Zoekvak in Excel - Stap voor stap Handleiding voor het maken van een zoekvak in Excel

Inhoudsopgave:

Anonim

Excel-zoekvak (inhoudsopgave)

  • Zoekvak in Excel
  • Hoe een zoekvak in Excel te maken
  • Gebruik van het zoekvak in Excel

Zoekvak in Excel

Een zoekvak is in het algemeen een veld of een tekstinvoerruimte waarin een persoon een zoekopdracht kan typen en resultaten kan krijgen. Denk bijvoorbeeld aan het geval van een zoekmachine zoals Google. We typen gewoon de tekst waarnaar we op zoek zijn en krijgen een paar resultaten waaruit we kunnen filteren en de relevante kunnen selecteren. Op dezelfde manier kunnen we in een Excel-blad ook een zoekvak maken. Laten we proberen te begrijpen hoe we een zoekvak in Excel kunnen maken, de relevantie van het zoekvak voor ons en het gebruik ervan.

Hoe een zoekvak in Excel te maken

Het maken van een zoekvak in Excel is heel eenvoudig en handig als het gaat om het zoeken naar rijen of het filteren van gegevens met een specifiek criterium. Met behulp van voorwaardelijke opmaak en formules kunnen we eenvoudig een zoekvak in Excel maken.

Laten we begrijpen hoe u uw eigen zoekvak in Excel kunt maken.

U kunt dit Excel-sjabloon voor zoekvak hier downloaden - Excel-sjabloon voor zoekvak

Gebruik van het zoekvak in Excel

Overweeg dat u de gegevens hebt van een bedrijf dat handelt in de verkoop en aankoop van gebruikte voertuigen. De hoeveelheid gegevens kan enorm zijn en het kan moeilijk zijn om in de hele gegevens naar een bepaalde automodelnaam te zoeken. Een zoekvak kan in zo'n geval een handig hulpmiddel zijn en u helpen bij het markeren van de waarden waarnaar u mogelijk op zoek bent.

Laten we om te beginnen gegevens bekijken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

  1. Ga in Excel naar de cel waarin u het zoekvak wilt maken. In dit geval hebben we G1 als cel in het zoekvak geselecteerd. U kunt de geselecteerde cel markeren om deze gemakkelijk van andere cellen te onderscheiden.
  2. Selecteer nu het volledige gegevensbereik van waar u de gegevens of de waarde wilt doorzoeken. Het geselecteerde bereik in ons geval is A2: D27 (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding)

  1. Nadat u het hele gegevensbereik hebt geselecteerd, gaat u naar Voorwaardelijke opmaak en selecteert u Nieuwe regel .

  1. Klik in het volgende venster op de optie die zegt: Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken .

Voer hierna de volgende formule in het tekstvak er net onder in.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 en B2 $ & $ & $ C2 D2)

  1. Na het schrijven van de bovenstaande formule in de daarvoor bestemde ruimte, klikt u op de knop Opmaak net eronder om de kleur te selecteren waarin de gezochte (en overeenkomende) waarden worden gemarkeerd.

Dit kunt u doen door in het volgende venster de knop Vullen te selecteren en de kleur te selecteren.

  1. Klik hierna op OK en u zult zien dat alle velden in uw blad nu zijn gemarkeerd met de kleur die u hebt geselecteerd. Een screenshot van hetzelfde wordt hieronder ook gegeven.

  1. Nu kunt u proberen het gewenste trefwoord te zoeken en u zult zien dat alle rijen met het woord waarnaar u hebt gezocht nu worden gemarkeerd met de geselecteerde kleur.

Laten we bijvoorbeeld proberen het item Scooter te doorzoeken. Je zult zien dat alle rijen met het woord scooter zijn gemarkeerd.

Dit vereenvoudigt het proces van het zoeken naar elke waarde. Nadat we bijvoorbeeld de velden voor Scooter hebben gemarkeerd, kunnen we eenvoudig een filter op de kleur toepassen en onze zoekresultaten nog verder verfijnen. Laten we nu proberen de betekenis te begrijpen van de parameters die we in de zoekformule hebben gebruikt en hoe het voor ons werkte in Excel.

Verklaring van het zoekvak in Excel

Laten we nu proberen te begrijpen wat elke parameter in de formule van Zoeken betekent in Excel. Overweeg de formule die we hebben gebruikt.

