“Vergissen is menselijk, goddelijk vergeven” - dit is een citaat dat je tijdens je jeugd vaak hebt gehoord. Het is inderdaad een zeer basale menselijke eigenschap om fouten te maken en veel aspecten van het werk verkeerd te berekenen. Maar ontvangers van dat werk zijn ook mensen die meestal niet zo vergevingsgezind zijn, vooral als het gaat om producten en diensten die aan hen worden verleend. Een dergelijke service binnen een organisatieproject en deze leiden is de projectmanager. Hoewel we ongetwijfeld fouten moeten maken, moeten de doelstellingen van een projectmanager tijdens een project zo gericht en voorzichtig zijn dat ze moeten uitkijken naar dingen die hun project kunnen misleiden en schadelijk kunnen zijn voor hun verdere carrière .

In dit artikel gaan we mijn kijk op de top 8 fouten onderzoeken die projectdoelstellingen vaak begaan, maar ten koste van alles moeten worden vermeden. Deze fouten kunnen ernstige gevolgen hebben voor het project en kunnen de verkeerde schakelaar omdraaien.

Projectmanager doelen, taken en verantwoordelijkheden

Voordat we ons wagen aan de lijst van 8 fouten die je carrière kunnen doen slinken, is het belangrijk om te weten wat je rol is in het grote geheel van dingen en hoe je verantwoordelijkheid als projectmanager doelen de organisatie aanmoedigt om betrokken te raken bij adembenemende bedrijfsstrategieën, op basis daarvan kun je het succesvol realiseren.

De doelstellingen van een projectmanager zijn in wezen verantwoordelijk voor de 4 belangrijkste en belangrijke functies van management. Deze lijst bevat:

  • Planning - Deze functie is de belangrijkste taak die wordt uitgevoerd door projectmanagementdoelen. Het vereist pure toewijding en ijver om werk gedaan te krijgen. Planning betreft het beantwoorden van vragen die opduiken: wat, wanneer, waarom, hoe van het project. Planning is een iteratief proces en moet gedurende de hele levenscyclus van een project worden uitgevoerd.
  • Organiseren - Zodra het plan is voltooid en de vereisten zijn vastgesteld, gaan de doelstellingen van de projectmanager verder met het organiseren en opzetten van een team. Het is belangrijk om de vereisten van het project grondig te kennen om alle resterende aspecten van het project volgens het projectplan te organiseren.
  • Leidend - In projectmanager doelen is leiderschap een belangrijke eigenschap voor een projectmanager en door leiderschap komt teammanagement en teamcommunicatie. Projectmanager doelen kijken zorgvuldig naar alle vereisten van het project en gaan dienovereenkomstig om met het talent in het team. Het project correct leiden naar zijn doel is een ander aspect van deze functie dat het project van een projectmanager maakt of breekt.
  • Controleren - Het project bewaken en het duidelijk door de implementatie- en controlefasen sturen zijn andere uitkijkpunten voor de doelstellingen van een projectmanager die heel voorzichtig moeten worden behartigd. Planning en tracking zijn factoren die bijdragen aan deze functionaliteit.

U kunt meer lezen over de projectmanager en andere verschillende projectrollen in A Complete Guide to Project Team Members. Nu voor het grootste deel, de fouten in uw taakverantwoordelijkheden die u moet vermijden.

  1. Verkeerde beoordeling van vaardigheden van projectteamleden

Teamresources of leden vormen de ruggengraat van het project en de voortgang ervan. Onder ogen zien! Je hebt ze nodig om je project op gang te brengen en de finishlijn van je project te overschrijden. Teamleden uitkiezen om op hun sterke punten te presteren kan een hele zegen zijn voor uw project. Er zijn belangrijke vaardigheden van een grote projectmanager voor nodig om de sterke punten en vaardigheden van hun teamleden te beoordelen en deze op een verstandige manier te gebruiken ten behoeve van het project, de onderneming en hun eigen groei.

De fout doet zich voor wanneer je je niet bewust bent van het feit dat deze oordeelsroep er zelfs toe doet. Er zijn projecten die mislukt zijn doordat projectmanagers de verkeerde persoon hebben geplaatst om een ​​taak uit te voeren die geweldig door een ander teamlid had kunnen worden uitgevoerd. Optimale resultaten worden verkregen door projectmanagers die zich richten op het brengen van het juiste soort werk bij de juiste persoon binnen het team. Ga bij uw team zitten en leer hun sterke en zwakke punten kennen. Geef jezelf de vrijheid om het project te orkestreren zoals je het nodig hebt. Denken. Handelen. Geniet van succes. Beoordeel een belangrijke en vitale vaardigheid niet verkeerd.

  1. Geen duidelijkheid over de projectvereisten

Projecten hebben een duidelijk doel en een doel dat moet worden bereikt en voltooid. Maar als u als projectmanager het project in zijn geheel niet kent, is het zeker een probleem. Projectvereisten zijn de belangrijkste componenten bij het opzetten van het project en het bouwen van een huis op basis daarvan. Met betrekking tot projectmanagement is het niet alleen de bestemming waar u op moet letten, maar ook de reis naar deze bestemming.

Projecten worden ingezet met bepaalde zakelijke doelen in gedachten. Als er geen duidelijkheid is over wat nodig is om die bedrijfsdoelstellingen te bereiken, is er geen goede manier die suggereert dat u op de goede weg bent, volgens het projectplan. Als projectmanager kun je het einddoel bereiken zoals voorgesteld door het bedrijf, maar je zult nooit in staat zijn om alle verschillende co-gerelateerde doelen die worden opgepakt op weg naar de voltooiing van het bedrijfsdoel volledig te doorzien .

  1. Sidelining Risk Management

Risicobeheer is een van de belangrijkste gebieden binnen het projectmanagement. Als projectmanager, zonder risicobeheer, loopt u een grote foutmarge mis en loopt u een grotere kans om ze door uw taken en activiteiten te introduceren. U moet zich verzamelen in uw team en brainstormen over de mogelijkheden van veel wegversperringen die het succes van uw project kunnen belemmeren. Deze wegversperringen kunnen potentieel zeer schadelijk zijn voor uw project en kunnen slechts een kleine hindernis op de weg zijn, maar een hobbel kan onaangenaam zijn en kan ertoe leiden dat u op tijd en inspanningen en waardevolle hulpmiddelen verliest.

Met een lijst van potentiële risico's op papier, kan een projectmanager eenvoudige actieplannen voor elk van hen opstellen, zodat u, als en wanneer u ze tegenkomt, bereid bent om ze aan te pakken en ervoor te zorgen dat de schade aan uw projectplan of project wordt aangericht schema is tot het minimum beperkt.

Anticiperen op risico's is een goede projectmanagementpraktijk voor elke projectmanager en moet verplicht worden toegepast voor elk project dat u onderneemt. Je moet nooit de fout maken om dit buiten je projectmanagementplan te laten.

  1. Kwantiteit boven kwaliteit

Als projectmanager kan kwantiteit boven kwaliteit uw nadeel zijn, omdat bedrijven die voornamelijk op kwantiteit werken, klanten minder veel te bieden hebben. Hoewel je aantallen enorm hoog zullen zijn, wil niemand in het bezit zijn van een product dat ze hebben geïnvesteerd in een laag kwaliteitsniveau. Klanten willen dat hun producten lang meegaan en correct voor hun doel dienen. Als al uw processen zonder kwaliteitscontrole zijn opgezet, is er een zekere kans dat uw projecten voortdurend mislukken en dat uw bedrijfsplan nooit doelstellingen haalt als het gaat om omzet.

Inkomstendoelen zijn erg belangrijk voor elk bedrijf en een bedrijf moet over een duidelijke en precieze kwaliteitscontrole en assurance-modellen beschikken om de kwaliteit van hun producten te verbeteren, die op hun beurt hun nabijheid ten opzichte van hun omzetdoelen in positieve richting zullen beïnvloeden.

  1. Niet toegeven aan een buy-in van projectstakeholders

Vraag jezelf af, zou je al je toegewijde tijd en moeite willen steken als je niet overtuigd bent van de baan die je aanneemt? Ik ben er zeker van dat je niet in de gaten zou houden voordat je antwoordde dat je dat gewoon niet zou doen. Als u niet iedereen zou opgeven als het gaat om een ​​toegewezen werk, hoe verwacht u dan dat uw teamleden en andere belanghebbenden van het project zullen bijdragen aan het project zoals u van plan bent?

Het verkrijgen van een buy-in van uw projectbelanghebbenden en uw teamleden is essentieel voor de soepele werking van uw project. Om hun buy-in te krijgen, is het belangrijk dat u openheid en transparantie bij uw team behoudt. Hoe meer ze weten, hoe meer ze zullen begrijpen. Op deze manier zullen ze begrijpen waarom het bedrijf dit project heeft opgestart en zullen ze de voordelen voor hen weten.

  1. Inflatie van projectbereik toestaan

Projectbereik bepaalt waar u de grenzen van uw project tekent. Stelt u zich een perfecte projectscope voor en naarmate de dagen voorbijgaan, zult u merken dat u en uw team een ​​gevarieerd aantal aanvragen voor de verandering binnenkomen. U investeert uw tijd en energie in het bijwonen van deze wijzigingsverzoeken en nu brengt u uw projectbereik in gevaar door op een pauzeknop op het project te drukken. U vertraagt ​​niet alleen het proces, maar verhoogt ook de tijd en het budget die aan het project worden toegewezen omdat het de aan het project toegewezen dagen gaat overtreffen.

