Telefoonnummers opmaken in Excel (inhoudsopgave)
- Telefoonnummers opmaken in Excel
- Hoe telefoonnummers in Excel op te maken?
Telefoonnummers opmaken in Excel
Telefoonnummers opmaken in Excel is mogelijk. Het is een kleine maar zeer innovatieve functie in Excel. Elk land heeft een andere landcode en een indeling voor het schrijven van de telefoonnummers. Sommige hebben telefoonnummers gescheiden door spaties, sommige staan haakjes voor landcode, sommige hebben verschil in nummerlengte en sommige plaatsen spaties na landcode en de rest van het telefoonnummer volgt de volgorde.
U kunt telefoonnummers formatteren door Cellen opmaken te openen vanuit het Home- menu onder de vervolgkeuzelijst Opmaakoptie.
Hoe telefoonnummers in Excel op te maken?
Het formatteren van telefoonnummers in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laten we het begrijpen met verschillende methoden met enkele voorbeelden.
U kunt deze Excel-sjabloon voor telefoonnummers hier opmaken - Excel-sjabloon voor telefoonnummers opmakenNoteer telefoonnummers in Excel - Voorbeeld # 1
Laten we enkele willekeurige telefoonnummers overwegen om ze te formatteren. We hebben telefoonnummers met een lengte van 10 tekens, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer nu voor het formatteren van telefoonnummers in Excel eerst telefoonnummers, ga vervolgens naar het Home- menu en klik op Formatteren zoals hieronder getoond. Zodra we op Opmaak klikken, krijgen we een vervolgkeuzelijst, van waaruit we Cellen opmaken selecteren die zich onderaan de lijst bevinden, zoals hieronder afgebeeld.
Zodra we op Cellen opmaken klikken, krijgen we een dialoogvenster met verschillende functies voor het opmaken van een cel, zoals Getal, Uitlijning, Lettertype, Rand, Opvulling en Bescherming.
Omdat het onze taak is om de telefoonnummers te formatteren, gaan we naar het tabblad Nummer en selecteren de optie Aangepast zoals omcirkeld in de onderstaande schermafbeelding.
Zoals we kunnen zien en controleren door het vak Omhoog en Omlaag te scrollen, is er geen vooraf gedefinieerd formaat van telefoonnummers beschikbaar. Dus voor het aanpassen van de telefoonnummers, verwijdert u de reeds ingevulde nummers of tekst en voert u uw eigen indeling in. Zoals hier hebben we het woord Algemeen uit de typegedeelte verwijderd en " +91 " toegevoegd als landcode van India, gevolgd door "-" en vervolgens 10 nullen, de standaardnummers van 10 cijfers.
Zodra we dat doen, zullen we zien dat een van de geselecteerde cellen met telefoonnummer, we krijgen ook "+ 91-" net boven aan de opgemaakte structuur toegevoegd als een voorbeeld. Klik vervolgens op OK zoals hieronder weergegeven.
Nadat we op OK hebben geklikt, zien we dat de geselecteerde cellen worden opgemaakt volgens het type dat we hebben opgelost in het vak Cel opmaken zoals hieronder afgebeeld.
Nadat we enkele testtelefoonnummers hebben geformatteerd, kunnen we elke cel met telefoonnummers met hetzelfde formaat opmaken.
Noteer telefoonnummers in Excel - Voorbeeld # 2
Er is nog een manier om telefoonnummers in Excel op te maken. Laten we dezelfde sets van een voorbeeldtelefoonnummer beschouwen die we in voorbeeld-1 hebben gezien. Voor het formatteren van telefoonnummers, selecteert u eerst de gegevens en doet u dit goed. En selecteer de opties Cellen opmaken zoals omcirkeld in onderstaand screenshot.
Daarna krijgen we het dialoogvenster Cellen opmaken zoals hieronder wordt weergegeven.
Ga nu naar de optie Aangepast op het tabblad Nummer . Waar we het typevak zullen vinden, daaronder staat de lijst met alle aangepaste nummertypen, maar geen telefoonnummernotatie. Verwijder / verwijder daarvoor de tekst of cijfers in het vak Type, hier hebben we het woord Algemeen verwijderd om het nieuwe aangepaste telefoonnummerformaat in te voeren.
Hier zullen we het nieuwe formaat voor telefoonnummer invoeren. Hier hebben we de landcode tussen haakjes gescheiden en de helft van de getallen met “-“ in 3 delen verdeeld en op OK geklikt zoals hieronder getoond.
Zoals we hieronder kunnen zien, reflecteert het formaat dat we hebben ingesteld in Cellen opmaken voor telefoonnummers nu op de geselecteerde gegevens.
Zodra ons formaat is ingesteld, kunnen we het overal gebruiken wanneer we zien dat telefoonnummers moeten worden opgemaakt.
Om te controleren of ons nieuw gecreëerde formaat van telefoonnummers daadwerkelijk zichtbaar is in formaatcellen, doet u het recht ergens op het blad en selecteert u Cellen opmaken opties onderaan het menu. Daarna verschijnt hetzelfde venster met cellen opmaken. Ga naar het tabblad Nummer en selecteer de optie Aangepast . Scroll naar beneden om ons nieuw gecreëerde formaat te zoeken.
Zoals we in onderstaande screenshot kunnen zien, hebben we de telefoonnummerformaten omcirkeld die we in voorbeeld-1 en voorbeeld-2 hebben gemaakt.
Hiermee kunnen we verschillende soorten telefoonnummers maken en deze gebruiken volgens onze vereisten.
Voordelen van het formaat van telefoonnummers in Excel
Voor grote telefoonnummergegevens wordt het heel gemakkelijk om de landcode en het werkelijke telefoonnummer te begrijpen, als de gegevens correct zijn gestructureerd. We kunnen de verschillende landtelefoonnummers categoriseren en scheiden op basis van hun landcode.
Dingen om te onthouden
- Selecteer altijd de gegevens voordat u telefoonnummers in Excel opmaakt.
- Elk land en elke regio volgt zijn eigen manier om telefoonnummers te schrijven. Om de getallen volgens ons vereiste formaat te sorteren, moet u eerst de betekenis van het nummerstelsel van een ander land begrijpen. Als u bijvoorbeeld Amerikaanse telefoonnummers opmaakt, beginnen hun telefoonnummers met +1 en volgen ze met de juiste 10 cijfers van het telefoonnummer. Evenzo volgen ook andere landen een dergelijke volgorde.
- Meestal kunnen telefoonnummers van verschillende landen in totaal verschillende nummers hebben. Voordat u een indeling voor telefoonnummers toepast, moet u eerst het nummer op lengte sorteren. Hiermee kunnen we voorkomen dat we een onjuist formaat hebben voor die nummers waarop het misschien niet past.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor het opmaken van telefoonnummers in Excel. Hier hebben we methoden besproken en telefoonnummers in Excel opgemaakt, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Format Painter in Excel
- Gids voor Excel-nummerindeling in Excel
- Hoe automatisch formatteren in Excel?
- Hoe tekst scheiden in Excel?