Alles over de samenwerkingswerkplek
Maar vaker wel dan niet vinden de managers het moeilijk om anderen te overtuigen om dingen te doen die ze willen.
Ze volgen geen kader en denken niet genoeg na over wat wel en niet werkt.
Dus als u een van degenen bent die uw ondergeschikten wil beïnvloeden om te werken zoals u dat wilt, hier is de deal. Volg de hier vermelde adviezen en pas ze feilloos toe. Binnen enkele weken zul je zien dat je succesvol de Workplace-samenwerking van anderen kunt krijgen.
Het artikel bestaat uit twee delen.
- In de eerste sectie zullen we het hebben over een paar vragen die je jezelf moet stellen om een kader te creëren voor het verkrijgen van samenwerking op de werkplek van anderen.
- In de volgende sectie beschrijven we een handleiding met behulp waarvan u het in de eerste sectie genoemde framework kunt implementeren.
Laten we beginnen.
Eerste deel: een raamwerk om de werkplek-samenwerking van anderen te krijgen
Als manager is het uw verantwoordelijkheid om de medewerking van uw medewerkers te krijgen. Ze zullen niet naar je toe komen en zeggen: 'Ik ben klaar voor samenwerking op de werkplek!' Als het gebeurt, is het een op de honderd scenario's. Daarom moet u de verantwoordelijkheid dragen om een raamwerk te maken dat werkt.
Om dat te doen moet je jezelf een aantal vragen stellen. Laten we eens kijken hoe u de Workplace-samenwerking van uw werknemers kunt krijgen door enkele eenvoudige aanpassingen.
wat wil je dat ze doen?
Het eerste is om het eerste te houden, het eerste. Je moet duidelijk zijn over wat je wilt dat ze doen. Neem een stuk papier en schrijf precies op wat u wilt dat ze doen. Zorg ervoor dat u elk detail uittekent zonder iets te missen.
Als je eenmaal hebt opgeschreven wat je wilt dat ze diepgaand doen, verdeel je ze in kleinere stukjes en besluit je waarvoor je hun samenwerking op de werkplek wilt.
Zorg ervoor dat wat je wilt dat ze doen niet in overeenstemming is met je agenda. Je zou liever willen dat ze doen wat in lijn is met het doel van de organisatie. Als het uw persoonlijke doelen zijn, krab het dan en schrijf vers.
Wat u ook wilt dat ze doen, het moet in de eerste plaats het belang van de organisatorische doelen en strategieën weergeven, niet die van u.
Waarom wil je dat ze het doen?
Ambiguïteit is niet waardevol. U moet precies weten waarom u hun samenwerking op de werkplek wilt. Heel vaak dan niet, vragen veel managers hun ondergeschikten om werk te doen dat niet logisch is. De managers weten dat inherent. Maar toch, om autoriteit te tonen doen ze dat. Wat ze zich niet realiseren is dat het doen van dit soort dingen vertrouwen berooft en de werknemers boos maakt. En in de toekomst, wanneer de managers echt de samenwerking op de werkplek van de werknemers nodig hebben voor een projector om een strategie feilloos uit te voeren, krijgen ze geen enkele samenwerking.
Dus wees niet iemand die de positie van autoriteit gebruikt. Vraag jezelf af: is het echt nodig om samenwerking met hen te krijgen voor het project? Zo ja, schrijf ten minste 5 redenen op. De redenen kunnen zo zijn -
- Het project is zeer complex en heeft minimaal 10 mensen nodig om tegelijkertijd aan te werken.
- Het project heeft de expertise van de medewerkers nodig.
- Je kunt ze niet rechtstreeks controleren omdat je andere dingen te doen hebt.
- Het project heeft een strikte deadline.
- U wilt het werk delegeren aan uw medewerkers zodat u zich kunt concentreren op het belangrijkste.
Aanbevolen cursussen
- Voltooi de cursus Projectbeheer
- Microsoft Project Online Cursus
- Certificeringcursus voor personeelsbewegingen
Wat zit er voor hen in?
Weet jij wat het beste geheim is om iets te verkopen? Het is om ervoor te zorgen dat mensen weten wat ze zullen krijgen vanwege de verkoop.
Laten we specifiek worden. In copywriting verkopen die copywriters het meest die weten hoe ze moeten overbrengen wat erin zit voor de klanten. Dus om de samenwerking op de werkplek van anderen te krijgen, moet je duidelijk maken wat ze krijgen als ze met je samenwerken.
U moet dus alles in detail opschrijven over wat hun samenwerking op de werkplek hen te bieden heeft. Zal het hen meer compensatie geven? Zal het waarde toevoegen aan hun carrière? Verbeteren ze hun competentie? Zouden ze hun promotie verbeteren?
Wat het ook is, u moet hen duidelijk maken dat hun samenwerking op de werkplek hen daadwerkelijk zal helpen beter te worden.
