Werknemers motiveren op de werkplek -

Motivatie op de werkplek is net zo belangrijk als belangrijk als rusten na een zware dag. Zonder motivatie kan niemand beter presteren. Het enthousiasme verdwijnt na verloop van tijd. Er zijn veel parameters die de motivatie van een werkplek bepalen. Als uw werkplek saai is en opwinding uit alles haalt, zullen de werknemers van plan zijn te laat te komen en zal uw productie kwaliteitsverlies lijden.

Het stiptheidsprobleem

Dan bepaalt de kantooromgeving niet alleen de kwaliteit en kwantiteit van het product, maar bepaalt ook in hoge mate het gedrag van de medewerkers. Medewerkers die een aantal keren laat op kantoor aankomen, kunnen specifieke redenen hebben, maar de regelmatige herhaling van het probleem is een gewoonte. Deze slechte gewoonte moet goed worden aangepakt om de superioriteit en de waarde van het werk en de plaats veilig te stellen.

Laat komen geeft een respectloze eigenschap in het karakter die niet goed is voor de werknemer, zelfs voor het kantoor. De handeling is een weerspiegeling van casualheid in de werkzone die niet kan worden getolereerd. Er zijn manieren om het probleem aan te pakken, omdat het opstellen van regels en voorschriften en het naleven ervan een omgeving productief en unidirectioneel maakt.

Het bedrijf, klein of groot, is geen grapje dat nonchalant kan worden opgevat. Daarom moet u als werkgever strenger en menselijker zijn. Laat zien dat u waarde hecht aan een goede medewerker met alle geweldige functies en houd ervan als collega en als mens. Voeg enkele logische en logische redenen toe, zodat ze de waarde van het juiste moment kunnen begrijpen. Interactie met hen en laat hen weten wat uw verwachtingen zijn. Bevestig hun persoonlijke verantwoordelijkheid met betrekking tot het probleem en wanneer het doel van de aankomsttijden is bereikt, voeg dan incentives toe in hun reguliere cyclus om ze enthousiast te maken en herhaal het nieuw ingestelde gedrag regelmatig.

Stappen om medewerkers op de werkplek te identificeren en te handelen

U vertrouwt op alle werknemers om het bedrijf naar een betere dimensie te brengen en veelbelovende groei voor de verbetering van iedereen. Maar het late coming-syndroom verpest alles. De hele opzet is als een domino. Wanneer een stuk wordt verstoord, kan dit een kettingreactie veroorzaken die een desastreus effect kan hebben. Hoe kun je de situatie aanpakken zonder iemands sentiment te kwetsen en werknemers op de werkplek motiveren om elke dag op tijd te komen? Goed! Het is niet zo lastig. De volgende stappen kunnen u helpen van de situatie af te komen als deze dienovereenkomstig wordt geïmplementeerd.

7 stappen om medewerkers op de werkplek te identificeren en te handelen:

  1. Gedrag identificatie

Het is heel begrijpelijk wanneer de werknemer een bepaalde en sterke reden heeft voor zijn late komst. Analyseer de redenen en controleer of deze legitiem zijn of niet. Controleer het patroon van de timings die hij of zij laat komt. Als dit heel vaak gebeurt, moet de werknemer dit opzettelijk of met geweld doen. Ga Ad praten met hem of haar rechtstreeks om de reden achter te begrijpen. Controleer op elk soort probleem dat verband houdt met de kantooromgeving waardoor hij of zij laat komt en behandel het dan. Als de reden persoonlijk is, is het de beste optie om het met logica in contact te brengen, omdat je het sentiment niet kunt schaden. Laat hem de waarde van het werk begrijpen en het belang van zijn bijdrage eraan.

Als de werknemer niet met een logische reden komt, doet hij of zij dit opzettelijk en dat moet met strikte acties omgaan om een ​​voorbeeld te stellen voor de andere werknemers in de buurt. Het gedrag kan onder andere niet worden aangemoedigd. Problemen komen onverwacht maar gewoonte komt na lange herhaling en opzettelijke oefening. Er zijn veel beperkingen die de komst van een werknemer kunnen belemmeren en vertragen. Maar dat kan niet zo nu en dan gebeuren. Als hij of zij te slim probeert te zijn, bewijs dan dat jij ook de baas bent en stop met hun bemoeienis met het ontwikkelingsproces en de workflow.

  1. Pro-actie

Het is als een conventionele game waarbij je een strategie moet hebben om medewerkers te motiveren om beter te presteren. Of anders kan een enkele verkeerde zet je geloofwaardigheid als baas ondermijnen. Onthoud één ding. Je bent de slechte activiteit van de werknemer zat, maar hij of zij niet. Maar toch, je kunt niet agressief reageren tegen de traagheid. Dat kan onprofessioneel zijn en zal zeker uw zwaartekracht en persoonlijkheid op kantoor vernederen. Schreeuw niet of reageer niet te veel, maar neem de tijd om eerst het probleem te identificeren en medewerkers op de werkplek te motiveren.

