Excel-gegevensvalidatie (inhoudsopgave)

  • Gegevensvalidatie in Excel
  • Hoe een gegevensvalidatieregel in Excel te maken?
  • Waarderingscriteria van gegevensvalidatie-instellingen

Gegevensvalidatie in Excel

Gegevensvalidatie is een functie in MS Excel, die wordt gebruikt om te bepalen wat een gebruiker in een cel van Excel-blad kan invoeren. Zoals, beperk ingangen in een blad, zoals een datumbereik of alleen hele getallen.

Een gebruiker kan bijvoorbeeld een vergadering opgeven die is gepland tussen 09:00 en 18:00 uur.

Omdat we gegevensvalidatie in Excel kunnen gebruiken om ervoor te zorgen dat een waarde een positief getal is, een datum tussen 15 en 30, zorg er dan voor dat een datum in de komende 30 dagen voorkomt, of zorg ervoor dat een tekstinvoer minder dan 25 tekens bevat, enz.

Zoeken in MS Excel

  • Klik op het tabblad Gegevens in de menubalk.

  • Selecteer Gegevensvalidatie op de werkbalk op het tabblad Gegevens:

Hoe een gegevensvalidatieregel in Excel te maken?

Laten we de werking van Gegevensvalidatie in excel door enkele voorbeelden begrijpen.

U kunt deze Excel-sjabloon voor gegevensvalidatie hier downloaden - Excel-sjabloon voor gegevensvalidatie

Excel-gegevensvalidatie - Voorbeeld # 1

We kunnen een gebruiker beperken om een ​​geheel getal tussen 0 en 10 in te voeren.

Voer de onderstaande stappen voor het maken van de gegevensvalidatieregel uit in Excel:

Stap 1: Selecteer B2 Cell.

Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens, klik op Gegevensvalidatie van gegevens op de werkbalk.

Stap 3: Een pop-up voor gegevensvalidatie wordt geopend:

Stap 3.1: Klik op het tabblad Instellingen op de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​onder validatiecriteria.

Stap 3.2: Selecteer het hele nummer, dan worden nog enkele vereiste opties ingeschakeld.

Stap 3.3: Selecteer tussen uit de vervolgkeuzelijst Gegevenslijst, voer het minimum- en maximumaantal voor beperking in En klik op OK.

Stap 3.4: Alle instellingen zijn van toepassing op de geselecteerde cel.

Voer nu 1 in cel B2- Hiermee kan een gebruiker een geheel getal van 0 tot 10 invoeren.

Voer nu 11 in cel B2 in - Deze geeft standaard een fout.

Voorbeeld # 2 - Stel invoerbericht en foutmelding in

We kunnen een gebruiker beperken om een ​​beperkte tekst in te voeren.

Stap 1 : Selecteer B5 Cell uit Voorbeeld 2 Sheet.

Stap 2 : Klik op de gegevensvalidatietool in de gegevensmenubalk en selecteer Tekstlengte in de vervolgkeuzelijst Toestaan.

Stap 3 : Selecteer gelijk aan in de vervolgkeuzelijst met gegevenslijsten.

Stap 4 : Voer de gewenste lengte van het wachtwoord in (als voorbeeld 11).

Stap 5 : Klik op het tabblad Invoer bericht, geef een bericht op dat wordt weergegeven bij de selectie van de cel.

Stap 6 : Klik op het tabblad Foutmelding, geef een titel en het foutbericht op dat wordt weergegeven als een gebruiker een wachtwoord met een ongeldige lengte heeft ingevoerd.

Stap 7 : Klik daarna op OK, de instelling wordt toegepast op de geselecteerde cel.

Bij de selectie van cellen wordt het invoerbericht weergegeven.

Voer een tekst in met een tekstlengte van 11. Deze wordt met succes geselecteerd.

Voer nu een ongeldig wachtwoord in. Het zal de beschreven foutmelding geven.

Voorbeeld # 3 - Aangepaste optie voor validatie van e-mailadressen

Stap 1: Selecteer de C2-cel , ga naar het tabblad Gegevens en klik op Validatiegegevens op de werkbalk.

Stap 2: Selecteer aangepast in de vervolgkeuzelijst Toestaan.

Stap 3: Schrijf een formule om alleen de waarde te selecteren als deze ' @ ' heeft.

Stap 4: Klik op het tabblad Invoerbericht, geef het bericht op dat wordt weergegeven bij de selectie van een cel.

Stap 5: Klik op het tabblad Foutmelding, geef de titel en een foutmelding op die worden weergegeven als een gebruiker een ongeldige lengte-e-mail-id heeft ingevoerd.

