Office-productiviteit heeft een aantal voordelen: u helpen op te vallen in de menigte en uw tijd effectief te beheren. Met andere woorden, productiviteit is het enige dat succes of falen kan betekenen voor een organisatie. Dit betekent dat een organisatie die niet-productieve werknemers huisvest op de kortst mogelijke manier op een mislukking kan stuiten. Door het belang van productiviteit in uw organisatie te begrijpen, kunt u een heel eind komen, omdat het u niet alleen kan helpen uw productiviteit te verbeteren, maar ook uw collega's aanmoedigt hetzelfde te doen, waardoor de algemene werkomgeving van het bedrijf wordt verbeterd, wat resulteert in betere groei en ontwikkeling . Productiviteit kan belangrijke aspecten van de organisatie beïnvloeden en op meerdere manieren beïnvloeden. Sommige zijn als volgt:
Office-productiviteitstips
-
Lage kantoorproductiviteit kan rechtstreeks van invloed zijn op de winstniveaus van een bedrijf:
Slechte of lage productiviteit kan rampzalige gevolgen hebben voor de groei van een bedrijf. Lage kantoorproductiviteit zal automatisch resulteren in lage winsten en in een wereld waar succes wordt gerekend in termen van financiële winst, kan bijna geen enkel bedrijf de financiële gevolgen van verslapping betalen. Medewerkers die niet op een effectieve manier kunnen bijdragen aan de groei van een organisatie, worden binnenkort een last voor een organisatie in plaats van een bron. Ook als werknemers hun taken niet op een effectieve manier uitvoeren, hebben ze snel een negatieve invloed op de totale financiële voordelen van het bedrijf. Aan de andere kant, als werknemers productief en hard werken, kunnen ze helpen om uw bedrijf naar het volgende niveau van groei en ontwikkeling te brengen. Daarom is de beste manier waarop een bedrijf hun groei kan stimuleren, door niet-productieve werknemers te verwijderen en werknemers aan te nemen die productief en ijverig zijn.
-
Lage productiviteit beïnvloedt het algemene moreel van het bedrijf:
Zonder twijfel beïnvloedt de lage kantoorproductiviteit het algemene moreel van het bedrijf. Als sommige werknemers bijvoorbeeld productief en hard werken, kan het zien van anderen die niet hetzelfde enthousiasme weerspiegelen, ook hun moraal verlagen. Dit heeft invloed op het algemene moreel en de gemoedstoestand van uw bedrijf, waardoor zelfs de meest productieve werknemers worden afgeleid. Een laag moreel beïnvloedt de algehele productiviteit van het bedrijf, waardoor een cyclus ontstaat die moeilijk te doorbreken is. Daarom is het belangrijk dat bedrijven werknemers helpen hun kantoorproductiviteit te verbeteren, omdat dit niet alleen kan bijdragen aan een betere groei, maar ook de stressniveaus waarmee werknemers worden geconfronteerd, kan verlagen.
-
Goede productiviteit helpt bedrijven om hun doelen op een effectieve manier te bereiken:
Productieve medewerkers kunnen hun doelen en deadlines op een effectieve manier bereiken. Dit helpt op zijn beurt een bedrijf om zijn doelen te bereiken en dingen op een soepele manier te leiden. Wanneer de kantoorproductiviteit wordt beïnvloed, kunnen bedrijven belangrijke deals verliezen en contractuele verplichtingen niet nakomen, wat zelfs het prestige van het bedrijf kan beïnvloeden in de ogen van klanten en klanten. Het belang van het publieke imago is uiterst belangrijk, vooral voor bedrijven die klantrelaties hebben, bijvoorbeeld winkels en banken. Wanneer bedrijven hun deadlines halen, winnen ze niet alleen de gunst van hun klanten en klanten, maar krijgen ze ook de kans om bonussen en winst te behalen.
-
Goede productiviteit kan u helpen om merkloyaliteit op een succesvolle manier te ontmoeten en te verhogen:
Klanten zijn de basis waarop merken kunnen groeien en zich naar de volgende fase kunnen ontwikkelen. Wanneer u regelmatig aan de verwachtingen van de klanten voldoet, helpt dit u uw merkloyaliteit te versterken en te versterken. Slechte publiciteit, vooral door bestaande klanten, vooral vanwege slecht werknemersbeheer, kan uw bedrijf beïnvloeden en zelfs leiden tot de ineenstorting. Medewerkers moeten zich realiseren dat zij het gezicht van hun bedrijf zijn en dat hun relaties met de klanten / klanten het algemene imago van het bedrijf beïnvloeden. Wanneer bedrijven niet aan de verwachtingen van de klanten voldoen, zullen ze naar andere merken gaan kijken om aan hun behoeften en wensen te voldoen. Alleen een goed productief team kan merken helpen om aan de verwachtingen van de consument te voldoen en deze zelfs te overtreffen.
