Excel Project Management Template (inhoudsopgave)

  • Definitie van projectbeheersjabloon
  • Hoe maak je een projectbeheersjabloon in Excel?

Definitie van projectbeheersjabloon

Project Management Template wordt gebruikt om werkbelastingen en activiteiten af ​​te handelen als zich wijzigingen voordoen. Projectbeheersjabloon is handig voor het visualiseren, plannen, organiseren, volgen en beheren van toegewezen taken of projecten door een klant. Als iemand u vraagt, hoe gaat het met het project en de voortgang ervan?

Vervolgens kunt u het projectbeheersjabloon presenteren. Wanneer u aan een project werkt, komt u een andere projectfase tegen, dwz

  • Initiatiefase.
  • Ontwikkelingsfase.
  • Uitvoeringsfase.
  • Fase bewaken en controleren.
  • Leveringsfase.

Hoe maak je een projectbeheersjabloon in Excel?

Laten we eens kijken hoe u een projectbeheersjabloon maakt en hoe u het in Excel kunt gebruiken.

U kunt deze Excel-sjabloon voor projectbeheer hier downloaden - Excel-sjabloon voor projectbeheer

Illustratie # 1 - Projecttaakdetails & de geschatte duur

Voer de taakdetails van het project en de geschatte duur, de startdatum en einddatum in. De datum moet in het onderstaande formaat worden ingevoerd voor een betere weergave en wordt toegepast op zowel het kolombereik Begindatum als Einddatum.

Pas de MIN-formule toe in cel “C4” om de minimumwaarde te krijgen onder het startdatumbereik van het project.

Na het gebruik van de formule wordt de output hieronder getoond.

Pas de MAX-formule toe in een cel "D4" om de maximale waarde te krijgen onder het project Einddatumbereik en voer de totale projectduur in.

Na het gebruik van de formule wordt de output hieronder getoond.

Illustratie # 2 - Project Tijdlijn Creatie

Ga naar Home >> Formatteren >> selecteer de optie Cellen formatteren.

Na het selecteren van de optie Cellen opmaken verschijnt het venster Cellen opmaken. Voer nu de uitlijning in 90 graden in en formatteer het op een vergelijkbare manier door die taak 1 startdatum naar de laatste taakeinddatum te slepen of tot je 30 januari 2019 krijgt.

Stel de kolombreedte in op 4 en rijhoogte wordt aangepast voor een betere weergave van tekstinhoud.

Afbeelding # 3 - Formule Verklaring (twee voorwaarden)

= ALS (EN (1 januari 2019> = 1 januari 2019, 1 januari 2019 <= 2 januari 2019), zo ja of als de criteria voldoen, geef dan de waarde van de status Celverwijzing op of laat dit leeg).

Als ik deze formule op een heel datumbereik of projectbereik wil toepassen, moet ik de formule met gemengde referentie wijzigen, dwz wijziging van rij- en kolomreferentie.

Ik pas deze formule toe in de richting van andere kolommen aan de rechterkant (ander datumbereik), om een ​​uitvoer te krijgen, moet ik kolom C & D (dat wil zeggen $ C7 & $ D7) & statusreferentiekolom en dus kolom E vergrendelen ( “$ E7”).

Op dezelfde manier zal ik deze formule naar beneden slepen, ik moet ook de rijverwijzing vergrendelen, dwz de zesde rij (G $ 6 & G $ 6).

Pas deze formule nu toe op een heel datumbereik, dwz door het hele datumbereik te selecteren, moet u op CTRL + R & CTRL + D drukken. Zodat het statusreferentiewaarden geeft als de criteria voor logische voorwaarde IF voldoen.

Maak de tekstuitlijning van het datumbereik naar het midden en verwijder ook de rasterlijnen & en tabelranden. Selecteer nu het gehele datumbereik en pas voorwaardelijke opmaak toe op het datumbereik door een nieuwe regel toe te passen.

Selecteer onder Nieuwe opmaakregel "Alleen cellen opmaken die bevatten", selecteer onder de celwaarden gelijk om het trefwoord "Voltooid" in te voeren en klik op de opmaakoptie voor kleurselectie.

Klik in de opmaakcel op Vullen, selecteer daaronder Groene kleur en klik op OK. Nu verschijnen de cellen die voltooid bevatten in een groene kleur.

Na het selecteren van een kleur, wordt de uitvoer hieronder getoond.

Op dezelfde manier selecteert u onder Nieuwe opmaakregel "Alleen cellen opmaken die bevatten", selecteert u onder de celwaarden "gelijk aan" en voert u het trefwoord "In behandeling" in, klikt u op de opmaakoptie voor kleurselectie.

Klik in de cel Opmaak op Vullen, selecteer daaronder de rode kleur en klik op OK.

Nu verschijnen de cellen die voltooid bevatten in rode kleur.

Nu moet ik de tekstinhoud op de kleurenbalken verwijderen, dit kan worden gedaan door het hele datumbereik van kleurenbalken te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken, de optie Cellen opmaken te selecteren, daaronder "Aangepast" te selecteren in de categorie getalnotatie, voer puntkomma driemaal in onder "Type" en klik op OK.

Nu kunt u waarnemen dat alleen gekleurde gegevensbalken verschijnen.

Nu moeten de kleurenbalken van het datumbereik worden gekoppeld aan de einddatum van elke taak, dit moet worden gedaan omdat nadat u de lopende taak in de activiteitenlijst hebt voltooid, de duur van de taak moet worden ingevoerd. Als u de einddatum en duur van een taak invoert of bijwerkt, verandert de breedte van de kleurenbalk automatisch op basis van de voltooiingsdatum die u invoert.

Na het toepassen van de formule wordt de output hieronder getoond.

Tegelijkertijd kunt u een gegevensvalidatielijst maken en toepassen op het statusbereik, door het volledige statusbereik te selecteren, drukt u op ALT + D + L zodat de pop-up "Gegevensvalidatie" verschijnt, onder de "Validatiecriteria" in de vervolgkeuzelijst "Toestaan", selecteer "Lijst" en voer in de bron de twee statusparameters in, dwz "Voltooid & in behandeling" gescheiden door komma.

Als u nu op een van de statusparameters klikt, kunt u de vervolgkeuzelijst bekijken. Als u overschakelt van in behandeling naar voltooid, worden kleurveranderingen waargenomen in kleurenbalken.

U kunt de taakentabel opmaken voor een betere weergave met de dubbele kleurtint en een rand toepassen op het projectplan.

U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen op het bereik van de statusparameters, met een groene kleur voor de cel met het trefwoord 'Voltooid' en een rode kleur voor de cel met 'In behandeling', zodat u de status van elke taak leert kennen.

Dingen om te onthouden over projectbeheersjabloon in Excel

  • Het schetst de doelen en doelstellingen van elke taak met een werkelijke geplande startdatum, daadwerkelijk uitgevoerde startdatum en geschatte einddatum of de vervaldatum ervan.
  • Het helpt ook bij het kwantificeren van de benodigde resources voor de toegewezen taak en het bepalen van budgetten en tijdlijnen voor elke taak en de voltooiing ervan.
  • Gantt-diagram wordt ook gebruikt om een ​​projectplan op te stellen en te volgen.
  • IF logische test & voorwaardelijke opmaak wordt meestal gebruikt om een ​​uitgebreid projectplan op te stellen.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor projectbeheersjabloon in Excel. Hier bespreken we hoe u een projectbeheersjabloon in Excel kunt maken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. 3D-spreidingsdiagram in Excel
  2. LINKER formule in Excel
  3. Hoe Slicer maken in Excel?
  4. Hoe de formule in Excel te tonen?

Categorie:

Excel-tips