Introductie tot Earned Value Management System
De huidige werkcultuur is anders; nu nemen organisaties er de voorkeur aan om projecten van verschillende grootte te nemen om hun strategische en functionele doelstellingen te bereiken. Daarom nemen de bedrijven verschillende principes en richtlijnen voor projectbeheer aan, zoals voorgesteld door Project Management Institute (Project Management Institute) in PMBOK (Project Management Body of Knowledge), om het project te volgen en op koers te houden. Een organisatie kan voldoende beheers- en controlemacht over projecten ontvangen door hulpmiddelen en technieken voor projectbeheer te omarmen. Onder verschillende benaderingen is "Earned Value Management" (EVM) een van de succesvolle en nuttige technieken om de drievoudige beperkingen van projectprestaties te bewaken en te integreren: reikwijdte, planning en kosten. EVM-techniek is gebaseerd op het concept van het toekennen en verdienen van waarde. Nu is het veranderd in een op software gebaseerd Earned Value Management-systeem met een planningsengine, een kostenengine, een rapportagemotor en een boekhoudsysteem.
Wat is het Earned Value Management System?
Earned Value Management is een techniek die de drie beperkingen integreert, waaronder bereik, planning en kosten. Deze enkele tool biedt veel nuttige informatie waarmee de projectmanager moeiteloos de prestatiestatus kan meten ten opzichte van de prestatiebasislijn. EVM-systeem maakt gebruik van Performance Measurement Baseline (PMB) om het te vergelijken met de werkelijke kosten en de planning van de prestaties.
Het concept van verdiende waarde werd in het begin van de 20e eeuw ontwikkeld door managementtheoretici Frank en Lillian Gilberth. In 1960 introduceerde US Airforce het verdiende waardeconcept in naam van Cost of Schedule Control System Criteria. Later werd het gewijzigd door de nieuwe standaard - ANSI-EIA 748 en werd het opnieuw opgesteld door DoD en de particuliere industrie. Project Management Institute heeft het ANSI-standaardconcept overgenomen en in 1996 in de PMBOK-gids geïntroduceerd.
De verdiende Value-benadering ondersteunt het meten van de werkelijke prestaties van een project door het te vergelijken met het geschatte resultaat. Het is noodzakelijk om de drie termen te vermelden die aan de verdiende waarde zijn gekoppeld om er een diepere kennis van te krijgen. Dit zijn: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) en EVMS (Earned Value Management System). EVA-techniek bewaakt en regelt de projectprestaties door deze te vergelijken met het geschatte budget, terwijl EVM projectprestaties meet met een geïntegreerd schema en budget. EVMS is de verzameling tools, sjablonen, processen en procedures die nodig zijn om EVM te gebruiken.
Drie cruciale meetwaarden van EVM
EVM-concept is gebaseerd op drie cruciale statistieken: geplande waarde (PV), verdiende waarde (EV) en werkelijke kosten (AC).
1. Geplande waarde (PV)
- PV is de waarde van het goedgekeurde budget dat is toegewezen voor het uitvoeren van een bepaald werkschema. Het kan op twee manieren worden bekeken - cumulatief en actueel. Cumulatieve PV is het geautoriseerde budget voor bepaalde taken die binnen de geschatte datum worden uitgevoerd. Dit wordt ook wel Performance Measurement Baseline (PMB) genoemd. Huidige PV is het geautoriseerde budget voor het voltooien van bepaalde taken binnen geplande datums of weken of maanden. Geplande waarde wordt ook wel de budgetkosten van gepland werk (BCWS) genoemd.
- PV kan worden berekend met behulp van de volgende formule.
- Geplande waarde (PV) = percentage werk gepland voor uitvoering (percentage gepland) X budget bij voltooiing (BAC), of gewoon
- PV = gepland percentage x BAC
2. Earned Value (EV)
- Het berekenen van EV is handig om inzicht te krijgen in de werkelijke projectprestaties en toekomstige prestaties op de lange termijn te bepalen. Meestal is het de waarde van uitgevoerde taken in termen van het goedgekeurde budget en officieel stond het bekend als Budgeted Cost of Work Performed of BCWP.
- EV wordt berekend met behulp van deze formule.
