Wat is Prince2 in projectmanagement?
Prince2 is het acroniem dat wordt gebruikt voor de term Projecten in gecontroleerde omgevingen. Het is een efficiënte en georganiseerde methode van het projectmanagementproces. Het is ook een certificeringsprogramma voor projectmanagers en aspirant-projectbeoefenaars. Prince2 legt de nadruk vooral op het scheiden van de projecten in verschillende subcategorieën die zowel beheersbaar als controleerbaar zijn. De gehele projectstructuur kan worden onderverdeeld in thema's en opdrachtgevers en andere categorieën. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over Prince2 in Project Management. De thema's kunnen bijvoorbeeld de volgende zijn:
Risico's, verandering, voortgang, business case, organisatie, kwaliteit, plan
Prince2 wordt op grote schaal toegepast in veel landen en regio's over de hele wereld. Deze landen zijn het Verenigd Koninkrijk, de West-Europese landen en Australië. Het is certificeringsprogramma's zijn ook beschikbaar in vele talen. Onlangs zijn er sinds de lancering twee updates en wijzigingen in Prince2 aangebracht: Prince2: 2009 in het jaar 2009 en Prince2: 2017 in 2017. De behoefte aan de laatste herziening kwam naar voren als een evolutie van bedrijfsmethoden, -praktijken en beoordelingen van Prince2-gebruikers in de op realiteit gebaseerde projectomgeving uit de industrie.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de Prince2-methode?
- Het richt zich uitsluitend op zakelijke rechtvaardiging
- Een goed gedefinieerde organisatiestructuur voor het hele projectafhandelingsteam
- Planningbenadering die de interesse op basis van productomschrijving houdt
- Veel nadruk op het scheiden van het project in verschillende stadia van beheer en controle
- De flexibiliteit die op het juiste niveau in het project kan worden geïntroduceerd
Hoe kan men profiteren van de Prince2-methode voor projectbeheer?
- Dit is ideaal voor diegenen die hun vaardigheden op het gebied van projectmanagement zeer scherp willen verbeteren, met een groter werkgelegenheidsbereik
- Het geeft een volledige controle over een beter gebruik van middelen
- Blootstelling om projectrisico's aan te pakken en zaken effectiever te beheren
- Over het algemeen zeer nuttig voor projectmanagers, directeuren en organisaties (IT- of niet-IT-industrieën)
Hoe kunnen organisaties profiteren van de Prince2-toepassingsmethode?
- Het is een game-wisselaar voor het omgaan met projecten met de nadruk op wat de oplevering van het project zou zijn (de Ws waarom wie en wanneer in beeld komt)
- Een uniforme en standaardbenadering
- Een gecontroleerd begin, midden en einde
- Periodieke beoordelingen van de uitvoering en verdere planning van het doel
- De authentieke rechtvaardiging dat het project een zakelijke zekerheid heeft
Uit een enquête in 2007 is gebleken dat zeer succesvolle projecten voornamelijk in handen waren van gecertificeerde projectmanagers. Ook is van alle certificeringsprogramma's die een hoogwaardig project mogelijk maken, Prince2 beoordeeld als de meest gebruikte aanpak.
Processen van Prince2
Laten we eens kijken wat de 7 processen zijn die we bespreken en benadrukken op Prince2
- Om een project te starten, moeten we het eerst starten. Hiervoor is het projectteam opgezet dat de projectmanager en het uitvoerende personeel als sleutelfiguren zal hebben. De projectopdracht wordt gemaakt en aan het team gepresenteerd.
- Projectinitiatie: Alle documenten die betrekking hebben op de initiatie van het project worden uitgebracht. De verfijnde business case is opgelost.
- De volgende stap is richting geven aan het project. Dit zegt hoe het projectbord het project waarneemt en erop reflecteert.
- Beheersing van de projectfase die ervoor zorgt dat hoe elke fase moet worden beheerd, dit omvat manieren waarop werkpakketten worden gedistribueerd en geautoriseerd
- Beheer van de oplevering van een project: Het heeft als doel de verbinding tussen de Teammanager en de projectmanager te onderhouden door officiële vereisten voor acceptatie, uitvoering en oplevering van het project te stellen
- Grenzen beheren tussen staten, waarin staat hoe en wanneer van de ene fase naar de andere moet worden gegaan
- Het beëindigen van het project, bevat formele documentatie van projectafsluiting, vervolgacties en batenevaluaties van het project
Wat zijn de verschillende certificeringsniveaus voor Prince2?
- Prince2 Foundation : dit vraagt om de voorwaarde dat de persoon die deze training volgt grondig vertrouwd is met het Prince2-concept en er veel kennis van heeft. Hij is klaar om te werken en te presteren onder zijn projectmanagementteam met behulp van deze methode.
- Prince2 Practitioner : Dit bevestigt dat de nemer of de beoefenaar de tools van Prince 2 methodiek in het verleden systematisch heeft gebruikt om simulatie case studies te doen en deze te correleren met een op realiteit gebaseerd scenario. Het zorgt ervoor dat het individu echte projecten kan opnemen en er ook aan kan werken met de juiste begeleiding of standaardrichting.
- Prince2 Agile Foundation : Dit was een zeer recent gestarte certificatiecursus die niet alleen bevestigt dat de arts voldoende kennis heeft van Prince2-methoden, maar ook dat hij Agile eerder zal kennen of eraan heeft gewerkt, en dus weet hoe dit te integreren met het Prince2-systeem.
- Prince2 Agile Practitioner : Deze certificering is een weergave op zeer hoog niveau van vaardigheden die bevestigt dat de beoefenaar in staat is om de hoogste niveau's van projectmanagementbenaderingen van Prince2 te bespreken, terwijl het wordt geïntegreerd met enkele agile concepten zoals Kanban en Scrum.
Prince2 Technieken van projectmanagement: projectgarantie en projectondersteuning
- Project Assurance: dit vertelt de houder hoe het project in het algemeen vorderde. Dit omvat de belangen van de belangrijkste belanghebbenden: drie bestuursleden van het projectteam. Het zorgt ervoor dat het uitgevoerde project levensvatbaar is in termen van kosten en baten. Ook is te zien dat de eisen van de gebruiker worden nageleefd en in het project worden samengevoegd. Ten slotte is er ook een technische verzekering die wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat projectresultaten oplossingen bieden per staat tijdens de planningsfase van het project.
- Projectondersteuning: voor elk project is veel bijwerk nodig. Dit kan een routine zijn van activiteiten zoals iedereen op de hoogte houden, vergaderingen repareren, de voortgang up-to-date houden, dingen opstapelen, bestanden opnemen, enz. Projectmanagers doen dit vaak vaak alleen, vooral als de projecten klein zijn schaal. Het is ook de sleutelrol van alle leden van het ondersteuningsteam om de omvang van het project voor te stellen en vast te leggen om de kanalen tussen klanten en leveranciers dichterbij te brengen.
Aanbevolen artikel
Dit is een gids voor Prince2 in projectmanagement. Hier bespreken we de belangrijkste functies en voordelen van Prince2 in projectbeheer. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Totale kwaliteitsmanagementconcepten
- Agile Rollen
- Primavera Project Management
- Microsoft Project Planner