Excel Group (inhoudsopgave)
- Groeperen in Excel
- Hoe maak je een groep in Excel?
- Gebruik van Groep in Excel
Groeperen in Excel
Met MS Excel kunnen gebruikers groeperen in Excel, het is een van de beste manieren om de gegevens te beheren. Een gebruiker kan het gebruiken om de gegevens van zijn werkblad te verbergen of te tonen, zodat zij zich kunnen concentreren op de informatie die zij in het werkblad nodig hebben.
Veel tijd krijgen we een werkblad met veel gegevens, maar we hebben ze niet allemaal nodig. Dus hier kunnen we hulp van Grouping gebruiken - het maakt ons werkblad minder rommelig, overzichtelijker en gemakkelijker te bekijken.
Groeps- en degroepopdracht (sneltoets in Excel)
Groep: Druk op Shift + Alt + Pijl-rechts in plaats van naar het tabblad Gegevens te gaan en vervolgens op de groepsknop te klikken en vervolgens de optie Rij of Kolom te selecteren.
Degroeperen: Druk op Shift + Alt + Pijl-links in plaats van naar het tabblad Gegevens te gaan en vervolgens op de knop Ungroup te klikken en vervolgens de rij- of kolomoptie te selecteren.
Hoe maak je een groep in Excel?
Een excel-groep maken is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we een excellerende groep kunnen maken met enkele voorbeelden.
U kunt deze groep Excel-sjabloon hier downloaden - Groep Excel-sjabloonVoorbeeld # 1 - Groep voor rij
Stap 1: Bekijk nu de onderstaande gegevens in Excel-blad die een gebruiker wil groeperen.
Stap 2: Selecteer alle rijen die in één groep moeten staan (zoals we kunnen zien, is de gebruiker geselecteerd voor gegevens voor de maand maart uit de tabel)
Stap 3 : Ga nu naar de menubalk Gegevens . Klik op Overzicht en vervolgens op Groepswerkbalk .
Stap 4: De pop-up Groep wordt nu weergegeven, selecteer Rijen (aangezien de gebruiker per rij wil groeperen).
Stap 5 : Klik nu op de knop OK .
Samenvatting van voorbeeld 1: terwijl de gebruiker de rij voor de maand maart selecteert, wordt deze gegroepeerd in één. Naast knoppen met twee niveaus links van het werkblad, toont het hoogste niveau van niveau 2 alle gegevens, terwijl niveau 1 de details van elke grootte verbergt en subtotaal verlaat.
Nu kan de gebruiker de groep verbergen of weergeven met de knop die is bevestigd aan de haak aan de linkerkant. Klik op het minteken om te verbergen en op het plusteken om het opnieuw te tonen.
Voorbeeld # 2 - Maak een geneste groep
Stap 1: Bekijk de onderstaande gegevens in Excel-blad die een gebruiker wil groeperen en selecteer de rij / kolom.
Stap 2: Omdat de gebruiker rij heeft geselecteerd voor de maand maart en de regio Oost is. Ga nu naar de menubalk Gegevens . Klik op Overzicht en vervolgens op Groepswerkbalk .
Stap 3 : Nu verschijnt Groep pop-up, selecteer Rijen en klik vervolgens op OK .
De allereerste groep wordt gemaakt.
Stap 4: Selecteer nu de aprilmaandgegevens voor dezelfde regio. Ga nu naar de menubalk Gegevens . Klik op Overzicht en vervolgens op Groep .
Stap 5 : Opnieuw verschijnt Groep pop-up, selecteer Rijen en klik vervolgens op OK .
Nu wordt de tweede groep gemaakt.
Stap 6: Selecteer op dezelfde manier de noordelijke regio en maak een groep. Nu wordt de derde groep gemaakt.
Op dezelfde manier wordt ook de 4e groep gemaakt.
Stap 7: Selecteer nu de hele rij in de oostelijke regio en de 5e groep wordt gemaakt.