Dit alles betekent dat bedrijven en merken veel van hun aandacht en middelen moeten richten op het inzetten van niet alleen een productief team, maar ook op het waarborgen van het behoud van deze productiviteit. Bovendien is de kantoorproductiviteit rechtstreeks afhankelijk van de manier waarop medewerkers hun tijd beheren. Er zijn twee manieren waarop werknemers de productiviteit kunnen verbeteren, ze kunnen het aantal uren dat ze werken verhogen of slimmer werken. Werknemers hoeven niet voor langere uren te werken, ze kunnen gewoon slimmer werken, zodat ze productief kunnen blijven zonder de extra uren in te zetten. Hier zijn enkele strategieën die u kunnen helpen een hoog niveau van kantoorproductiviteit op uw werkplek te handhaven:
-
Leer de hoeveelheid tijd bijhouden die u aan verschillende taken besteedt:
Wanneer u naar uw werkplek gaat, wordt een aantal taken binnen een periode van zeven tot acht uur van u verwacht. Veel mensen vinden dat ze heel goed zijn in het schatten van de hoeveelheid tijd die ze nodig hebben voor bepaalde taken. Maar veel onderzoek suggereert dat slechts 17 procent van de mensen de hoeveelheid tijd die nodig is voor een bepaalde taak effectief kan inschatten. Daarom is het een goed idee om een lijst van de taak te maken en apps te gebruiken die u kunnen vertellen hoeveel tijd elke taak, zoals sociale media, e-mail, tekstverwerking, enz., Zodat u de tijd effectief beheert. Sommige apps die kunnen helpen, zijn onder andere Toggl, ManicTime en Rescue Time
-
Neem regelmatig pauzes tijdens uw werkuren:
Hoewel dit voor velen contra-intuïtief lijkt, verhoogt het regelmatig nemen van pauzes de creativiteit en verbetert het ook de concentratie. Volgens onderzoek kan het nemen van korte pauzes tijdens het uitvoeren van lange en gecompliceerde taken u helpen uw doelen sneller en effectiever te bereiken. Neem daarom regelmatig een pauze, omdat dit u helpt om op een effectieve manier optimale productieve niveaus te handhaven. Oefeningen zijn een goede manier om een pauze te nemen van uw hectische werkschema's, en zelfs veel onderzoek zegt dat het nemen van een trainingspauze goed is voor uw lichaam en geest. Maak zo mogelijk een time-out voor wandelingen vanaf uw werkplek, omdat dit u zal helpen uw hoofd leeg te maken en ook uw creatieve cellen te stimuleren.
Aanbevolen cursussen
- Professionele draaitabel 2010 cursus
- Voltooi Excel 2013 Basic Training
- Training op Excel VBA-macro's
-
Stel jezelf deadlines op:
Ongewenste en onnodige stress is misschien niet goed voor je productieve niveaus, maar kleine hoeveelheden zelfopgelegde stress kunnen goed zijn, omdat het je helpt je te concentreren en taken op een betere manier uit te voeren. Het is een goed idee om de taken die u moet uitvoeren te begrijpen en een deadline te geven om ze te bereiken, omdat dit u zal helpen uw productiviteit te verhogen. Wanneer er extra druk op de klok staat, kunt u taken sneller uitvoeren.
-
Volg de twee minuten regel:
Volgens Steve Olenski kan het implementeren van de twee minuten-regel werknemers helpen veel taken in een beperkte periode uit te voeren. Dus als werknemers taken of acties kunnen zien die ze in een periode van twee minuten of minder kunnen uitvoeren, moeten ze dat onmiddellijk doen, omdat dit hen later veel tijd bespaart. Het implementeren van dergelijke strategieën kan werknemers helpen productief te blijven op hun werkplek. Wanneer werknemers de betrokken taken met succes uitvoeren, kan dit veel stress en zorgen wegnemen.
-
Verspil uw tijd niet aan ongewenste vergaderingen:
Onbelangrijke vergaderingen kunnen onproductiever zijn dan productief voor werknemers. Hoewel sommige vergaderingen belangrijk zijn omdat het werknemers helpt om de werklast te verzamelen en te verdelen, mag dit geen invloed hebben op de productiviteit van een bedrijf op kantoor. volgens Atlasssian besteedt een gemiddeld kantoorbezoeker bijna 31 uur per maand aan onproductieve vergaderingen. Het management van een bedrijf moet daarom leren een lijn te trekken tussen vergaderingen die nodig zijn en vergaderingen die tijdverspilling zijn. Als de doelen van een vergadering kunnen worden bereikt via e-mail, telefoons of webgebaseerde vergadering, is het beter om de doelen via hen te bereiken in plaats van te investeren in fysieke vergaderingen.