Let op een patroon. Wanneer je in je hand vindt, word dan proactief. De beste manier om de situatie aan te pakken, is door met de persoon in één op één basis te praten. Leg het hele probleem correct aan hem uit met de juiste documentatie die hij of zij niet kan ontkennen. Als de persoon niet zo gemakkelijk te kraken is, kun je het hem beter moeilijk maken, maar op een professionele manier. Bel een vergadering en houd uw documenten bij de hand en leg het probleem aan iedereen uit. Duid de persoon aan die constant laat is en laat hen de ethiek en etiquettes begrijpen. Dit zal zeer nuttig zijn aangezien alle werknemers het voorbeeld zullen zien. Ze zullen dit in de toekomst niet doen.

  1. Verbaal vertoon van teleurstelling

Dit is de basistruc om werknemers te motiveren om beter te presteren, die onze moeders bij ons gebruikten toen we een kind waren. Het stiptheidsprobleem is niets anders dan een kinderachtig gedrag of liever een informele benadering van brood en boter. Dan kan het probleem ook worden aangepakt met de old school moeder techniek. We voelden ons allemaal volkomen teleurgesteld in onszelf wanneer iemand die we respecteren teleurgesteld is vanwege onze nalatigheid of traagheid. We schaamden ons enorm toen onze gerespecteerde persoon de prijs betaalde of beschuldigd werd door onze schuld.

Deze vergelijkbare techniek kan op een strategische manier worden gebruikt om de persoon zijn nalatigheid en zijn of haar waarde in het team te laten begrijpen. Zoals bijvoorbeeld wanneer hij of zij te laat is voor de vergadering of het kantoor, vertel hem of haar dat je op hem aan het wachten was, want het kan alleen door jou worden gedaan, maar de leegte moet worden opgevuld met iemand die hij of zij bewondert of respecteert. De werknemer schaamt zich onmiddellijk in een mate die zijn of haar hele gedrag en nonchalance kan veranderen. De werknemer zal zich realiseren dat voor zijn fout andere werknemers de prijs duur betalen. Het gedrag zal uiteindelijk veranderen omdat het de medewerkers beïnvloedt.

Aanbevolen cursussen

  • Certificatiecursus PMP-tijdbeheer
  • Monitor en beheer een projectprogramma
  • Professionele PMP-kwaliteitsmanagementcursus

  1. Handel slim

Het ergste is als je haastig of snel handelt om het probleem op te lossen. Ja! Tijd is de essentie, maar je verliest misschien een waardevolle medewerker. Leer eerst de reden en als het legitiem is, doe dan iets dat iedereen ten goede komt. Er kunnen problemen zijn die niet kunnen worden genegeerd. Praat persoonlijk met de medewerker en leg je punten uit. Laat hem de zijne uitleggen en dan een plan of schema bedenken dat ook hem en het bedrijf ten goede komt. U kunt bijvoorbeeld een ander schema instellen voor hem om aan te werken. Afhankelijk van het soort verantwoordelijkheid, als hij of zij een andere keer kan uitvoeren om ze uit te voeren, verwelkom het. Flexibiliteit in werkschema laat zien dat u gevoelig bent voor zijn of haar probleem, maar op een professionele manier en dat u ook medewerkers op de werkplek motiveert.

  1. Privacy

Het leven is vreemder dan fictie. Wie weet dat de reden voor de traagheid niet lethargie is, maar een echte? Er zijn problemen die alleen privé kunnen worden besproken. Respecteer de privacy van de man door hem niet in het openbaar te vernederen. Leer op een discrete manier over de reden om de waardigheid van de persoon intact te houden. Als de reden echt is, handel dan op dezelfde manier en help hem als een leider in plaats van zich als een baas te gedragen.

Als enige vorm van disciplinaire actie nodig is, is het beter om dit op een discrete manier te doen, zodat de gewoonte kan worden gewijzigd die niet permanent in de geest van de werknemer is vastgelegd. Harde reacties geven aanleiding tot revolutionaire gevoelens die misschien verkeerd blijken te zijn voor de gezondheid van de organisatie. Het kan zelfs een negatieve invloed hebben op uw afbeelding. Praat liever privé met hem en laat hem begrijpen dat de stap is gezet omdat hij dit heeft gedaan. Een verklaring is verplicht, druk uw zorgen uit en verwelkom feedback van de persoon. Wacht op zijn of haar verantwoordelijkheid voor de actie en handel op dezelfde manier. Wees eerlijk en geef eerlijkheid aan hen en laat zien hoe je een probleem als een leider kunt benaderen.

