Goede referentie introductie
De tijd is gekomen dat je beste collega of je vriend de huidige roeping of het bedrijf verlaat om voor de nieuwe baan te kiezen, en je bent gevraagd om zijn referentie te zijn en hem te helpen met getuigenissen. Maar je wordt bediend alsof je nog nooit iemands referentie bent geweest en hoe kon je plotseling je vriend helpen. Er zijn echter een aantal effectieve manieren om een referentie te worden, als je ze op dezelfde manier volgt en aangenomen, kun je een beter persoon worden, omdat je je vriend / collega hebt geholpen in zijn carrière. Hoe u dit effectief kunt doen, zijn hier enkele tips:
7 tips voor een goede referentiebrief
# 1 - Bied jezelf aan
Je bent de beste vriend en collega, dus zonder enige hachelijke situatie zou je graag zijn goede referentie zijn. Bied hem je steun aan en vertel hem dat je hem / haar graag zou doorverwijzen en hem zeker zou helpen met getuigenissen en hem zou steunen met de goede referentiebrief die hem in een goede positie zou helpen.
# 2 - Bestudeer het Rulebook
Veel bedrijven hebben een beleid voor het geven van de goede referentie of welke praktijken moeten worden gevolgd om een ontroerende kandidaat te ondersteunen. Dit beleid zorgt ervoor dat het bedrijf geen rechtszaak hoeft aan te gaan. Het beleid kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Het wordt dan verplicht voor een persoon die is geselecteerd voor het verstrekken van de goede referentiebrief om het beleid te raadplegen over welke regels moeten worden gevolgd, hoeveel en wat te vertellen over de kandidaat. In bepaalde situaties staat een bedrijf alleen toe om de referenties van de kandidaten te valideren en de verbinding te bevestigen. Als er echter geen beleid is, geen details over de rol van de kandidaten, kan zijn bijdrage aan de projecten worden verteld. Bereid alle punten voor voordat u de oproep krijgt.
# 3 - Praat over de positieve eigenschappen van de kandidaat
Op verzoek van een personeelsmanager, praat over alle positieve eigenschappen die u over de kandidaat kent, inclusief zijn prestaties en uw ervaring met hem. Praat nooit over iets dat de reputatie zou kunnen belemmeren. Als er negatieve gevoelens in uw geest zijn voor de persoon, weigert u beleefd het verzoek om goedkeuring.
# 4 - Concentreer je op relevante punten
Concentreer u op de meest relevante punten en spreek over specifieke eigenschappen die u in het verleden in hem hebt gezien. Neem alle nodige informatie en zorg ervoor dat er niets ontbreekt. U kunt met de kandidaat praten als er iets is dat moet worden gemarkeerd en proberen u op die punten te concentreren.
# 5 - Leg al deze punten op het papier
Maak een schets van alle punten op het woord of de Outlook, zodat u klaar bent met de punten wanneer u de oproep of een referentie-e-mail voor de taak ontvangt.
# 6 - Handhaaf transparantie en authenticiteit
Wees zeer waarheidsgetrouw over wat u zegt en waarover u spreekt. Spreek met enthousiasme en verifieer met bewijs over alles wat u over de kandidaat zegt. Maar overdrijf nergens over hoeveel goed je kandidaat is.
# 7 - Aanbieding om een brief te schrijven
Zoek alle benodigde informatie van de kandidaat die volgens u in een goede referentiebrief moet worden vermeld. De informatie gaat over de functie waarvoor de kandidaat solliciteert, de naam van het bedrijf en de wervingsmanager of andere relevante gegevens die u moet weten over het opnemen van de goede referentiegegevens uit de cv. Het is ook even belangrijk om de informatie te verzamelen die relevant is voor de persoon en zijn prestatiebeoordelingen maakt.
Stel na het verkrijgen van alle informatie een voorlopige goede referentiebrief op
Wat bevat een goede referentiebrief?
- Een goede referentiebrief moet één of twee pagina's lang zijn en alle informatie bevatten over de kandidaat en zijn rol. De langere brief zou niet voordelig zijn omdat de manager of een potentiële werkgever belangrijke punten zou kunnen overslaan terwijl hij probeert zo'n lange brief te lezen.
- Begin met een korte inleiding met vermelding van de naam van de kandidaat, de functie waarvoor hij solliciteert en de rol die hij kan spelen.
- Vermeld hoe lang uw professionele samenwerking met de kandidaat is geweest, de rollen die u beiden samen hebt gespeeld en wat zijn bijdrage is geweest. Praat ook over hoe de persoon een waardevol bezit voor het bedrijf kan blijken te zijn. Het is het beste dat u uw punten onderbouwt met voldoende voorbeelden die een geverifieerd bewijs van zijn kaliber zouden zijn.
- Schrijf op over alles wat u weet over de uitzonderlijke kwaliteit van de kandidaat en hoe hij anders is dan de anderen. Maak een lijst van zijn kwaliteiten en vaardigheden, met name over zijn interessegebied of het doel waarnaar hij op zoek is naar een baan. En vergeet ook niet om een goede verwijzing te maken naar de gebieden waarop u merkt dat hij competentie heeft getoond of eerder ervaring heeft opgedaan. Schrijf over zijn vaardigheden, academische kwalificaties, zijn gedrag ten opzichte van zijn collega's, hoe de manier waarop hij met anderen omgaat en of hij analytische vaardigheden vertoont. Dit zou de potentiële werkgever helpen een beter inzicht te krijgen in de kandidaat en meer over hem weten.