-
Stop met multitasking omdat dit productieve niveaus kan verlagen:
Multitasking is niet altijd een goed idee, omdat het kan leiden tot verspilling van tijd en kantoorproductiviteit. Wanneer u meerdere taken uitvoert, leidt dit tot verlies van focus en kan het ook uw stressniveau verhogen. Het is altijd beter om u op één taak te concentreren en dat op een perfecte manier uit te voeren in plaats van meerdere taken met gemiddelde resultaten te doen. Bovendien kunnen de bijwerkingen van multitasking het leven en levensonderhoud van de werknemers beïnvloeden. Wanneer hun gezondheid bestaat, hebben merken en bedrijven een enorme impact. Volgens een studie van Basex verliezen bedrijven $ 650 miljard per jaar vanwege het gebrek aan werkprestaties en creativiteit als gevolg van afleiding. Daarom is het veel belangrijker en voordeliger om u op één enkele taak te concentreren.
-
Profiteer van uw tijd om te werken:
Als je weet hoe je je tijd moet beheren, zullen veel dingen automatisch op hun plaats vallen. Als u bijvoorbeeld een lange reis naar uw werk hebt, kunt u die tijd gebruiken om e-mails te verzenden, dagelijkse lijsten met taken te maken of te brainstormen over nieuwe ideeën. Dit zal u helpen om tijd op een effectieve manier te besparen en ook uw productiviteit op het werk te verbeteren, u hebt tijd gecreëerd om andere taken en taken uit te voeren.
-
Geef je illusie van perfectie op:
Het is op een of andere manier perfectie te bereiken. Dit komt omdat wanneer we het over perfectie hebben, we grenzen stellen aan menselijke verwachtingen en verlangens. Perfectie betekent dat mensen een limiet hebben bereikt en dat ze niets beters konden doen. In die zin is het idee dat een mens perfectie kan bereiken daarom belachelijk. Dat is de reden waarom individuen moeten proberen om taken zo goed mogelijk uit te voeren in plaats van te proberen het perfect te maken. Excellentie in taken is wat werknemers naar de volgende fase van groei zal brengen in plaats van een focus op perfectie.
-
Leer proactief te zijn in plaats van reactief:
Soms kunnen smartphones meer een afleiding zijn dan een bron van hulp. Hoewel experts ons niet precies kunnen vertellen hoe smartphones onze focus en concentratie breken, werpen nieuwe studies van de Florida State University hier meer licht op. Er staat dat mobiele meldingen onze concentratie kunnen verbreken, zelfs als we onze telefoon niet opnemen om er onmiddellijk op te reageren. Wanneer we horen dat een tekst is binnengekomen, breekt deze onze aandachtsstroom en tot het moment dat we de boodschap niet hebben gezien, denken onze gedachten er onbewust over na. Medewerkers moeten daarom leren om dergelijke afleidingen te vermijden en leren hoe ze tijd vrijmaken om hun e-mails en berichten te beantwoorden, zonder dat dit hun productieve niveaus op het werk beïnvloedt.
-
Werk in een cyclus van 90 minuten:
Pauzes zijn een integraal onderdeel van elk werkschema. Als de geest voortdurend in woord wordt geabsorbeerd, kan dit schadelijke effecten hebben op zowel de geest als de ziel. Als u na 30-45 minuten een korte pauze neemt, kunt u uw creativiteit op een effectieve manier herwinnen. Wanneer u geen pauze neemt, kan dit leiden tot ongewenste stress en vermoeidheid.
-
Luisteren naar muziek:
Muziek is een geweldig hulpmiddel en kan u helpen om zich in een werkroutine te vestigen. Laag volume muziek kan ook helpen om de geluiden op kantoor te verdrinken die anders kunnen afleiden. Maak een afspeellijst die u helpt uw kantoorproductiviteit te verbeteren en afstemmen op uw productieve niveaus. Luister naar klassieke muziek, want dat zal niet alleen je creativiteit stimuleren, maar ook je IQ-niveau verbeteren. Twee vliegen in één klap, zeg ik!
-
Verlaat uw bureau voor lunch:
Meer dan zeven uur op één plaats zitten, kan nadelige gezondheidsrisico's hebben. Dat is waarom het belangrijk is om te bewegen en het is een goed idee om je lunch weg te hebben van je bureau. Dit zal je geest helpen ontspannen; dus eet je lunch en keer terug naar je werkplek met hernieuwd enthousiasme.
Er zijn veel manieren waarop u uw kantoorproductiviteit kunt verhogen. Door een van de bovenstaande strategieën te volgen of met dergelijke ideeën te experimenteren, kunt u uiterst productief en efficiënt worden in uw werk en uw carrière ook naar een volgende fase brengen.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u helpen meer informatie te krijgen over de Office Productivity Tips, dus ga gewoon door de link.
- Wilt u meer weten over Office-productiviteitstools
- Gemakkelijk om opmerkelijke dingen over Excel VBA Macro te begrijpen
- Wil je meer weten over WordPress en Joomla
- Top 10 nuttige tijdmanagementactiviteiten om uw productiviteit te verhogen
- Top 7 beste tijdregistratie-apps om de productiviteit te verhogen
- 20 eenvoudige stappen om de productiviteit op de werkplek te verhogen