10 sleutelvaardigheden voor projectmanagement:
De wereld verandert! Met het bedrijfsleven en bedrijven die de wereld van de industrialisatie naar het volgende niveau brengen, is er een grote vraag naar individuen die zich kunnen voordoen als bemiddelaars en 'managers' om met succes de overgang te maken naar deze nieuwe wereld waar we naar kijken. Deze personen beschikken, in tegenstelling tot anderen, over belangrijke vaardigheden op het gebied van projectmanagement, omdat ze allerlei remmingen en bedrijfskwesties overwinnen om overwinnaar te worden bij het opbouwen van een geavanceerd bedrijfsmodel en bedrijfsstrategie.
In het tijdperk van de belangrijkste vaardigheden van projectmanagement, zijn we op zoek naar deze intellectuele individuen die door hun aanwezigheid van geest en gedachte ideeën tot stand brengen en de plannen uitvoeren die nog nooit eerder zijn gezien. Of het nu gaat om het gebruik van technologie of het eenvoudige gebruik van methoden en activiteiten, dit personeelsbestand is tegenwoordig een essentieel onderdeel van de manier waarop bedrijven functioneren.
Zijn dit van nature verworven vaardigheden of kunnen ze worden aangescherpt? Je hebt misschien deze vaardigheden doorgegeven aan je ouders, maar in de meeste gevallen zijn er vaardigheden die kunnen worden ingeprent en vervolgens kunnen worden gepolijst, allemaal door hard werken en doorzettingsvermogen. Wie overleeft deze regimes van leren en groeien door deze vaardigheden? Wat is een projectmanager? Individuen die die aangeboren ijver hebben om schittering te bereiken in elke activiteit die ze uitvoeren of waar ze deel van uitmaken.
Deze personen worden projectmanagers genoemd en zij beheersen de belangrijkste vaardigheden van projectmanagement. Maar je kunt me nu vragen, hoe bereiken we dat stadium waarin we perfecte projectmanagers zijn? Hoewel we niet verwachten dat projectmanagers perfect zijn, hebben ze een paar essentiële vaardigheden voor projectmanagement nodig waarmee ze meer kunnen zijn dan ze al zijn en die hen helpen te excelleren in alle managementtaken die ze ondernemen. Welkom in het rijk van onmisbare projectmanagement-sleutelvaardigheden die je carrière als projectmanager omhoog kunnen schieten en je op dat hoge voetstuk van volledig succes kunnen brengen.
Om te beginnen moet je een paar basisprincipes kennen van het hele vaardighedenparadigma van projectmanagement, en het gaat ongeveer zo:
De belangrijkste vaardigheden voor projectmanagement worden verdeeld in belangrijke vaardigheden voor projectmanagement en de belangrijkste vaardigheden voor technisch projectmanagement .
Deze sleutelvaardigheden voor projectmanagement kunnen op het juiste moment en de juiste plaats worden aangescherpt en gebruikt om uit kleverige zakelijke situaties te geraken en het bedrijfsrendement op investeringen in de juiste basissystemen voor projectbeheer te verhogen. Laten we dus eens kijken naar de 10 must-haves voor uw succesvolle ambtstermijn als projectmanager.
Behavioral Project Management Key Skills
# 1: Communicatie
Een van de meest cruciale vaardigheden voor projectmanagement waar werkgevers naar op zoek zijn bij succesvolle projectmanagers, is vloeiende en precieze communicatie. Wij, als mensen, zijn sociale dieren en taal is onze link naar elkaar. Met behulp van talen zijn we in staat om onze behoeften en behoeften voor anderen te plaatsen en met hun hulp, via communicatie, kunnen we dichter bij het vinden van oplossingen en het verkrijgen van volledige controle over bedrijfsmodellen. Deze essentiële vaardigheid is de reden dat de mensheid door de eeuwen heen heeft overleefd en beschavingen over de hele wereld heeft kunnen bouwen.
