Inleiding tot ontslagbrief

De tijd was dat een afgestudeerde een baan zou krijgen, hij de gelukkigste man op aarde zou zijn en zijn hele leven aan hetzelfde bedrijf zou wijden. Maar nu de verschillende wegen stralen met lucratieve aanbiedingen hoe hij verzadigd kon blijven met dezelfde portefeuille en hetzelfde beroep, moest hij verder gaan waar hij groenere weiden kon krijgen. Het is een behoorlijk fenomeen geworden in de bedrijfswereld waar de arbeidersklasse van de ene baan of de andere blijft verschuiven, en wanneer ze verhuizen, moeten ze nog steeds hun goede kans geven en met gratie aftreden.

Geen enkele werknemer mag het bedrijf verlaten zonder het officieel aan te kondigen en zonder uw manager of een baas te informeren. Het laat je in een slecht licht zien. Hier zijn echter enkele dingen die u moet doen om in genade af te treden.

1. Informeer persoonlijk over je ontslag aan je baas

Dit is geen bericht dat u via e-mail moet verzenden of een notitie op zijn bureau moet achterlaten. Als je op dezelfde afdeling werkt, vertel je baas dan over je beslissing door hem persoonlijk te ontmoeten. Maak een afspraak met je baas en vertel hem de redenen voor je ontslag, wees heel eerlijk met je antwoord en ook met de datum die je wilt verlaten. Deze persoonlijke ontmoeting kan je in goede boeken brengen met je baas en hij zal geloven dat er oprechte bedoelingen zijn achter je ontslag. Hij zal u dan graag helpen op welke manier dan ook en uw documenten indienen.

2. Vertel uw manager de redenen voor uw ontslagbrief

U kunt de ontslagredenen voor het verlaten van de baan met uw manager bespreken, maar wees eerlijk over wat u hem ook vertelt, zoals de huidige situatie is niet bevorderlijk voor u om lange uren te werken, of u kunt niet aan uw behoeften voldoen met uw huidige loonschaal. Verder heeft u in de huidige portefeuille zeer beperkte mogelijkheden om te groeien. Maar als u vermoedt dat uw manager niet op uw openhartigheid reageert, maak dan duidelijk dat dit een gouden kans is en dat uw ontslag zowel uzelf als het bedrijf het beste zou blijken te zijn.

3. Geef twee weken ontslagbrief op je ontslagbrief

Het is altijd beter om minimaal twee weken ontslag te nemen voordat u ontslag neemt. Het is een professionele aanpak omdat het bedrijf voldoende tijd krijgt om de vervanger te vinden. U kunt al uw achterstanden afwerken en ook aan alle nodige verplichtingen voldoen. Maar in het zeldzame tot het zeldzame geval, als u ontslag neemt vanwege een gezondheidsprobleem, kunt u zich oprecht verontschuldigen bij uw baas en hem uitleggen over de situatie. Het zou je ook tijd geven om erachter te komen of je het bedrijf echt wilt verlaten en lid wilt worden van een nieuw bedrijf. Als je baas klaar is om je meer salaris aan te bieden, zou je dan nog steeds het bedrijf verlaten waar je je al hebt gevestigd en waar al je collega's je kennen. Het is echt geen goed idee om een ​​tegenbod te accepteren, omdat je al hebt besloten ontslag te nemen en op zoek bent naar een ander aanbod om een ​​loonsverhoging en meer werkplezier te krijgen.

4. Wees gereed voor als je denkt dat je baas niet reageert op je ontslag

Veel werkgevers zijn niet goed in het omgaan met de ontslagen omdat ze agressief en zelfs beledigend worden. Als je baas daar een track record van heeft, maak je er dan klaar voor. Je kunt nog steeds twee weken ontslag indienen, omdat dit een zeer professionele stap is. Als je echter mishandeld of geschreeuwd wordt, blijf dan niet lang op kantoor maar verlaat je ontslag rustig en verlaat de baan.

5. Blijf werken tot de laatste dag van uw ontslag

Denk nooit dat je, omdat je de baan gaat verlaten, niet meer hoeft te werken en dat je het recht hebt om rond te hangen. Dit is een zeer onprofessionele houding. Blijf werken zoals je eerder hebt gewerkt en blijf je uiterste best doen. Laat je collega's nooit aannemen dat je nu niet meer geïnteresseerd bent in werk. Onthoud altijd dat, hoewel u voor een bedrijf werkt, maar het uw werk is en als u door te blijven werken u in een goed bedrijf zult staan ​​en u de goede indruk achterlaat. Het is ook mogelijk dat uw collega's u in de toekomst overwegen voor elk werk of project. Onthoud dat het uw reputatie is die meer telt dan uw loonpakket, probeer altijd te werken en uzelf op een manier te gedragen dat zelfs als u het bedrijf verlaat, u een ongelooflijke indruk op uw collega hebt achtergelaten.

