Wat is WBS?
WBS wordt ook gezegd als een werkverdeling. WBS is de basiscomponent in projectmanagement. De Activity WBS is afkomstig van de oorsprong van het kennismanagement van projectmanagement (PMBOK) dat werd gebruikt als een hiërarchische decompositie van de in het project uitgevoerde subtaken. De eerste stap om te plannen is het project op te splitsen in eenvoudiger elementen om de taak te beheren. WBS is de belangrijkste actie die in elk project wordt uitgevoerd en het is de basis van het project. Dit wordt gebruikt om de projectstatus en kostenvariantie te vinden. Waar dit het project als een mijlpaal toont en laat zien wat de gebudgetteerde en werkelijke is. WB's moeten worden gepland vóór de uitvoering van het project, dus het risico wordt benadrukt in de activiteiten en plannen. Dit artikel is de beproefde aanpak van de planning en het creëren van een werkafbreekstructuur. Het helpt ook om de totale geschatte tijd voor het project te plannen. Roltoewijzing en resourcetoewijzing vindt ook bij elke activiteit plaats.
WBS omvat alle interne, externe en in termen (in termen betekent te voltooien werken inclusief het projectbeheer. Het belangrijkste principe is voor de ontbinding, ontwikkeling en evaluatie van de WBS. Na voltooiing van het project fungeert de verdeling van het werk als een actief WBS kan in elk project worden gebruikt en is compatibel en maakt het werken eenvoudiger.
Stappen gemaakt voor het project met behulp van WBS
-
FASE (niveau 1).
Elk project bestaat uit categorieën in fasen of niveaus, dit wordt gebruikt om de activiteiten in de juiste fasen te vinden. Dit wordt eerst gemaakt in WBS.
-
WBS-TOEGANG (niveau 2).
De vermeldingen die binnen de fasen worden gedaan, worden de WBS-invoer genoemd, waar ze zijn onderverdeeld in subniveaus. Nadat de fase is gemaakt, worden WBS-vermeldingen gemaakt.
-
ACTIVITEIT (niveau 3).
Doorgaan met WBS-invoer creëerde vervolgens de activiteiten die worden gebruikt om de taak uit te voeren om de grotere te voltooien. Het laagste niveau van WBS wordt de activiteit genoemd. Alle activiteiten worden toegewezen aan een persoon om de taak te voltooien.
WBS is een projectmanagementtechniek voor het organiseren en definiëren van de reikwijdte van het project, het gebruikt het Boomstructuren-formaat in een goed voorbereide. WBS heeft output gepland in plaats van acties. De uitkomst van het project of resultaat kan nauwkeurig worden voorspeld.
De eerste 2 niveaus die de basis vormen en de collectieve gegevens van het project vertegenwoordigen het bereik van 100%.
Zodra elke activiteit is voltooid, toont de boom de juiste gegevens van de takken.
Waarom WBS is voorbereid?
WBS wordt gebruikt om het project te begeleiden en geeft een duidelijk beeld van de projectstructuur.
WBS heeft veel te maken met projectafronding zoals,
- Kostenanalyse of budgettering
- Tijdsbeheer
- baselines
- Kritieke punten
- Toewijzing van middelen,
- Geef prioriteit aan de taak
- Risico analyse
- Het roosteren
- De hiërarchie voor het project
- Om te tonen in Milestone
- Plan de uitkomst van het project
De elementen die worden gebruikt om WBS te maken zijn,
- De reikwijdte van het werk.
- De begin- en einddatum van het project.
- Toewijzing van middelen en budget.
- Welke persoon is verantwoordelijk voor het werk.
- Stel tijd in voor arbeid volgens taak
- Identificeer projectkostenprestaties
Meestal werkt WBS met taakafhankelijkheden. De opvolgeractiviteit van iemand hangt af van de voorgangeractiviteit. Dus als een eerdere activiteit niet is voltooid, worden de ondersteunende activiteiten beïnvloed en worden deze in rode kleur weergegeven, waarbij de kritieke punten in de rode kleur in de grafiek aan de rechterkant worden weergegeven.
Het heeft ook invloed op de deadline van het project, zelfs als er een activiteit in afwachting is.
Activiteiten kunnen ook op dezelfde dag worden toegewezen, waar de activiteiten hier parallel worden uitgevoerd; WBS is een eenmalige creatie voor het project en moet dagelijks worden bijgewerkt.
De hiërarchie toont het project op een gestructureerde manier. Dit wordt weergegeven in het onderstaande voorbeeld.
Hiërarchiestructuur
Richtlijnen voor Work Breakdown Structure
De volgende richtlijnen zijn:
- Werktaak mag niet langer zijn dan 10 dagen.
- Onafhankelijke taak moet worden toegewezen
- subelementen moeten onder het hoofdelement worden gemaakt
- Het hoge niveau vertegenwoordigt de status van het uiteindelijke project.
- Voorgangersactiviteiten moeten afhankelijk zijn van opvolgeractiviteiten.
- Toewijzing van middelen
- Taak toewijzen aan mensen
- Beheer kritieke padmethode
- Tijdsbesteding
- Creatie van basislijnen
- Regels maken
- Kalender toewijzen
WBS wordt voornamelijk gebruikt in veel beheersoftware, voorbeelden worden hieronder weergegeven,
PRIMAVERA P6
Primavera is een enterprise-model gemaakt door Oracle en SAP ERP-systeem dat meestal wordt gebruikt als een projectplanningstool voor elk project. Zelfs ervaren projectmanagers weten dat het mis kan gaan, dat zich onbeheersbare situaties kunnen voordoen, het budget kan overschrijden, deadlines worden gemist en de scope vaak verandert. dus ze hebben de neiging om deze software te gebruiken voor de optimale stroom van het project.
De meest opvallende kenmerken voor primavera p6 worden hieronder gegeven
- Definieer en stel EPS in (Enterprise projectstructuur).
- Projecten toevoegen aan EPS-hiërarchie.
- Definieer de WBS (Work Breakdown Structure).
- Maak een OBS (Organisation Breakdown structuur).
- Standaard werkuren per dag instellen
- Toewijzing van middelen van het project
- Kalender toevoegen aan bronnen en activiteiten.
- Voeg activiteiten toe aan WBS.
- Voer activiteiteninformatie in.
- Plan het project.
- De voortgang van het project bijwerken.
- Project analyseren en bekijken
- Volgorde van activiteiten.
- Exporteer projectplanning naar Excel-bladen.
- Schema's vergelijken met Claim
Voorbeeldweergave van Primavera P6 R3.2
Deze software wordt meestal gebruikt door planningsingenieurs en planningsmanager. Dit helpt verder voor effectieve communicatie in het project, toont de zichtbaarheid, houd de projecttaken en het voltooiingspercentage van de taak in het detail-subniveau in de gaten.
De geavanceerde versie R3.2 in primavera maakt het project haalbaarder en op een nauwkeurige manier gerangschikt waardoor de projectmanager op de hoogte blijft en de kosten onnauwkeurig analyseert. Door Gantt-diagrammen te maken, toont dit de voortgang in percentage in diagrammen. Het juiste begrip van taak en doelen voor een soepele doorloop van het project.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest voor Wat is WBS. Hier hebben we de stappen beschreven die zijn gemaakt voor het project met WBS en waarom het is voorbereid met de elementen die worden gebruikt om het te maken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Kwaliteiten van een projectmanager
- carrière in private equity
- Technische vaardigheden voor projectmanager
- Technieken voor projectschatting