Voorloopnullen in Excel (inhoudsopgave)
- Toonaangevende nullen in Excel
- Hoe toonaangevende nullen in Excel toe te voegen?
Toonaangevende nullen in Excel
Het concept om nullen in Excel te zetten, wordt gebruikt wanneer nullen aan het begin van de nummers moeten worden gehouden, zodat het formaat voor het nummerstelsel niet wordt gewijzigd. Tijdens het werken kunnen we enkele situaties zien waarin, als we sommige nummers van geselecteerde kolommen in een ander bestand plakken, als die nummers aan het begin nullen hebben, die nullen worden verwijderd, omdat nul geen betekenis heeft bij het begin van een nummerreeks.
Dit kan worden voorkomen door de getallen in de optie Cellen opmaken aan te passen.
Hoe toonaangevende nullen in Excel toe te voegen?
Toonaangevende nullen in Excel toevoegen is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we toonaangevende nullen kunnen toevoegen in Excel met enkele voorbeelden.
U kunt deze voorloopnul Excel-sjabloon hier downloaden - Voorloopnul Excel-sjabloonVoorloopnullen in Excel - Voorbeeld # 1
- We hebben een voorbeeldlijst van enkele willekeurige getallen van 10 tot 40, zoals hieronder weergegeven.
Zoals we kunnen zien, zijn alle getallen positief van aard en hebben ze in het begin geen nul. In feite hebben ze aan het eind Nullen, die een waardevolle toevoeging zijn.
- Als u voorloopnullen in deze nummers wilt toevoegen, selecteert u eerst het nummer en klikt u erop met de rechtermuisknop. Selecteer nu in het menu met de rechtermuisknop Cellen opmaken zoals hieronder wordt weergegeven.
- Daarna krijgen we een vak Cellen opmaken .
- Ga nu vanuit het gedeelte Categorie naar Aangepast, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Aangepast is de categorie, waar we elk gedefinieerd formaat kunnen aanpassen of anders kunnen we een nieuw formaat maken zoals vereist. Hier moeten we voorloopnullen in cijfers toevoegen. Omdat we de gegevens daarmee al hebben geselecteerd, terwijl we Aangepast hebben geselecteerd, zijn we naar Algemeen gegaan, zoals hierboven weergegeven. Voor het toevoegen van voorloopnullen voor geselecteerde gegevens, selecteert u een nul uit de lijst zoals hieronder wordt weergegeven.
- Bewerk nu in het vak Type het aantal voorloopnullen zoals vereist. Hier hebben we 3 nullen toegevoegd, omdat de nummers die we hebben geselecteerd 2-cijferig zijn. Dus de 3 nullen hierin voegen slechts één voorloopnul toe aan de geselecteerde nummers, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Nadat we hebben toegevoegd, zien we de voorbeelduitvoer in hetzelfde vak zelf, net boven het vak Type . Klik op OK als u klaar bent.
- We zien de voorloopnullen daarna in de geselecteerde nummers, zoals hieronder weergegeven.
Voorloopnullen in Excel - Voorbeeld # 2
Er is een andere methode waarbij de voorloopnullen uit elk bestand of elke tabel kunnen worden verwijderd. Stel dat we geconfronteerd worden met een situatie waarin we gegevens uit elk Kladblok-bestand moeten importeren. En in dat bestand heeft data al voorloopnullen zoals hieronder getoond.
Gegevens in het Kladblok-bestand staan altijd in de tekst. Er is dus geen impact als we gegevens daar in een echt formaat bewaren. Maar wanneer we deze gegevens importeren om uit te blinken, kan kolomnaam Productnummers met voorloopnullen erin worden omgezet in getalnotatie en aangezien nullen aan het begin niets betekenen als het nummer is, wordt het automatisch verwijderd. Om dit te voorkomen, selecteert u tijdens het importeren van de gegevens uit het tekstbestand de optie Gescheiden zoals hieronder weergegeven en klikt u op Volgende .
- Controleer nu de scheidingstekens als tabblad en klik op Volgende .
- En selecteer in de derde stap eerst de volledige gegevens, zoals in het formaat Tekst selecteren om het proces te voltooien door op Shift + Ctrl + links klikken te drukken. En klik op Voltooien om het te voltooien.
- Nu zal een ander venster verschijnen. Selecteer daar de referentiecel voor het importeren van de gegevens en klik op OK als u klaar bent.
- Zodra we het proces hebben voltooid, krijgen we de uitvoer van onze geïmporteerde gegevens in tekstindeling, zoals hieronder wordt weergegeven.
We kunnen deze gegevens overal gebruiken, het formaat is hetzelfde en het voorkomt geen voorloopnullen. Als het nodig is om het formaat van Productnummer te wijzigen van tekst in cijfers, dan kan dit worden gedaan in Cel opmaken onder Aangepaste categorie die we hebben gezien in voorbeeld-1.
Voordelen van toonaangevende nullen in Excel
- Het toevoegen van voorloopnullen is vereist om gegevens in een uniform formaat te maken.
- Er kan een situatie zijn waarin u gegevens met een verschillende nummerlengte kunt krijgen, maar om het gelijk te maken als we hetzelfde aantal nullen toevoegen, wordt de lengte gelijk voor alle geselecteerde nummers. Hiermee worden de gegevens op de juiste manier opgemaakt.
Nadelen van toonaangevende nullen in Excel
- Tijdens het toevoegen van voorloopnullen wanneer we de gegevens importeren, worden de gegevens niet langer gebruikt voor nummeringsfuncties als de gegevens worden omgezet in tekst.
Dingen om te onthouden
- Tijdens het importeren van de gegevens uit een bestand om uit te blinken, als u de gegevens naar tekst converteert, moet u deze later opnieuw in een getal converteren met behulp van aangepaste categorie voor het toevoegen van voorloopnullen.
- In het formaat dat de gegevens plakt, worden voorloopnullen verwijderd, dus doe het niet als uw geselecteerde gegevens al in de tekst staan. Er is geen probleem als we geconverteerde nummers formatteren en plakken in tekst in een ander formaat of bestand. Het blijft zoals het is zonder het formaat te wijzigen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor toonaangevende nullen in Excel. Hier bespreken we hoe u toonaangevende nullen in Excel kunt toevoegen, samen met Excel-voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Vinkje invoegen in Excel
- Nieuw werkblad invoegen in Excel
- Eenvoudige manieren voor nummering in Excel
- Hoe bereik te vinden in Excel?