Stap 8 : Selecteer nu de hele noordregiorij en de 6e groep wordt gemaakt.
Samenvatting van voorbeeld 2 : terwijl de gebruiker voor elke maand een rij selecteert, wordt deze gegroepeerd in één rij. Naast het maken van drie niveauknoppen aan de linkerkant van het werkblad, toont het hoogste niveau van niveau 3 alle gegevens, terwijl niveau 2 de details van elke regio verbergt en subtotaal verlaat en ten slotte zal het niveau eindtotaal van elke regio.
Nu kan de gebruiker de groep verbergen of weergeven met de knop die aan de linkerkant aan de haak is bevestigd. Klik op het minteken om te verbergen en op het plusteken om het opnieuw te tonen.
Voorbeeld # 3 - Groep voor werkblad in Excel
Stap 1: Ga naar blad Q1 in Excel-blad waar de gebruiker samen met Q2 en Q3 wil groeperen.
Stap 2: Selecteer nu Q1-blad en druk op de Ctrl- knop en selecteer vervolgens alle bladen waarin de gebruiker in één groep wil zijn (zoals we kunnen zien, heeft de gebruiker geselecteerd voor Q1, Q2 en Q3 in het werkblad)
Stap 3 : Laat nu de Ctrl-knop los en alle drie de bladen worden gegroepeerd.
Samenvatting van voorbeeld 3: de door de gebruiker geselecteerde Q1-, Q2- en Q3-bladen worden gegroepeerd. Nu kan een gebruiker op meerdere bladen tegelijkertijd een bewerking uitvoeren.
Laten we een voorbeeld nemen waarin een gebruiker de gegevens voor augustus in de regio Oost van Q3-bladen wil bijwerken naar $ 1820.
Ga naar het andere blad, deze waarde wordt in elk blad bijgewerkt.
Gebruik van Groep in Excel
- We kregen altijd een werkblad met veel complexe en gedetailleerde informatie en het is heel moeilijk om iets op een snelle manier te begrijpen, dus de beste manier om ons werkblad te organiseren of te vereenvoudigen, is Group in excel gebruiken.
- De gebruiker moet ervoor zorgen dat wanneer ze groep gaan gebruiken er een kolomkop, een samenvattingsrij of subtotaal moet zijn, als deze er niet is, kunnen we deze maken met behulp van de subtotaalknop die beschikbaar is in dezelfde werkbalk of groepsknop .
- In Excel mag een gebruiker nooit cellen verbergen omdat het voor de andere gebruikers niet duidelijk zal zijn dat cellen verborgen zijn, zodat het onopgemerkt kan blijven. Dus de beste manier is om hier groep te gebruiken in plaats van cellen te verbergen.
Dingen om te onthouden over groep in Excel
- Als de gebruiker de degroep wil opheffen, selecteert u de rij of kolom en gaat u vervolgens naar de menubalk Gegevens en klikt u op de knop Degroeperen.
- Zorg er altijd voor dat elke kolom die een gebruiker wil maken een label in de eerste rij zelf heeft en dat er geen lege rij of kolom in excel mag staan.
- Zorg er bij het maken van een groep voor dat alle gegevens zichtbaar zijn, alleen om onjuiste groepering te voorkomen.
- Als u de groep verwijdert, worden er geen gegevens in Excel verwijderd.
- Zodra de gebruiker de groepering of groepering ongedaan maakt, kan hij achteruitgaan met de knop Ongedaan maken ( Ctr + Z).
- Het is niet mogelijk om andere aangrenzende groepen kolommen / rijen tegelijkertijd te degroeperen; de gebruiker moet het afzonderlijk doen.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor groeperen in Excel geweest. Hier bespreken we het gebruik ervan en hoe u Group in Excel kunt maken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -
- Wat is omlooptekst in MS Excel?
- Excel plakken snelkoppeling optie
- Hoe cellen in Excel te unmergen?
- Zelfstudies voor Excel AutoFilter