Spellingcontrole in Excel (inhoudsopgave)
- Spellingcontrole in Excel
- Gebruik van spellingcontrole in Excel?
- Voorbeelden van spellingcontrole in Excel
- Kenmerken van spellingcontrole in Excel-dialoogbox
Spellingcontrole in Excel
Spellingcontrole is een van de belangrijke controles die in Excel moeten worden uitgevoerd. Het wordt echter vaak genegeerd omdat de meeste Excel-gebruikers meer in cijfers handelen in vergelijking met teksten. Maar het is een belangrijk hulpmiddel terwijl we een gegevensset maken met tekstwaarden die zijn opgeslagen in cellen van een werkmap. Stel je voor dat je de dataset hebt, je moet deze naar je klant / klant sturen, en ze zien een groot aantal typefouten erin, al je harde werk zal tevergeefs zijn. Het maakt niet uit hoeveel u hebt gewerkt aan hun gegevensanalyse en uw hele week eraan hebt verspild. Negeer het dus niet zomaar. Ik ga alle functies van Spellingcontrole uitleggen en alle functies met een klein voorbeeld.
Gebruik van spellingcontrole in Excel
Spellingcontrole wordt gebruikt om spelfouten, typefouten of andere dubbele woorden te identificeren (ik zal het met een voorbeeld uitleggen) in Excel. Het kan een handig hulpmiddel zijn wanneer u sommige teksten herhaaldelijk in Excel gebruikt. Hoewel, velen van ons spelen met getallen in Excel spellingcontrole speelt een cruciale rol bij het maken van sommige rapporten en datasets die mogelijk teksten bevatten. Dus niemand zal er fouten in willen zien of u wilt uw managers / bazen niet van streek maken door dit soort fouten
Voorbeelden van spellingcontrole in Excel
- In het onderstaande screenshot heb ik het gesprek tussen 2 jongens opgeslagen in Excel. Ga niet met de inhoud, het is puur om u beter te laten begrijpen.
Schermafbeelding 1
- In Screenshot 1 ziet u dat er veel typefouten en spelfouten zijn.
- Om spellingcontrole in deze specifieke werkmap uit te voeren, moet u de cellen activeren waar u spelling- of typefouten wilt controleren en naar het tabblad "REVIEW" in het Excel-lint gaan en daar vindt u de optie Spellingcontrole.
- Snelkoppeling om spellingcontrole uit te voeren, is eenvoudigweg op de F7- knop op uw toetsenbord drukken na het activeren van de cellen / het werkblad.
Schermafbeelding 2
- In de bovenstaande schermafbeelding 2 ziet u dat ik de A1-cel en de spellingcontrole-optie op het tabblad Review heb geselecteerd.
- Belangrijkste punt: als u cel A1 selecteert, doorloopt deze alle cellen horizontaal, dwz alle kolommen van de eerste rij, gaat dan naar de tweede rij en controleert u alle kolomcellen in de tweede rij (van links naar rechts) en verplaatst u naar de derde rij enzovoort.
- Nadat u naar de laatste cel bent gegaan waar een waarde is opgeslagen en een spelfout wordt geïdentificeerd, wordt een spellingdialoogvenster weergegeven.
- als je de spellingcontrole ergens anders wilt starten, laten we een voorbeeld nemen, cel D5, deze gaat gewoon door alle cellen van rij 5 en vervolgens rijen eronder en als je klaar bent zullen alle rijen na D5 je vragen, "als u wilt doorgaan met controleren aan het begin van het blad? ”. Er verschijnt een dialoogvenster zoals hieronder Screenshot. Als u Ja selecteert, worden de resterende cellen gecontroleerd (in ons geval A1 tot D5) en wordt een suggestie weergegeven. Om je beter te laten begrijpen, heb ik de D5-cel geselecteerd en op F7 gedrukt. Nu zal het alle cellen erna controleren en suggesties voor spellingcorrectie geven en daarna zal het vragen om de resterende cellen te controleren of niet en dienovereenkomstig werken. Voor een beter begrip ga je hieronder door naar Screenshots.
Schermafbeelding 3
- Op F7 gedrukt na het activeren van B13 cel, zal nu het dialoogvenster voor spellingcontrole verschijnen met suggesties voor correctie.
Schermafbeelding 4
- Resultaten van de cel B13-correctie door spellingcontrole worden vermeld in de screenshot
Schermafbeelding 5
- Nadat u klaar bent met de laatste cel met correctie (C13), heeft deze gevraagd om te controleren vanaf het begin van het blad. Zoals hierboven besproken.
