Excel IF-functie (inhoudsopgave)

  • ALS functie in Excel
  • Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken?

ALS functie in Excel

De IF-functie is de meest populaire functie in Excel en maakt het mogelijk om logische vergelijkingen te maken tussen een waarde en wat u de uitvoer verwacht. We weten allemaal dat Excel wordt gebruikt voor verschillende soorten rapporten. Sommige rapporten kunnen enorme gegevens bevatten met veel veld erin. Het kan echter voorkomen dat het rapport u niet het gewenste resultaat geeft dat op bepaalde velden in het rapport is gebaseerd. Hier worden voorwaardelijke formules gebruikt. Als u een resultaat nodig hebt op basis van de criteria die afhankelijk is van een veld dat beschikbaar is in het rapport, kunt u voorwaardelijke formules van excel gebruiken.

Er zijn veel voorwaardelijke formules beschikbaar in Excel. bijv. ALS, OF, EN enz. maar we zullen de IF-functie hier behandelen.

De IF-functie is een ingebouwde functie in Excel die is gecategoriseerd als een logische functie.

Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken?

ALS-functie kan worden gebruikt als een werkbladfunctie in Excel, wat betekent dat deze kan worden ingevoerd als onderdeel van een formule in een cel van het werkblad. IF-functie geeft de uitkomst op basis van de voorwaardelijke criteria voor een veld.

De syntaxis voor de IF-functie in Excel is:

IF (voorwaarde, waarde_ als_ waar, (waarde _ als _waarde))

Voorbeeld 1

Laten we begrijpen hoe de IF-functie in Excel te gebruiken met behulp van enkele voorbeelden.

U kunt deze IF-functie Excel-sjabloon hier downloaden - IF-functie Excel-sjabloon

Hieronder staan ​​de gegevens met Verkoopdoel en Werkelijke Verkoop van de respectieve werknemers.

Er zijn 5 mensen in uw team in kolom A en u hebt hen het verkoopdoel voor een maand gegeven in kolom B en hun daadwerkelijke verkoop is vermeld in kolom C, dus met de gegeven gegevens moet u evalueren welke persoon het doel heeft bereikt en wie het doel in kolom D niet heeft bereikt

Nu zullen we de formule voor werknemer Shikha invoeren in kolom D2- = IF (C2> = B2, "Doel bereikt", "Doel niet gehaald").

Laten we de formule in drie delen breken om een ​​beter begrip te krijgen.

  • Staat
  • Waarde ALS WAAR
  • Waarde ALS ONWAAR

In ons voorbeeld

Voorwaarde - C2> = B2

Waarde ALS Waar - Doel behaald

Waarde ALS Niet waar - doel niet behaald

Door de C2-cel naar de C6-cel te slepen, krijgen we het resultaat voor alle werknemers.

U kunt dus zien dat we op basis van de gegevens in kolom B en C hebben vernomen welke werknemer MET DOEL heeft en welke NIET MET DOEL.

Geneste IF-verklaringen

De IF-functie kan 'genest' zijn, wat verwijst naar een formule waarbij ten minste één IF-functie in een andere genest is om te testen op meer dan één voorwaarde die op zijn beurt meer mogelijke resultaten oplevert. In "geneste IF-verklaringen" moet u dus heel voorzichtig zijn, omdat elke IF-verklaring in een andere moet worden genest, dus de logica is correct. U kunt het onderstaande voorbeeld raadplegen dat u het gebruik van de formule "Geneste IF" laat zien.

Voorbeeld 2

In dit voorbeeld hebben we 5 studenten en hun respectieve cijfers in 5 vakken die ons het totale aantal voor elke student en hun% van de cijfers geven.

Om de cijfers van elke student te kennen, zullen we de IF-functie gebruiken door hun% -cijfers te gebruiken. We willen de studenten 3 cijfers geven: A, B & C.

We zullen Formule gebruiken in I2 Kolom- = ALS (H2> = 80, "A", IF (H2> = 70, "B", IF (H2> = 60, "C"))).

U kunt de IF-formule in I2-kolom invoeren en automatisch invullen tot I6. Dus zo hebben we de cijfers van de studenten behaald met behulp van de IF-functie.

Voorbeeld 3

We hebben de gegevens van enkele cabaretiers die kwamen winkelen, dus hier in het onderstaande voorbeeld laten we je zien dat ALS hun totale factuur meer dan 5000 is, ze 10% korting krijgen. Laten we het voorbeeld doornemen dat een duidelijk begrip geeft van het gebruik van de IF-functie en geneste IF.

In ons voorbeeld laten we eerst het gebruik van de IF-functie en vervolgens de geneste IF-functie zien.

Voorwaarde C2> = 5000

Waarde ALS Waar - 10%

Waarde ALS Onwaar - 0

Nu zullen we de IF-functieformule invoeren in de kolom E2, Syntax- = IF (C2> 5000, "10%", "0 ″). Het laat zien wie 10% korting krijgt en wie niet.

U kunt de rest van de E-kolom automatisch aanvullen totdat we gegevens hebben.

Nu laten we u zien hoe we Nested If- instructie voor hetzelfde voorbeeld kunnen gebruiken. In de geneste IF- formule is ten minste één IF-functie in een andere genest om te testen op meer dan één voorwaarde.

Hier zijn de voorwaarden

  1. Klantenrekening> 20000, "A"
  2. Klantenrekening> 10000, "B"
  3. Klantenrekening <10000, "C"

De formule voor geneste IF in ons voorbeeld is als volgt

= ALS (C2> 20000, "A", IF (C2> 10000, "B", "C")).

Door cel F2 tot cel F9 te slepen, krijgen we het resultaat voor alle klanten.

In het bovenstaande voorbeeld zal de rekening van de klant> 20000 categorie A zijn, de rekening van de klant> 10000, het zal categorie B zijn en de rekening van de klant <10000, het zal categorie C zijn.

Voorbeeld 4

In dit voorbeeld heeft een werknemer het budget van de uitgaven voor zijn onshore-reis gemaakt. In onderstaande screenshot staan ​​zijn gebudgetteerde gegevens en het werkelijke bedrag dat hij heeft uitgegeven.

In ons voorbeeld

Voorwaarde C2> = B2

Waarde ALS True- Over budget

Waarde ALS Niet waar - in budget

Nu zullen we de IF-functieformule in D2-kolom invoeren om te weten of zijn uitgaven in zijn budget of overbudget zijn.

Formule zal- = ALS (C2> = B2, "Over budget", "In budget").

Dingen om te onthouden over de IF-functie in Excel

  1. ALS de functie wordt gebruikt om bepaalde voorwaarden te testen of te evalueren en vervolgens een ander resultaat te geven, afhankelijk van die voorwaarde.
  2. Tot 64 IF-functies kunnen worden genest wanneer u de geneste formule gebruikt.
  3. Als argumenten voor de IF worden geleverd als een array, zal de IF-functie elk element van die array evalueren.
  4. Wanneer u de IF-formule toepast en tekstwaarden in de formule gebruikt, moet u de tekst tussen dubbele aanhalingstekens plaatsen (bijv. "Tekst").
  5. De IF-functie kan worden gecombineerd met logische functies zoals AND & OR.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor IF-functie in Excel geweest. Hier hebben we besproken hoe de IF-functie in Excel te gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Meerdere IFS-functie in Excel
  2. Hoe de EN-functie in Excel te gebruiken?
  3. Hoe de COUNTIF Excel-functie te gebruiken?
  4. Gids voor AANTAL.ALS met meerdere criteria

Categorie:

Excel-tips