Inleiding tot tijdelijk account
Elk bedrijf wordt vertegenwoordigd door zijn balans. Zodra het boekjaar is afgesloten, worden alle rekeningen die de transacties van het bedrijf voor dat jaar vertegenwoordigen, samengevat in de balans. Deze omvatten verschillende activa, passiva, eigen vermogen, ingehouden winst, enz. Terwijl activa, passiva en kapitaal rechtstreeks de lopende onderneming vertegenwoordigen, blijven ze in balans samen met het bestaan van de onderneming. De nettowinst / het verlies van het bedrijf wordt samengevat en gegroepeerd in reserves & surplus in de balans. De netto winst / verlies is het overzicht van verschillende baten en lastenrekeningen.
Definitie van tijdelijk account
Elke rekening die in elk boekjaar met de nul begint en aan het einde van het jaar wordt afgesloten om het volgende jaar opnieuw met nul te beginnen, kan een tijdelijke rekening worden genoemd. Accounts worden gesloten, zodat de saldi van het ene jaar niet worden verwisseld met het andere. Dit proces van het resetten van de tijdelijke account en het voorbereiden van deze voor de volgende periode gebeurt door het passeren van afsluitende inschrijvingen. Het resetten van tijdelijke accounts naar nul kan op elke periode, jaarlijks, maandelijks of driemaandelijks worden uitgevoerd. Deze zijn niet van continue aard en zijn over het algemeen gesloten vóór het opstellen van de jaarrekening.
De tijdelijke rekeningen kunnen ook nominale rekeningen worden genoemd. Terwijl de activa, passiva en ingehouden winstrekeningen permanente rekeningen zijn voor altijd gerelateerd aan de positie van de onderneming, geeft de tijdelijke rekening ons een beeld van de financiële prestaties van de onderneming gedurende een bepaalde periode.
Tijdelijke rekeningen omvatten inkomstenrekeningen, onkostenrekeningen, winst of verlies op kapitaaltransactierekeningen, memorandumrekeningen en elke trekkingsrekening. Over het algemeen worden deze rekeningen gebruikt om de winst- en verliesrekening van het bedrijf op te stellen. Aan het einde van de periode worden afsluitingsboekingen geregistreerd om het saldo van de tijdelijke rekeningen samen te vatten, wat ons de netto winst / verlies oplevert die de onderneming voor de periode heeft gemaakt. Deze winst na uitkering van dividend of enig verlies wordt weergegeven als onderdeel van reserves en overtollige / ingehouden winsten in de balans en technisch gezien maakt het deel uit van het eigen vermogen. Dit zijn dus de rekeningen die de transactie-informatie verzamelen totdat ze naar de kapitaalrekening worden overgedragen.
Onderdelen van tijdelijke accounts
Hieronder staan de verschillende componenten van tijdelijke accounts:
1. Inkomstenrekeningen
- Dit zijn de rekeningen waarin de inkomsten- / inkomstentransacties worden geregistreerd die door de onderneming zijn verdiend. Voorbeelden: verkoopacces, ontvangen account met korting, enz.
- Standaard heeft de inkomstenrekening kredietinvoer en heeft een creditsaldo. Alle creditnota's die aan de klanten worden gegeven, worden als debetboekingen op de omzetrekening geregistreerd als afzonderlijke kortingsrekening of binnen de omzet- / verkooprekening zelf. Het saldo van de inkomstenrekening zal toenemen met elke krediettransactie & vice versa. Voor het afsluiten van de inkomstenrekening moet een incasso worden doorgegeven.
- Als bijvoorbeeld in een inkomstenrekening, het creditsaldo aan het einde van de periode $ 105.000 is, wordt een debetboeking doorgegeven in de inkomstenrekening waardoor het saldo in de inkomstenrekening nul is en het krediet wordt doorgegeven aan een inkomstenoverzicht account of winst- en verliesrekening.
2. Onkostenrekeningen
Dit zijn de rekeningen waarin de transactie wordt geregistreerd van alle uitgaven die door de onderneming zijn gedaan. bijvoorbeeld Aankopen a / c, salarissen a / c, huur a / c, etc.
