Verbeter de productiviteit op de werkplek
India heeft grote landbouwgrond en nog steeds is meer dan de helft van de bevolking afhankelijk van het landbouwinkomen, maar hun bijdrage aan het bruto binnenlands product (BBP) is lager dan de industrie en diensten vanwege de lage productiviteit. Evenzo, in de industrie, kan een bedrijf de beste producten en mensen hebben, maar succes wordt bepaald door hoe productief de middelen worden gebruikt. In de 21e eeuw, wanneer alle traditionele concepten van business en handel worden herschreven, is het van essentieel belang dat bedrijven en particulieren hun spel verzekeren van topprestaties en productiviteit op de werkplek.
Als u succesvolle bedrijven en bedrijven analyseert, kan worden opgemerkt dat deze in grote mate gaan om topprestaties en medewerkerstevredenheid te waarborgen en om de productiviteit van een medewerker te verbeteren. Of het nu gaat om technische reuzen zoals Google of Microsoft of een kleine startende onderneming, ze proberen allemaal hun werk te verbeteren op manieren die de output zullen verhogen.
De volgende compilatie van tips en trucs zijn voor zowel ondernemingen als particulieren die de productiviteit willen verbeteren. Hoewel sommige van hen (oke, nou ja, de meeste) vrij eenvoudig lijken, gaan ze een lange weg in de richting van de resultaten die ze opleveren.
Manieren om de productiviteit op de werkplek te verbeteren
Hieronder staan de 10 manieren om de productiviteit op de werkplek te verbeteren:
-
Zorg ervoor dat de kantooromgeving comfortabel is
Zorg er altijd voor dat de temperatuur en de verlichting comfortabel zijn. Te veel blauw licht, het soort dat door compacte fluorescentielampen wordt geproduceerd, kan de ogen veel belasten. Het is ook noodzakelijk dat de temperatuur op kantoor wordt geoptimaliseerd volgens het klimaat. Zorg ervoor dat de temperatuur uniform is. Je wilt echt niet dat de ene werknemer een oceaan uitzweten terwijl de andere bevriest zoals Leonardo DiCaprio in 'The Revenant'. Dit kan een behoorlijke taak blijken te zijn en het zal de productiviteit van een werknemer beïnvloeden.
Een andere belangrijke factor hier is de kleur van de muren. Elke kleur heeft zijn eigen effect op de menselijke geest. De rode kleur is erg gepassioneerd - alleen al het zicht ervan verhoogt waakzaamheid, bloeddruk en hartslag. Geel daarentegen inspireert creativiteit. Deze kleur werkt het beste in omgevingen waar creativiteit van het grootste belang is. Ontwerpers, ontwikkelaars en kunstenaars zullen deze omgeving meer stimulerend vinden.
Blauw helpt zich te concentreren op de uit te voeren taak. Dit is een ideale primaire schaduw voor een kantoor. Groen is een kalmerende kleur die vermoeidheid van de ogen vermindert en werknemers op hun hoogste efficiëntie houdt terwijl ze ervoor zorgen dat ze kalm blijven.
Zorg ervoor dat de werkplek niet erg lawaaierig is. Dit kan van invloed zijn op de verbetering van de productiviteit op de werkplek, omdat 9 van de 10 werknemers moeite hebben om zich te concentreren. Maar dat betekent niet dat het kantoor ook doodstil moet zijn.
Versier de plek met planten. Dit zorgt ervoor dat de omgeving fris blijft in plaats van kurkdroog te worden door de airconditioner. Kamerplanten die op de juiste plekken worden geplaatst, kunnen de productiviteit van een medewerker tot 15 procent verhogen, zo blijkt uit een recent onderzoek.
-
Blijf uit de buurt van onnodige vergaderingen
Weet precies welke vergaderingen u moet bijwonen en welke u moet overslaan. In een kantooromgeving zijn vergaderingen uiteraard heel gebruikelijk. Conventionele logica zegt dat het goed is om daarheen te stappen en mensen te ontmoeten. Er gaat echter niets boven de tijd die u op uw werkbank doorbrengt met uw werk. Een vergadering waarbij het senior personeel in het bedrijf betrokken is, is zeer waarschijnlijk belangrijk en het is raadzaam deze niet over te slaan. Als de vergadering beslist hoe de lobby opnieuw moet worden geverfd, is het beter om in uw hut wat echt werk te doen. Stel jezelf elke keer dat er een vergadering opkomt: "Moet ik hier echt aan deelnemen?"
U zult verrast zijn als u ziet hoeveel werk u gedaan krijgt door scherts op de werkplek te vermijden.
Vermijden van onnodig gepraat en negatieve roddels met collega's omdat dit de productiviteit van een werknemer zal beïnvloeden. Het is prima om tijdens een pauze een vriendelijk geklets te doen, niet tijdens werkuren.