  1. Overzicht van de gevolgen

De gevolgen van de traagheid moeten luid en duidelijk zijn voor de werknemers. Het is beter om een ​​vergadering te houden om de resultaten van te laat bespreken te bespreken. Stel vast dat stiptheid voor u betekent. Leg ze uit met behulp van voorbeelden en zodat de berichten voor hen duidelijk zichtbaar zijn. Geef het tijdstip aan waarop iedereen zich in het pand moet bevinden. Vraag hen daarna om hun instemming door hun handen op te steken of mondeling.

Voer enkele motiverende manieren in om de medewerkers op tijd op kantoor te krijgen. Laat ze voelen dat ze niet op kantoor zijn, maar thuis en voor zichzelf werken, niet voor jou. Een humane aanpak kan het hele scenario in uw voordeel veranderen. Probeer in feite te luisteren naar hun ideeën om motivatie van harte in huis te halen. Verwelkom nieuwe ideeën die logisch in overeenstemming zijn met de omgeving. Creëer een gevoel van eigendom bij de werknemers door hun ideeën te waarderen en op een potentieel effectieve manier te implementeren. Bekijk de toegangstijden van de medewerkers en laat hen beleefd weten dat u naar hen kijkt. Waardeer hun succesvolle poging om op tijd kantoor te bereiken door bedankbriefjes te sturen om het positieve gedrag aan te moedigen en werknemers te motiveren om beter te presteren. Maak aan het einde van de maand een grafiek om de instapmomenten te evalueren en waardeer degenen die de verplichting de hele maand hebben gehandhaafd.

  1. Een stimuleringsplan toevoegen

Om werknemers op de werkplek te motiveren, moet u een soort stimulans toevoegen als cadeau of prestatiebon voor de beste speler in dit segment, zoals lunchcoupons, filmtickets, cadeaubonnen of aandenken. Deze positieve versterkingstechniek zal niet alleen werknemers op de werkplek motiveren om op tijd te komen, maar ook een werkcultuur creëren die de organisatie ten goede komt.

Gedraag je als een slimme leider in plaats van een baas en evalueer het verlies als gevolg van de late aankomst van de werknemers. Bereken het verlies en stel vervolgens een prijs- of waarderingsproces in dat de werknemers aanmoedigt om op tijd naar kantoor te komen. Lof is de beste manier om iemand het juiste te laten doen. Als het in het openbaar wordt gedaan, maakt het de werknemer tot een trotse uitvoerder en zal de act ook een voorbeeld zijn voor het hele team om te volgen. Een eenvoudig gebaar van goede daad of een soort vriendelijke woorden kan wonderen doen.

Aan de andere kant, als de werknemer ondanks de waarschuwingen en goede gebaren nog steeds de trage actie voortzet, is het beter om ernstige stappen te nemen nadat hij hem of haar eerlijke waarschuwingen heeft gegeven. Stappen moeten parallel zijn aan de mate van actie. Het moet bedoeld zijn om een ​​les te leren om niet te straffen.

Afsluiten

Het eerste en belangrijkste dat u moet doen, is werknemers op de werkplek motiveren en een huiselijke en vriendelijke omgeving creëren waarin de werknemers 1/3 van hun dagen op hun gemak kunnen doorbrengen. De comfortabele sfeer motiveert niet alleen medewerkers om beter te presteren, maar verhoogt ook de output. De ruimte moet gelijkmatig worden verdeeld, niet overbelast. Bouw een goede sfeer die het personeel aanmoedigt om er altijd op tijd te zijn. Ze moeten gelukkig zijn en niet gestrest werken.

Ontwerp een goede werkruimte met de instroom van natuurlijk licht en lucht. De cafetaria of de lanceerzone moet goed voedsel en een omgeving hebben waar ze hun stress kunnen afstaan ​​en hun kracht kunnen verjongen. Introduceer een goed moment om te ontspannen in het midden van de kantoortijden om wat rust te geven tussen de druk. Hand, enkele grappige foto's die hen herinneren aan de goede tijden die ze hadden terwijl ze op kantoor waren. De integratie van deze functies zal werknemers op de werkplek en uw personeel motiveren om op tijd te komen en toegewijd te werken voor iedereen.

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor hoe u de situatie kunt aanpakken om medewerkers op de werkplek elke dag op tijd te motiveren? Goed! Het is niet zo lastig. Dit zijn de volgende externe links met betrekking tot het motiveren van werknemers op de werkplek.

  1. 5 effectieve manieren om de motivatie van werknemers te verhogen (opmerkelijk)
  2. Motivatie van werknemers - Waarom erkenning is het belangrijkst?
  3. 8 Belangrijke dingen die elke werkgever van werknemers verwacht te weten
  4. 6 Intranetfuncties voor succesvolle communicatie met medewerkers

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling