Inleiding tot hulpmiddelen voor projectbeheer

Projectmanagementtool is gratis en een van de meest cruciale in elke organisatie. Dit projectbeheer is eenvoudig te doen met behulp van veel tools op de website. Voor een succesvol beheer van de projecten moet men noodzakelijkerwijs dit soort essentiële hulpmiddelen gebruiken die productief zijn voor de bedrijfsomzet. Het gebruik van deze tools zal het werk van de manager standaardiseren en zal ook nuttig zijn voor hun teamleden. De kern van het projectplan is een strategie, die soepel verloopt met deze vruchtbare tools. Deze concrete set gratis tools zorgt ervoor dat het projectmanagementteam zich op een plezierige en productieve manier beweegt.

Hieronder volgen gratis tools voor projectbeheer.

1. ProofHub

Op één plek komen managers samen om plannen te bespreken, notities en lijsten te maken en Gantt-diagrammen en kalendermijlpalen en dagelijkse opdrachten te verzenden. Dit kan u helpen te trainen met de vereisten en deadlines voor uw respectieve teamleden. Het enige platform voor al uw teams, projecten en communicatie. Dit zal de levertijd van de projecten verkorten. Het geeft u effectieve controle over uw team en projecten. Het maakt uw team meer verantwoordelijk en aansprakelijk. Het helpt u om werk tevredenheid te bereiken. Het is niet nodig om financieel te investeren in te veel verschillende tools voor elk proces om uw bedrijf te runnen.

Kenmerken :

  • Wijs de basisworkflow toe aan de taak op basis van uw vereisten en vereenvoudig deze.
  • Versnelt de verwerking van bestanden en beoordelingen en houdt de wijzigingen bij die in elke taak zijn aangebracht.
  • Aangepaste rollen worden ingesteld om ultieme controle over uw projecten te krijgen.
  • De interface kan in meer dan zes talen worden uitgevoerd.
  • Er worden rapporten gedaan om duidelijke inzichten te krijgen in het gebruik van hulpbronnen.
  • De plannen analyseren en dienovereenkomstig herhalen in projecten.
  • Krijg een visuele tijdlijn voor de taken om uw projecten op een betere manier te plannen.

2. JIRA

JIRA is ontworpen voor schaalbare software-ontwikkelingsteams, waardoor het de perfecte IT-projectbeheertool is. Het is speciaal ontworpen voor het volgen van fouten, het volgen van problemen en projectbeheer. Het algemene gebruik van deze tool is om problemen met uw software en mobiele applicaties bij te houden. Met JIRA kunt u elk soort werk volgen via een gestructureerde, eenvoudige workflow.

Er zijn twee soorten uitgifteschema's in JIRA,

  • Standaard probleemtype-schema : alle nieuw gecreëerde problemen worden automatisch toegevoegd in het standaard probleemtype-schema.
  • Agile Scrum Issue Type Scheme : Issues en project geassocieerd met Agile Scrum zullen dit schema gebruiken.

Kenmerken :

  • Het team zal de voortgang van het project kennen door de visualisatie van hun proces.
  • Hiermee kunt u taken toewijzen en uw team op de hoogte houden van vervaldatums en standbeelden.
  • JIRA CORE voorkomt vertragingen en helpt u projecten op tijd op te leveren.
  • Met deze tool kunt u alle belangrijke informatie van uw project opnemen en ordenen.
  • JIRA ondersteunt een heleboel externe plug-ins die kunnen worden gebruikt om alles met betrekking tot uw bedrijf te regelen.
  • Het geeft u de beste rapporten om de voortgang van het project te begrijpen, wat u op zijn beurt helpt bij het verlagen van het budget.

3. EventCollab

EventCollab is cloud-gebaseerde software die u helpt bij het samenwerken, projectplanningen en documenten splitsen, tijd bijhouden, werken toewijzen, chatten en nog veel meer. Het richt zich voornamelijk op het beheer van evenementenprojecten en het volgen van logistiek. Deze tool is ontworpen om het gemakkelijker te maken om samen te werken met alle belanghebbenden in uw evenementen. Deze eenvoudige en ingenieuze tool is zojuist nog beter geworden met Salesforce-integratie. U kunt ook uw contacten en agenda synchroniseren met de nieuwe Salesforce-app.

Kenmerken:

  • Alle belanghebbenden kunnen worden betrokken bij het plannen en beheren van evenementen op één locatie om beslissingen te nemen of documenten te delen om alle logistiek te beheren.
  • Er is Google Drive-integratie waardoor de clients geen programma's kunnen verlaten om Google Documenten te maken of te bewerken.
  • Het verdeelt het werk in fasen door een gestructureerde aanpak voor effectieve taakplanning.
  • Met het gebruik van een kalender kunt u taken organiseren en plannen, en deze gebruiken om te werken voor projecttijdlijnen en conferenties.
  • Het team kan eenvoudig informatie uitwisselen, taken delen en taakupdates ontvangen.
  • Deze software biedt veel functionaliteiten waarmee u eenvoudig de voortgang van de taken kunt bewaken en rapporteren.
  • Het helpt u ook om de tijd te berekenen die de resource aan elke taak heeft besteed en om de loonlijst te berekenen op basis van de gewerkte uren.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory is een krachtige software voor het volgen van activa over de hele wereld. Het helpt u bij het end-to-end management dat past in uw eigen workflow. Het is zeer scherp genoeg bij het bijhouden van uw activakassa's en helpt u bij het plannen van uw reserveringen ruim van tevoren. Deze tool helpt je ook om een ​​barcode, QR-code en RFID te scannen met je IOS- en Android-applicatie. Functies zijn speciaal ontworpen om de dagen voorafgaand aan het evenement in uw bedrijf te versnellen. Het houdt ook toezicht op de voorraadniveaus van elke inventaris op elke verschillende locatie.

Kenmerken:

  • Toegang tot het activum kan vanaf elk apparaat, elke plaats en op elk moment.
  • Het volgen van de activabestelling, onderhoudsgeschiedenissen wordt automatisch gedaan met deze tool.
  • Het zorgt voor conflictvrije boekingen en laat u op een zeer vlotte manier reserveren.
  • Deze tool kan in een paar seconden grote hoeveelheden items scannen en deze transacties bekijken vanuit uw eigen iOS- of Android-app.
  • Het zal het bezit van activa verifiëren en regelmatige controlepunten in de levenscyclus van activa bewaken.
  • Dit biedt de momentopname van alle service-evenementen om de datum in de offline modus te bekijken en om de kosten van elke transactie in het activum over de hele wereld te volgen.
  • Asset budget framing wordt productief gedaan door het managementteam voor verschillende projecten.

5. Celoxis

Celoxis biedt sterke rapporten en dashboards en er kunnen veel aanpassingen worden gedaan om kosteneffectieve oplossingen te bieden. Het omvat alles, van projectaanvragen tot projectwinsten. Projectuitvoeringen worden door deze tool scherp gevolgd voordat de problemen opkomen en er worden rapporten gegenereerd voor eenvoudige visualisatie. Deze tool heeft een sterke ingebouwde integratie om het inzicht te verbeteren en de kosten te verlagen. Via deze dashboards en rapporten kan men tijd besparen en het besluitvormingsproces stimuleren.

Kenmerken:

  • Het classificeert verzoeken op basis van de belangrijkste prestatie-indicator.
  • Aangepaste workflows worden automatisch gegenereerd op basis van uw invoerbedrijfsproces.
  • Deze tool wijst meerdere bronnen per taak toe en plant de taken automatisch in, waardoor het eenvoudiger wordt bij het plannen van projecten.
  • Het helpt u om op de hoogte te blijven van uw projecten met automatische e-mailmeldingen.
  • Aanpassen en bijhouden van belangrijke portfolio's met gemak.
  • Het zal uw gebouwde dynamische projectplannen automatisch aanpassen aan reële omstandigheden met behulp van verschillende functionaliteiten en planningstools.
  • Deze tool maakt taken en plant ze op meerdere dagen in en ondersteunt daarom meerdere diensten.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor Gratis Project Management Tools. Hier hebben we de basisconcepten besproken met gratis top Project Management-tools. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -

  1. Wat is Agile Project Management?
  2. Project Manager Associate
  3. Belangrijke stappen om HR-generalist te worden
  4. 10 Verbazingwekkende manieren om HR-beleid en -procedures te schrijven