- Earned Value (EV) = procent van de werkelijke voltooiing van het werk (procent voltooid) x budget bij voltooiing (BAC), of gewoon
- EV = percentage voltooid x BAC
3. Werkelijke kosten (AC)
- AC is de definitieve waarde van de werkelijke kosten die zijn verkregen voor de uitvoering van bepaalde taken van een project gedurende een bepaalde periode. Het vertelt over de werkelijke uitgaven tegen geplande waarde. Het is pijnlijk voor een projectmanager als AC zijn verdiende waarde overtreft. Werkelijke kosten worden ook de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) genoemd.
- Er is geen unieke formule voor het berekenen van de werkelijke kosten. Het is het bedrag dat is besteed aan het uitvoeren van bepaalde taken.
- Door de geplande waarde te vergelijken met de verdiende waarde, kan de projectmanager bepalen of het project volgens het schema beweegt, terwijl de vergelijking tussen de verdiende waarde en de werkelijke kosten helpt om te evalueren of het project binnen het budget loopt.
EVM-berekening - variantieanalyse en prestatie-index
De volgende indicatoren zijn vereist om projectprestaties en kostenplanning met EVM te beschrijven. Zodra de waarden van drie cruciale meetwaarden zijn vastgesteld, kan variantieanalyse en prestatie-index worden uitgevoerd. Er zijn twee duidelijke uitdrukkingen van variantie - variantie in schema, kostenvariantie.
1. Schema variantie (SV)
- Dit geeft het verschil aan tussen daadwerkelijk uitgevoerde werken en de hoeveelheid gepland werk. De geplande variantie toont de werkelijke status van het project.
- De formule die wordt gebruikt om de geplande variantie te bepalen, is de verdiende projectwaarde minus de geplande projectwaarde op de onderzoeksdatum.
- SV = EV - PV
- Als de variantie 0 is, ligt het project op schema. Als de variantie negatief is, dan ligt deze achter het schema en als het positief is, loopt het project voor op het schema.
2. Kostenvariantie (CV)
- Dit geeft aan dat het project binnen het budget valt of niet. Het meet het verschil tussen het goedgekeurde budgetbedrag en de werkelijke kosten die worden besteed om de taak uit te voeren.
- CV = EV - AC
- Een CV wordt berekend door onderscheid te maken tussen verdiende waarde en werkelijke kosten. Als de variantie 0 is, valt het project binnen het budget. Als het negatief is, is het project boven budget en als de variantie positief is, valt het project onder het budget.
- De projectmanager onderzoekt de prestatie-indexen door de Schedule Performance Index (SPI) en Cost Performance Index (CPI).
3. Schema prestatie-index (SPI)
- Het is de verhouding tussen verdiende waarde en geplande waarde. SPI wordt berekend door de verdiende waarde te delen door de geplande waarde om de daadwerkelijke voltooiing van een taak te laten zien tegen de geschatte taak.
- SPI = EV / PV
- SPI hoger dan 1, 0 betekent dat het project voorloopt op de planning en SPI onder 1, 0 geeft de vertraagde planning van het project aan.
4. Kostenprestatie-index
- Bij deze berekening wordt de verdiende waarde (EV) gedeeld door de werkelijke kosten (AC) om de daadwerkelijke voltooiing van de waarde van het werk te meten ten opzichte van het geplande werk.
- CPI = EV / AC
- Als CPI gelijk is aan of groter is dan één, bevindt deze zich in een gunstige staat, maar als deze minder is dan is het project in een ongunstige staat.
Nadelen van EVM
EVM heeft bepaalde nadelen die niet kunnen worden vermeden. EVM kan worden geïmplementeerd om het project te beheren en te controleren, maar het kan niet garanderen dat alles wordt opgelost. EVM heeft geen tool om klanttevredenheid en de kwaliteit van het project aan te tonen. Het succes van een project hangt nooit altijd af van de voltooiing in de geplande tijd en het budget. Als de kwaliteit van het product of de service slecht is en klanten ontevreden zijn, is er een ernstig probleem, ongeacht de prestaties binnen tijd en budget.
Hoewel er beperkingen zijn, geeft de implementatie van EVM in het project op elk moment een duidelijk inzicht in de huidige status van het project. Het biedt een gemeenschappelijke taal van begrip onder de projectprofessionals met betrekking tot projectprestaties.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het Earned Value Management System. Hier bespreken we Three Crucial Metrics of EVM waaronder Planned Value (PV), Earned Value (EV) en Actual Cost (AC) samen met Variance Analysis en Performance Index. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie–
- Communicatie managementplan
- Reikwijdte voor beheer
- Software voor projectbeheer
- Verander Management Strategie