Voorbeelden van draaitabellen in Excel (inhoudsopgave)
- Wat zijn voorbeelden van draaitabellen?
- Voorbeelden van draaitabel
Wat zijn voorbeelden van draaitabellen?
In dit artikel gaan we enkele van de beste voorbeelden en trucs van draaitabellen bekijken. De draaitabel is zo'n krachtige en belangrijke tool die Excel heeft, die voor analisten uren in minuten kan werken. In dit artikel ga ik enkele van de beste functies van excel pivot-tabel behandelen door enkele voorbeelden.
Voorbeelden van draaitabel
De gegevens die ik in dit artikel ga gebruiken, worden hieronder weergegeven:
U kunt dit voorbeeld van de draaitabel voorbeelden hier downloaden - sjabloon van de draaitabel voorbeelden
Voorbeeld # 1 - Automatisch een draaitabel maken
Hoe goed zou het zijn geweest als u zich geen zorgen hoefde te maken over de vragen als: "Welke kolommen moeten ideaal zijn voor mijn draaitabel?", "Welke kolommen moeten onder rijen, kolommen, waarden, enz. Gaan?". Heb je het gevoel dat het een fantasie is? Welnu, laat me een moment nemen om je bewust te maken, deze fantasie is nu werkelijkheid geworden in excel. Als Excel 2013 of hoger op uw systeem is geïnstalleerd, heeft het een optie met de naam Aanbevolen draaitabellen. Laten we kijken hoe het werkt.
Stap 1 - Selecteer een cel in uw gegevens en klik op invoegen > Aanbevolen draaitabellen (u ziet deze optie naast het tabblad Draaitabel).
Stap 2 - Klik op> Aanbevolen draaitabel.
Stap 3 - Excel analyseert snel uw gegevens en komt met enkele van de aanbevolen draaitabellay-outs.
De aanbevolen draaitabeloptie gebruikt de werkelijke gegevens uit uw werkblad. Er is dus een goede kans dat u een lay-out krijgt die u zocht, of op zijn minst dicht bij een van uw interesses .
Stap 4 - Selecteer een lay-out van uw interesse en klik op Excel maakte een draaitabel op een nieuw werkblad.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we het voorbeeld gezien van Hoe we automatisch een tabel maken. Laten we nog een voorbeeld bekijken in de draaitabel.
Voorbeeld # 2 - Draaitabel wijzigen
Nadat u de draaitabel hebt gemaakt, kunt u deze eenvoudig wijzigen. U kunt wat meer velden in de lay-out toevoegen om meer samenvatting weer te geven met behulp van het deelvenster Draaitabelvelden dat u kunt vinden aan de rechterkant van uw werkblad waarin het draaipunt staat.
Hier wordt de kolom Klant toegevoegd onder Rijen en Tak wordt toegevoegd onder Kolommen . U kunt de kolommen onder het deelvenster Rijen of Kolommen toevoegen door ze eenvoudigweg naar het betreffende veldgebied te slepen.
Op dezelfde manier kunt u het veld ook uit de draaitabel verwijderen. Klik op de kolom die u wilt verwijderen en er wordt een venster geopend, waaronder u op Veld verwijderen moet klikken en het veld wordt uit de draaitabel verwijderd. Of u kunt het veld eenvoudigweg uit het draaitabelvenster slepen, wat hetzelfde resultaat oplevert.
Als u een veld toevoegt onder het gedeelte Filters, wordt dit in het bovenste gedeelte van de draaitabel weergegeven als een vervolgkeuzelijst waarmee u de weergegeven gegevens kunt filteren op een of meer items.
De bovenstaande afbeelding toont het voorbeeld van de filtervelden . Ik heb de datum onder het filterveld toegevoegd en kan deze kolom gebruiken om mijn spilgegevens te filteren. Ik heb bijvoorbeeld de gegevens voor 27-nov-2018 gefilterd. Het betekent dat mijn draaitabel nu alleen de gegevens voor 27-nov-2018 toont.
Voorbeeld # 3 - Kolommen aanpassen onder Draaitabel
Stel dat we de hoeveelheid verdeling van rekeningen willen controleren. We willen controleren welk% van de accounts onder welk bedragbereik valt. We kunnen dit doen onder een draaitabel. Maak dus eerst een draaitabel en vervolgens de kolommen zoals hieronder.
