Gegevens opmaken in Excel (inhoudsopgave)
- Opmaak in Excel
- Hoe gegevens in Excel op te maken?
Opmaak in Excel
Met behulp van opmaak kunnen we het uiterlijk van een werkblad wijzigen. Excel heeft verschillende tools die het uiterlijk van de gegevens kunnen wijzigen volgens de vereiste. Op basis van het resultaat of het doel van de gegevens biedt excel verschillende gegevensopmaakelementen zoals lettertypekleur, lettergrootte, achtergrond, letterstijl, uitlijning etc.
Er zijn veel manieren om gegevens in Excel op te maken. Volg de onderstaande richtlijnen tijdens het formatteren van de gegevens / het rapport in Excel:
- De kolomkop / rijkop is een zeer belangrijk onderdeel in het rapport. Het beschrijft de informatie over gegevens. De kop moet daarom vetgedrukt zijn. De sneltoets is CTRL + B. Deze is ook beschikbaar in het gedeelte Lettertype op de werkbalk.
- De lettergrootte van de koptekst moet groter zijn dan de andere inhoud van de gegevens.
- De achtergrondkleur van het kopveld moet anders zijn dan de witte kleur. Zodat het goed zichtbaar moet zijn in de gegevens.
- Maak de omtrekrand van het kopveld. Er zijn veel randstijlen. Ga voor randstijl naar het gedeelte Lettertype en klik op een pictogram zoals hieronder screenshot:
- Kies de juiste randstijl. Hiermee kunnen we een rand van de cellen toevoegen.
- Het koplettertype moet in het midden worden uitgelijnd.
- Om de grootte van cellen voldoende te maken, zodat de gegevens die in de cel worden geschreven, op de juiste manier moeten worden gelezen.
- Voor nummeropmaak zijn er veel stijlen beschikbaar. Ga hiervoor naar de sectie Nummer en klik op het keuzemenu zoals hieronder screenshot:
- Afhankelijk van de gegevens, of het in decimaal moet zijn, percentage, aantal, datumnotatie kan worden gedaan.
In de onderstaande afbeelding hebben we een andere letterstijl getoond:
"B" is om het lettertype vet te maken, "I" is voor cursief, "U" is voor onderstreping maken, enz.
Hoe gegevens in Excel op te maken?
Laten we onderstaande gegevens nemen en begrijpen de gegevensopmaak één voor één in Excel.
U kunt deze Excel-sjabloon voor gegevensopmaak hier downloaden - Excel-sjabloon voor gegevensopmaakOpmaak in Excel - Voorbeeld # 1
We hebben de bovengenoemde ongeorganiseerde gegevens die er heel eenvoudig uitzien. Nu zullen we gegevens opmaken in Excel en deze gegevens in een presentabel formaat maken.
- Selecteer eerst het kopveld en maak het zo vet.
- Selecteer de hele gegevens en kies de optie 'Alle randen' onder de rand.
De gegevens zien er dus als volgt uit:
- Selecteer nu het kopveld en maak de dikke rand door de "Dikke kaderrand" onder de rand te selecteren.
Daarna zien de gegevens er als volgt uit:
- Maak het kopveld in het midden.
- Kies ook een andere achtergrondkleur dan wit. Hier zullen we een lichtblauwe kleur gebruiken.
Nu zien de gegevens er beter uit.
Opmaak in Excel - Voorbeeld # 2
In dit voorbeeld leren we meer over het opmaken van het rapport of de gegevens.
Laten we een voorbeeld nemen van de weersvoorspelling van verschillende steden wat betreft de dag.
Nu willen we de woensdaggegevens benadrukken.
- Selecteer de volledige records van die gegevens en klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Selecteer de optie "Cellen opmaken".
- Dit opent een dialoogvenster Cellen opmaken. Zoals we kunnen zien, zijn hier veel opties beschikbaar om de lettertypestijl in verschillende stijlen naar wens te wijzigen.
- Via de Cijfertoets kunnen we het gegevenstype wijzigen zoals decimaal, percentage enz.
- Via de knop Uitlijning kunnen we het lettertype in een andere stijl uitlijnen.
- Klik op de knop Lettertype. Deze knop heeft veel beschikbare lettertypestijlen. We kunnen het lettertype, stijl, grootte, kleur etc. wijzigen
- In dit voorbeeld kiezen we vet, lettergrootte als 12, kleur als oranje. We kunnen ook de rand van deze gegevens zichtbaarder maken door op de knop Rand te klikken.
- Nu zien onze gegevens eruit als onderstaand screenshot:
Opmaak in Excel - Voorbeeld # 3
We gaan weer uit van dezelfde gegevens. Nu willen we deze gegevens in beeldvorm presenteren.
- Selecteer hele gegevens en ga naar menu Invoegen. Klik op Kolomdiagram, selecteer Gestapelde kolom onder 2D-kolomdiagram.
- Onze gegevens zien er als volgt uit:
Voordelen van gegevensopmaak in Excel:
- Gegevens zien er beter uit.
- Via opmaak kunnen we de specifieke gegevens benadrukken, zoals winst of verlies in het bedrijfsleven.
- Via de grafiek kunnen we de gegevens eenvoudig analyseren.
- Data Formatting bespaart ons veel tijd en moeite.
Dingen om te onthouden
- Er zijn veel sneltoetsen beschikbaar voor het formatteren van gegevens in Excel. Waarmee we veel tijd en moeite kunnen besparen.
- CTRL + B - BOLD
- CTRL + I - ITALIAANS
- CTRL + U - ONDERLIJN
- ALT + H + B - Randstijl
- CTRL + C - Kopieer de gegevens, CTRL + X - Knip de gegevens, CTRL + V - Plak de gegevens.
- ALT + H + V - Het opent het dialoogvenster voor plakken. Hier zijn veel plakopties beschikbaar.
- Wanneer we de grafiek invoegen voor de gegevens zoals we die in voorbeeld 3 hebben gemaakt, wordt het menu met grafiekhulpmiddelen geopend. Via deze optie kunnen we de opmaak van de grafiek uitvoeren volgens onze vereisten.
- Excel biedt een zeer interessante functie, waarmee we een snelle analyse van onze gegevens kunnen doen. Selecteer hiervoor de gegevens en klik met de rechtermuisknop. Er wordt een lijst met items geopend. Selecteer de optie "Snelle analyse".
- Het opent de toolbox voor voorwaardelijke opmaak.
Met deze optie kunnen we meer voorwaarden aan de gegevens toevoegen, bijvoorbeeld als gegevens kleiner zijn dan 40 of groter dan 60, dus hoe de gegevens er in deze toestand uitzien.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het formatteren in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u gegevens in Excel kunt opmaken, samen met Excel-voorbeeld en downloadbare Excel-sjablonen. U kunt deze handige functies ook bekijken in Excel -
- Gebruik van de schuifbalk in Excel
- Hoe de Excel MATCH-functie te gebruiken?
- Beste voorbeeld van ABS Excel-functie
- MS Excel: TRUE-functie
- Excel VBA-indeling | Voorbeelden