Projectmanagementtechnieken - Inleiding

Projectleider worden? Of streven naar een betere projectmanager? Waarom niet voor het beste springen? Bij elke mijl in je carrière is het belangrijk dat je je projectmanagementtechnieken en kennisniveau controleert en inspanningen levert om beter te worden dan wat je nu bent. Om een ​​kans te krijgen bij een project moet je er een kunnen hanteren. Uw projectmanagementtechnieken moeten te allen tijde worden gepoetst. Door deze projectmanagementvaardigheden zullen het project efficiënt en effectief kunnen leiden en een succesvol project bij de hand hebben. Projecten zijn er in alle soorten en maten en hebben verschillende problemen en problemen en omstandigheden om aan te werken. Naarmate de reikwijdte van het project wordt verbreed, neemt de complexiteit van het project toe, waardoor projectmanagers alle nuances op een professionele manier kunnen behandelen, door hun expertise en onberispelijke projectmanagementtechnieken.

Van een projectmanager wordt verwacht dat hij zijn beste projectmanagementvaardigheden opzet en het project doorloopt. Minder de hik onderweg, de expertise of het kaliber van de projectmanager wordt dus bepaald. In het artikel Projectmanagementtechnieken worden 8 verschillende expertisegebieden besproken die nodig zijn voor een efficiënte projectmanager. Doe de volgende quiz om uw projectmanagementtechnieken zelf te evalueren en de kloof te overbruggen die u heeft behoed!

Let's Test the Waters (Technieken voor projectbeheer)

Hier is een set van 20 vragen waarop u uzelf kunt evalueren. Deze vragen zijn gebaseerd op de projectmanagementtechnieken die nodig zijn in de industrie en u zult er als projectmanager zeker vaardig in willen zijn. Zorg ervoor dat u de vragen zorgvuldig leest voordat u probeert ze te beantwoorden, hetzij mondeling of op een vel papier. Haal diep adem en ga ervoor!

Opmerking : dit is geen competitieve test en is een zelfbewustzijnstest om uw niveau te meten met technieken voor projectbeheer.

Projectintegratie (projectmanagementtechnieken)

  • Q1. Geef je bij het begin van een project officieel aan wat, waarom, wie, hoe en wanneer en documenteer je deze details in het Project Charter en het Projectplan?
  • Q2. Project op zichzelf is gevuld met complexiteiten en veel variabelen, die zo vaak aan verandering onderhevig zijn. Gaat u als projectmanager mee met de stroom of houdt u flexibiliteit, zelfs bij het plannen van het onvermijdelijke?

Wat u moet doen : om iedereen in het project de functies van de verschillende elementen van het project te laten begrijpen, is het belangrijk om de projectteamleden op de hoogte te brengen van de verschillende elementen die samenwerken om het grote geheel te realiseren.

Het grote geheel zal uw projectdoel of -doel zijn; het op te lossen probleem of de uit te voeren wijziging. Alle elementen waar we het over hadden, zouden uiteindelijk samen moeten komen om de projectdoelstelling te realiseren. Alles wat wordt opgenomen of geïmplementeerd moet zorgvuldig worden afgestemd op de doelstellingen van het bedrijf, dat vervolgens wordt gecascadeerd naar de projectdoelen.

Een uitgebreid Project Charter en Project Management Plan moet het idee van de projectmanager omvatten over hoe het project met succes het beoogde doel zou bereiken. Deze documenten zouden de basisbehoeften van het project bevatten, evenals de rollen en verantwoordelijkheden die de verschillende belanghebbenden en leden van het project spelen en uitvoeren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om met verschillende situaties om te gaan. Dit kan een perfect platform zijn om uw projectmanagementvaardigheden onder de aandacht te brengen.

Om dergelijke documenten voor te bereiden, bekijk je artikelen over Project Charter en Project Management Plan.

Kwaliteitsmanagement - (Projectmanagementtechnieken)

  • Q3. Richt u zich alleen op het leveren van specificaties op tijd en binnen een budget? Zijn deze aspecten van het project het belangrijkst voor u als projectmanager?
  • Q4. Gebruikt u de eisen die door klanten / belanghebbenden worden gesteld als kwaliteitsmaatregelen die gedurende het project worden gebenchmarkt?

Wat u moet doen : Kwaliteit is de belangrijkste output die wordt verzorgd en gezocht door klanten en belanghebbenden. Een kwaliteitsproduct spreekt veel over het proces en de fasen die het heeft doorlopen om de gewenste resultaten te krijgen. Tijd, kosten en reikwijdte al deze drievoudige beperkingen wijzen en convergeren naar de kwaliteit van de output en verhoogt de merkwaarde van elk geleverd product of dienst. Uw projectmanagementvaardigheden in kwaliteitsmanagement spelen hier een cruciale rol en kunnen enorm bijdragen aan uw project.

Omdat dit het belangrijkste voordeel van het product is, kan kwaliteit ertoe leiden dat klanten vragen om meer en belanghebbenden om vertrouwen in de projectmanager en het team te brengen. Specificaties en behoeften moeten verplicht worden besproken met projectsponsors als er een beperking voorhanden is. Onderhandelen en jezelf toestaan ​​te begrijpen welke kwaliteit de consumenten van deze producten nodig hebben, is gewoon essentieel voor je succes als projectmanager.

Hiervoor moet een gedetailleerd markt- en consumentenonderzoek worden uitgevoerd voordat het project wordt gestart om de kwaliteit op klantniveau binnen uw project te handhaven en niet achter een kwaliteitsniveau aan te lopen dat ongepast is.

Scope Management - (Project Management technieken)

  • Q5. Werkt u aan het begin van een project nauwgezet samen met projectsponsors om te onderhandelen over en akkoord te gaan met specifieke te leveren producten tijdens het project?
  • Q6. Definieer en noteer je specifiek de behoeften en verwachtingen die de stakeholders van het project hebben en analyseer en gebruik je deze verwachtingen zorgvuldig om de reikwijdte van het project te beheren?

Wat u moet doen : Het project binnen de gedefinieerde grenzen houden is vaak een taak voor projectmanagers omdat een project heel gemakkelijk buiten bereik kan kruipen en rond kan dwalen. Dit kan de deadlines, het budget en de middelen die aan het project zijn toegewezen drastisch beïnvloeden. Om naar deze omstandigheden te kijken en er voor te zorgen, is het zeer essentieel voor projectmanagers om de omtrek van de projector, met andere woorden, de reikwijdte van het project zorgvuldig te definiëren en hun projectmanagementplan op de voorgrond te plaatsen. Dit moet worden gedaan aan het begin van het project, met de buy-in van de projectsponsors, en afgesproken resultaten moeten worden gepland voor deze scope-definiërende activiteit.

Je voorstellen wat de belanghebbenden van het project voor ogen hebben en de beperkte gebieden kennen, is een goede kennis voor elke projectmanager. Elke verwachting en eis, zowel van de stakeholders als van de klanten, moet zorgvuldig worden bestudeerd en geanalyseerd voordat een scope-definitie wordt opgesteld, en gedurende de gehele looptijd van het project moet een projectmanager het project binnen zijn grenzen kunnen houden.

Teammanagement (projectmanagementtechnieken)

  • Q7. Brengt u liever uw tijd door in een vergaderruimte om ideeën te ontwikkelen in plaats van die ideeën uit te leggen aan andere mensen in een vergaderruimte?
  • Q8. Denkt u dat het noodzakelijk is om mensen te volgen nadat ze hebben beloofd een taak voor u te doen?
  • Q9. Vind je dat mensen zelfgemotiveerd moeten zijn om hun werk uit te voeren of heb je inspraak in hun motivatie?

Wat u moet doen : Teams zijn opgebouwd uit gezamenlijke inspanningen van een groep mensen, allemaal met ongelijksoortige functies binnen de organisatie, ingesteld om één enkel doel te bereiken dat het bedrijf nodig heeft. Het opzetten van een dergelijk team is een belangrijke projectmanagementtechniek en is essentieel voor een projectmanager om het werk op de best mogelijke manier te doen. “Teamwerk laat de droom werken.” - dit speciale citaat blijft trouw aan zijn uitspraak en is de leidende factor geweest voor de meest succesvolle projecten in het land.

Het maken van individuen binnen een team verantwoordelijk en toegewijd aan een doel kan uiteenlopende ideeën en inspiraties opleveren om aan te hangen. Deze activiteit zal niet alleen het project helpen zijn doel te bereiken, maar zal ook de kwaliteit van het denken aan het project met een miljoen keer verbeteren.

Hoewel een team nooit een droomteam of pure perfectie is, is het zeker een team dat vertrouwt. Hoewel elk teamlid anders is, moet een projectmanager duidelijke instructies aan hun teamleden doorgeven om hun gegeven taken uit te voeren om aan de verwachtingen te voldoen. Goede projectmanagementtechnieken zouden dicteren dat monitoring via een systeem moet gebeuren en niet aan balies.

Projectmanagers hebben de plicht tegenover het team om de motivatie binnen het team optimaal te houden. Teamactiviteiten kunnen regelmatig worden gepromoot. Dit kan het niveau van motivatie verhogen en tot elk lid afdalen als hun zelfmotivatie.

People Management

  • Q10. Projectteams verdwijnen later zodra het project is voltooid. Dus maak je je als projectmanager zorgen over elke individuele persoonlijkheid binnen het team? Hoe selecteert u uw teamleden: op basis van de technische vaardigheden of door invloeden van buiten het werk?
  • Q11. Beheert u zowel hun individuele als hun collectieve prestaties als onderdeel van het algemene evaluatieproces van het project?

Wat u moet doen : de teamleden waarmee u als team samenwerkt, moet de juiste mix van alle goede dingen zijn. Met interpersoonlijke, technische vaardigheden en opvallende projectmanagementtechnieken moet een projectmanager ook efficiënt zijn in projectmanagementtechnieken om het beste in elk teamlid naar voren te brengen en ze niet alleen te zien als een groep die samen een doel nastreeft.

Door uw teamleden te helpen om hoogten te bereiken, haalt u en uw project op zijn beurt zijn hoogtepunt. Houd prestatieverwachtingen en laat goed opgestelde taken toewijzingen maken. Houd bij hoe uw teamleden presteren volgens de gestelde verwachtingen en hoe u kunt bijdragen aan het verhogen van de lat voor hen. Constante feedbacksessies en aspiratiedoelen moeten met hen worden besproken. Dit zal hen helpen de kloof te overbruggen en u helpen geweldige resultaten voor uw project te bereiken.

Kostenbeheer

  • Q12. Overweegt u verschillende kostenalternatieven bij het ontwikkelen van het kosten- en budgetplan van het project?
  • Q13. Neemt u extra buffers op in het budget tijdens het voorspellen van de kosten, met de hoop onder de gestelde limiet te blijven?

Wat u moet doen : kostenplanning wordt de crux van bedrijven, aangezien deze de inkomsten en de ROI bepalen die binnenkomen. Goede projectmanagementtechnieken sporen projectmanagers aan om uiterst voorzichtig en alert te zijn terwijl ze het budget voor het project uitzoeken en helpt hen om rekening te houden met alle noodzakelijke factoren vóór de voltooiing.

Begrotingen moeten systematisch worden gepland en moeten een nauwkeurige schatting, budgettering en beheersing van fondsen inhouden. Deze zijn erg belangrijk omdat beslissingen gebaseerd zijn op de kostenfactor. Hoe u omgaat met het budget van uw project zal bepalen hoe het bedrijf zal presteren. Bij het uitvoeren van projectcalculatie moet u rekening houden met alle verschillende variaties en alternatieven die op uw pad komen en deze opnemen in het uiteindelijke budget. Het toevoegen van buffers kan in sommige gevallen voordelig zijn, maar in sommige gevallen onnauwkeurig. Dit is een puur oordeel en vereist ervaring met hun projectmanagementtechnieken. Dit vereist ook dat de projectmanager rekening houdt met de nasleep van het opstellen van een formidabel voorspellingsnummer.

Schemabeheer

  • Q14 . Communiceer je meer dan vaak met je teamleden over wat er voor welke deadline moet gebeuren en verwacht je dat ze het werk versnellen en hun tijd beheren om de taken zoals verwacht te voltooien?
  • Q15. Wanneer een project achterloopt op schema, komt u samen met uw team en neemt u maatregelen om de zaken weer op de rails te krijgen of start u het schuldspel?
  • Q16. Leidt u tijdlijnen uit voor uw teamleden voor hun projecttaken en helpt u hen effectief te coördineren met anderen om aan hun behoeften te voldoen?

Wat u moet doen : Zoals hierboven vermeld in het gedeelte Scope Management, is het vrij eenvoudig om de scope uit te rekken en het schema off-track te laten. Dit kan een vertraging in het project zijn, waardoor het schema enorm kan worden gewijzigd. Dit kan nadelige gevolgen hebben voor de gemaakte kosten voor het project en kan ook de middelen verbranden.

Een projectmanager, die al hun technieken voor projectmanagementtechnieken test, moet in de voorhoede van dit scenario zijn en de taken met marges voor fouten timen, terwijl hij zelfs in staat is kansen te benutten om de vertragingen te verhelpen door taken te voltooien die zijn voltooid in een kortere tijdspanne. Projectmanagers zullen tijdlijnen nauwkeurig aan hun teamleden moeten communiceren en hen in staat moeten stellen de gevolgen van vertragingen en de kosten voor het bedrijf te kennen. In het ergste geval, wanneer werk het project op een dwaalspoor brengt, is het verplicht voor de manager om te gaan zitten met de teamleden die getroffen zijn door de vertraging en een oplossing te vinden om de zaken weer op de rails te krijgen.

De meeste teamleden zijn leidinggevenden met technische bekwaamheid en hebben van tijd tot tijd mogelijk hulp nodig als het gaat om tijdbeheer en planningsbeheer. Projectmanagers zullen de enige, beste persoon zijn die hen helpt hun taken te plannen en de activiteiten te versnellen om alles op tijd af te krijgen.

Communicatie vaardigheden

  • Q17. Zoals projectmanagementtechnieken dicteren, houdt u alle belanghebbenden van het project op de hoogte van de voortgang van het project met regelmatige vergaderingen en passende distributie van alle prestatie- en statusrapporten en projectdocumenten?
  • Q18. Wilt u projectinformatie presenteren in een gemakkelijk te gebruiken en gemakkelijk toegankelijk formaat voor betere duidelijkheid en transparantie?

Wat u moet doen : Communicatie is HET belangrijkste projectmanagementproces voor elke projectmanager. Het is het projectmanagementproces dat alle andere projectmanagementtechnieken die in het artikel worden genoemd ondersteunt en daarmee verband houdt. In staat zijn om een ​​scheutje duidelijkheid te brengen in uw methoden en manieren, kan uw efficiëntie als projectmanager verhogen en u ertoe brengen uw ideeën en motieven vrij vloeiend over te brengen.

Projectpartijen hebben normaal gesproken duidelijkheid nodig als het gaat om wat er aan de hand is met het project en hebben te allen tijde presenteerbare gegevens en informatie nodig. Het is de behoefte van het uur om dergelijke informatie op een duidelijke en beknopte manier te communiceren. Verschillende belanghebbenden in het project hebben verschillende communicatieniveaus nodig en de projectmanager moet ervoor zorgen dat dit zo blijft.

Het maken van projectdashboards en het gebruik van verschillende projectbeheerplannen en -hulpmiddelen en projectmanagementtechnieken kunnen heel nuttig zijn om een ​​samenwerkingsomgeving met goede communicatie te onderhouden. Effectieve communicatie is een van de belangrijkste onderdelen van het projectmanagementproces en kan op zijn zachtst gezegd niet worden genegeerd.

Hoe scoorde je? Welke zijn de gebieden voor projectmanagementtechnieken die moeten worden gepolijst? Of, welke gebieden zijn volledig nieuw voor u? Ga aan de slag met uw projectmanagementtechnieken en laat mensen zich naar u omdraaien en gaan, “Wow! Dit is het soort manager dat ik graag zou willen zijn! ”

Aanbevolen cursussen

Dit is een gids voor projectmanagementtechnieken geweest. We hebben de 20-reeks vragen besproken die is gebaseerd op projectmanagement en die vereist zijn door de projectmanagers. U kunt ook de volgende cursussen voor projectmanagementtechnieken bekijken voor meer informatie -

  1. Projectteamleden
  2. Project Stakeholders Management
  3. Project kwaliteitsmanagement
  4. Beheer van projectcommunicatie
  5. Project Time Management

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling