Pareto-principe - Tijd is onze kostbaarste bron. Als we onze tijd niet kunnen gebruiken zoals we willen, creëren we niet de gewenste resultaten. Denk even na over je carrière. Heb je het gevoel dat je zelfs achterblijft nadat je alles hebt gedaan wat je kunt doen? En zelfs nadat u elke dag veel moeite hebt gedaan, lijkt succes u niet te overkomen?

Als u ja zegt tegen een of beide bovenstaande vragen, lees dan verder. In dit artikel leert u een principe op een zodanige manier te gebruiken dat u uw resultaten binnen 3-6 maanden met minstens 2-3 keer kunt vermenigvuldigen.

Allereerst zullen we het principe toelichten. Vervolgens zullen we het hebben over de relevantie van het principe. En tot slot laten we je zien hoe je het principe kunt gebruiken om de resultaten in je carrière te vermenigvuldigen.

Pareto-principe

Het was lang geleden in 1896. Een Italiaanse econoom genaamd Vilfredo Pareto publiceerde een paper waarin hij dat fenomeen noemde. Hij schreef dat 80% van het land in zijn land eigendom was van 20% van de bevolking. Later ontwikkelde hij het principe en werd de directeur naar hem vernoemd.

Hoe zou Pareto Principle nu relevant voor u zijn? Hoe zou u gebruiken? Het is heel eenvoudig om te begrijpen. Het in praktijk brengen maakt het hele verschil tussen mensen die alleen het principe begrijpen en de mensen die enorme resultaten maken!

Relevantie van Pareto-principe

De vraag is niet altijd waarom het wordt gebruikt, de vraag is eerder hoe de relevantie te begrijpen.

Er zijn meestal 5 hoofdredenen die het Pareto-principe relevant maken voor uw carrière en bedrijf. Hier is de lijst van 5.

  1. De leeftijd van buitensporige informatie

Zonder enige twijfel is dit het tijdperk van massale informatie. Daarnaast is dit ook het tijdperk van vreselijke afleiding. Uit onderzoek blijkt dat een mens met een smartphone haar telefoon 1000 keer per dag ontgrendelt. Kun je je voorstellen hoeveel tijd verspild wordt door alleen meldingen en informatie te ontvangen? Zo nu en dan is er een update in je inbox, Facebook, Linked-In, Whatsapp enzovoort enzovoort. Het Pareto-principe, dat ook wel het 80-20-principe wordt genoemd, helpt deze tendensen te beteugelen en u kunt zich concentreren op de belangrijkste taken.

  1. Overweldigende belasting van alledaagse taken en activiteiten

Elke organisatie wil hun overheadkosten verlagen. Ze hebben dus minder mensen in dienst dan voorheen. Bovendien neemt het aantal werkende professionals dat voor zichzelf werkt geleidelijk toe. De mensen die voor een organisatie werken, moeten dus alle administratieve taken uitvoeren die hen niet veel opleveren. Wat te doen dan? Gebruik het Pareto-principe en overtuig uw baas om de minder voordelige activiteiten uit te besteden aan de mensen die expert zijn op dat gebied.

  1. Neiging om meer te focussen op resultaten

Vraag het een oprichter of werkgever van een organisatie? Ze wil resultaten. Wat je ook deed en niet deed, het maakt haar niet uit. Het enige dat voor haar belangrijk is, zijn de resultaten, de winst, maximalisatie van rijkdom en toenemende productiviteit. Pareto Principle zal uw bondgenoot zijn om resultaten te creëren die ze van u wil. U gebruikt het 80-20-principe en u levert elke keer opnieuw.

  1. Moeten meer evenwicht tussen werk en privéleven creëren

Meer organisaties realiseren de waarde van een balans tussen werk en privé. Als de werknemers geen kwaliteitstijd krijgen om met hun gezin door te brengen, heeft dit ook invloed op hun productiviteit. Dus om de werklast te verminderen, is er niets beter dan het Pareto-principe. Zelfs de werknemers realiseren zich ook de waarde van slimmer werken dan harder werken.

  1. Het veranderende aandeel van input is gelijk aan output

Denkt u dat er altijd ruimte is om hetzelfde te genereren als u in het proces steekt? Het blijkt dat effectiviteit belangrijker is dan de input die men in het proces steekt. Als u bijvoorbeeld uw rapport binnen een week wilt afronden, zou u het veel beter kunnen doen als u de effectiviteit van de procedures verbetert in plaats van meer uren in te voeren. U kunt 15-20 uur besteden aan het genereren van een rapport, maar tenzij u een geweldige procedure ontwerpt, zou de rapportkwaliteit niet verbeteren. Wat als u een effectief systeem kunt maken waarmee u het rapport in slechts 2 dagen kunt maken zonder concessies te doen aan de kwaliteit? Wat dan? Pareto Principle helpt u daarbij.

