft niet alleen complimenten na complimenten ontvangen van haar lezers, ze is ook geselecteerd als een van de meest gewilde nieuwsjournalisten van het jaar.
Je zou vertellen dat het een hypothetisch verhaal is. Jawel. Maar als je de hoofdlessen uit het verhaal neemt, zie je weinig patronen. En we gaan het hebben over die patronen.
Wat denk je? Wat is het verschil tussen John en Mary in de manier waarop ze werken?
Hier zijn enkele verschillen.
- Ten eerste denkt John aan kwantiteit en maakt Mary zich zorgen over kwaliteit.
- John produceert meer, terwijl Mary veel minder produceert.
- John kan zich onmogelijk op één ding tegelijk concentreren, maar omdat Mary minder dingen op haar bord neemt, kan ze zich heel gemakkelijk op één ding concentreren.
- John maakt geen gigantische resultaten en hij wordt behandeld als een productieve nieuwsverslaggever zoals elke andere nieuwsverslaggever. Terwijl, Mary is geliefd bij haar lezers en wordt erkend als een van de meest gewaardeerde nieuwsverslaggevers van het jaar.
Bellen deze verschillen?
Als je de gewoonte en de focus wilt volgen die Mary volgt, hier is het. In de volgende sectie gaan we een handleiding bespreken over hoe u te buitengewone resultaten kunt produceren om tot de top 1% in uw carrière te behoren.
Hoe behoort u tot de top 1%
Om je op één ding tegelijk te kunnen concentreren, zijn er weinig dingen die je moet volgen. Dit is wat je moet doen, stap voor stap.
# 1. Schrijf alles op
Dit is een belangrijke stap, dus sla het niet over. Het idee is om alles op papier te zetten. Houd niets in uw brein. Schrijf alles op. Maar waar zou je over schrijven? Je moet schrijven over alles wat je in je carrière wilt doen. Het zijn niet jouw doelen. Maar het is wie je wilt zijn over 10, 20, 30 jaar. Om één ding tegelijk te kunnen versnipperen, hebben we een groter perspectief nodig, zodat je de punten kunt verbinden en je kunt concentreren. Nee, het hoeft niet perfect te zijn. Je kunt het veranderen als je gaat. Voorlopig willen we alleen dat u uw ambities, wensen, visies, loopbaanambities en kwalificaties opschrijft. Het is jouw leven op enkele pagina's. Neem een uur de tijd en doe deze oefening voordat je naar de volgende stap gaat.
# 2. "Loslaten" lijst
Dit is de harde realiteit en waarschijnlijk is dit het moeilijkste wat je moet doen. Als je een schrijver bent, wil je misschien over alles schrijven - fictie, non-fictie, poëzie, proza, scenario's, korte verhalen enzovoort. Maar als je alles over alles wilt schrijven, word je zoals John, gewoon een andere schrijver in de hoek. Maar als je iemand wilt zijn die wordt gerespecteerd in haar carrière, kies dan een-twee dingen of onderwerpen waarop je je zult concentreren. Dit is van toepassing op alles en in elk beroep.
Voortdurend je focus gedurende je hele carrière veranderen, is geen goede optie voor iedereen die tot de top 1% wil behoren. Dus dit is wat u moet doen. Je moet een rode pen nemen en de dingen knippen die leuk zijn om te bereiken, maar ze kunnen niet opvallen tussen de beste. Het is moeilijk om te doen en zal enige tijd duren. Neem de tijd en kies alleen de beste. De beste zijn de dingen waarvan u absoluut zeker weet dat u ze wilt doen. Daarom moet je ook de goede loslaten.
# 3. Maak een nieuwe lijst van "te doen"
Zodra je al die items op je lijst hebt teruggebracht die goed genoeg zijn, is het tijd om de beste in een lijst te plaatsen. Zorg ervoor dat deze lijst niet meer dan 10 items mag bevatten. Ja, 10 zou genoeg zijn. De reden waarom we dit proces op een dergelijke manier beschrijven, is omdat focus niet kan komen zonder een groot beeld te hebben. Je kunt je niet op één ding concentreren als je niet weet waarom je focust. Dus met een groot beeld kun je die focus op één ding tegelijk vestigen.