Aanbevolen cursussen
- Online training over VBA Macro
- Professionele VBA- en macroopleidingen
- Online cursus over Excel 2007 Basic
-
Neem eens een paar uur een pauze
De menselijke geest kan zich ongeveer veertig minuten op elke taak concentreren. Hierna begint het aandachtsniveau af te nemen totdat men de focus volledig verliest. Neem om de twee uur een korte pauze van 10-15 minuten. Als je acht uur per dag werkt, betekent dit 40-60 minuten pauze. 60 minuten (een uur) lijkt misschien veel tijd voor pauzes, maar de extra aandacht die deze biedt, helpt je de verloren tijd goed te maken. Voer tijdens deze korte intervallen die activiteiten uit die u helpen te ontspannen.
Het kan variëren van muziek luisteren tot krabbelen op een notitieblok. Het maakt niet uit wat je doet, zolang het voor jou werkt. 8 uur achter je computer zitten zonder enige beweging is het ergste wat je je lichaam kunt aandoen. Neem korte pauzes, maak stevige wandelingen en eet gezond. Lange uren aan uw bureau doorbrengen is geen garantie voor productiviteit. Het gaat er niet om hoeveel tijd je doorbrengt, maar hoeveel je gedaan krijgt in de beschikbare tijd die ertoe doet. Nogmaals, niets is het waard om je gezondheid op te offeren.
-
Vermijd multitasking
Je zou verbaasd zijn als ik je zou vertellen hoeveel mensen geloven dat multitasking het teken van efficiëntie is - hoe meer taken je kunt jongleren, hoe efficiënter je bent en hoe meer tijd je bespaart. Misschien geloof je zelfs dat dit waar is. Het koude harde feit is echter dat je door multitasking meer tijd en energie verspilt dan je oorspronkelijk dezelfde taken achter elkaar zou moeten uitvoeren. Het menselijk brein is niet gebouwd voor multitasking. Het is moeilijk om je op één taak tegelijk te concentreren en dit kan leiden tot een negatief effect op de productiviteit van een werknemer
Ik heb het niet over dagelijkse activiteiten zoals fietsen of autorijden. Misschien kun je fietsen en tegelijkertijd naar muziek luisteren. Misschien kun je tijdens het rijden praten. Ik weet zeker dat we dat allemaal kunnen beheren. Maar als het gaat om dingen die meer mentale energie vereisen, zal multitasking uw efficiëntie verminderen. Dit komt omdat mensen een zeer lage geheugencapaciteit op korte termijn hebben, die de enorme instroom van informatie die tijdens multitasking optreedt, niet aankan. U zult niet alleen tijd verspillen, maar u zult ook niets onthouden van wat u deed en ervoor zorgen dat dit geen invloed heeft op de productiviteit van een werknemer. Dat is gewoon een uitgebreide manier om te zeggen dat je multitasking moet vermijden als je er iets aan kunt doen.
-
Flexibiliteit in werkuren en werkopties
Vroeger moesten werknemers op kantoor een routine van negen tot vijf uur klokken, acht uur stevig werk ingesloten in een cabine. Die dagen zijn lang voorbij. Met de technologie van de 21ste eeuw is het mogelijk om overal ter wereld te werken zolang er een fatsoenlijke internetverbinding beschikbaar is. Door werknemers de vrijheid te geven om thuis of onderweg te werken, kan de productiviteit van werknemers overal tussen 30% en 60% verbeteren, volgens rapporten. De reden is vrij eenvoudig - het toestaan van een werknemer om zijn werk te voltooien zonder op kantoor aanwezig te zijn is een teken van vertrouwen en vertrouwen in de werknemer. De werknemer voelt zich gerespecteerd en blij dat hij / zij niet gebonden is aan een strikte set regels. Gelukkige en tevreden werknemers zijn veel productiever dan hun gestresste collega's.
Flexibiliteit kan zich uitstrekken tot het toestaan van werknemers om hun eigen werkomgevingen te creëren. Dat klinkt misschien als een schandalig idee, maar het helpt de productiviteit op de werkplek te verbeteren. Het kan zo eenvoudig zijn als elke werknemer zijn eigen kastje geven waar ze hun eigen muziek kunnen spelen en werken met minimale afleiding / verstoring. Sommige bedrijven zoals Google staan hun werknemers zelfs toe casual kleding te dragen en huisdieren mee te nemen naar het werk. Nou, dat is een volgende niveau dingen.
-
Geef regelmatig feedback
De meeste werknemers ontvangen graag feedback van hun leidinggevenden over hun werk. Zet jezelf in de schoenen van de student die net een opdracht heeft ingeleverd of een toets heeft afgelegd. U zult benieuwd zijn naar de resultaten, want op dat moment wilt u boven alles weten hoe u hebt gepresteerd. Je wilt weten of wat je hebt gedaan het juiste is. Deze analogie is ook van toepassing op de werkomgeving. Medewerkers willen weten of hun werk goed is, of zoals ze zeggen als ze het 'hebben genageld'.
Regelmatige feedback over prestaties en gebieden om de productiviteit op de werkplek te verbeteren, wordt door werknemers op prijs gesteld. Iedereen zou graag willen weten hoe hun werk het bedrijf heeft geholpen en hoe zij bijdragen aan de groei ervan.
Opgemerkt moet worden dat dergelijke feedback alleen zijn doel dient wanneer het strikt objectief is. Het moet worden gebruikt als een instrument voor begeleiding, en niet als een reden om een werknemer te berispen.
-
Beloning werknemers
Iedereen wordt graag erkend voor zijn werk. Wanneer werknemers laten zien dat ze de productiviteit op de werkplek verbeteren, betekent dit dat ze meer werk hebben verzet. Een kleine beloning vertelt hen dat je hun inspanningen hebt erkend en dat is wat hen aanspoort. Zelfs een kleine beloning zoals een vrije dag of een kleine bonus zou een werknemer erg gelukkig maken. De meeste bedrijven hebben de prijs 'medewerker van de maand' en / of een 'medewerker van het jaar'. Sommigen geven zelfs erkenning aan die werknemers die weinig of geen verzuim hebben getoond. Nu weet je waarom!
-
Medewerkers en topmanagement moeten hun rol, functie en verantwoordelijkheden kennen
Psychologen zijn via talloze onderzoeken en studies tot de conclusie gekomen dat het hebben van een doelstelling of een doel om naar toe te werken de productiviteit verhoogt door iemand te motiveren om harder te werken.
Als u de werkgever bent, moedig uw werknemers aan hetzelfde te doen.
Hoge doelen stellen en ernaar toe werken zal ervoor zorgen dat zelfs als je die doelen niet bereikt, je nog steeds ergens hebt bereikt. Het hebben van kleine prestaties is beter dan helemaal niets hebben.
-
samenspel
Geen enkele vestiging bloeide ooit alleen op individuele competentie. Teamwerk is essentieel voor het soepel en efficiënt functioneren van elk bedrijf. Het basisniveau van teambuilding begint bij het aanwervingsproces en het zal de productiviteit van een medewerker verhogen.
Stel uzelf de volgende vragen als u een werknemer in dienst neemt-
- Is deze persoon competent / gekwalificeerd genoeg?
- Is deze persoon compatibel met de bestaande werknemers?
- Passen de werkcultuur en werkethiek van deze persoon bij die van het bedrijf?
- Wil deze persoon op de lange termijn met u samenwerken, of is hij / zij een jobhopper die altijd op zoek is naar een betere deal?
Het opbouwen van een sterke relatie tussen medewerkers is een heel andere uitdaging.
- Maak teams en wijs ze een taak toe, waarvoor ze allemaal gezamenlijk verantwoordelijk zijn. Een gemeenschappelijk doel brengt mensen samen. Geef het team wat autonomie zodat ze de taak op hun eigen manier kunnen voltooien. Dit zou geen probleem moeten zijn, zolang duidelijk wordt gemaakt dat er een deadline is waarbinnen de taak absoluut, positief moet worden voltooid.
- Laat alle werknemers buiten de werkomgeving bijeenkomen. Houd een informele bijeenkomst en speel wat teamsporten. Laat de medewerkers hun collega's persoonlijk leren kennen. Dit zal hun relatie op kantoor moeten versterken en de productiviteit van een werknemer moeten verbeteren.
-
Productiviteit verhogen
Dit geldt zowel voor bazen als voor werknemers. Neem voordat u de productiviteit op de werkplek begint te verbeteren de tijd om een lijst te maken met de activiteiten die u de volgende dag op het werk moet uitvoeren. Zo'n triviale taak kan je helpen veel tijd en mentale energie te besparen. Er is geen sprake van om een belangrijke e-mail te vergeten of om de maandelijkse presentatie van de prestatiebeoordeling (of iets anders) voor te bereiden zoals u het al hebt opgeschreven.
Conclusie - Verbeter de productiviteit op de werkplek
De productiviteit van een bedrijf verbetert het aantal wanneer de werknemers tevreden en tevreden zijn. De prestaties van medewerkers zullen alleen piekeren als de omgeving sympathiek is en de relatie tussen medewerkers en management hartelijk en warm is
Een bedrijf is geen eenmanszaak; er is een groep mensen voor nodig om het te leiden en een geweldige leider om hen te leiden. En daarom is een bedrijf slechts zo goed als de mensen die er werken. De werknemers mogen hun werk niet haten, maar moeten uitkijken naar het verschijnen op het werk, en het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om dit te waarborgen en de productiviteit van een werknemer te verbeteren.
Als u een werknemer bent, heeft dit artikel u hopelijk enkele tips gegeven over hoe u elke dag op uw best kunt zijn. Als individu kun je tot op zekere hoogte kiezen waar je wilt werken en verstandig kiezen, omdat het op de lange termijn noodzakelijk is dat je een baan hebt waar je van houdt als je op je best wilt zijn. En de sleutel tot succes is natuurlijk op je best zijn.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids geweest om de productiviteit op de werkplek te verbeteren. Hier hebben we de 10 beste manieren besproken om de productiviteit op de werkplek te verbeteren. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -
- Hoe artwork de productiviteit van het personeel verbetert (vindingrijk)
- 14 dingen die uw productiviteit op het werk doden
- Geluk op het werk! Eerste bron om de productiviteit te verhogen