Terugkomend op projectmanagement is het belangrijk om beknopte informatie door te geven aan uw team en andere teams die bij uw project betrokken zijn om uw project succesvol af te ronden. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat ze op een eenvoudige, duidelijke en precieze manier communiceren. Hoewel de vaardigheden van projectmanagers niet alleen betrekking moeten hebben op het topmanagement, maar voor hun teamleden, moet hun communicatiestijl die zijn van richting, inspiratie en motivatie.
# 2: leiderschap
Hoewel we projectmanagers worden genoemd, moet ons gedrag het gedrag van een echte 'leider' insinueren. Dus wat is het verschil? Terwijl managers mensen voor hen laten werken en hun instructies bijna direct zijn, zal een leider het goede voorbeeld geven en zijn teams hem in plaats daarvan volgen. Hun manier van instructie is meestal door mentoring en coaching, en op deze manier bouwen ze ideeën op en voeren ze ze uit als een team.
Teamleden inspireren om de taken op tijd en met de hoogste kwaliteit te voltooien, is uiterst belangrijk voor elke projectmanager. Deze individuen hebben altijd een persoonlijke visie om hun eigen set van doelen te bereiken en op deze manier dragen zij persoonlijk en als team bij aan de eigen visie en missie van het bedrijf. De snelste manier om door projectwerk te manoeuvreren is om het te zien als een leider in plaats van alleen een manager van de verschillende factoren, wat leidt tot een succesvol project.
Laten we naar de volgende sleutelvaardigheden voor projectmanagement gaan.
# 3: Teambeheer
Het kennen van de sterke en zwakke punten van uw teamleden kan zeker een extra voordeel voor u zijn om weloverwogen beslissingen te nemen bij het delegeren van werk. Teammanagement houdt in dat u speelt op deze aspecten van uw teamleden en ze naar een stadium brengt waarin u als projectmanager hen kunt helpen hun potentieel te maximaliseren en het werk in de snelst mogelijke tijd en met de hoogst mogelijke kwaliteit te laten doen. Het verkrijgen van de betrokkenheid van uw teamleden is ook wat goed teammanagement is.
Terwijl teammanagement en leiderschap hand in hand gaan, is delegatie een belangrijk aspect van teammanagement. Zoals eerder vermeld, maakt het kennen van je sterke en zwakke punten het gemakkelijk om het werk door de juiste mensen op het juiste moment gedaan te krijgen.
De vaardigheid van teammanagement omvat ook het aspect van het bieden van de juiste hoeveelheid motivatie aan het team om als een enkele eenheid te werken voor een gemeenschappelijk bedrijfsdoel. Dit zorgt ervoor dat uw project de goede kant opgaat en volledig in lijn is met wat het bedrijf van het team verwacht.
# 4: Persoonlijke organisatie
Nu bent u op weg om een leider, een effectieve communicator en een uitstekende teammanager te zijn. Wat daarna komt voor je steeds groter wordende vaardigheden, is volledig zelf georganiseerd zijn. Ja, de persoonlijke organisatie staat als de belangrijkste vaardigheid om aan te scherpen, om alle andere vaardigheden op een rij te krijgen. Bij persoonlijke organisatie draait alles om discipline en orde. Als je eenmaal alles hebt geregeld waar je je zorgen over maakt en volledige duidelijkheid hebt over die dingen, kun je alle hindernissen en obstakels overwinnen.
Hoewel een persoonlijke organisatie de uwe kan zijn, bepaalt deze duidelijk wat u nodig hebt en wat u van anderen verwacht. Een chaotische geest kan geen orde tot stand brengen in situaties die onder druk staan. Maar als je een georganiseerd individu bent, kun je ook kalm en kalm blijven in moeilijke situaties. Tegenwoordig lopen bedrijven in een opwindend tempo met heel veel gegevens en informatie, die meestal als projectmanager moeten worden behandeld. Dus als u niet uw eigen persoonlijke organisatiekit bij de hand hebt, zal het drukker voor u zijn dan ooit, en voordat u het weet, heeft de tijd u ingehaald. Dit is zeker niet de plek waar je als projectmanager wilt zijn.
Laten we naar de volgende sleutelvaardigheden voor projectmanagement gaan.