Stap 6 : Klik daarna op OK knop, de instelling wordt toegepast op de geselecteerde cel.

Bij de selectie van cellen wordt het invoerbericht weergegeven.

Voer een geldig e-mail-ID in - Het zal met succes worden geselecteerd.

Voer nu een ongeldige e-mail-ID in - Er verschijnt een beschreven foutmelding.

Waarderingscriteria voor Excel-gegevensvalidatie-instellingen

  • Elke waarde - Om elk type gegevens te verstrekken.
  • Geheel getal - Voer alleen hele getallen in.
  • Decimaal - Voer alleen decimale getallen in.
  • Lijst - kies gegevens uit de vervolgkeuzelijst.
  • Datum - Accepteer de enige datum.
  • Tijd - Voer alleen de tijd in.
  • Tekstlengte - Vaste de lengte van de tekst.
  • Aangepast - Voer een aangepaste formule in.

Voorwaarden in gegevenslijst in Instellingen voor waarderingscriteria

Tussen, niet tussen, gelijk aan, niet gelijk aan, groter dan, kleiner dan, groter dan of gelijk aan, kleiner dan of gelijk aan.

Wat meer voorwaarde voor Excel-gegevensvalidatie-instellingen

  • Als een gebruiker de blanco wil negeren, is er een selectievakje genaamd Negeren.
  • Als een gebruiker tussen selecteert, moet een gebruiker de minimum- en maximumwaarden voor de cel (len) selecteren.
  • Als een gebruiker deze wijzigingen op alle andere cellen met dezelfde instelling wil toepassen, is er een selectievakje dat moet worden gemarkeerd en dit zal van toepassing zijn op de resterende cellen in het blad.

Wanneer gegevensvalidatie gebruiken in Excel?

  • Het beste gebruikt wanneer een gebruiker een blad met een andere gebruiker wil delen en hij wil dat de ingevoerde gegevens nauwkeurig en consistent zijn.
  • Beperk invoer tot vooraf gedefinieerde items in een lijst.
  • Beperk nummers buiten een opgegeven bereik.
  • Beperk data buiten een bepaald tijdsbestek.
  • Beperk tijden buiten een bepaald tijdsbestek.
  • Beperk het aantal teksttekens.
  • Validatie van de gegevens, die beschikbaar is op andere bladen of werkboeken.
  • Kies ervoor om een ​​invoerbericht weer te geven wanneer een gebruiker op een cel klikt als gebruikershandleiding.
  • Een gebruiker kan de foutwaarschuwing aanpassen, het kan alles zijn volgens een door de gebruiker gedefinieerde.

Dingen om te onthouden over gegevensvalidatie in Excel

  • Als een gebruiker gegevensvalidatieregel in de werkmap voor Excel-webapps of Excel-services wil maken, moet hij eerst Excel-gegevensvalidatieregel op het bureaublad maken.
  • Als de ene de werkmap van een gebruiker naar de andere verzendt, moet de gebruiker eerst zorgen dat de werkmap wordt ontgrendeld, anders kan een gebruiker nooit toegang krijgen tot de werkmapcellen om de waarde te vullen.
  • Onthoud altijd dat er geen fout zit in een formule zoals #REF! Of # DIV / 0!
  • Iedereen kan gegevensvalidatieregel maken in de gevulde cel. MS Excel zal deze niet detecteren.

Hoe de Excel Data Validation-regel verwijderen?

Een gebruiker kan Excel-gegevensvalidatie uit een cel verwijderen, de cel selecteren, op Gegevensvalidatie klikken en vervolgens op Alles wissen klikken.

Een gebruiker kan de Excel-gegevensvalidatieregel alleen wijzigen of verwijderen als het overgenomen blad niet is beveiligd. Als het met een wachtwoord is beveiligd, neemt u contact op met de eigenaar van de werkmap. Alleen hij kan helpen de beveiliging van de werkmap ongedaan te maken. Omdat er geen manier is om de wachtwoordoptie in MS Excel te herstellen of kwijt te raken.

Aanbevolen artikelen

Dit is een handleiding voor gegevensvalidatie in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u gegevensvalidatie in Excel kunt maken, samen met Excel-voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -

  1. Voorbeelden van MATCH Excel-functie
  2. Hoe de JUISTE functie in Excel te gebruiken?
  3. Interessante dingen over de POWER-functie
  4. Geweldige gids voor Excel SOM-functie

Categorie:

Excel-tips