6. Laat niets rommel achter op uw werkstation voordat u ontslag neemt

Zorg ervoor dat u alles compileert voordat u de taak verlaat. Maak een volledige documentatie van al uw wachtwoorden of belangrijke contactnummers en zorg ervoor dat u al het bestand goed hebt georganiseerd en laat alle schrijfacties achter waar u belangrijke projecten hebt. Laat uw telefoonnummer, e-mail-ID en adres achter als een aanbieding die, hoewel u het bedrijf hebt verlaten, toch voor hen beschikbaar blijft wanneer ze u nodig hebben. Dit zou goede wil en een betere reputatie genereren. Vermeld alle belangrijke documenten die over uw huidige opdracht worden getoond. Vermeld in dat document de lijst met de namen van alle mensen waarmee u momenteel werkt, over eventuele problemen en alle belangrijke datums. Dit document helpt de persoon die jouw plaats zou innemen als je weg bent.

7. Breng uw contacten op de hoogte van uw beslissing om ontslag te nemen

U moet te maken hebben met de klanten of andere belanghebbenden of contacten hebben buiten de afdeling. Het is vrij professioneel als u hen op de hoogte stelt van uw beslissing, zodat ze gemakkelijk adequate aanpassingen kunnen maken. Vertel hen ook de status van items of andere services of problemen, zodat ze kunnen opvolgen. U bent bijvoorbeeld bezig om het probleem of een probleem op te lossen, een open probleemticket van de leverancier te regelen en de contactpersonen op de hoogte te stellen van de details. De beste manier is om een ​​overgangsgesprek te houden tussen u, uw contacten en uw vervanger, zodat u de status kunt wissen en de volledige situatie kunt uitleggen.

8. Controleer uw verzekeringsdekking

Zorg er altijd voor dat u geen gaten of iets meer in uw ziektekostenverzekering hebt, vooral als u van plan bent gebruik te maken van de onbetaalde vrije dagen die tussen uw nieuwe en de oude baan liggen. Wees zeer voorzichtig met de dekking die voor u beschikbaar zou kunnen zijn onder de Geconsolideerde Omnibus-afstemmingswet - COBRA. Onder de bescherming van deze wet kunnen werknemers, hoewel ze het bedrijf hebben verlaten, profiteren van dezelfde voordelen die ze allemaal hebben gehad. Dit soort dekking is beschikbaar voor de werknemers die van de ene baan naar de andere blijven verschuiven.

Controleer of u door geen enkele overeenkomst bent gebonden voordat u bij het bedrijf bent gekomen

Heb je een overeenkomst getekend voordat je bij het bedrijf bent gekomen, lees deze dan aandachtig als er enige clausule tegen je is. Veel bedrijven laten bijvoorbeeld de overeenkomst ondertekenen met een decreet dat u de baan niet voor een bepaald jaar / maanden kunt verlaten. Als u van plan bent om het voor de voorgeschreven periode te verlaten, moet u uw plan opnieuw bekijken, anders moet u afstand doen van uw salaris of andere voordelen waarvoor u in aanmerking komt. Controleer ook of u een niet-concurrentieovereenkomst hebt ondertekend. Deze overeenkomst legt de werknemer de verplichting op om op bepaalde manieren te concurreren met de andere werknemer, zoals het soort werk, de duur of per geografische locatie. Sommige rechtbanken beschouwen deze overeenkomsten als een inbreuk op de rechten van de werknemers, met name in Californië, terwijl sommige rechtbanken dergelijke overeenkomsten omarmen. Misschien kan uw voormalige werkgever deze overeenkomst negeren, maar als u overweegt deze aan te vechten, denk dan aan alle mogelijkheden en raadpleeg een goede advocaat.

Uw bedrijf kan u ertoe brengen om andere overeenkomsten te ondertekenen, zoals voorwaarden op een aantal werkdagen tijdens uw ambtstermijn of bij late komst naar het kantoor of aantal bladeren. Ontvang hetzelfde voor uw HR-dag voor uw laatste dag in uw huidige kantoor.