= ZOEKEN ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Laten we elke parameter afzonderlijk bekijken.

  1. $ G $ 1

= ZOEKEN ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Deze parameter definieert de locatie waar we de zoekregel willen toepassen. We kunnen het celnummer typen of we kunnen eenvoudig op de cel klikken waar we het zoekvak willen hebben nadat we = ZOEKEN hebben geschreven in het venster met voorwaardelijke opmaakregels.

2. $ A2 &

= ZOEKEN ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Deze parameter 'A' geeft de kolom aan van waaruit gegevens moeten worden gezocht en '2' geeft de beginpositie aan. Dus 'A2' betekent dat we willen zoeken naar de gegevens in kolom 'A' vanaf de tweede rij. Als u $ -teken toevoegt vóór 'A', zorgt u ervoor dat de zoeklocatie vast blijft, zelfs als we de locatie van het zoekvak wijzigen.

Het plaatsen van het '&' teken achter 'A2' betekent dat we meer locaties willen toevoegen van waaruit gegevens moeten worden doorzocht. We kunnen vervolgens alle zoeklocaties op dezelfde manier opgeven als we hebben opgegeven voor 'A2'.

Dit is te zien in de formule:

= ZOEKEN ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Voorbeeld van zoekvak in Excel-gebruik

Inmiddels hebben we een goed inzicht gekregen in hoe een zoekvak in Excel te implementeren. Laten we nu enkele voorbeelden bekijken waarin we een zoekvak kunnen gebruiken en verfijnde resultaten kunnen krijgen. Beschouw het vorige voorbeeld waarbij we in ons Excel-blad naar het woord 'Scooter' hadden gezocht en alle velden met het woord 'Scooter' waren gemarkeerd. Wat gaan we nu doen als we de merknamen van de Scooters willen zien die in 2008 zijn verkocht?

Welnu, het antwoord op deze vraag is vrij eenvoudig. We kunnen nu eenvoudig een filer toepassen in het veld Jaar van verkoop . Laten we de onderstaande screenshot bekijken.

We krijgen het volgende resultaat zodra we het filter toepassen en op OK klikken. Er zijn 2 merken waarvan de scooter in het jaar 2008 is verkocht, zoals hieronder weergegeven.

Dit is hoe een zoekvak in Excel ons kan helpen bij het vereenvoudigen van het zoekproces.

We kunnen zelfs filters gebruiken om een ​​zoekopdracht uit te voeren zoals we hierboven deden, maar dan zouden we meerdere filters moeten toepassen om naar meerdere dingen te zoeken. Bovendien had het voorbeeld dat we hier zagen beperkte gegevens. Er kunnen gevallen zijn waarin de hoeveelheid gegevens in een blad enorm is. Een zoekvak kan ons in dergelijke situaties helpen, omdat het een zoekcriterium voor het hele blad creëert.

Dingen om te onthouden

  • Zorg ervoor dat u de formule correct invoert in het venster voorwaardelijke opmaak.
  • Gebruik het $ -teken zoals weergegeven in de bovenstaande formule om ervoor te zorgen dat er geen afwijking is.
  • Het & -teken wordt gebruikt om meer kolommen aan de formule toe te voegen. Zorg ervoor dat u het teken & niet aan het einde van de formule plaatst.
  • We kunnen een filter gebruiken om het doel van een zoekvak in Excel op te lossen, maar mogelijk moeten we filters op verschillende kolommen toepassen om dat doel op te lossen.
  • Hoewel Search Box en Filters beide worden gebruikt om uitvoer op te halen op basis van verschillende omstandigheden, moeten we ze niet uitwisselbaar gebruiken, omdat beide unieke doeleinden en op verschillende manieren oplossen. Een zoekvak in Excel kan worden gebruikt om de functie van een filter te verbeteren.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor het zoekvak in Excel geweest. Hier bespreken we hoe u een zoekvak in Excel kunt maken en het gebruik van het zoekvak in Excel, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Hoe de SEARCH-functie in Excel te gebruiken
  2. Voorwaardelijke opmaak in de draaitabel in Excel
  3. Handleiding voor het filteren van snelkoppelingen in Excel
  4. Volledige gids voor Geavanceerd filter in Excel