# 5: Tijdbeheer
Tic! Toc! Tic! Toc! De tijd tikt heel snel weg, en voordat je het weet, is het tijd. Tijd om je aan een naderende sprint te onderwerpen, tijd om die updates goed te krijgen, tijd om je bevindingen aan het topmanagement te presenteren, tijd om die deadlines te zetten en ze te halen, en eindelijk tijd om al deze op te nemen en elke centimeter te rapporteren en te analyseren van bevindingen en resultaten. Tijd is van wezenlijk belang en dit kan niet waarder zijn. Time management onderscheidt zich als nog een andere belangrijke vaardigheid die projectmanagers moeten bezitten. Het is van het grootste belang om uw actieplannen voor de dag, de week of de maand te schatten en zorgvuldig volgens het schema uit te voeren.
Verspilde tijd kan leiden tot een vermindering van het aantal manuren, waardoor nauwere deadlines voor mijlpalen in een project kunnen ontstaan. En de kortere tijd die wordt toegewezen voor taken, heeft een drastische invloed op de kwaliteit van de uitvoer. Vervolgens crasht de hele workflow. Met dergelijke repercussies is timemanagement de sleutel tot het samenstellen van een geweldige projecttijdlijn en het naleven van die tijdlijn vergroot de kansen op succes.
# 6: Kwaliteitsmanagement
Kwaliteit vormt een integraal onderdeel van elk product op de markt. Zelfs onze interne organisatieproducten hebben die kwalitatieve sancties nodig om verder te gaan. Zonder de vaardigheid om de kwaliteit nauwkeurig te beheren, lijkt het opbouwen van een bepaald niveau van vertrouwen binnen uw project onhaalbaar. Kwaliteitsberekeningen en -metingen zijn zeer noodzakelijk op elk niveau in uw organisatie, en u beschikt over gedegen kennis en de vaardigheid om kwaliteitsindicatoren in te voeren die uw kansen op een succesvolle managementcarrière op de lange termijn kunnen vergroten.
Kwaliteitsgericht zijn wordt gezien als een essentiële eigenschap in elke projectmanager en in staat zijn om uit te blinken in deze specifieke eigenschap is wat u van de rest kan onderscheiden en u aanzetten tot de nummer een keuze voor eersteklas projecten bij de hand. Door je aan kwaliteitspraktijken te onderwerpen en dingen vanuit een kwalitatief perspectief te bekijken, kun je de ontvankelijkheid van je project meten en de nodige systemen en methoden invoeren.
Laten we naar de volgende sleutelvaardigheden voor projectmanagement gaan.
# 7: Risicobeheer
Risicobeheer omvat de vier processen van Identify-Assess-Evaluate-Monitor / Control; dit is een universeel standaardproces dat wordt gevolgd voor alle identificeerbare risico's. Het beheren of beheersen of beperken van risico's vormt de kern van besluitvorming en fundamenteel beheer van projecten. Elk project is gebonden aan risico's die in verschillende vormen en maten komen, en het beheren ervan om een soepele workflow te hebben, zijn de belangrijkste vaardigheden van een projectmanager voor projectbeheer.
Om de verschillende risico's van het project te identificeren, is een gedetailleerd onderzoek van de factoren die van invloed zijn op het project vereist. Eenmaal geïdentificeerd, is de beoordeling van de impact of de prioriteit van deze risico's van groot belang voor hen, zodat de projectmanager effectief hun volgende stappen kan prioriteren. Het evalueren van elk risico en het opzij zetten van een foutenmarge kan het project een soort buffer voor standby geven, in het geval dat het risico wordt aangetroffen.
Geen enkele projectmanager zou op het eindmoment brandbestrijding willen uitvoeren, maar zou eerder in staat zijn klaar te zijn met mitigatieplannen voor elk mogelijk risicoscenario. Deze mogelijkheid zal deze specifieke projectmanager op een goede plek zetten, waardoor de hele visie en missie van de organisatie niet in gevaar komt.