Deze inflatie van de projectscope door verschillende wijzigingsverzoeken toe te staan ​​om tijd op te eten, drijft uw project uit balans en het zal dan erg moeilijk voor u worden om terug te stuiteren van de depressie.

Het is noodzakelijk dat u dergelijke omstandigheden vermijdt en zich richt op het creëren van een subteam dat dergelijke wijzigingsverzoeken of elke situatie die de omvang van een project bedreigt, in de gaten houdt. Soms zijn de verzoeken echt; dit is waar het sub-team de voor- en nadelen zal wegen en u zal helpen dienovereenkomstig te beslissen.

  1. Ja zeggen tegen alles

Flexibiliteit is zeker een geweldige eigenschap voor een projectmanager die net zo betrokken is als u. Je staat te popelen om werk gedaan te krijgen en om je waarde te bewijzen in het grote geheel van dingen. Maar wat gebeurt er als je 'Ja' zegt tegen letterlijk alles wat iedereen van je vraagt. Op zulke momenten, wanneer dingen tegelijkertijd op je afkomen, zul je worden overspoeld met werk en geen recht doen aan een van hen. Dit kan leiden tot verlies van vertrouwen en kan uw reputatie ernstig aantasten. Je laat je team overwerkt worden en zal ze ernstig opbranden. Dit kan uw team desintegreren en u met beperkte opties in uw projecten laten omgaan.

'Ja' zeggen tegen net genoeg werk kan ervoor zorgen dat u zich concentreert op al uw taken die u hebt ondernomen. Als je diplomatiek bent, kun je de grens trekken wanneer je volledig wordt gestimuleerd met voldoende werk om jou en de dagen van je team te ondersteunen. Het is beter om een ​​afwijzing van het werk dat klanten je opdringen mooi neer te zetten in plaats van het op te nemen en een slechte show voor hen op te zetten.

  1. Geen goed communicatieplan

En het komt allemaal neer op effectieve communicatie. Beheer uw communicatie en u hebt een behoorlijke hoeveelheid controle over uw project. Communicatie vormt de cruciale component van elk plan of project. Het is deze communicatie die de stakeholders van het project kan binden en de belangrijkste vaardigheden van de projectmanager bewuster kan maken van de situaties rondom het project. Projecten kunnen een stuk eenvoudiger zijn als u een effectief communicatieplan bij de hand hebt.

Door communicatie kunt u leren en door dit leren kunt u de vele problemen waarmee u wordt geconfronteerd, het hoofd bieden. Uw project kan succesvol zijn als uw communicatieplan grondig en goed doordacht is. Het zal nuttig voor u zijn om uw werk te coördineren en u in de goede boeken van al uw project stakeholders en teamleden te houden.

Leren van fouten

Leren is altijd iets dat je continu in je leven moet houden. Bij het leren komen talloze fouten waar je beter van kunt leren. Het is in een mislukking dat je kunt stijgen en succes kunt ontmoeten. Als projectmanagers moeten we blijven leren van onze fouten en ervoor zorgen dat we ze niet opnieuw binden. In het leerproces is het essentieel dat we altijd een stap vooruit zetten met het leren dat we implementeren.

Deze fouten zijn gemakkelijk te vermijden en hebben focus en concentratie nodig om door te komen. De belangrijkste vaardigheden van een projectmanager zijn altijd geladen met veel taken en activiteiten en terwijl u deze bijhoudt, kan het vaak voorkomen dat u enkele van de belangrijkste activiteiten mist die er in de hele periode van de belangrijkste vaardigheden van een projectmanager zijn. Kalm en georganiseerd blijven kan je zeker enorm helpen. Al het beste voor je toekomst als succesvolle projectmanager!

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor de doelstellingen van projectmanagers om de organisatie aan te moedigen betrokken te raken bij adembenemende bedrijfsstrategieën, op basis waarvan u het succesvol kunt doen. Dit zijn de volgende externe koppelingen met betrekking tot de doelstellingen van de projectmanager.

  1. 7 nuttige stappen om de juiste set projectteamleden te kiezen
  2. Beste 10 stappen van projectmanagement als carrièrepad
  3. 10 beste vaardigheden om gepromoveerd te worden als Project Manager Associate
  4. 10 nuttige stappen voor te bereiden op Project Manager Jobs Interview | Functieomschrijving
  5. Verantwoordelijkheden projectmanager | Overzicht