Functies van spellingcontrole in Excel-dialoogvenster
- Het is je misschien opgevallen in bovenstaande schermafbeeldingen dat er veel opties beschikbaar zijn in spellingcontrole. Laten we ze één voor één bespreken.
- Eén keer negeren: als er een fout is volgens Excel, maar u wilt die tekst alleen zo houden, moet u hierop klikken en Excel zal deze fout één keer negeren.
- Alles negeren: als u alle exemplaren van dat bepaalde woord in de betreffende werkmap wilt negeren, kunt u op deze optie klikken.
- Toevoegen aan woordenboek: als er een fout is in een tekst, maar het is het woord dat ook in de toekomst vaak moet worden gebruikt (misschien een naam of afkorting, enz.), Dan kunt u het toevoegen aan het woordenboek. Elk woord dat wordt toegevoegd aan het woordenboek van Excel wordt in de toekomst in geen enkele werkmap als een fout gedetecteerd. Het wordt onderdeel van het woordenboek en een lijst met acceptabele woorden.
- Wijzigen: u kunt het gebruiken wanneer u een woord wilt wijzigen volgens suggesties, en het zal veranderen volgens het geselecteerde voorgestelde woord. (U kunt in Screenshot 3 woorden zien die worden voorgesteld voor tekst in cel C5.)
- Alles wijzigen: het vervangt alle exemplaren van dat woord in een werkblad volgens de geselecteerde suggestie.
- Autocorrectie: als u voor deze optie kiest, corrigeert het automatisch het woord met de geselecteerde suggestie en wordt het automatisch toegevoegd aan de lijst met autocorrecties, telkens wanneer u dat woord typt, wordt het automatisch gecorrigeerd volgens de geselecteerde suggestie.
- Woordenboektaal: we kunnen het woordenboek wijzigen dat in Excel wordt gebruikt.
- Opties: wordt gebruikt om de standaardinstellingen van de Excel te wijzigen (verderop in deze handleiding besproken) en er wordt een optievak geopend waarin u dienovereenkomstig wijzigingen kunt aanbrengen.
- Nu koos ik ervoor om vanaf het begin van het blad verder te gaan met de spellingcontrole. En koos dienovereenkomstig opties. Alle spellingscontroles zijn voltooid.
Schermafbeelding 6
- In bovenstaande schermafbeelding 6 is het je misschien opgevallen dat er nog enkele spelfouten in het werkblad zitten, maar toch detecteert Excel de fouten niet. Heb je gemerkt? Zo ja, uitstekend !! Het heeft ons gebracht om de standaardinstellingen van de spellingcontrole op te merken en deze zijn:
- Het negeert alle fouten in hoofdletters. Bijvoorbeeld: woorden "AAM" en "FIINE" in cellen C4 en D4 worden respectievelijk niet als een fout gemarkeerd.
- Alle woorden met getallen erin worden ook genegeerd. (cel B12 "newww123")
- Het negeert ook alle internetadressen en bestandsadressen. (D7 & B12)
- Als u de standaardinstellingen in het dialoogvenster Spellingcontrole wilt wijzigen, moet u naar het bestand gaan en vervolgens op de optie klikken om het menu Excel-opties te openen, zoals hieronder wordt weergegeven
Door op de optie te klikken, krijgt u het Excel-optiemenu zoals hieronder weergegeven
Vervolgens moet u op de proefdruk klikken om de standaardinstellingen in het dialoogvenster Spellingcontrole te wijzigen.
Schermafbeelding 7
- Een ander belangrijk kenmerk dat hier moet worden opgemerkt, is dat de spellingcontrole geen herhaalde woorden negeert. U kunt het identificeren door Screenshot 1 en Screenshot 6 zorgvuldig te vergelijken.
Cel F4 heeft "hoe gaat het?" En spellingscontrole heeft het gedetecteerd. Ik heb het verwijderd met de verwijderoptie die alleen verschijnt als we enige vorm van herhalingen in Excel hebben.
Dingen om te onthouden
- Spellingcontrole wordt gebruikt om spelfouten in Excel te identificeren.
- U kunt alle gedetecteerde fouten negeren, wijzigen, automatisch corrigeren of aan het woordenboek toevoegen volgens uw vereiste.
- Het detecteert geen fouten in woorden die in hoofdletters zijn geschreven of er staan cijfers in.
- Het negeert alle bestands- en internetadressen.
- Het detecteert de herhaling van woorden.
U kunt de Excel-sjablooncontrole op spelling hier downloaden -
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor spellingcontrole in Excel. Hier bespreken we Spellingcontrole in Excel en Hoe Spellingcontrole in Excel te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Excel T.Test-functie
- RANK-functie in MS Excel
- Excel PERCENTIELE functie
- Gebruik van Excel ROUNDUP-functie