# 8: Problemen oplossen
Elk probleem heeft een reeks oplossingen die alleen nog wachten om te worden gevonden. Omgaan met en zoeken naar deze oplossingen en deze implementeren zijn essentiële vaardigheden waar werkgevers naar op zoek zijn in succesvolle projectmanagers. Ons bedrijfsleven zit vol met hoeken en gaten die zich voordoen als problemen en problemen. Op de juiste plaats en op het juiste moment met hen omgaan is waar het bij het oplossen van problemen allemaal om draait. En de onmisbare vaardigheid om problemen op te lossen is niet iets dat op natuurlijke wijze kan worden verworven. Het komt tot een individu na juiste informatie, analyse en besluitvorming in de juiste gemoedstoestand.
Een succesvolle manager is iemand die niet alleen tijd besteedt aan het oplossen van problemen voor zijn klanten en het bieden van de nodige ondersteuning, maar die ook vooruitloopt en ontdekt dat nieuwere problemen moeten worden opgelost. Dit heeft een enorme invloed op de richting van de organisatie en brengt je vaardigheden naar voren.
Technische projectmanagement sleutelvaardigheden
# 9: Tools en systemen
Tools en systemen spelen een cruciale rol in het leven van een projectmanager. Terwijl de belangrijkste vaardigheden van projectmanagement allemaal gericht zijn op het behalen van resultaat met efficiëntie en behendigheid, staat technologische knowhow als een belangrijke façade tussen projectmanagers en succesvolle projectmanagers. De nieuwste projectmanagementtools en -technologie correct kunnen gebruiken en een groot aantal systemen kunnen ontwikkelen om taken en toewijzingen soepel te laten verlopen, worden binnenkort de USP's voor elke projectmanager.
Op dit moment is er op de markt een overvloed aan tools en systemen en de markt is nog nooit zo levendig geweest. Het gebruik van dergelijke bronnen zou voordelen opleveren en een snelle ROI voor bedrijven opleveren, en u kunt zelf naam maken. Geef jezelf een bijkomend voordeel door deze vaardigheid te verbeteren door alle juiste tools te gebruiken voor een bepaalde, gegeven taak of project.
Laten we naar de volgende sleutelvaardigheden voor projectmanagement gaan.
# 10: Methodologieën
Denk aan 1 … 2 … cha-cha-cha en je zult merken dat er een methode is gekoppeld aan bijna alles wat we doen. En projectmanagement is niet anders. Technieken en best practices zijn dingen die al eeuwen worden gevolgd. Maar met behulp van de nieuwste beproefde methoden, of beter nog, als je alleen methoden bedenkt, kun je in je vel klinken.
Met uw methodes aanwezig, kunt u uitkijken om al uw strategische voordelen te maximaliseren, en met die juiste volgorde van stappen, in staat zijn om processen te optimaliseren en resultaten van uw teams en projecten te krijgen. Of het nu behendig projectmanagement is in bepaalde gevallen en scenario's of het gebruik van het watervalmodel, deze methodologieën en gedetailleerde kennis ervan zijn essentieel voor iedereen die 'projectmanagement' wil volgen.
Al deze belangrijke projectvaardigheden zijn ingewikkeld met elkaar verweven en ondersteunen elkaar. Zie ze als de balken op een muzikale equalizer. Ze moeten allemaal in een perfecte balans en ten opzichte van elkaar zijn om het beste uit de muziek te halen. Deze vormen de basisvaardigheden die nodig zijn om die post van een projectmanager te bereiken en er in de huid van te komen.
Hebben we een vaardigheid gemist die volgens u in dit artikel had moeten voorkomen? Voel je vrij om je opmerkingen in het commentaargedeelte en hieronder te plaatsen, en vergeet niet om dit bericht te delen en leuk te vinden.
Gelukkig projectmanagement!
Aanbevolen artikel
Dit is een leidraad geweest voor de belangrijkste vaardigheden en technieken van Project Management. Hier bespreken we ook de belangrijkste vaardigheden van Behavioral Project Management en de technische vaardigheden van Technical Project Management. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- 5 Beste handige hulpmiddelen voor werknemersprestatiebeheer
- 15 beste belangrijkste stappen om succesvolle managerkwaliteiten te krijgen