Maar de relevantie kennen is niet voldoende. U moet weten dat u Pareto Principle in praktijk zou brengen. In de volgende sectie zullen we daarover praten - de applicatie.

Toepassing van het Pareto-principe

Laten we dit eerst vermelden. Pareto Principle is geen magische kogel of een snelle oplossing. U moet werken om de resultaten te krijgen. Nee, je hoeft niet harder te werken, maar je moet het concept begrijpen, de dingen identificeren die echt verantwoordelijk zijn voor het genereren van resultaten en je moet ze ook dagelijks in de praktijk in je carrière toepassen. Als u deze dingen kunt doen, kan Pareto Principle u helpen slagen.

Hier is een lijst met dingen die u kunt doen om uw carrièresucces te vermenigvuldigen met Pareto Principle.

# 1 - Identificeer:

Dit is een belangrijke stap en het zou voor iedereen anders zijn. Wat belangrijk is voor een verkoper, zou niet belangrijk zijn voor een HR-manager. Het is dus belangrijk dat u weet hoe u de belangrijke taken kunt identificeren. Volg het eenvoudige stapsgewijze proces om de belangrijke taken van onbelangrijke taken te identificeren -

  • Maak eerst wat tijd vrij van uw planning om deze taak uit te voeren. Dit is belangrijk en u moet hiervoor behoorlijk wat tijd investeren.
  • Maak een lijst van alle taken die u dagelijks uitvoert. Als je een marketingfan bent, voer je misschien gegevens in de excel-bladen in, bel je potentiële klanten koud, bekijk je verkoopcampagnes, evalueer je het resultaat van de afgelopen week en nog veel meer van dergelijke taken.
  • Gebruik nu een pen in een andere kleur om de impact van elke taak op te schrijven. Laten we zeggen dat de totale impact 100 is. En alles wat u doet, genereert de totale impact of resultaten die u voor uzelf en voor uw organisatie creëert.
  • Het is volledig uw discretie om erachter te komen welke meer impact creëert. Gewoonlijk zullen er 2-3 taken zijn die 80% van de impact genereren. Omcirkel die en schrijf ze op in een apart blad.
  • U bent klaar met het identificeren van de top 20% van uw taken uit uw dagelijkse lijst met activiteiten.

# 2. Prioriteren:

Zodra u de top 20% van de activiteiten hebt geïdentificeerd, is het tijd om veel tijd in die activiteiten te investeren. Om het voorbeeld van marketingprofessional uit te breiden, laten we zeggen dat er 3 dingen zijn die de meeste impact hebben: ten eerste, cold calls doen, de prospects ontmoeten die afspraken hebben gemaakt en de presentatie verbeteren. Nu moet u de volgende dingen doen om meer nadruk te leggen op deze taken met hoge impact -

  • Wees eerst eerlijk over hoeveel u op een dag of in een week werkt. Voer uw berekening uit. We hebben het niet over werktijden; we hebben het eerder over diepe werktijden, terwijl u daadwerkelijk bezig bent met werken. Meestal werken mensen 4-5 uur per dag (diep werk). Laten we zeggen dat je dagelijks 5 uur werkt en dat je elke week 20 uur diep werk krijgt.
  • Nu moet je deze 3 dingen 80% van de tijd doen. In ons voorbeeld zul je 16 uur tijd investeren om deze 3 dingen te doen die je maximale voordelen opleveren.
  • Als u eenmaal de uren hebt toegewezen, moet u erachter komen welke activiteit het meeste effect heeft van 3. Het kan zijn dat u mensen ontmoet die afspraken hebben gemaakt. Dus je moet minstens de helft van de tijd besteden om dat te doen. Dat betekent dat u minimaal 8 uur per week aan uw prospects moet besteden. Dit betekent dat u elke dag ten minste 1 uur 36 minuten besteedt aan het ontmoeten van prospects. Je hoeft echt niet zo perfect te zijn. Je kunt ze elke dag 1, 5 uur ontmoeten.

