Mythen over projectmanagement - Projectmanagement heeft de afgelopen decennia enorme voorrang gekregen, waarbij projectmanagers organisaties door revolutionaire veranderingen en ontwikkeling leiden. Deze veranderingen hebben het werk eenvoudiger gemaakt voor alle mensen die hun handen op hun computer en andere toonaangevende technologieën hebben gevestigd. Van productie tot productie, van softwareontwikkeling tot financiën, projectmanagement is een succesvolle poging geweest om de werking van verandermanagement, people management, inkoopmanagement en procesmanagement op te zetten.
Door de jaren heen, met zo'n brede onderneming, is er veel speculatie en nieuwsgierigheid geweest rondom de rol van een projectmanager en projectmanagement in het algemeen. Met speculatie en nieuwsgierigheid komen geruchten, legendes en de machtige mythen voor projectmanagement. Projectmanagement heeft zijn aandeel gehad in 'projectmanagementmythen' en in dingen die we als waar overbrengen, en veel projectmanagers hebben in de loop der jaren veel kansen gemist die op hun weg zijn gekomen vanwege deze mythen voor projectmanagement en de beperkingen die ze met zich meebrengen .
In dit artikel zullen we kijken naar 10 van dergelijke mystieke projectmanagementmythen die de ronde hebben gedaan en alle projectmanagementmythes ontkrachten omdat het door het werkelijke beeld is dat we volledige productiviteit en hoge prestaties voor onze projectmanagementinspanningen kunnen bereiken.
Oorsprong van projectmanagementmythen
Projectmanagement zit al heel lang vast voordat het daadwerkelijk erkenning kreeg in reguliere bedrijven en organisaties. Het was het best bewaarde geheim onder industrieën die hun winnende formules niet met de wereld wilden inruilen voor fatsoen en succesmaatregelen. De rol van projectmanager was niet degene die veel mensen zou laten masseren om het te bezitten zoals het nu is; dit alles vanwege het mysterie waarmee het zich zou omringen. Er was een ernstig gebrek aan bewustzijn dat heerste in de eerste jaren dat bedrijven het potentieel van projectmanagement begonnen in te zien om hen te helpen hun belang te vergroten.
Met beperkte middelen die worden aangewend om projectmanagement te implementeren binnen eersteklas organisaties en bedrijven, waren er maar gemeenschappen gevormd rond deze individuen die hun handelsgeheimen niet aan de massa wilden prijsgeven. Alles was subtiel onduidelijk en werknemers zouden verschillende theorieën en principes bedenken met betrekking tot projectmanagement die ze uiteindelijk in mythen voor projectmanagement veranderden; sommige waar, sommige onwaar.
Toen de eenentwintigste eeuw in ons opkwam, kregen we een duidelijker perspectief op de oorsprong van deze mythen voor projectmanagement en waren we op weg deze ideeën die hen vergezelden te ontkrachten en op te ruimen. Instellingen werden opgericht en het projectmanagement groeide 100 keer. Veel geschoolde werknemers hebben het nieuwe tijdperk van industrieën, organisaties en methodieken ingeluid om bedrijven aan te pakken en het snelle tempo waarin mythen over projectmanagement veranderden.
Top 10 mythen voor projectmanagement
In deze sectie zullen we kijken naar de 10 meest populaire projectmanagementmythes of -geheimen waar je waarschijnlijk al eerder van hebt gehoord en die je nooit hebt geprobeerd vanwege de wolk rondom het bestaan ervan. Dus, om u van die ketens te verlossen, laat me u helpen een duidelijk begrip te krijgen van deze mythen voor projectmanagement en ze een echte of valse status te laten krijgen. Laten we dit voor eens en voor altijd regelen.
-
Klanten hebben duidelijkheid over hun behoeften vanuit een project
Fout antwoord! Hoewel klanten een duidelijk idee hebben over waar ze aan het einde van het project willen bereiken, hebben ze zeker geen eenduidige antwoorden over elke stap die daar naartoe gaat.
Klanten zijn geen projectprofessionals en zijn zich meestal niet bewust van de dynamiek in het kader van een project. Als je gelooft en je aan elk woord houdt dat je klanten en klanten je vertellen en je vervolgens je projectplan moet opstellen, mis je zeker een aantal kleine dingen die erg belangrijk zijn.
Het is cruciaal als projectmanager om niet alleen te vertrouwen op de woorden en pitch van uw klanten en klanten, maar ook een grondige achtergrondcontrole en een marktonderzoek over het onderwerp in kwestie uit te voeren, terwijl het zeer proactief is in het begrijpen van de behoeften van de klanten .
Ze vereisen mogelijk meer dan wat ze u vertellen, of uw project kan in enkele stappen en opdrachten worden voltooid dan door uw klanten is geschat. Weet altijd dat je de drijvende kracht van het project bent en dat je weet hoe je het beste kunt manoeuvreren.
-
Project Management Software gaat zwaar door uw zakken snijden
Als u geen projectbeheersoftware gebruikt, kan dit uw zak volledig scheuren! Met de verschillende ontwikkelingen op het gebied van projectmanagement, zijn er veel bedrijven die hun toevlucht nemen tot veel projectmanagementsoftware op de markt die hen een fortuin kan kosten. Maar nogmaals, er zijn projectbeheersoftware die ook erg zuinig is en die op de cloud is gebaseerd.
Als u de vereisten van uw projectbeheersoftware onderschat of zelfs overschat, staat u een forse stijging van de prijs voor uw projectbeheersoftware te wachten. Met een juiste schatting en een berekende studie over de software waarvan u wilt profiteren, behoudt u meer geld dan u uitgeeft. Dus de kracht van het debuggen van deze mythen over projectmanagement ligt in het feit dat het van jou en je zoektocht afhangt of dit uitkomt of niet.
-
Alleen vergaderingen zijn cruciaal voor communicatie
Hoewel dat geen valse verklaring in gedeeltelijke zin is, moeten projectmanagers voorzichtig zijn met het woord 'alleen'. Vergaderingen kunnen niet het enige communicatiemiddel met de buitenwereld zijn over uw project. Met aandacht voor gedetailleerde communicatieplannen, is het de verantwoordelijkheid van een projectmanagementfunctionaris om de behoeften van de te communiceren informatie te begrijpen en dienovereenkomstig te plannen voor verschillende media om die berichten over te brengen.
We haten vergaderingen! Ja, dat is de waarheid. Als je een projectmanager bent die zijn toevlucht neemt tot heel veel vergaderingen om over elke kleine ontwikkeling te discussiëren en te praten, verspil je zeker de tijd die je teamleden nodig hebben om de taken en het project daadwerkelijk te voltooien onderdelen. In plaats daarvan kunt u het kader van Scrum-vergaderingen overnemen, omdat deze kort en nauwkeurig zijn en meestal in de ochtend plaatsvinden. In dit geval hoeven uw teamleden niet erg lang op kantoor te wachten na werktijd.
Focus op een productieve vergadering dan alleen een vergadering. Waarde elke minuut en kijk hoe deze mythen over projectmanagement in vlammen opgaan.
-
Certificering van projectmanagement is 100% nodig
Een populaire mythe op de lijst, de bewering dat certificering van projectmanagement absoluut noodzakelijk is, is pure mythen voor projectmanagement en niets anders. Er zijn veel werkgevers over de hele wereld die graag gecertificeerde individuen voor projectmanagement aan boord willen hebben; dit is echter nooit een noodzaak geweest en gezien de huidige enquêtes en studies lijkt dit niet de trend te zijn die de scène van het projectmanagement binnenkort zal overvallen.
Met meer en meer professionals die de projectmanagementduik nemen, hebben velen van hen het hoogtepunt van succes bereikt, niet op basis van de certificering van het projectmanagement door op basis van onvervalste verdienste en succes.
Met veel projectmanagers die uit de as opstaan, hebben ze zich door ervaring opgewerkt, net als een projectmanager met een glanzend certificaat rond hun kraag. Dit betekent niet dat het volgen van een cursus voor projectmanagementcertificering geen goed idee is en waarschijnlijk uw tijd zal verspillen; een mythe gecreëerd door deze mythe van projectmanagement - kapot! Een certificering helpt u bij het verbeteren en buigen van die projectmanagementspieren en kan u waarschijnlijk verder helpen. Maar als mythen voor projectmanagement is het niet waar.
-
Projectmanagers moeten technische kennis hebben van hun domein
Niet waar! Ik heb gewerkt met projectmanagers die een heel andere achtergrond hadden dan het werk dat ze deden en beheren, maar ze deden het prima! Deze mythen voor projectmanagement moeten snel en nu worden ontmaskerd. Een projectmanager hoeft niet de technische vaardigheden te hebben van het werk dat ze beheren, maar ze hebben wel verstand en begrip nodig om het werk gedaan te krijgen, en dat is toevallig een pagina uit het dagboek van een succesvolle projectmanager.
Projectmanagers die een heel nieuw domein betreden, hoeven geen expert op dat gebied te zijn, maar moeten wel basiskennis hebben van hoe dingen in dat domein werken. Door deze basiskennis te bundelen met heel veel projectmanagementervaring en -leren kunnen deze projectmanagers helpen om succes te behalen terwijl ze niet ook thuis zijn.
Het zijn altijd de handlingvaardigheden die van belang zijn op het projectmanagementforum en niet de kennis van het domein dat wordt behandeld.
-
Feiten en spreadsheets Trump Intuïtie en vooruitzichten
Deze pieper kan niet alleen stoppen met piepen! Nogmaals, een groot aantal mythen voor projectmanagement dat je als projectmanager of lid van het projectteam alleen moet vertrouwen op feiten en cijfers op uitgebreide spreadsheets. Terwijl je die nodig hebt voor jezelf en je grafieken en presentatie en om je project daadwerkelijk op de wielen te brengen, hebben je projecten die menselijke aanraking nodig, waar je je perspectieven en intuïtie in het spel brengt.
Deze twee zeer verschillende factoren spelen een cruciale rol bij het inluiden van succes tijdens een project. Om enkele feiten en cijfers te ontdekken, is het belangrijk om het vanuit verschillende perspectieven te bekijken; alleen dan weet je dat je nog veel andere plaatsen moet doorzoeken om de benodigde informatie voor het succes van je project te krijgen.
-
Hallo projectmanager! Stapel die hoeden op
Een uniek systeem genaamd "Six Thinking Hats", ontworpen door Edward de Bono, heeft de wereld van de psychologie op zijn kop gezet toen hij een activiteit bedacht die verschillende individuen in staat zou stellen parallel te denken en de efficiëntie te verbeteren van de manier waarop men veranderingen moet bewerkstelligen door middel van het construeren van denkprocessen. Al snel nam projectmanagement deze methodiek van het ontwikkelen van tactieken en strategieën voor het functioneren van projecten binnen de organisatie over.
Maar de mythe van deze prachtige dingen is dat een projectmanager alleen al deze hoeden tegelijkertijd kan dragen en verschillende individuen met verschillende perspectieven kan worden om deze denkhoedjes te dragen en de doelen te bereiken die er zijn om te bereiken. De projectmanager is niet de enige persoon die de verschillende taken gaat uitvoeren om het project met succes af te ronden. Het team moet ze ondersteunen en de managementbeslissingen ondersteunen die ze mogen nemen, tenzij het natuurlijk de verkeerde beslissing is en het duidelijk is dat het zo is.
-
Door klanten overeengekomen deadlines zijn belangrijker dan de kwaliteit van het product
Deze mythen voor projectmanagement kunnen niet meer mythisch worden. Kwaliteit is altijd de belangrijkste factor bij de ontwikkeling van een product of het verlenen van een dienst.
Toen u met uw klanten of klanten bepaalde tijdlijnen en deadlines overeenkwam, was het een overeenkomst rekening houdend met de kwaliteit van de output van die specifieke fase. Maar we zijn ons er heel goed van bewust dat elk project een variatie van veranderingen ondergaat in zeer beperkte tijdsintervallen. Omdat deze veranderingen de deadlines beïnvloeden, nemen bedrijven vaak hun toevlucht tot sidelining-kwaliteit om tegemoet te komen aan verzoeken van klanten en deadlines. Dit is de verkeerde manier om een strakke deadline te doorlopen en projectmanagers mogen nooit concessies doen aan de kwaliteit waarmee de output uitgaat.
-
Projectmanagement is All Paperwork No Play
Projectmanagers die deze ervaring tot in de puntjes hebben, weten dat projectmanagement niet echt is wat het wordt uitgebeeld. Dat gezegd hebbende, projectmanagement is niet je goede oude administratieve taak of alleen maar een documentatiewerk of een enter-the-number-continue-with-the-project-game, het is een dynamische ruimte die gecreëerd wordt om verandering binnen een organisatie in te luiden.
Meestal besteden projectmanagers hun tijd en energie aan communicatie, probleemoplossing, besluitvorming, personeelsbeheer, taakbeheer, toewijzing, inkoopbeheer en nog veel meer functies. Een ander projectmanagement mythen ontkracht!
-
Projectmanagers moeten detailgericht zijn en niet alert op strategie
Aandacht voor detail is een zeer belangrijke en is een vereiste eigenschap in een projectmanager. Als u aandacht besteedt aan elk detail en elke entiteit van een project, kunt u een gerichte perceptie hebben van alles wat er om u heen gebeurt. Maar daarnaast hebben we voortdurend en vaak gehoord dat projectmanagers, terwijl ze buiten zitten met hun vergrootglas, geen aandacht hoeven te schenken aan de strategische plannen of acties van het bedrijf, omdat ze niet erg relevant zijn voor het project.
Het project is toevallig een kant van de schaal die we een bedrijf noemen en projectmanagers die deze projecten afhandelen, hoeven zich geen zorgen te maken over de strategie die de organisatie hanteert. Valse!
Dit is helemaal niet waar, en in feite moeten projectmanagers een eerlijk belang hebben bij het begrijpen van de bedrijfsstrategie voordat ze het project uitvoeren en plannen. Door deel uit te maken van de strategie, wordt een projectmanager aangespoord een bijdrage te leveren aan en een steile waardetoevoeging aan zijn kant van het bedrijf tot stand te brengen, die een grote invloed kan hebben op de richting waarin het bedrijf op weg is.