En ze zullen luisteren en handelen zoals je wilt.
Hoe zullen ze het doen?
De meeste managers zullen hun ondergeschikten vertellen wat te doen, helemaal niet hoe het te doen. Maar als u hun samenwerking op de werkplek wilt krijgen, moet u ervoor zorgen dat ze weten hoe de dingen moeten worden gedaan.
De beste aanpak is om een interne trainingssessie te ontwerpen waarin u hen precies vertelt hoe ze kunnen werken aan het bereiken van het gemeenschappelijke organisatiedoel.
Ontwerp de training. Voeg enkele spellen tussendoor toe en zorg ervoor dat de duur van de training kort is. U moet hen het proces verkopen waarvoor u hun samenwerking op de werkplek wilt.
Welke mogelijke middelen om hen te helpen slagen?
Ze vertellen hoe het ding niet genoeg is. U moet ook nadenken over welke bronnen beschikbaar zijn die ze kunnen gebruiken voor het succesvol voltooien van het project / de taak die voorhanden is.
Bronnen zijn onder meer financiering, materialen, ondersteunende activiteiten en zelfs de open deur-communicatie van u. Wees altijd bereid om hen te helpen als ze hulp nodig hebben tijdens het voltooien van hun taak. Onthoud dat alles ertoe doet. De manier waarop u ze behandelt, zal een lange weg gaan voor toekomstige projecten waarvoor u hun samenwerking op de werkplek wilt.
Alles structureren
U moet de bovenstaande vragen in een goed kader structureren, zodat u ze zelfs voor toekomstige projecten kunt gebruiken. Gebruik de volgende richtlijnen.
- Schrijf alles op één vel papier of vel op. De antwoorden op de bovenstaande vijf vragen moeten op één plaats staan om u te helpen een goed kader te maken.
- Samenwerking op de werkplek hangt af van de helderheid van uw visie. Dus als u hebt gekrabbeld en niet zeker bent van de duidelijkheid van het hele document, lees dan het hele boek en ontdek wat u niet kunt begrijpen en maak het goed.
- Neem een nieuw stuk papier en schrijf een eenvoudige structuur uit het originele document.
- Probeer te visualiseren hoe je het hele ding zou doen en zie in gedachten dat je hun samenwerking op het werk in het hele proces krijgt.
Tweede deel: een handleiding
Deze sectie helpt je de dingen te implementeren die je hebt gepland. Dit deel is moeilijk. Maar als u de onderstaande stappen volgt, krijgt u zonder problemen hun medewerking op de werkplek.
- Begin gewoon: maak je geen zorgen over hoe het allemaal zal gaan. Regel een vergadering waarbij iedereen wordt gevraagd om deel te nemen en u uw plannen vertelt. Bekijk de weerstanden (indien aanwezig), maar blijf je visie delen.
- Vraag hen om een vragenlijst op te stellen: Nadat u uw plannen bij hen hebt afgeleverd, vraagt u hen om gezamenlijk een vragenlijst op te stellen die alles zal bevatten wat zij in gedachten hebben voor het komende project. Vraag om hun medewerking op de werkplek.
- Focus op overeenkomsten: de beste manier om op de werkplek samen te werken, is door eerst te praten over de overeenkomsten tussen u en hen. Praat over het gemeenschappelijke doel dat u wilt bereiken. Praat over het succes dat je onlangs hebt gehad tijdens het uitvoeren van het eerdere project waarbij iedereen even goed presteerde. Wees creatief. Je moet manieren vinden om hun medewerking te krijgen.
Het bovenstaande is de manier waarop u in eerste instantie moet beginnen en proberen toegang te krijgen tot hun samenwerking op de werkplek. Nu moet je je concentreren op het raamwerk dat je al hebt gemaakt. U moet ze implementeren. Maar behandel eerst de vragenlijst die u hen hebt gevraagd voor te bereiden.
- Behandel de vragenlijst: kijk naar de vragenlijst. Kun je ze allemaal beantwoorden? Zo ja, schrijf al uw antwoorden op en geef vervolgens een korte presentatie over de vragen van uw team. Als je niet alles kunt beantwoorden, kies ze dan en doe een brainstormsessie. Vraag hen om ideeën te bedenken om de specifieke vragen op te lossen waar niemand enig idee over heeft. Selecteer het beste alternatief.
- Motivatietijd: als dit deel klaar is, moet je ze nu vertellen waarom je hun medewerking nodig hebt. Dit is het moment waarop je ze moet motiveren om te luisteren. Je krijgt alleen hun medewerking als ze voldoende gemotiveerd zijn.
