Overzicht van projectmanagement
Laten we beginnen met te bespreken wat projectmanagement is en vervolgens de vraag behandelen waarom het belangrijk is in elk project. Een project is elke taak die wordt toegewezen aan een team met het motief om het met succes te voltooien. Projectbeheer vereist de afhandeling van alle projectbeheertaken in een projectlevenscyclus van het begin tot het einde. Over het algemeen worden projectmanagers toegewezen aan projecten om deze taken te vervullen en zo te helpen de klant en het team bij elkaar te houden door ervoor te zorgen dat het project op tijd en binnen het budget wordt opgeleverd.
We zullen proberen dit te begrijpen met een kort voorbeeld, laten we zeggen dat een project start zonder een projectmanager. Het hele team is door de klant ingelicht over de te leveren producten en ze moeten er gewoon aan werken. Zonder een goed beheer zal de tijd om de hele taak in kleinere taken te verdelen en ze aan elkaar te organiseren en aan elkaar toe te wijzen een vervelend proces en tijdrovend zijn en laten we aannemen, zelfs als het is volbracht, wat er gebeurt als er een misverstand of conflicten tussen de teamleden, wie lost ze op? Wat als iemand het project halverwege verlaat of als er middelen moeten worden toegewezen? Om aan het project te werken en het project ook te beheren zou veel tijd en energie kosten en zou bijna onmogelijk zijn voor nog grotere projecten.
Daarom is projectbeheer van cruciaal belang voor elk project om de goede werking van het project te garanderen en het op schema te houden.
Doelstellingen van projectmanagement
Projectmanagement is belangrijk omdat het helpt bij het bereiken van de volgende doelen:
1) Projectplanning:
Projectbeheer is belangrijk zodat het project goed kan worden gepland en ingedeeld met duidelijke doelstellingen, te leveren resultaten en deadlines in onderling overleg met de belanghebbenden, het management en de teamleden.
Een goede projectmanager weet hoe hij een project efficiënt kan uitvoeren door de behoefte aan de middelen te begrijpen en hoe deze binnen de gegeven tijd en het budget te gebruiken voor de beste resultaten. Om dit te bereiken, moet een werkbaar en redelijk plan worden opgesteld dat iedereen die in het project werkt helpt om hun deel van de bijdrage te herkennen en er daarom naar te streven om deze te vervullen.
2) Om visie op het project en een gevoel van leiderschap te geven:
Een efficiënte projectmanager brengt de visie naar het project waardoor het team zijn doelen kan afstemmen op die van de belanghebbenden, zodat iedereen in overeenstemming is met de hoofddoelstelling van het project en op weg is om ze te realiseren.
Bij goed projectmanagement heerst een gevoel van leiderschap in het project dat de teamleden in de juiste richting drijft om hun best te doen en het project te helpen een succes te worden. De teamleden voelen zich ook verantwoordelijk voor hun taken in het bijzijn van een teammanager in het project, die alles georganiseerd en onder controle houdt, zodat iedereen op de hoogte is van zijn deliverables in het project en waar hij verantwoordelijk voor is zonder enige verwarring.
3) Bijhouden:
Projectbeheer helpt bij het bijhouden van de voortgang van het project en helpt eventuele wegversperringen te verwijderen indien gevonden.
Een goede projectmanager zorgt ervoor dat de projectstroom in overeenstemming is met het projectplan en als er een afwijking wordt gevonden, wordt dit gerapporteerd en worden de juiste acties ondernomen om het weer op de rails te krijgen door corrigerende maatregelen te nemen. Het is belangrijk voor het project om het herziene plan te volgen als het op tijd moet worden opgeleverd zoals verwacht en daarom zijn statusrapporten nuttig om transparantie te brengen in de lopende werkzaamheden, die ook eventuele problemen met zich meebrengt en vertragingen als gevolg hiervan. Dit kan ook worden gedeeld met de belanghebbenden, zodat zij gemakkelijk de voortgang van het project kunnen overzien.
4) Kwaliteitsborging:
Alleen het op tijd opleveren van het project is niet belangrijk, als het niet in overeenstemming is met de gegeven doelstellingen en niet overeenkomt met de verwachte resultaten. Kwaliteitsborging is daarom een zeer belangrijk proces van elk project, omdat het helpt te testen en in toom te houden wat aan de klant wordt geleverd, al dan niet aan hun eisen voldoet.
Het is essentieel dat projectmanagement ervoor zorgt dat de kwaliteit van het project in elke fase wordt getest, zodat de uitkomst overeenkomt met de vereisten. Strakke schema's kunnen projecten van slechte kwaliteit introduceren, daarom is het belangrijk dat de middelen effectief worden beheerd om positieve resultaten te leveren zonder de kwaliteit ervan te belemmeren. Er moet tijd worden vrijgemaakt om de kwaliteit bij elke stap van het project te testen en onder controle te houden.
5) Risicobeheer:
Goed projectmanagement vereist dat de projectmanagers een vooraf geprioriteerde lijst hebben met risico's waaraan het project mogelijk te maken heeft met hun te implementeren alternatieven als dat het geval is.
Voordat hij aan het project begint te werken, moet de projectmanager bij het team zitten en de risico's vooraf analyseren. In de praktijk is het moeilijk om alle risico's te dekken, maar een goede manager heeft altijd een idee welke risico's er kunnen ontstaan, afhankelijk van het type project. Deze kennis komt ook met eerdere werkervaringen en helpt om de potentiële bedreigingen te identificeren voordat aan het project wordt gewerkt, dus wanneer er een probleem optreedt, is er een vooraf opgesteld plan om het aan te pakken en te voorkomen dat het project in een of andere griezelige situatie terechtkomt.
Efficiënte vaardigheden op het gebied van risicobeheer zijn vereist door elke projectmanager, omdat het project mogelijk niet altijd volgens het plan wordt uitgevoerd en zelfs als dit het geval is, kunnen realtime risico's niet vooraf worden aangepakt, dus de managementstijl moet zich aanpassen en aanpakken wanneer deze zich voordoet een bedreiging is een vaardigheid die een goede projectmanager moet bezitten.
Als we al deze punten doornemen, realiseren we ons dat goed projectmanagement belangrijk is voor elk project omdat het succes belooft. Het lot van elk project hangt af van hun projectmanager en hun vaardigheden om het team te organiseren, het project te plannen, de kwaliteit van het project te testen, de risico's te beheren en het project te leiden met de visie om succes te behalen met gemotiveerde teamspelers en alle te inspireren hen om hun best te doen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Waarom is projectmanagement belangrijk. Hier bespreken we hoe projectmanagement helpt bij het bereiken van de doelen. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Scrum Principles
- Agile in het bedrijfsleven
- Project management banen
- De rol van Project Manager
- Case study in projectmanagement