# 3. implementeren:

Planning op Pareto-principe is een eenvoudig onderdeel. Maar wat moeilijk is, is de implementatie, omdat de menselijke natuur vaak in de weg staat aan wat we van plan zijn te doen. We worden afgeleid en vallen ten prooi aan andere onbelangrijke activiteiten en alle high impact-activiteiten die we hebben gepland om massale resultaten te creëren, zijn tevergeefs. Dus, hier is het implementatieproces van Pareto Principle -

  • Als je eenmaal de nummer 1-taak kent om een ​​enorm resultaat te creëren, hoef je het alleen maar te doen. Maar hoe zou het doen? Hier is hoe. Doe het eerste ding in de ochtend. Als je eenmaal op kantoor bent, ga je 's ochtends als eerste aan de slag met de grote impact. In ons voorbeeld is de taak met de grootste impact om het vooruitzicht te ontmoeten. Dus zodra u naar kantoor komt, gaat u 's morgens vroeg het vooruitzicht tegemoet.
  • U vraagt ​​het misschien, maar als de prospect mij morgenochtend niet wil ontmoeten? Zorg ervoor dat hij dat doet. Praat vooraf met de prospect. En maak een schema in de vroege ochtend om dingen te laten kloppen.
  • Er zijn twee voordelen als u 's ochtends aan uw prospects voldoet. Als u 's ochtends eerst uw potentiële klanten ontmoet, zou u geen last op uw schouder voelen, omdat de taak met de grootste impact al wordt uitgevoerd. Ten tweede, als u 's ochtends het vooruitzicht ontmoet, zouden u beiden normaal vers zijn en met open geest over het product of de diensten kunnen discussiëren. Men ziet dat wat 's morgens als eerste wordt gedaan betere resultaten oplevert dan als het' s avonds wordt gedaan.

# 4. Evalueer:

Er is geen probleem met het Pareto-principe. Als u hier problemen mee ondervindt, zou dit met de implementatie ervan zijn. Het succes van Pareto Principle hangt uitsluitend af van hoe u de taken met de grootste impact identificeert, hoe u prioriteiten stelt, hoe u implementeert en uiteindelijk hoe u evalueert. In deze stap zullen we zien hoe u uw resultaten kunt evalueren op basis van het Pareto-principe. Dit is een van de belangrijkste stappen die u naar stap 1 brengen, namelijk het identificeren van de taken met de grootste impact. Laten we eens kijken hoe u het Pareto-principe kunt gebruiken om te evalueren.

  • Je krijgt betere resultaten als je het wekelijks doet. Wacht niet een maand of een kwartier. Nogmaals, er is geen fout met Pareto Principle. Alle fouten zijn menselijke fouten (indien aanwezig).
  • Neem aan het einde van vrijdag een uur om achterover te leunen en de resultaten te bekijken die u hebt gemaakt. Laten we zeggen dat de resultaten die u heeft gemaakt in totaal 100% zijn.
  • Gebruik nu het Pareto-principe. Denkt u dat uw activiteit met de grootste impact 80% van het resultaat heeft opgeleverd? Zo nee waarom? Is het dichtbij 80%? Hoe kunt u het proces verbeteren? Als je taak met de grootste impact 60-70% van de resultaten van de totale resultaten voor de week heeft gegenereerd, hoef je alleen maar je vaardigheden te verbeteren en leer je ook dat je op de goede weg bent.
  • Als uw taak met de grootste impact minder dan 50% van het resultaat genereert met behulp van het Pareto-principe, dan is er een probleem met de identificatie. U moet teruggaan naar de eerste stap om te zien of u een punt hebt gemist.
  • De beste manier om erachter te komen wat wel of niet werkt, is om een ​​sublijst te maken van dingen die u moet doen in het kader van uw taken met de grootste impact. Welke doe je goed? Sla je iets over? Als je alles goed doet en nog steeds minder dan 50% van de resultaten maakt, moet je naar stap nummer 1 gaan en dat is om je taken met de grootste impact te identificeren.

Pareto Principle is toepasbaar in elke sfeer van ons leven. Het enige wat u hoeft te doen is het Pareto-principe te begrijpen en de hierboven genoemde stap te volgen en u bent klaar. Het Pareto-principe werkt altijd, maar u moet zich realiseren dat wat betere resultaten oplevert? Welke taak zorgt voor betere impacts of resultaten? En doe dat ding meestal.

Als je merkt dat je in één stap vastloopt, ga dan terug naar de vorige stap en ontdek waarom je problemen ondervindt. En whoa! Met Pareto Principle kun je enorme resultaten boeken in je carrière, bedrijf en leven.