- Wat zit er voor hen in: als ze zich niet gemotiveerd genoeg voelen, vraag hen dan wat hen resistent maakt. Er kunnen een of twee dingen zijn waar ze zich zorgen over kunnen maken. Op dit moment moet u presenteren wat er voor hen in zit. Vertel ze precies wat ze er uit zullen halen als ze samenwerken. Als ze gemotiveerd raken en akkoord gaan voor samenwerking, kunt u naar de volgende stap gaan. Anders ga je voor het ontwerpen van een gevoeligheidstraining die hen helpt het hele scenario te begrijpen en als gevolg daarvan kun je hun medewerking krijgen.
- Vertel hen hoe: dit is een van de belangrijkste onderdelen van het hele proces. Terwijl ze proberen hun medewerking te krijgen, vergeten ze medewerkers te begeleiden bij het uitvoeren van het werk. Als gevolg hiervan slaagt het project er zelfs niet in om de verwachte resultaten te bereiken. Volgens de structuur vertelt u ze stap voor stap over hoe het proces te starten, hoe de eindpunten te bereiken en hoe ze moeten eindigen. Beloof dat ze er zijn wanneer ze je nodig hebben. Daarvoor is een essentieel onderdeel het creëren van een open deurbeleid. Maak daarnaast een automatisch feedbacksysteem waarmee u het hele proces kunt besturen en u zich in een later stadium geen zorgen hoeft te maken over koerscorrecties.
- Bied middelen aan: zorg ervoor dat uw budget is berekend voordat u ze bronnen toewijst. Nadat u de bronnen hebt toegewezen, kunt u deze niet meer terugnemen. Wees dus voorzichtig en wijs middelen toe volgens de beperkingen van het project. Als u transparantie behoudt, krijgt u de medewerking van uw werknemers.
Laatste analyse
Je vraagt je misschien af waarom we in dit artikel het hele proces van begin tot voltooiing hebben geëtst. De reden is dat het verkrijgen van samenwerking geen snelle oplossing is. Het is een proces en soms erg lang. Dus alleen praten over een paar dingen zal geen samenwerking op de werkplek krijgen. Je moet de hele zaak opnieuw doen, opnieuw en opnieuw.
Ten slotte moet worden opgemerkt dat er met name drie elementen zijn om samenwerking op de werkplek te krijgen. Laten we ze kort bekijken.
- Vertrouwen: als u de medewerking van anderen wilt krijgen, moet de rode draad tussen u en hen een vertrouwensrelatie zijn. Als ze je niet vertrouwen, kun je geenszins hun medewerking krijgen. Maar hoe bouw je vertrouwen? U moet de bovenstaande stappen volgen als een gids om vertrouwen te waarborgen. Het enige dat u hoeft te doen om ervoor te zorgen dat zij moeten weten dat u altijd aan hun welzijn denkt en hen niet uitbuit vanwege uw autoriteit of positie. Als u ervoor kunt zorgen dat hun vertrouwen, is het verkrijgen van hun medewerking slechts een bijproduct.
- Integriteit: samenwerking verkrijgen hangt af van de integriteit van de manager. Als je denkt dat je iets verkeerd kunt doen en zij het niet zullen merken, ben je in een illusie. Onthoud dat ze alles observeren en alles weten wat je doet. Als u zich aan uw woorden houdt, feilloos uitvoert wat u predikt en verantwoordelijkheid neemt voor uw fouten, zullen zij dit opmerken en u zwijgend waarderen. Dus als u hun medewerking nodig hebt, zullen ze klaar en bereid zijn.
- Behandeling: Hoe u een werknemer behandelt, zegt veel over u. Als je ze waardig behandelt, ontvang je het terug en als je dat niet doet, krijg je het ook terug. Gedrag brengt gedrag voort. Als u de medewerking van uw medewerkers wilt, zorg er dan voor dat u hen altijd waardig behandelt. Wanneer een medewerker een fout maakt, in plaats van hem / haar voor iedereen uit te schelden, belt u hem in uw hut en vraagt u hem / haar over welke problemen hij / zij wordt geconfronteerd. Los vervolgens het probleem op. Uw behandeling zorgt ervoor dat u hun medewerking krijgt of niet.
Dit is een uitgebreide gids voor het verkrijgen van samenwerking op de werkplek van anderen. Als u het hier genoemde advies opvolgt, wordt het verkrijgen van medewerking van uw werknemers of ondergeschikten aanzienlijk eenvoudiger. Weet niet waar te beginnen? Haal hier advies op en begin gewoon. Als je eenmaal begint, zul je er uiteindelijk achter komen.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over de samenwerking op de werkplek te krijgen, dus ga gewoon via de link
- Geweldige gids over Affinity Group op de werkplek
- Hoe goede relaties met collega's op te bouwen Attractie | Waardering
- Uitgebreide gids voor het begrijpen van organisatiecultuur
- Gratis handige tips om uw carrière-netwerk op te bouwen (belangrijk)
- Belangrijkste tips voor Microsoft-projectcertificering