Overzicht van Prince2-principes
PRINCE2 is een methodologie die wordt gebruikt in gestructureerd projectmanagement en een soort certificeringsprogramma voor beoefenaars. PRINCE2 benadrukt het afbreken van een bepaald project of werk in kleine stukjes of werkstations voor beter beheer en controle. Veel ontwikkelde landen zoals het VK, de VS, Australië, Duitsland, Frankrijk enz. Hebben het al overgenomen. De PRINCE2-certificering wordt in verschillende talen aangeboden. PRINCE2 is ontwikkeld door het VK om een basisstandaard te bieden voor het beheer van informatiesystemen. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over Prince2-principes.
Zeven principes van Prince2
Er zijn zeven principes op basis waarvan Prince2 is ontworpen en deze kunnen niet worden aangepast. Het PRINCE2-principe is een soort mentaliteit die helpt het project in lijn te houden met PRINCE2.
1) Voortdurende zakelijke rechtvaardiging -
Het belangrijkste document is de business case en het wordt telkens wanneer nodig in verschillende fasen van het project bijgewerkt om te zorgen dat het overal leeft en relevant is. Als het niet wordt gedaan, is het project bestemd om te sterven of te worden beëindigd. PRINCE2-projecten moeten een goed gedefinieerde, geëvalueerde en goed voorbereide business case hebben om vage doelen, verkeerde afstemming met de organisatiestrategie of duplicatie met andere projecten te voorkomen. Een organisatie overweegt een project uit te voeren om bepaalde doelen te overwegen. In PRINCE2 moeten projecten op de een of andere manier voordelig zijn voor de organisatie. Deze voordelen moeten worden erkend door het hele team dat het project behandelt. Enkele projecten worden gevoed door beperkingen en beperkingen. Een zakelijke rechtvaardiging is in dit geval een must.
2) Leer van ervaring -
Elk project moet een logboek van de les bijhouden dat van tijd tot tijd wordt doorverwezen wanneer dat nodig is en ervoor zorgt dat er niets opnieuw wordt uitgevonden in het betreffende project. Het is een vereiste voor PRINCE2-projecten om te leren van fouten en successen uit het verleden. Leren van ervaring kan op elk moment plaatsvinden tijdens de levensduur van een project:
- In het begin, tijdens de planning van het project, zijn de ervaringen en lessen die zijn getrokken uit de afhandeling van projecten die eerder werden gebruikt, heel gemakkelijk te gebruiken. Het kost tijd om ze op te nemen, maar ze kunnen niet over het hoofd worden gezien.
- Gedurende het project kunnen ook de huidige projectlessen worden opgenomen. Continue evaluaties maken deel uit van PRINCE2-projecten.
- Uiteindelijk moeten alle geleerde lessen in alle toekomstige projecten worden gebruikt. Er wordt niet gezegd dat een les wordt geleerd als er geen verandering door wordt veroorzaakt.
3) Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden -
Rollen definiëren geen individu. Eén persoon kan zoveel rollen opnemen als hij kan, afhankelijk van zijn mogelijkheden. Bedrijfs- of programmabeheer, projectraad, projectmanagerniveau en teamniveau zijn de vier rollen in Prince2. De laatste drie zijn relevant voor het projectmanagementteam, waar alle primaire belanghebbenden, inclusief bedrijven, gebruikers en leveranciers, beschikbaar moeten zijn. PRINCE2-projecten hebben duidelijk omschreven rollen en verantwoordelijkheden.
Er zijn drie algemene categorieën van belanghebbenden bij het project:
- Zakelijk: de mensen met een zakelijke interesse in een project vallen onder deze categorie. Bijvoorbeeld leidinggevenden van de moederorganisatie, investeerders en het projectmanagementteam zelf.
- Gebruikers: de uiteindelijke resultaten van een bepaald project worden door deze belanghebbenden gebruikt. Het aantal gebruikers is geen probleem. Als er zelfs een kleine vraag is naar de eindproducten, moet het project worden uitgevoerd.
- Leveranciers: deze stakeholders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Het omvat iedereen. Het projectteam is bijvoorbeeld ook een leverancier. Mensen in deze categorie moeten ook worden gecompenseerd voor hun werk.
4) Beheer per etappes -
Het project wordt stap voor stap gecontroleerd en beheerd. Het bijwerken van de business case, risico's, algemene planning en planning van de volgende fase zijn opgenomen in bewegende fasen. PRINCE2 breekt een project in verschillende managementfasen. Een managementfase lijkt sterk op een projectfase. Het hele project en de verschillende aspecten ervan moeten worden beoordeeld en alle voor- en nadelen moeten worden genoteerd. Alle projecten hebben ten minste twee managementfasen, de eerste handelt over projectinitiatieven en de tweede over projectuitvoering.
5) Beheer per uitzondering -
Om grenzen te stellen aan gedelegeerde autoriteit, heeft Prince2 duidelijk gedefinieerde toleranties. Als deze toleranties op managementniveau worden overschreden, wordt dit doorverwezen naar het volgende managementniveau en wordt een beslissing genomen over de volgende stap. Deze tolerantieniveaus moeten worden ingesteld voor:
- Kosten: het budget van een project is van grote invloed op de uitvoering van een project. Het budget moet eerst door het bestuur worden vastgesteld en vervolgens moet de uitvoering van het project beginnen en in geval van een afwijking moet het hogere management worden geïnformeerd.
- Tijd: een project kan niet zo lang mogelijk doorgaan. Er moet een limiet zijn voor de toegestane tijd voor het project. Het is een van de belangrijkste dingen die als tolerantie moeten worden vastgesteld en het project moet binnen die termijn worden voltooid.
- Kwaliteit: de kwaliteit van het project en de eindproducten en -diensten moet worden gespecificeerd voordat het project wordt gestart. Aan deze specificaties moet koste wat het kost worden voldaan en het project moet dienovereenkomstig worden gepland.
- Reikwijdte: de reikwijdte van het project moet worden vastgesteld en duidelijk worden gespecificeerd voordat het project wordt gestart. Het moet strikt worden nageleefd en elke afwijking kan leiden tot het mislukken van het project.
- Voordelen: alle projecten aan het eind moeten voordelig zijn voor de klanten, anders heeft het geen zin er zoveel tijd, geld en moeite in te investeren. De voordelen van de klanten helpen het bedrijf om goodwill te verdienen en zijn activiteiten uit te breiden.
- Risico: Risico is betrokken bij wat we ook doen in het leven en project is er slechts een onderdeel van. Daarom moet het risico effectief worden beheerd, anders zou het leiden tot het mislukken van het project.
6) Focus op producten -
De kwaliteit van de te leveren producten totdat deze tijdig aan de klanten worden geleverd, is de primaire focus van PRINCE2-projecten. PRINCE2-projecten zijn altijd gericht op ultieme producten. Werk dat bijdraagt aan de productie van kwaliteitsproducten moet de enige focus zijn.
7) Aanpassen aan projectomgeving -
De projectomgeving, omvang, complexiteit, belang, tijdcapaciteit en risico zijn de parameters op basis waarvan Prince2 is ontworpen. Het proces wordt vervolgens beoordeeld.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor de Prince2 Principles geweest. Hier bespreken we ook de principes van Prince2 met hun categorieën en niveaus. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Principes van Agile Project Management
- Projectmanagementplan
- Agile Marketing
- Scrum Principles