- Markeer de belangrijkste punten waarop u wilt dat de potentiële werkgever zich concentreert. Zorg ervoor dat u de punten zeer zorgvuldig uitwerkt, maar herhaal niet dezelfde uitspraak die u al had gedaan.
- Noem geen zwakte die een negatief beeld zou kunnen oproepen in de geest van de wervingsmanager over de kandidaat en ook over u.
- Schrijf over de kandidaten van goed karakter referentiebrief terugbetaling persoonlijkheid in het lichaam. Zorg ervoor dat u geen persoonlijke informatie over de kandidaat opneemt of iets schrijft dat vooringenomen kan zijn.
- Wees heel eerlijk over wat u over de kandidaat schrijft en overdrijf niet. Probeer te begrijpen dat er een dunne lijn is tussen eerlijkheid en overdrijving en je zou het zeker willen vermijden, zodat werkgevers niet denken dat de goede referentiebrief die je hebt geschreven misleidend is.
- Zodra het concept klaar is, moet u het herzien om het authentieker te maken en corrigeren voor eventuele fouten of overdreven geschreven woorden of zinnen. Zorg ervoor dat het concept de positieve eigenschappen van de kandidaat presenteert. U kunt de brief luider lezen om ervoor te zorgen dat deze professioneel klinkt. En de informatie die u hebt verstrekt, is volgens de verwachtingen van het bedrijf waarnaar goed wordt verwezen.
- Schrijf over je eigen kwalificaties en geef heel duidelijk aan waarom een lezer interesse in je goede referentiebrief moet tonen. Geef uw contactgegevens op voor follow-up of voor verdere vragen.
Hier zijn nog enkele punten over het schrijven van Good Reference Letter?
- Typ de goede referentiebrief altijd in een leesbaar lettertype en probeer deze eenvoudig en professioneel te maken.
- Wees heel specifiek in wat je over de persoon schrijft, zijn persoonlijke houding, vaardigheden, bijdragen, groei en prestaties.
- Wees zeer voorzichtig met het gebruik van de goede referentiewoorden. Sommige woorden lijken goed door te gaan tijdens het gesprek, maar het kan zowel positieve als negatieve gevolgen hebben.
Sommige bedrijven kunnen ook een afzonderlijke referentie voor een goed teken voor u zoeken. Een sterke goed karakter referentiebrief maakt het geval van een kandidaat sterker door eventuele zwakke punten die de kandidaat heeft of bezit te compenseren.
Laten we eens kijken hoe we een referentie voor een goed karakter kunnen schrijven
- Schrijf over de relatie die je had met een persoon; lezers wilden weten hoe u bekend bent met de persoon voor wie u zo graag wilt instemmen. Er kunnen verschillende zinnen worden geschreven over de professionele relaties die je met hem had.
- Schrijf een driedelig formaat van de referentiebrief. De eerste paragraaf is een inleiding waarin u over uzelf en uw motief om de brief te schrijven hebt geschreven en het derde deel is het basislichaam waar u het hebt gehad over de goede karakterreferentiebrief van een kandidaat en de uiteindelijke conclusie.
- De goede referentiebrief is niet uw analyse of veronderstellingen over hoe goed of slecht uw collega is geweest. Schrijf over alle positieve eigenschappen die je over hem hebt gezien en gehoord. Praat niet over zwakke punten, maar schrijf niets waarvan u niet weet. Het zou betekenen dat je tegen het bedrijf hebt gelogen.
- Houd de goede referentiebrief kort en bondig. De lezer heeft niet de tijd en ook niet de neiging om zeer lange brieven te lezen.
- Bewerk de goede referentiebrief om fouten, spelling of leestekens te corrigeren en maak de brief in een leesbaar referentieformaat.
Referentie voor de tewerkstelling of aanbeveling wordt conventioneel beschouwd als een cruciaal onderdeel van het wervingsproces. Bestuurders of loopbaandiensten motiveren de kandidaten om hun referentiebrieven op te nemen in de arbeidsdossiers om hun referenties en hun referentievaardigheden te documenteren. Aan de andere kant doen potentiële werkgevers / personeelsmanagers vaak de referentiecontrole en bekijken ze de referentiebrieven om hun achtergrond te verifiëren. Zorg ervoor dat er geen valse informatie wordt gegeven, omdat dit een rechtszaak kan vereisen, dus wees alleen een verwijzing naar iemand als u de persoon goed kent en een goede professionele relatie met hem hebt onderhouden.
Hier wil ik echter ook benadrukken dat zelfs als je alleen vrienden bent zonder een professionele relatie, je nog steeds een goede referentie kunt maken. Jullie zijn allebei heel lang vrienden geweest en je kent hem heel goed, en omdat je in een heel goed bedrijf werkt en een goede functie bekleedt, zal de verwijzing die je zult maken zeer worden overwogen. Je kunt ook de referentie zijn voor de studenten die een studiebeurs zoeken en of voor de aspirant-wetenschappers die hun onderzoekswerk doen. De aard van de referentiebrief zou in principe hetzelfde blijven, alleen de inhoud zou worden gewijzigd volgens het doel en het doel van de goede referentiebrief.
Aanbevelingsartikelen
Dit is een leidraad geweest voor een goede referentiebrief voor het dienstverband. Hier hebben we ook de 7 Tips voor een goede referentiebrief besproken en ook wat een goede referentiebrief bevat. U kunt ook de volgende artikelen bekijken -
- Marketing Cloud Training Top 10 stappen
- Top 10 tips voor goede werkreferenties
- 7 tips voor een goede balans tussen werk en privé
- Top 10 zoekstrategieën voor banen om uw toekomstige doelen in 2018 te verbeteren