# 4. Erachter te komen waarom"
Omdat je nu een lijst hebt met 'te doen' in je carrière, is het tijd om uit te zoeken waarom je deze dingen wilt bereiken. Noteer voor elk item op de lijst waarom u dit wilt bereiken. Stel bijvoorbeeld dat u hebt geschreven dat u een boek over Operations Management wilt schrijven. Schrijf aan de rechterkant van dit item op waarom je dit boek wilt schrijven. Welk doel zal het oplossen? Wat wil je dat het voor jou creëert? Als je niet kunt antwoorden, ga dan naar het volgende item en probeer dezelfde vragen te stellen. Tot en tenzij u klaar bent met waarom van alle items, kunnen we niet verder gaan.
# 5. Schrijf een tijdsperiode
Als u klaar bent met waarom, is het tijd om een deadline in te stellen voor elk van de items die u opgeeft. Verdeel de items in 1 jaar, 3 jaar, 5 jaar, 10 jaar en 20 jaar. Als u bijvoorbeeld denkt dat het schrijven van het boek voor operations management u 4-5 jaar zal kosten, schrijf dan 5 jaar aan de rechterkant. Door een tijdlijn op te stellen, kun je beslissen aan welke je moet werken in welke periode van je carrière.
# 6. Kom naar "NU"
Dit is krachtig. Als je klaar bent met het geven van een tijdlijn aan elk van de items, krijg je 1-2 dingen onder 1 jaar. Kies nu het eerste waar je aan gaat werken. Welke zou het zijn? Begin met deze vraag - "Welke van deze 2-3 items, ik ben nu klaar om los te laten?" En denk na over de vraag. Als u pen en papier heeft, noteer dit dan. Welke kun je loslaten en welke niet? Wat je niet kunt laten gaan, kies dat en begin er meteen aan te werken.
# 7. Focus op één ding
Als je alle bovenstaande oefeningen hebt gedaan, zou je merken dat je tot dit punt een trechterachtig proces hebt gebruikt. En dit is het resultaat ervan. Iedereen houdt van een geweldige carrière en wil enorme resultaten behalen. Maar zeer weinigen zijn klaar om de moeite te nemen om duidelijkheid in hun geest te creëren. Als je het eenmaal duidelijk hebt, is het tijd om je op deze taak te concentreren. Volg de onderstaande stappen -
- Aan welk item u ook als eerste uit de lijst wilt werken, snijd het in 100 stappen. Je zou vragen - waarom 100? Omdat we altijd aan 100% denken om de voltooiing van een project te identificeren, is het beter om het 100 stappen te noemen.
- Schrijf alle stappen op in een apart blad.
- Schrijf de stappen in volgorde op.
- Maak de stappen klein genoeg zodat je hem in één of twee zittingen kunt gebruiken.
- Begin nu met de eerste stap te werken.
Als u dit stapsgewijze proces volgt, kunt u resultaten maken die u zelfs zullen verbazen.
Wat is dan het enige dat u helpt bij de top 1% in uw carrière? Je hebt gelijk - je vermogen om je op één ding tegelijk te concentreren. Maar je kunt die focus niet bereiken totdat je een groot beeld in je hoofd hebt en tenzij je weet wat het resultaat van een enkele taak zou zijn.
In de uiteindelijke analyse
Uiteindelijk kunnen we zeggen dat dit het allerbelangrijkste is wat je nu in je carrière kunt doen, of je nu begint of al een paar jaar ervaring op zak hebt.
Volg dit proces en ontdek waar u zich nu op moet concentreren. Het ding waarop je besluit je te concentreren, komt misschien niet overeen met een ander of zelfs met je baas. Kies dus projecten die u helpen de focus te bereiken die u wilt bereiken. Dit proces kan enige tijd duren. Maar investeer deze keer in je carrière en je zou de resultaten al binnen een jaar zien als je dit proces in de praktijk brengt.