Over het algemeen heeft elke onkostenrekening debitering en een debetsaldo. Voor het afsluiten van de onkostenrekening moet een kredietinvoer worden doorgegeven. Het saldo van de onkostenrekening stijgt bij elke debitering en vice versa. Als in een onkostenrekening bijvoorbeeld het debetsaldo aan het einde van de periode $ 75.000 is, wordt een creditering in de onkostenrekening doorgevoerd waardoor het saldo op de inkomstenrekening nul wordt en de debitering wordt doorgegeven aan een inkomstenoverzichtsrekening of winst- en verliesrekening.
3. Winst / verlies-accounts
Dit zijn de rekeningen waarin de winst of winst die gewoonlijk op kapitaaltransacties wordt geboekt, wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld winst / verlies op de verkoop van vaste activa, enz.
Winsten of verliezen gemaakt door kapitaaltransacties worden meestal geregistreerd via een nominale rekening. Wanneer het opnieuw wordt herkend, heeft deze rekening een creditsaldo en wanneer een verlies wordt erkend, geeft deze rekening een debetsaldo. Afhankelijk van het saldo, zal een respectieve boeking worden doorgegeven om deze rekening te sluiten en dit saldo door te geven aan een inkomensoverzicht of een winst- en verliesrekening.
4. Tekeningenaccount
Een speciaal geval waarbij het saldo op een tijdelijke rekening dat niet wordt overgeboekt naar de inkomensoverzichtrekening de ophaalrekening van de eigenaar is. Dit account heeft meestal het debetsaldo en er moet een creditering worden ingevoerd om dit account te sluiten. Het saldo op de trekkingsrekening zal toenemen bij elke debitering. Het saldo op deze rekening wordt rechtstreeks overgeboekt naar de kapitaalrekening in plaats van de samenvattingsrekening of winst- en verliesrekening.
Zodra alle tijdelijke rekeningen zijn gesloten voor de winst-en-verliesrekening of winst- en verliesrekening, bepaalt het netto saldo de financiële prestaties van het bedrijf. Als de winst- en verliesrekening een debetsaldo heeft, betekent dit dat het bedrijf een verlies- en creditsaldo heeft gemaakt, wat betekent dat het bedrijf winst heeft gemaakt. Alle dividenden die aan de eigenaren worden uitgekeerd, worden van de winst- en verliesrekening afgeschreven en het nettosaldo wordt overgeboekt naar ingehouden winsten die deel uitmaken van het kapitaal van de eigenaar.
In de bovenstaande weergave zijn accounts die groen zijn gemarkeerd tijdelijke accounts en oranje zijn permanente accounts.
Wanneer het proefsaldo aan het einde van de periode wordt opgesteld, bevat het alle rekeningen, zowel tijdelijk als permanent, met hun saldi. Nadat de afsluitende boekingen zijn doorgegeven in alle tijdelijke rekeningen, kan een proefsaldo na afsluiting worden opgesteld dat alleen de samenvatting van de saldi in echte rekeningen of permanente rekeningen bevat. Hier zal de ingehouden winstrekening correct worden aangepast met de winst / het verlies van het lopende jaar.
Conclusie
Samenvattend met het onderwerp, alleen om ervoor te zorgen dat de financiële prestaties van het bedrijf van tijd tot tijd & ook om verwarring tussen de perioden te voorkomen, moeten sommige rekeningen worden gesloten voordat de opstelling van de jaarrekening en het saldo op nul moet worden gezet. Deze rekeningen zijn tijdelijke rekeningen en bij het sluiten zou het saldo worden overgeboekt naar de winst- en verliesrekening of een inkomensoverzicht.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor een tijdelijk account. Hier bespreken we de verschillende componenten van tijdelijke accounts, waaronder omzetrekeningen, onkostenrekeningen en winst / verliesrekeningen, enz. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Boekhoudmethode
- Omzetverhouding crediteuren
- Boekhouding versus CPA
- Inflatieboekhouding