Selecteer onder Rijenveld Bedrag (als een bereik). Selecteer een cel in de draaitabel en klik met de rechtermuisknop om het als een bereik toe te voegen. Klik op Groepsgedeelte,
Maak daarna de groepering zoals getoond in de tweede afbeelding. Beginnend van 0 tot 90000 met een verschil van 5000.
- Selecteer onder Waardenveld Bedrag (als een telling). Voeg ook Bedrag onder het veld Waarden toe als een% van de kolom. Kolom Bedrag twee keer toevoegen onder Waarden selecteert het automatisch als een telling.
- Klik voor het opslaan van Bedrag als% van Bedrag in elke groep op het tweede Bedrag en selecteer Instellingen voor waardeveld.
- Klik in het deelvenster Veldinstellingen op Waarden weergeven als binnen welke optie met de naam% van Kolomtotaal. Het verandert het veld als% van het bedrag voor elke groep Bedragen. Bovendien kunt u ook een aangepaste naam voor de kolom gebruiken, die in een pivot kan worden weergegeven. Zie de naam geef Pct (wat logisch is voor de kolom Percentage) en Aantal wat logisch is voor de telling van Bedrag.
De uiteindelijke output zou er als volgt uit moeten zien:
Laten we nog een voorbeeld bekijken in de draaitabel.
Voorbeeld # 4 - Gegevensanalyse
Stel dat we willen controleren, op welke dag van de week meer geld op de rekening wordt gestort? Laten we eens kijken hoe we via draaitabellen naar een antwoord op deze vraag kunnen gaan.
- Maak een draaitabel met Weekdag onder het veld Rijen en Som van bedrag onder Waarden
- Als het veld Waarden standaard geen Som van bedrag geeft, zorg er dan voor dat u dit wijzigt via Waarden samenvatten onder Waarde Veldinstellingen (Wijzig het type van Aantal in Som, die de som van Bedrag in plaats van aantal geeft).
Je spil moet er hieronder uitzien:
Houd er rekening mee dat ik de visuele instellingen van de kolom Som of Amount heb bijgewerkt met behulp van Celopmaak. Zie de onderstaande afbeelding voor de celopmaakreferentie.
Nu gaan we voorwaardelijke opmaak gebruiken om de gegevensbalken in deze pivot toe te voegen voor een betere visualisatie.
Hoewel deze spil je laat zien dat, donderdag de dag is waarop meer accountstortingen gebeuren, geeft de gegevensbalk je een duidelijkere en meer grafische weergave van hetzelfde.
- Selecteer alle velden behalve eindtotaal uit uw pivot
- Klik op Home
- Ga naar de vervolgkeuzelijst Voorwaardelijke opmaak> Gegevensbalken. Kies hieronder een balk met een kleur naar keuze en vul (gradiënt of effen).
U zou hieronder output moeten krijgen:
Het geeft een beter idee in een enkele blik, toch !. Op deze manier kunnen we enkele grafische analysetechnieken ook gebruiken onder onze draaitabel met behulp van voorwaardelijke opmaak. Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Laten we de dingen afronden met enkele punten om te onthouden.
Dingen om te onthouden
- Hoewel het zeer flexibel is, heeft draaitabel zijn beperkingen. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de draaitabelvelden. Kan geen kolommen of rijen eronder toevoegen en kan geen formule toevoegen in de draaitabel. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een draaitabel op de manier die normaal niet is toegestaan, maakt u een kopie van uw draaitabel naar een ander blad en doet u dit. Selecteer uw draaitabel en druk op Ctrl + C. of ga naar Home en selecteer Kopiëren onder Klembord.
- Als u uw brongegevens bijwerkt, zorg er dan voor dat u de draaitabel vernieuwt om de nieuwste updates in uw gegevens vast te leggen. Dit komt omdat pivot automatische upgradatie voorkomt zodra de brongegevens zijn bijgewerkt.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor de draaitabelvoorbeelden in Excel. Hier bespreken we enkele van de verschillende soorten voorbeelden in de draaitabel met de Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Pagina-instelling in Excel
- NPER-functie in Excel
- Excel automatisering
- Naamvak in Excel