9. Voer alle formaliteiten uit

Ga naar het exit-interview om alle informatie te krijgen die mogelijk verband houdt met uw uiteindelijke loon en voordelen. U wordt gevraagd uw identiteitskaarten, creditcards, sleutels, hulpmiddelen en andere apparatuur in te dienen. Het afsluiten van uw drukke schema om deel uit te maken van de exitgesprekken betekent leren wat zij de belangrijke werknemers behouden. Dit is ook een tijd voor u om uw dank te betuigen die u steun heeft gegeven en uw collega's heeft beloofd dat u contact met hen zou houden, ook al bent u lid geworden van een ander bedrijf, en vergeet niet om hen uw contactnummer te sturen. Het is ook een geweldig idee om een ​​speciale activiteit te plannen om van de laatste dag een grootse en gedenkwaardige gebeurtenis voor u te maken.

Een exit-interview wordt ook afgenomen door een werkgever om alle informatie te verzamelen over hoe de arbeidsomstandigheden voor de werknemers kunnen worden verbeterd, beste praktijken kunnen worden vastgesteld en de tevredenheid over het werk kan worden beoordeeld. Het doel is om uw werkgever te laten weten dat u op uw best bent geweest en dat u gemotiveerd kunt zijn om referenties te vragen.

Wat u nog meer kunt doen Om ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats is, zodat noch uw werkgever noch een probleem wordt geconfronteerd.

  • Krijg de steun van uw vrienden en familie : bespreek uw beslissing met uw familie, vrienden en vertrouwde officieren. Hun steun en aanmoediging zullen een zegen voor u blijken te zijn in geval van twijfel aan zichzelf. Ze zullen ook enorme emotionele steun krijgen.
  • Zorg voor uw financiën : zorg ervoor dat u voldoende financiën hebt waarmee u uzelf kunt onderhouden. Elke noodsituatie kan opduiken tussen de dag dat u ontslag neemt en de dag dat u zich bij een ander bedrijf aansluit. U moet uw budget berekenen en erachter komen wat u zou doen als u in een noodgeval valt, in een dergelijke situatie heeft u mogelijk snel contant geld nodig.
  • Besteed elke dag wat tijd om uw bestanden te ordenen : organiseer de bestanden door persoonlijke sorteermethoden te verwijderen door het zo te neutraliseren dat uw vervanger de bestanden en taken gemakkelijk kan ontcijferen. Wie zo ooit bij jou thuis komt, zal het eenvoudige en duidelijke archiefsysteem waarderen en weten hoe je het beste alles hebt georganiseerd.
  • Bewaar al uw inloggegevens : zorg ervoor dat u alle professionele inloggegevens bijhoudt en bijhoudt. Als u trainingsprogramma's ondergaat, vult u dat programma in voordat u vertrekt.
  • Maak uw portfolio : u ontwikkelt uw werkportfolio en bewaart voorbeelden van het werk dat u hebt gedaan. Laat uw senior of een manager ook weten of u een bepaald monster wilt meenemen.
  • Vergeet niet om uw functioneringsgesprek te ontvangen : in het geval dat uw functioneringsgesprek komt, zorg er dan voor dat u het verzamelt voordat u vertrekt. De baan verlaten met de duidelijkheid van wat je hebt bereikt en wat je vorige werkgever van je prestaties vindt, is een geweldig idee. Als het prestatie-evaluatierapport goed is, zou dit uw zelfvertrouwen vergroten en het voor u gemakkelijk maken om goede referenties te zoeken.

10. Je kunt je in de steek gelaten of nerveus voelen door de plotselinge omzet

Je hebt vele jaren in het bedrijf doorgebracht en vele uren met je collega's die meer zijn geworden dan je familie. Dus terwijl je weggaat, is het natuurlijk dat je je teleurgesteld voelt en een soort van leegte. Maar voel niet omdat dit normale dingen zijn en een proces van verandering. Nu is het een tijd voor u om vooruit te kijken en u voor te bereiden op een nieuw bedrijf waar u nieuwe collega's en vrienden zult vinden.

Als u de bovenstaande maatregelen volgt tijdens uw ontslag, kunt u een goede reputatie in de branche krijgen. Hoewel u ontslag hebt genomen, wordt er mogelijk opnieuw contact met u opgenomen omdat u weer lid bent van het bedrijf. Dus neem ontslag na het verlaten van dezelfde opmerking en wat is een positieve impact op je leven.